文/呂梁市政府辦公廳 李耀華；呂梁市水利局 郭玉紅

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新常態(tài)下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理探析

文/呂梁市政府辦公廳 李耀華；呂梁市水利局 郭玉紅

【摘要】為了更好地分析新常態(tài)下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理，本文在分析行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理意義的基礎(chǔ)上，提出新常態(tài)下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)策，希望能夠促進(jìn)行政事業(yè)單位各項(xiàng)活動(dòng)有序地開(kāi)展下去。

【關(guān)鍵詞】新常態(tài)；行政事業(yè)單位；財(cái)務(wù)檔案

所謂的常態(tài)，就是正常狀態(tài)；新常態(tài)則指得是在一段不正常狀態(tài)之后，恢復(fù)到正常的狀態(tài)下。對(duì)于新常態(tài)下的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理而言，究竟具備怎樣的意義，在面對(duì)新常態(tài)的時(shí)候，財(cái)務(wù)檔案管理應(yīng)該提出怎樣的對(duì)策，這些都是值得我們?nèi)ニ伎嫉摹?/p>

一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理具備的意義

（一）有利于依法治檔水平的提升。在實(shí)際的工作開(kāi)展中，行政事業(yè)單位難免會(huì)遇到新問(wèn)題、新情況，在行政事業(yè)單位工作組成中，財(cái)務(wù)檔案管理工作是不可或缺的一項(xiàng)，同時(shí)也是各項(xiàng)活動(dòng)和工作開(kāi)展的基礎(chǔ)條件。加強(qiáng)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理，按照法律條例來(lái)調(diào)整并規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理工作，貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》《會(huì)計(jì)法》《檔案法》等法律法規(guī)，再配上財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制的完善，對(duì)于行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理有著積極作用。

（二）有利于審計(jì)工作順利開(kāi)展。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案能夠提供主管部門必要的依據(jù)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理以及審核工作。做好行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作，做好相應(yīng)的監(jiān)督監(jiān)控體系的建立健全，就能夠滿足檔案資料的準(zhǔn)確性、真實(shí)性以及完整性的要求，同時(shí)也可以讓審計(jì)人員在財(cái)務(wù)檔案調(diào)閱之后，了解以往單位的財(cái)務(wù)真實(shí)信息，從而避免在審計(jì)工作之中出現(xiàn)斷章取義的情況，這樣也可以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)亂用、挪用經(jīng)費(fèi)等行為，為審計(jì)工作的開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。

（三）提供科學(xué)決策依據(jù)。因?yàn)樵谛姓聵I(yè)單位的各種社會(huì)活動(dòng)之中，財(cái)務(wù)檔案詳細(xì)地記錄了收入和開(kāi)支，它是對(duì)行政事業(yè)單位日常社會(huì)活動(dòng)的客觀反映?，F(xiàn)階段的行政事業(yè)單位正朝著管理水平提高的現(xiàn)代化管理模式前進(jìn)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理，如分類歸檔資料、如實(shí)記錄資料等，就能夠提供第一手的資料，服務(wù)于今后的計(jì)劃制定、預(yù)算編制以及問(wèn)題研究等，從而給決策層提供科學(xué)的判斷依據(jù)。

二、新常態(tài)下行政事業(yè)單位開(kāi)展財(cái)務(wù)檔案管理的措施

（一）強(qiáng)化意識(shí)，提高重視。在新常態(tài)下，針對(duì)行政事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的不重視，首先就應(yīng)該從意識(shí)入手，提高對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的忠實(shí)度。作為行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)該明白開(kāi)展財(cái)務(wù)檔案管理工作對(duì)于其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序地進(jìn)行有著怎樣的重要性和必要性，能夠明確財(cái)務(wù)檔案管理工作的順利開(kāi)展就是行政事業(yè)單位指導(dǎo)與決策的依據(jù)。同時(shí)，注重財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)的培養(yǎng)，也能夠創(chuàng)設(shè)一個(gè)良好的管理環(huán)境，確保財(cái)務(wù)檔案管理工作能夠持續(xù)、順利地開(kāi)展下去。另外，作為管理人員，還應(yīng)該明白檔案管理意識(shí)的嚴(yán)格性與嚴(yán)謹(jǐn)性要求，能夠在日常的財(cái)務(wù)檔案管理工作中做好檔案管理工作，同時(shí)還能夠發(fā)揮自身的監(jiān)督管理作用。

（二）信息建設(shè)，提高效率。行政事業(yè)單位做好財(cái)務(wù)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，也能夠提高財(cái)政資金的使用效率，從而完善對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的信息化建設(shè)。在檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)之中，應(yīng)該考慮到在單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)處理之中，財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)該做好檔案管理和財(cái)務(wù)管理兩方面的相互協(xié)調(diào)，這樣才能夠在信息化建設(shè)過(guò)程中真實(shí)地記錄并反映出財(cái)務(wù)檔案的管理信息，以便提升行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理效率。另外，行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作應(yīng)該結(jié)合其他的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展，推動(dòng)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利地開(kāi)展下去，這樣也有利于財(cái)務(wù)檔案信息化實(shí)踐能力的不斷深入。

（三）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高素養(yǎng)?？茖W(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，使得信息化管理已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的必然，新常態(tài)下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作也必定會(huì)朝著電子檔案的管理模式發(fā)展。為了滿足這一要求，行政事業(yè)單位應(yīng)該考慮到實(shí)際情況來(lái)有針對(duì)性地培訓(xùn)檔案管理工作者，提高管理人員的檔案素質(zhì)，從而培養(yǎng)一只具備綜合素質(zhì)與素養(yǎng)的管理隊(duì)伍。第一，在形式上加強(qiáng)員工的財(cái)務(wù)檔案培訓(xùn)，讓財(cái)務(wù)檔案管理的相關(guān)人員擁有學(xué)術(shù)交流和培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，利用業(yè)務(wù)交流會(huì)議、專家講座、專業(yè)課程學(xué)習(xí)等多種方式來(lái)完成培訓(xùn)，以此來(lái)提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的專業(yè)水平。第二，注重內(nèi)容方面的財(cái)務(wù)檔案培訓(xùn)，能夠結(jié)合行政事業(yè)單位的實(shí)際要求來(lái)開(kāi)展財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)、檔案管理以及信息化管理等方面的專業(yè)知識(shí)內(nèi)容培訓(xùn)，以此來(lái)完善從事檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系，幫助財(cái)務(wù)檔案管理人員提升工作能力。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，在新常態(tài)下，行政事業(yè)單位應(yīng)該認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)于行政事業(yè)單位發(fā)展的重要性，研究其意義所在，這樣才能夠探討新常態(tài)下行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理策略，幫助行政事業(yè)單位順利地完成檔案管理工作，為行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)條件。

【參考文獻(xiàn)】

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