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        基于圖書館學科館員與組織館員的比較分析

        2016-11-30 16:52:38禹玲
        創(chuàng)新科技 2016年9期
        關鍵詞:館員群體學科

        禹玲

        (駐馬店職業(yè)技術學院圖書館,河南 駐馬店 463000)

        基于圖書館學科館員與組織館員的比較分析

        禹玲

        (駐馬店職業(yè)技術學院圖書館,河南 駐馬店 463000)

        組織館員制度對圖書館服務轉型具有深遠影響,通過對學科館員與組織館員的分析,比較學科館員與組織館員兩者之間的差別與優(yōu)勢,提出了組織館員制度的結構模式與發(fā)展模式。

        組織館員;學科館員;制度;模式

        1 組織性與學科館員的局限

        在泛在信息環(huán)境下,圖書館正面臨著新的信息環(huán)境的挑戰(zhàn),面對傳播載體的日益多樣化,圖書館一方面要充分注重用戶需求的個性化,另一方面也要更加注意用戶需求的群體化,這是因為當前用戶交互式的自組織與他組織性、群體復合性及其層級化的結構特征已經(jīng)非常突出。這迫切要求圖書館應當分別以專門化、整體化、協(xié)同化、梯隊化的綜合信息服務手段來加以應對。學科館員制度作為一種可持續(xù)發(fā)展的制度,正在為了凸顯信息資源的組織者、傳播者、教育者、領航者的角色作用,以應對主動服務、知識服務和用戶交互型服務等的需要,其“需求引導——平臺構建——互動合作”的工作模式具有很強的組織性。但從發(fā)展實踐看,它并沒有全面體現(xiàn)這種組織性的精髓。

        學科館員制度的推廣從整體上看,對于高校和專業(yè)圖書館具有重要意義和實際價值,而對于公共圖書館則另當別論。究其原因,一是在資源組織上,學科館員制度更多的關注了學科屬性的純粹性,對信息資源內在的整體性和綜合性照顧不周。二是在服務職能上,學科館員制度更多地傾向于高層次的學科信息服務,在針對專家或課題組的特定服務是有優(yōu)勢,而針對大眾的社會化服務上顯得有些陽春白雪。三是即便是針對學科屬性較強的研究型用戶,也容易忽視其實際需求的多樣性。

        當然,我們并不能從低端服務的普適性來否認學科館員制度的高端應用價值和引領作用,相反,其定位局限卻能在全面性上給我們以深刻的啟示:一方面,圖書館以人為本的服務,走向一線,靠近用戶,是我們走向泛在環(huán)境的必然選擇。另一方面,圖書館服務需要創(chuàng)新知識傳承的基本使命,也需要再造面向社會公眾的終身教育和文化娛樂的文化使命。因此,彌補學科館員制度的“短板”,是一種對包括學科館員制度在內的圖書館整體服務模式乃至發(fā)展模式的提升。

        2 組織館員的優(yōu)勢與作用

        學科館員制度對人員素質、管理機制、資源條件、需求結構的要求比較高,目前我國還存在差距。無論從現(xiàn)實性還是發(fā)展性上看,立足于用戶的普通關照和組織性底色,我國圖書館需要一種服務制度創(chuàng)新,來支撐這種復合型發(fā)展的需要,使其既能進一步發(fā)揮學科館員制度的優(yōu)勢之長,又能建立針對性良好的新優(yōu)勢,還能在建立新模式的普適性的同時助推學科館員制度的普適性。

