王占海

[摘要]隨著社會(huì)的發(fā)展，科技水平的不斷提高，我們進(jìn)入了信息化時(shí)代。在信息化時(shí)代，廣大人民群眾日常的生活工作以及學(xué)習(xí)都發(fā)生了翻天覆地的變化。無(wú)論是什么人，都希望能夠追求更加快捷高效的工作方式。在這種大環(huán)境下，圖書(shū)資料管理工作也應(yīng)當(dāng)順勢(shì)而為，不斷地創(chuàng)新管理模式，以達(dá)到適應(yīng)形勢(shì)需求的目的，只有這樣，才能充分發(fā)揮圖書(shū)館的社會(huì)教育職能，才能夠進(jìn)一步提高我國(guó)全社會(huì)公民的基本素質(zhì)。文章系統(tǒng)地闡述了信息化背景下的圖書(shū)資料的管理模式，旨在提升我國(guó)圖書(shū)館服務(wù)水平。

[關(guān)鍵詞]圖書(shū)資料；資源共享；信息管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.41.196

以往我國(guó)絕大多數(shù)圖書(shū)館在圖書(shū)資料管理方面都采用的是傳統(tǒng)的作坊式信息管理方式，這種圖書(shū)資料管理方式導(dǎo)致圖書(shū)資料的利用率非常低，不利于提高圖書(shū)館的服務(wù)效率。在信息化時(shí)代下，在微電子技術(shù)誕生后，這種傳統(tǒng)的作坊式信息管理模式就可以實(shí)現(xiàn)改變，將微電子技術(shù)與圖書(shū)館資料管理有機(jī)結(jié)合在一起，有利于實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)，創(chuàng)新圖書(shū)館資料管理方式，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館圖書(shū)資料的數(shù)字化。[1]

1 圖書(shū)館圖書(shū)資料的管理的內(nèi)涵

圖書(shū)館的圖書(shū)資料非常多，用浩如星海來(lái)形容也不為過(guò)。而圖書(shū)館圖書(shū)資料的管理不僅需要體力勞動(dòng)，還需要一定的腦力。在日常的工作中，圖書(shū)資料管理員需要對(duì)圖書(shū)館的所有圖書(shū)資料進(jìn)行分類(lèi)和整理，這樣可以有利于廣大人民群眾更好地去閱讀這些書(shū)目。[2]很多人認(rèn)為，圖書(shū)資料管理活動(dòng)是非常簡(jiǎn)單的，其實(shí)就是將圖書(shū)進(jìn)行整理和編碼、上架而已，其實(shí)并不是如此，想要做好圖書(shū)資料管理工作，圖書(shū)資料管理人員還必須具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，需要不斷創(chuàng)新管理思路。每一個(gè)來(lái)到圖書(shū)館的讀者在借閱圖書(shū)的時(shí)候都存在將編排好的圖書(shū)資料翻閱零亂的可能。當(dāng)然也不排除那些故意將圖書(shū)資料打亂順序給圖書(shū)管理人員制造麻煩的行為。這些行為的存在給圖書(shū)資料管理工作者帶來(lái)了巨大的困擾，這需要圖書(shū)館加強(qiáng)圖書(shū)資料現(xiàn)代化管理，從而達(dá)到進(jìn)一步提升圖書(shū)館內(nèi)部機(jī)構(gòu)效率的目的。

