特約撰稿人:朗坤智慧科技股份有限公司毛旭初
·業(yè)界視點·
破除信息孤島 提升管理效率
——LiEMS Mobile打造領(lǐng)先便捷的移動辦公平臺概述
特約撰稿人:朗坤智慧科技股份有限公司毛旭初
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,移動辦公已經(jīng)成為企業(yè)辦公的剛需,越來越多的企業(yè)管理者借助移動辦公平臺提升企業(yè)的協(xié)同效率和決策效率。
在互聯(lián)網(wǎng)+時代,僅僅通過移動辦公實現(xiàn)辦公效率的提升還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。朗坤智慧的LiEMS Mobile平臺致力于通過移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、SaaS技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)幫助企業(yè)構(gòu)建扁平化的移動辦公空間,打造領(lǐng)先的企業(yè)管理和變革創(chuàng)新能力。
LiEMS Mobile技術(shù)架構(gòu)
微信已經(jīng)融入我們?nèi)粘I?,很多企業(yè)也在借助微信進(jìn)行工作管理。但微信與生俱來的溝通屬性決定了它無法很好滿足工作管理的需求。我們在借助微信進(jìn)行工作管理時是否常常有如下困擾:(1)微信中工作信息和生活信息交錯混雜,要么生活信息被工作信息所干擾,要么工作信息被生活信息所淹沒,最終導(dǎo)致工作和生活無法兼顧;(2)微信信息太零散、不規(guī)范,管理者無法有效跟蹤微信安排的工作,員工更不能及時歸類安排工作;(3)在微信中發(fā)表的信息、發(fā)布的文檔無法和企業(yè)的知識管理系統(tǒng)對接,產(chǎn)生的很多有價值的信息都被埋沒在微信的海洋中,無法歸檔,無法形成企業(yè)的知識庫;(4)微信中安排的工作不成體系,與企業(yè)的戰(zhàn)略和KPI沒有進(jìn)行體系性關(guān)聯(lián),管理層無法直觀看到企業(yè)經(jīng)營的整體進(jìn)展……
為了解決以上微信辦公的這些問題,同時保留微信溝通的便捷性,LiEMS Mobile提供了任何企業(yè)都需要的工作管理功能。
工作管理以企業(yè)關(guān)心的工作為核心,即時溝通為支撐,破除企業(yè)內(nèi)外部的信息孤島,促成工作高效、高質(zhì)量的處理,提升企業(yè)的管理效率。
工作管理融入了扁平化的高效管理思想,支持并鼓勵任何員工都主動去發(fā)起工作,通過工作圈組織領(lǐng)導(dǎo)、同事、客戶、供應(yīng)商、合作伙伴共同促成工作的完成,構(gòu)建企業(yè)的自組織團(tuán)隊。
工作管理關(guān)注知識的沉淀,工作處理過程中的溝通信息、事件進(jìn)展、過程文檔都可以進(jìn)行查閱、總結(jié)和學(xué)習(xí),構(gòu)建企業(yè)的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊。
工作管理支持將一項大工作劃分成多個小的子工作,能有效提升工作精細(xì)化管理的能力,也可以通過多個子工作的并發(fā)處理,提升工作的處理效率。
工作管理
移動流程審批、日程管理、日報、通知公告、簽到等功能是協(xié)同辦公軟件廣泛提供的功能,幫助企業(yè)把傳統(tǒng)PC端的功能帶到了移動設(shè)備上。但企業(yè)所需要的不僅是功能的遷移,企業(yè)更需要一種完全基于移動互聯(lián)網(wǎng)特性所構(gòu)建的企業(yè)移動辦公空間,在這個辦公空間中,大家可以進(jìn)行日常辦公、進(jìn)行工作溝通和交流、學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識,所有員工在提升自我能力的同時,提升企業(yè)整體績效。
協(xié)同辦公
LiEMS Mobile以企業(yè)通訊錄為中心,提供即時通訊、語音、視頻會議功能,員工與員工之間和管理者與員工之間的溝通交流可以隨時隨地開始,打造企業(yè)的扁平化溝通空間。
扁平化的企業(yè)溝通空間
·業(yè)界視點·
LiEMS Mobile的工作云提供了企業(yè)各類文檔的上傳、管理、推薦、收藏和查閱的功能,員工之間可以便捷的分享知識,讓企業(yè)沉淀的知識顯性化,發(fā)揮知識的價值,打造企業(yè)的知識共享空間。
LiEMS Mobile的人員動態(tài)提供了工作日程制定、工作日程分享和基于工作日程進(jìn)行交流的功能,基于人員動態(tài)員工之間可以更好的了解各自負(fù)責(zé)的工作,管理者也可以全面的掌握員工的工作動態(tài)。人員動態(tài)讓企業(yè)內(nèi)部的工作更透明,打破了組織之間的信息壁壘,構(gòu)建了企業(yè)的工作交流空間。
知識共享空間
工作交流空間
二維碼相比于條碼能夠存儲更多信息,且容錯性更高,更加易于快速識別。將二維碼與移動辦公系統(tǒng)結(jié)合,可以實現(xiàn)很多業(yè)務(wù)創(chuàng)新。LiEMS Mobile提供了全面的二維碼解決方案,包括二維碼的設(shè)計、自動生成、打印和識別。