        2.1 組織館員除了整體上體現(xiàn)服務于學習型用戶這種政策性導向外,對于學科服務的發(fā)展也有更強的針對性和引導性

        學科館員力圖體現(xiàn)學科服務在圖書館知識服務中所占有的更為重要的地位,而在組織館員眼中,真正重要的并不是由學科去整合知識,而是由知識來反哺學科,因為當前學科的發(fā)展已走綜合化,學科發(fā)展最需要的正是這種來自于多學科知識的啟發(fā)和交流。國外學科建設已經(jīng)經(jīng)歷了學科自身的知識積累,并已走上從泛在知識環(huán)境汲取養(yǎng)分的發(fā)展路徑,我們的學科發(fā)展只有實行跨越式發(fā)展才能盡快與國際接軌,因此我們的學科服務就不能因循他們過去的老路,而應直接面向知識環(huán)境,尤其是目前這種知識服務的前提我們已經(jīng)具備或者急需具備。因此,組織館員的首要作用,就在于能夠直接發(fā)揮信息和知識組織的基本優(yōu)勢來促進學科的跨越式發(fā)展和知識服務的發(fā)展,這個雙重作用的價值是非常重大和深遠的。

        2.2 組織館員的核心優(yōu)勢在于面向各類型用戶開展全方位服務

        學科館員制度一定程度是體現(xiàn)著“抓大放小”的權宜選擇,但是,在學科服務的高端服務之外,我們還不能只保留圖書館“學術中心”的招牌而讓自身成為一個空殼。加拿大圖書館發(fā)展的成功經(jīng)驗表明,更加注重對“用戶學習中心”“用戶文化娛樂中心”的打造,是一種優(yōu)勢再造,是圖書館開拓和完善圖書館新時期社會功能的有效選擇[1]。當前公共圖書館難以實施學科館員制度的主要癥結正在與這些低端服務依然是服務社會的主陣地。因此,當前我國圖書館服務職能的變革并不在于摒棄傳統(tǒng)服務,而在于探求泛在信息環(huán)境下更加適合各類型用戶需求的多種服務方式,也包括對傳統(tǒng)服務方式的整合和升級。這種整合需要全方位的服務組織來完成,其前提又必須與用戶組織相匹配,體現(xiàn)著大量的組織性工作,這些工作都以進一步貼近用戶需求為方向。

        2.3 組織館員還具有多方面的體現(xiàn)包容性發(fā)展的適應優(yōu)勢

        一是組織館員在全方位承擔圖書館基本服務的基礎上,還可以深入走向社會,在諸如組織實施社會閱讀活動等的公共文化服務、參與社會化信息資源組織中發(fā)揮廣泛作用;二是組織館員可以充分貼近用戶,既可以為主流高端用戶提供服務,也可以為弱勢群體提供服務,并且在挖掘潛在用戶上發(fā)揮獨特作用;三是組織館員可以進行有針對性的群體化服務,也可以進行廣泛的個性化服務,并且可以在二者之間發(fā)揮紐帶作用,從而把兩種服務模式統(tǒng)一起來;四是組織館員的構成并不僅限于圖書館高層次人才,除了可以吸收本專業(yè)背景的各層次人才,還可以吸收館外的積極分子,這就可以調動內外兩方面的積極性,發(fā)揮帶動作用和聯(lián)動作用;五是組織館員的服務理念更強調建在用戶一線,可以引導圖書館在應對泛在化“消融”的進程中變學科門戶、資源門戶為認知性強的知識門戶、用戶門戶,這種引導作用可以促成變高端為前端的服務理念的轉變,起到降低圖書館結構性門檻、吸引更多用戶的作用[2]。

        總之,著眼于用戶服務的組織館員理念,不但可以扭轉學科館員制度的“孤懸”狀態(tài),也可以帶來從用戶到服務、資源、機構的全方位變革,具有牽一發(fā)而動全身的作用,非常適合我國圖書館變革發(fā)展的行情需要。更為突出的作用在于,面對我國群體化用戶的客觀存在和公共文化建設的社會發(fā)展要求,無論從現(xiàn)實還是從發(fā)展角度看,組織館員也適合我國社會發(fā)展的國情需要。

