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(知識(shí)產(chǎn)權(quán)出版社 北京 100081)

淺析如何提高編校能力

張?bào)悴?/p>

(知識(shí)產(chǎn)權(quán)出版社 北京 100081)

圖書(shū)質(zhì)量是圖書(shū)的生命，但當(dāng)前把“生命”當(dāng)兒戲的現(xiàn)象屢屢發(fā)生。中國(guó)編輯學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)桂曉風(fēng)談道:“我國(guó)編輯工作有嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、無(wú)私、敬業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng)，古代就有‘校錯(cuò)如校仇’的說(shuō)法，但現(xiàn)在有些人把差錯(cuò)當(dāng)成朋友一樣，經(jīng)?！H密無(wú)間’地相伴，少數(shù)出版社更是‘無(wú)錯(cuò)不成書(shū)’?！?/p>

在2015年“出版物質(zhì)量提升年”活動(dòng)中，國(guó)家新聞出版廣電總局在京公布2015年因圖書(shū)編校質(zhì)量不合格而給予23家出版單位警告行政處罰，有24種圖書(shū)被責(zé)令30日內(nèi)全部收回。

筆者自從2004年開(kāi)始進(jìn)入出版行業(yè)，“戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢、如履薄冰”八個(gè)字始終橫亙?cè)谛闹?，每每不敢懈怠，這其中主要的原因就在于字字心系編校質(zhì)量，不敢有須臾忽視。做編輯的時(shí)間越久，越深深感到差錯(cuò)像眼中刺、肉中釘一樣，既要重視它，又要奮力與它作戰(zhàn)。

提高圖書(shū)質(zhì)量必須從提高編輯的編輯校能力抓起。嚴(yán)抓圖書(shū)編校質(zhì)量是圖書(shū)出版過(guò)程中至關(guān)重要的部分。對(duì)于如何提高圖書(shū)編輯的編校質(zhì)量，有以下幾點(diǎn)體會(huì)與讀者共享。

1 原稿質(zhì)量是圖書(shū)質(zhì)量的先決因素

每一部書(shū)稿進(jìn)入編輯加工環(huán)節(jié)前，先要進(jìn)行查紅工作，在確保著作權(quán)無(wú)問(wèn)題的情況下，要先快速瀏覽一遍電子稿。如果沒(méi)有較大問(wèn)題，再進(jìn)行排版。第一遍清樣應(yīng)與原稿校對(duì)一遍，再進(jìn)入初次編輯加工。這兩遍工作可以在正式編輯加工稿件前把那些寫(xiě)作質(zhì)量低劣，內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、篇幅不符合出版要求或圖表錯(cuò)排漏排的問(wèn)題先行挑選出來(lái)，節(jié)約了時(shí)間和成本，從源頭上為圖書(shū)編校質(zhì)量把了第一道關(guān)。

2 編輯加工過(guò)程中需要注意的問(wèn)題

2.1 錯(cuò)字、別字

“現(xiàn)漢”常在手是每個(gè)編輯的常態(tài)，平時(shí)也要多積累錯(cuò)字、別字的正確寫(xiě)法。就算再資深的編輯也有拿不準(zhǔn)的時(shí)候，就算看過(guò)千遍百遍的用法，有時(shí)候也會(huì)錯(cuò)亂。每個(gè)編輯自己做一個(gè)“差錯(cuò)記錄本”，查疑翻、時(shí)常翻，對(duì)于鞏固及提高編輯加工質(zhì)量有較實(shí)際的幫助。比如“做、作”的用法，“唯、惟”的使用，經(jīng)過(guò)幾次《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》的修訂，有了不同的使用變化，一定要及時(shí)更新，鞏固使用。

2.2 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)在出版物差錯(cuò)計(jì)算中占分較少，因此很多編輯會(huì)有所忽視。但小小標(biāo)點(diǎn)符號(hào)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)“四兩撥千字”的效果。打印一份《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》GBT15834-2011，遇到疑問(wèn)及時(shí)核查，將小差錯(cuò)控制在源頭。