2 進(jìn)行圖書(shū)資料信息化管理的必要性

2.1 圖書(shū)資料管理應(yīng)當(dāng)與大眾需求相一致

近些年來(lái)，我國(guó)政府加大了對(duì)文化發(fā)展的重視力度，這使得人們的自我意識(shí)得到了進(jìn)一步增強(qiáng)，很多民眾在日常的生活和工作過(guò)程中，開(kāi)始有選擇性地涉獵各類(lèi)書(shū)籍，然而值得注意的是，在這種大環(huán)境下，我國(guó)圖書(shū)館的圖書(shū)資料卻依舊以我國(guó)傳統(tǒng)文化書(shū)籍為基礎(chǔ)，難以滿(mǎn)足廣大人民群眾的需求。對(duì)于這一問(wèn)題，筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)給予高度的重視。相關(guān)調(diào)查顯示，現(xiàn)階段廣大民眾表示更愿意使用電子閱讀器來(lái)閱讀各類(lèi)書(shū)籍，造成這種現(xiàn)象的主要原因在于人們?cè)谶M(jìn)入圖書(shū)館后，很難尋找到自己所需要的圖書(shū)資料。[3]由此可見(jiàn)，圖書(shū)館的圖書(shū)資料管理工作必須轉(zhuǎn)變以往僅僅以我國(guó)傳統(tǒng)文化為主要圖書(shū)資料的現(xiàn)狀，應(yīng)當(dāng)擁有多元結(jié)構(gòu)的圖書(shū)資料，只有這樣，才能夠滿(mǎn)足廣大人民群眾對(duì)圖書(shū)館圖書(shū)資料的需求，才能實(shí)現(xiàn)大眾文化的進(jìn)一步發(fā)展。

2.2 圖書(shū)資料管理應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)特色化

之所以進(jìn)行圖書(shū)資料管理工作，主要目的在于能夠使廣大人民群眾在圖書(shū)館閱讀圖書(shū)資料的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)快樂(lè)閱讀。但值得注意的是，現(xiàn)階段我國(guó)絕大多數(shù)圖書(shū)館的圖書(shū)資料管理活動(dòng)千篇一律，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，也沒(méi)有充分發(fā)揮地方特色。作為一座城市的標(biāo)志性建筑，筆者認(rèn)為，圖書(shū)館的資料管理活動(dòng)必須從城市的基礎(chǔ)現(xiàn)狀出發(fā)，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新管理。在進(jìn)行圖書(shū)資料管理活動(dòng)過(guò)程中，既要注重青少年，也應(yīng)當(dāng)重視其他人員，這樣才可以有效避免管理工作的浪費(fèi)。因此，圖書(shū)資料管理工作人員應(yīng)當(dāng)采取有效措施改變創(chuàng)新管理活動(dòng)與閱讀人群之間存在的不協(xié)調(diào)問(wèn)題。

2.3 圖書(shū)資料管理應(yīng)實(shí)現(xiàn)多元化的發(fā)展趨勢(shì)

在新時(shí)期，人們閱讀書(shū)籍的途徑得到了有效拓展和豐富，但值得注意的是，公共圖書(shū)館的圖書(shū)資料還停留在傳統(tǒng)階段。因此，為了滿(mǎn)足人們?nèi)找嫣岣叩闹R(shí)文化需求，圖書(shū)資料管理工作應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)多元化發(fā)展，改變以往圖書(shū)資料管理工作的封閉性，培養(yǎng)圖書(shū)資料閱讀的興趣。[4]如果圖書(shū)資料管理人員不改變以往僅僅應(yīng)用實(shí)用性管理方式來(lái)實(shí)現(xiàn)資料管理的現(xiàn)狀，就很有可能失去很多讀者，而沒(méi)有了讀者的支持，圖書(shū)資料管理工作就難以得到有效的開(kāi)展。由此可見(jiàn)，圖書(shū)資料管理工作應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)多元化發(fā)展，應(yīng)當(dāng)將知識(shí)和興趣有機(jī)結(jié)合在一起，為廣大圖書(shū)資料管理工作人員提供支持。

3 圖書(shū)資料信息化管理的路徑

3.1 實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理的信息化

為了滿(mǎn)足廣大人民群眾日益提高的文化需求，廣大圖書(shū)資料管理人員就必須實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理的信息化。圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的網(wǎng)站，并將網(wǎng)站作為圖書(shū)館圖書(shū)資料管理活動(dòng)的門(mén)戶(hù)，將一些高科技的編排和錄入技術(shù)應(yīng)用到圖書(shū)資料管理活動(dòng)當(dāng)中去，這樣讀者就可以運(yùn)用網(wǎng)站來(lái)實(shí)現(xiàn)書(shū)籍的搜索。除此之外，網(wǎng)站建立后，還應(yīng)當(dāng)向廣大人民群眾開(kāi)放，廣大人民群眾在瀏覽網(wǎng)頁(yè)的時(shí)候，能夠感到耳目一新。在實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館資料信息化管理過(guò)程中，我們還可以搭建自助服務(wù)平臺(tái)，改變圖書(shū)資料過(guò)于單一的現(xiàn)狀。圖書(shū)資料管理人員可以在日常的工作和生活中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)有效的分析，不斷擴(kuò)充圖書(shū)資料書(shū)目，創(chuàng)新管理途徑。