        3 組織館員制度對圖書館服務轉型的深遠影響

        組織館員制度對圖書館服務轉型的深遠影響,主要表現(xiàn)在以下兩個方面。

        3.1 圖書館群體化文化用戶的培養(yǎng)——從學習型用戶到文化型用戶

        群體化用戶類型發(fā)育的成熟程度,是圖書館實施有效服務的前提。學習型社會建設和公共文化服務體系建設將是學習型用戶成長的溫床,圖書館是孵化器之一。學習型用戶的知識渴求和文化覺醒是其類型塑造的必要條件,用戶的文化需求是用戶信息需求和知識需求的深化,因此,賦予學習型用戶以文化型用戶的底色,將是一種“頂層設計”的模式。當前普遍開展的社會閱讀活動,就是一種學習型用戶與學習型社會的文化互動,圖書館的積極參與將會在文化型用戶中發(fā)現(xiàn)、挖掘和培育學習型用戶及其類型。

        3.2 圖書館文化的塑造——從組織館員到文化使者

        圖書館作為大眾共識的文獻集散地和學習空間,具有深厚的文化底蘊,其服務社會的核心價值和奉獻社會的精神,是圖書館工作者的終身追求。當前,面向知識服務的思想庫、智囊團建設,面向公共文化的文化場所建設,在兩個方面都為新型圖書館文化的塑造提供了契機。組織館員機制的推行本身也是一種制度理念和文化理念,把組織館員的角色上升到文化使者的高度,將會極大推動這一制度的有效運動[3]。

        4 組織館員制度的結構模式及其工作機制

        組織館員制度的結構模式正是反映著這種體制模式的核心思想:建立面向群體化用戶和面向群體化圖書館的服務團隊。

        4.1 內部組織館員模式

        由用戶組織館員、資源組織館員、服務組織館員三種團隊構成的全員式組織結構和業(yè)務結構。在這個基礎結構中,表面看是突破了當前圖書館垂直式組織管理模式的傳統(tǒng)部門設置,但正是這種團隊式整合,使得各個傳統(tǒng)部門的業(yè)務都具有了面向用戶服務這個核心價值,真正體現(xiàn)了“一職多能”,從而對于人員積極性和業(yè)務針對性都是一種激勵和提升。在工作機制上,各個業(yè)務部門抽調專人組成用戶組織館員團隊,通過建立日常的用戶需求反饋機制,形成內部服務和外部服務項目,協(xié)同資源組織館員、服務組織館員組成服務小組,面向各類用戶有針對性地開展服務。這種內部組織館員的設置,構成了整個組織館員制度的基礎支撐,揭示了外向型組織館員的來源及其業(yè)務身份。

        4.2 外部組織館員模式

        這種外向型團隊可以定性為:學科型組織館員、參考型組織館員、培訓型組織館員。他們由用戶組織館員、資源組織館員、服務組織館員為主體根據(jù)需要分別加以組配,也可以聘請和吸收專家型用戶加入團隊。學科型組織館員、參考型組織館員與現(xiàn)有學科館員和參考館員的職能模式相吻合,培訓型組織館員主要職能是組織開展社會性宣傳教育活動。外部組織館員的這一體系是組織館員制度的核心結構[4]。

        4.3 并行模式或跟進模式

        建立組織館員制度的構建模式可以采取并行模式或跟進模式反哺和促進學科館員制度的深入發(fā)展,為組織館員制度找準理論定位。

        對于已經(jīng)實行學科館員制度的圖書館而言,組織館員制度的引用并沒有天然的障礙,越是學科館員制度發(fā)展基礎雄厚的圖書館越是需要組織館員制度的支撐作用,也越有條件承擔起公共文化服務的社會化職能。因此,進一步完善學科館員制度的同時,這些圖書館可以把組織館員制度作為一種拓展服務職能的選擇并行開展起來,即使是作為一種學科服務的輔助手段,組織館員制度的跟進也能有效推進館際協(xié)作的水平,既能以社會化服務來反哺學科服務的單一性,還能在公共文化服務中高效發(fā)揮學科館員制度的優(yōu)勢及其廣泛作用。這對于把學科服務推向公共文化服務范疇,從而提升公共文化服務體系的保障能力,具有十分重大的現(xiàn)實意義。

