白淑芳哈爾濱鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館　黑龍江哈爾濱　150060

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圖書資料的科學(xué)化管理途徑

白淑芳
哈爾濱鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館黑龍江哈爾濱150060

【摘要】使用計算機通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對圖書館內(nèi)大量的文獻資料進行一定的管理制度已經(jīng)成為必要的途徑，這樣可以簡單并迅速的對圖書館中的資料進行分類和借閱等管理，使其能夠適應(yīng)如今快速的生活節(jié)奏，為圖書資料進行更加科學(xué)的管理。

【關(guān)鍵詞】圖書資料；管理；科學(xué)化

一、前言

科技的快速發(fā)展，同樣促進了生活應(yīng)用中多方面的發(fā)展，本文通過對計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書資料的管理中進行管理的應(yīng)用進行分析，這樣使我們的圖書館資料信息能夠快速的進行更新，在圖書資料數(shù)量不斷擴大的同時，可以快速并準(zhǔn)確的對實際情況進行統(tǒng)計和管理的應(yīng)用。但在進行計算機技術(shù)與圖書資料管理相結(jié)合的過程中，也具有一定的難題，只有通過在實踐中的應(yīng)用對這些問題進行有效的解決，才能夠更好的適應(yīng)時代發(fā)展的潮流，應(yīng)用更有效的管理方法，從而使圖書資料的管理更加科學(xué)化。

二、形成規(guī)范的圖書資料管理模式

（一）制定相應(yīng)的制度進行管理

圖書館中文獻等資料數(shù)量十分龐大，管理的工作也更是十分的麻煩，這樣就需要對圖書館中資料的管理制定出嚴格的規(guī)章制度，這樣就可以清清楚楚的標(biāo)明哪些工作應(yīng)該做，哪些又不應(yīng)該做，這樣對閱讀者也形成一定的管理，將這些閱讀者的行為限制在一定的范圍內(nèi)，對圖書管理工作人員的工作進行簡化，減輕他們的管理工作，使圖書館的管理工作也較為有效。我們建立的圖書館規(guī)章制度在對工作人員及讀者進行一定約束的程度上，又進行對圖書的查詢閱讀過程進行一定的管理，使圖書館能夠正常的進行運轉(zhuǎn)，保證圖書資料流通的有效性。同時也需要對借閱的圖書損壞、丟失等情況，進行相應(yīng)的賠償，制定一個賠償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)，使圖書館的資料可以進行修復(fù)或再次購買，這樣等種種制度的實施是計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的在圖書館管理工作的基礎(chǔ)條件。

（二）打造高素質(zhì)的管理人員

圖書館資料的管理工作離不開工作人員的大力幫助，如今大量的圖書資料，更需要富有經(jīng)驗的高素質(zhì)的管理人員進行對圖書館的管理工作，所以打造一批素質(zhì)過硬、與時俱進、團結(jié)協(xié)作的管理隊伍是必須的，因此我們對圖書資料進行科學(xué)化管理的同時需要對他們進行培養(yǎng)。

（三）增加圖書資料的數(shù)量

圖書館資料文獻等數(shù)量是一個基本的標(biāo)準(zhǔn)，在進行管理過程中，需要保證圖書資料的多樣化和完整性，需要提高館藏資源的針對性，在有限的圖書經(jīng)費的作用下發(fā)揮最大的效益，根據(jù)圖書館讀者實際的需要，保證本圖書館的館藏重點，并及時的根據(jù)讀者的需求特點，收藏具有一定重點的文獻資料，做到所有圖書的有效性，能夠物盡其用，幫助到更多的讀者，這是圖書館管理工作中的一大重要環(huán)節(jié)，也是進行管理工作的根本。在對圖書館資料進行針對性收藏的同時，還需要加大對圖書資料工作的分類管理，圖書資料分類工作需要按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進行，這不僅需要明確的進行分類，更需要正確的反映出學(xué)科等的性質(zhì)，不夠細致的分類很容易對圖書資料造成一定數(shù)量的漏檢或者誤檢，影響對讀者的服務(wù)效果，造成圖書資料工作的不足。