3.2 實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理用人服務(wù)機(jī)制的創(chuàng)新

實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理工作的現(xiàn)代化，還必須以人為本，創(chuàng)新用人服務(wù)機(jī)制。圖書(shū)資料的應(yīng)用范圍不僅僅是年輕人，還應(yīng)當(dāng)適用于中老年人。以廣州的圖書(shū)館為例，廣州人民有喝早茶的習(xí)慣，而且在喝早茶的時(shí)候還喜歡閱讀報(bào)紙，因此，廣州的圖書(shū)資料管理工作人員就可以從這一方面做起，將一些報(bào)紙等圖書(shū)資料放置在一樓非常明顯的位置，這樣就可以吸引那些想要閱讀報(bào)紙的老年人，在用完早茶之后來(lái)圖書(shū)館進(jìn)行書(shū)目閱讀。而值得注意的是，這一工作必須由年齡中上的本地圖書(shū)資料服務(wù)人員來(lái)開(kāi)展，因?yàn)槟挲g中上的本地圖書(shū)資料管理人員才能夠?qū)夏耆说拈喿x習(xí)慣有一個(gè)深入的了解，從而將圖書(shū)資料的管理優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到極致。

3.3 圖書(shū)資料管理的數(shù)字化

在實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理的數(shù)字化過(guò)程中，筆者認(rèn)為，最重要的一點(diǎn)就是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的App推廣。圖書(shū)館可以設(shè)置相應(yīng)的數(shù)字化電子閱覽室，也可以以圖書(shū)館書(shū)籍為基礎(chǔ)，設(shè)置相應(yīng)的手機(jī)App系統(tǒng)。手機(jī)App所面向的閱讀者大多為青少年，他們可以用手機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館書(shū)籍的閱讀，查找到自己所需要的書(shū)目，并通過(guò)手機(jī)向圖書(shū)館管理人員建言獻(xiàn)策。[5]值得注意的是，手機(jī)App及數(shù)字圖書(shū)資料管理活動(dòng)在一定程度上增加了到圖書(shū)館閱讀的人數(shù)，數(shù)字化版本的圖書(shū)資料更符合現(xiàn)代化的閱讀模式，這對(duì)于培養(yǎng)廣大讀者的興趣來(lái)說(shuō)，具有非常重要的意義。

上述幾種形式是圖書(shū)資料現(xiàn)代化管理的有效路徑，這些方式方法對(duì)于充分發(fā)揮圖書(shū)資料的作用來(lái)說(shuō)，具有非常重要的意義。但值得注意的是，在拓展這些路徑的過(guò)程中，我們還必須不斷地豐富圖書(shū)資料，這才是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館服務(wù)水平提高的根本。

4 結(jié) 論

一直以來(lái)，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館圖書(shū)資源共享，都是圖書(shū)館工作人員共同追求的目標(biāo)和理想。隨著科學(xué)技術(shù)水平的提高，以往存在的限制資源共享所存在的技術(shù)問(wèn)題得到了有效解決。目前，廣大圖書(shū)管理工作人員亟需做的事情就是加快各個(gè)圖書(shū)館書(shū)籍的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，盡快地實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館資源共享，為促進(jìn)我國(guó)社會(huì)進(jìn)步以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供條件。當(dāng)然，圖書(shū)資源共享工作的建立也非一日之功，但千里之行始于足下，讓我們從點(diǎn)滴小事做起，在信息化背景下，進(jìn)一步加強(qiáng)圖書(shū)資源管理工作。

參考文獻(xiàn)：

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