        4.4 先行模式

        以先行模式構建面向公共文化服務體系的公共圖書館群體化服務機制,為組織館員制度提供現(xiàn)實支撐。

        組織館員制度的實施可以在學科館員制度的薄弱環(huán)節(jié)上首先得到啟動。公共圖書館擔負著公共文化服務體系建設的主體使命,實行組織館員制度有良好的現(xiàn)實針對性和發(fā)展基礎。組織館員制度作為公共圖書館新型群體化服務機制的突破口,能推動其在公共文化服務體系建設中發(fā)揮更大的環(huán)節(jié)作用。

        4.5 包容模式

        以包容模式展現(xiàn)復合型圖書館發(fā)展的現(xiàn)實使命,為組織館員制度的運行端口找到結合點。

        圖書館服務需要創(chuàng)新知識傳承的基本使命,也需要再造終身教育和文化娛樂的文化使命,這是復合型圖書館包容性發(fā)展的必然選擇。組織館員制度所體現(xiàn)的在堅守職能上的“請進來”的“一靜”和創(chuàng)新發(fā)展上“走出去”的“一動”,正與這種包容性發(fā)展的要求相吻合。因此,以用戶為中心,開拓傳統(tǒng)服務與面向知識服務的復合型發(fā)展為組織館員制度提供了廣闊的前景,也為組織館員制度的高低端并行運行找到了依據(jù)。

        4.6 整合模式

        以整合模式強化群體化圖書館的發(fā)展理念,構建組織館員制度的長效機制。

        我國圖書館結構模式的發(fā)展歷程以網(wǎng)絡化為分水嶺,已經(jīng)顯現(xiàn)出系統(tǒng)化、數(shù)字化、復合化、泛在化等幾個階段的必然路徑,當前正處于復合化階段向泛在化階段邁進的轉型期,圖書館的整體化發(fā)展是大勢所趨,群體化圖書館的發(fā)展理念將會被越來越多的人所接受。群體化圖書館面臨著從用戶到服務、資源再到機構的多方面的“群整合”問題,建立組織館員制度可以有效促進群體化圖書館的演進步伐。而群體化圖書館的發(fā)展理念,是組織館員制度走進人們視野的起點。由此,面向泛在的環(huán)境研究和宣傳群體化圖書館發(fā)展理念,既可以推動我國群體化用戶向文化型用戶和知識型用戶的轉型,也可以帶動組織館員向文化使者和知識導航員使命的轉變,這本身就是孕育和顯示了組織館員的長效機制[5]。

        [1]張海云.加拿大圖書館使用率逆勢上揚與時俱進是成功關鍵[M].中國文化報,2012-01-18.

        [2]楊廣峰,代根興.學科館員服務的模式演進及發(fā)展方向[J].大學圖書館學報,2010(1).

        [3]李玲,等.學科化服務中的用戶協(xié)同組織模式實證研究[J].圖書館理論與實踐,2012(1).

        [4]柯平,唐承秀.新世紀十年我國學科館員與學科服務的發(fā)展(上)[J].高校圖書館工作,2011(2).

        [5]柯平,唐承秀.新世紀十年我國學科館員與學科服務的發(fā)展(下)[J].高校圖書館工作,2011(3).

        The Comparative Analysis Based on Library Subject Librarian and Organization Librarian

        Yu Ling
        (The Library of Zhumadian Vocational and Technical College,Zhumadian Henan 463000)

        Organization librarian system hasdeep impacts on the service transformation of the library, through analysis on thesubject librarian and organization librarian,the gap and advantages between the two are compared,and the structural model and development model of organization librarian system are proposed.

        organization librarian;subject librarian;system;model.

        G250

        A

        1671-0037(2016)09-82-3

        2016-8-18

        禹玲(1972-),女,本科,館員,研究方向:知識服務。

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