基于二維碼的出入庫管理、加工管理能夠有效提高一線員工的工作效率,并降低出錯率?;诙S碼的配送單管理、物流管理能夠讓管理者更精確、便捷的掌握物件所處的環(huán)節(jié)?;诙S碼的資產(chǎn)管理可以讓員工在現(xiàn)場作業(yè)時掌握更全面的設(shè)備信息,確保操作流程的正確性,提高企業(yè)安全生產(chǎn)的能力。
數(shù)據(jù)是企業(yè)最寶貴的數(shù)字資產(chǎn),是企業(yè)決策者做出科學(xué)決策的重要參考。LiEMS Mobile針對企業(yè)積累的大量經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行多角度深入挖掘,提供指標(biāo)的同比、環(huán)比和預(yù)測分析,最終通過直觀的圖表進(jìn)行展示,幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)實時掌握經(jīng)營狀況,做出更為精準(zhǔn)的決策。
連接人與信息系統(tǒng)。移動設(shè)備已經(jīng)成為人類身體一個侵入性低的智能拓展,LiEMS Mobile充分利用移動設(shè)備的這一特性拉近了人與信息系統(tǒng)的距離。
LiEMS Mobile可以實時向用戶推送待辦信息、緊急事務(wù)和重要數(shù)據(jù),在顯著的位置提醒用戶要處理的工作,并根據(jù)人員崗位信息結(jié)合信息系統(tǒng)中人員的待處理信息,進(jìn)行情景化事務(wù)展現(xiàn)和提示。用戶再也無需主動坐在電腦前,一切信息都是實時的、一切信息都是主動推送的、一切事務(wù)都是可基于情景智能提示的,人與信息系統(tǒng)的距離從未如此貼近!
連接設(shè)備與信息系統(tǒng)。對于重資產(chǎn)行業(yè),管理好設(shè)備就極大提升了企業(yè)效益;對于生產(chǎn)過程中危險系數(shù)高的企業(yè),管理好設(shè)備就提升了人身安全和企業(yè)安全。
為了更好的服務(wù)于這類企業(yè),LiEMS Mobile不僅提供了連接人與信息系統(tǒng)的能力,還通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的集成創(chuàng)新,感知設(shè)備“脈搏”,連接了設(shè)備與信息系統(tǒng)。
LiEMS Mobile的資產(chǎn)管理模塊提供了移動巡點檢管理、移動缺陷管理、移動工作票、操作票管理的功能。通過R FID或者二維碼進(jìn)行巡點檢到位控制,避免不檢和漏檢的情況;檢查時通過集成的測溫、測振設(shè)備,快速感知設(shè)備的健康狀況,并實時傳送到數(shù)據(jù)中心,數(shù)據(jù)中心結(jié)合設(shè)備的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行實時分析和提醒;巡點檢過程中LiEMS Mobile提供了豐富的批量操作功能,巡檢人員“變低頭為抬頭”,可以更好的關(guān)注于設(shè)備的檢查,而不是被巡點檢設(shè)備所束縛;發(fā)現(xiàn)了安全隱患后,可以在現(xiàn)場填寫并實時提醒隱患處理人員。通過LiEMS Mobile提供的連接設(shè)備的能力,企業(yè)的設(shè)備管理、安全生產(chǎn)保障從未如此簡單、可控!
決策分析
感知設(shè)備
豐富的服務(wù)模式。LiE MS Mobile針對不同的企業(yè)、不同的業(yè)務(wù)、不同的信息化管理需求,提供了豐富的服務(wù)模式。
中小型企業(yè)可以采用LiEMS Mobile的公有云服務(wù),無需自己購買服務(wù)器、安裝軟件并運維,只需在線注冊開戶即可使用,輕松實現(xiàn)管理效能的提升。
大型企業(yè)除了可以選擇LiEMS Mobile的公有云服務(wù)外,還可以選擇在企業(yè)自有的數(shù)據(jù)中心部署LiEMS Mobile服務(wù)。朗坤智慧除了提供標(biāo)準(zhǔn)的套裝軟件外,還可以根據(jù)企業(yè)的實際需求進(jìn)行定制與擴(kuò)展,幫助企業(yè)打造具有自身業(yè)務(wù)和管理特色的移動辦公平臺,實現(xiàn)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)+戰(zhàn)略的落地。
LiEMS Mobile是一個理念先進(jìn)、技術(shù)領(lǐng)先的企業(yè)移動辦公平臺,它為企業(yè)提供了高效的協(xié)同辦公能力,幫助企業(yè)構(gòu)建了一個扁平化的移動辦公空間,支撐企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)+時代實現(xiàn)跨越組織壁壘的業(yè)務(wù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,最終為管理層提供實時、精準(zhǔn)的輔助決策信息,體現(xiàn)一流企業(yè)洞悉商業(yè)未來的能力。LiEMS Mobile還創(chuàng)新性的提供了感知設(shè)備的能力,實現(xiàn)了人、設(shè)備、信息系統(tǒng)的互聯(lián),在幫助企業(yè)提高經(jīng)營效益的同時提升企業(yè)安全生產(chǎn)的能力。