三、實現(xiàn)圖書管理工作的現(xiàn)代化管理

（一）使圖書的借閱工作實現(xiàn)自動化

在制定相應(yīng)的規(guī)則之后，針對于現(xiàn)代計算機技術(shù)的發(fā)展，可以對圖書館的借閱制度進行相應(yīng)的結(jié)合，從而實現(xiàn)圖書資料借閱的有效性并能夠?qū)崿F(xiàn)借閱過程的自動化。在進行圖書館資料管理的時候，我們所采用的自動化借閱方式可以有效并準(zhǔn)確的記錄下借閱人的資料，有效的避免了圖書資料借閱后損壞或丟失等情況，這樣在既提高了圖書館管理工作的同時，又為讀者提供了方便快捷的借閱方式，使圖書館的借閱流程大大簡化，增大了圖書館資料的應(yīng)用效率，并對圖書館資料管理制度的實施具有很大的推動作用。

（二）對圖書資料進行很好的清點工作

在圖書館資料的管理過程之中，對于圖書、文獻等資料的分類清點工作是十分繁瑣的，同時針對于所交還的書籍的統(tǒng)計相對于傳統(tǒng)的統(tǒng)計方法來說，過程十分麻煩并且效率低下，會存在錯漏的問題。如今進行計算機網(wǎng)絡(luò)的管理工作，可以針對于圖書資料的統(tǒng)計進行很大程度上的簡化，通過應(yīng)用不同的清點方法，目前主要應(yīng)用的是條形碼等編排方法，就可以有效進行圖書資料分類的工作，并對于圖書資料歸還的清點工作有效的進行，更好的保證了資料的完整性及歸放、再次借閱的工作，這樣計算機網(wǎng)絡(luò)與圖書館資料的管理工作相結(jié)合政策的實施，很好的保證了圖書館資料的使用能夠高效性的展開，對讀者能夠提供良好的閱讀環(huán)境，使圖書館中的管理工作可以有效性的進行運轉(zhuǎn)。

（三）通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行安全的防護

圖書館的安全防護工作是十分必要的，在傳統(tǒng)的圖書館管理工作之中，人為的管理工作往往會出現(xiàn)一定的疏漏，對圖書館中資料的安全具有一定的風(fēng)險，通過計算機網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，可以很好的對圖書館內(nèi)的情況進行管理，并通過對圖書館內(nèi)資料進行一定的標(biāo)記作用，在沒被允許的情況下是不能帶出去的，以此保證圖書館可以正常安全的進行工作。更重要的是可以通過對圖書館內(nèi)的防火等情況進行嚴格的檢查，針對于圖書館這樣的大量紙質(zhì)文獻資料需要進行嚴格防火措置，針對現(xiàn)代化信息的應(yīng)用，首先可以對圖書館內(nèi)的情況進行定期的檢查，做好防火等措施，再者就是在出現(xiàn)火災(zāi)的時候，可以及時的針對突發(fā)情況，做出及時的處理。

四、結(jié)語

圖書館資料的管理過程中信息、數(shù)量等越來越多，針對于現(xiàn)代的這些發(fā)展，就更加的需要圖書管理工作可以很好的進行開展，以幫助更多的讀者進行知識的學(xué)習(xí)，所以我們需要根據(jù)現(xiàn)代化的管理工作，結(jié)合計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，有了很大的發(fā)展，但針對于目前傳統(tǒng)的管理方法之中，需要更好的進行科技上的轉(zhuǎn)化，這樣就可以很好的對圖書館管理工作人員進行一定程度上工作數(shù)量的釋放，減輕他們的工作的同時，還能更好的服務(wù)于讀者，增大的圖書館管理工作的質(zhì)量，滿足人們對圖書資料日益增長的需求。

參考文獻

［1］鄭紅京.網(wǎng)絡(luò)信息時代圖書館服務(wù)創(chuàng)新管理的發(fā)展研究［M］.長沙:湖南大學(xué)出版社，2010.

［2］徐建華.現(xiàn)代圖書館管理［M］.天津:南開大學(xué)出版社，2003.