2.3 圖表問(wèn)題

2.3.1 圖表在調(diào)整文字的時(shí)候容易出現(xiàn)推行倒版現(xiàn)象，只要調(diào)整文字，文中圖片另需核查一遍。

2.3.2 圖注、表注格式需要統(tǒng)一。

2.3.3 圖表順序號(hào)也是常出現(xiàn)的錯(cuò)誤，發(fā)稿之前需要再行核對(duì)。

3 出片前的重要工作

所謂“關(guān)口前移”就是要把重點(diǎn)核對(duì)放到之前，如出片或看藍(lán)樣前再行核對(duì)重點(diǎn)部分內(nèi)容，把握細(xì)節(jié),落實(shí)到位。很多編輯都有類(lèi)似的感覺(jué)，看電子版和看紙樣完全不同，看紙樣和看樣書(shū)完全不同?？此{(lán)樣或者看片子的時(shí)候才覺(jué)得質(zhì)量那根弦繃得更緊。以下為出片或出藍(lán)樣前需要重點(diǎn)審核的部分。

3.1 封面

除重點(diǎn)審核封面文字以外，在審核封面時(shí)還應(yīng)注意以下方面。

3.1.1 過(guò)脊設(shè)計(jì)是否合理，書(shū)脊色塊是否過(guò)渡到封面上。所以在出片前一定要重點(diǎn)檢查一下書(shū)脊的尺寸。當(dāng)然，設(shè)計(jì)時(shí)最好不要選擇書(shū)脊有單獨(dú)色塊的方案。

3.1.2 條形碼書(shū)號(hào)和版權(quán)頁(yè)上書(shū)號(hào)是否一致，封面上圖書(shū)定價(jià)和版權(quán)頁(yè)上圖書(shū)定價(jià)是否一致。

3.1.3封面上副書(shū)名有無(wú)，作者署名方式是否準(zhǔn)確，上架建議是否準(zhǔn)確。

3.2 版權(quán)頁(yè)、目錄

由于排版人員的變化或者出版單位相關(guān)信息發(fā)生變化，版權(quán)頁(yè)內(nèi)容會(huì)出現(xiàn)較多處的變化，因此版權(quán)頁(yè)內(nèi)容出現(xiàn)問(wèn)題的情況較常見(jiàn)，除審核版權(quán)頁(yè)文字正誤及字體字號(hào)以外，還應(yīng)注意審核以下方面。

3.2.1 圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)。文字內(nèi)容應(yīng)與新聞出版署所發(fā)文件一致，注意各處短橫線(xiàn)、長(zhǎng)橫線(xiàn)及省略號(hào)排版是否正確。

3.2.2 版權(quán)記錄和版本記錄部分應(yīng)及時(shí)更新。

目錄在出片前一定要讓照排人員再重新提取一遍，并于出片前打印出紙樣再行核對(duì)，

直到內(nèi)文沒(méi)有再修改，目錄才可以定稿。目錄是經(jīng)常出問(wèn)題的地方。

3.2.3 書(shū)眉、頁(yè)碼

書(shū)眉設(shè)計(jì)有時(shí)會(huì)在復(fù)審之后再行修改，因此也增加了錯(cuò)誤的概率。在出片前一定要再行核對(duì)書(shū)眉是否有誤，單雙碼書(shū)眉是否安排合理。

看電子版時(shí)容易忽略頁(yè)碼問(wèn)題，即使打出紙樣，頁(yè)碼位置是否合理也不盡明顯。因此在出片之前一定要再核一下頁(yè)碼位置是否得體，既不能離版心太遠(yuǎn)，也不能離得太近。

3.2.4 參考文獻(xiàn)、附錄

和附錄是一本書(shū)的重要組合部分，在目錄中的位置與各章名一致。其順序是先參考文獻(xiàn)再附錄。

在審核參考文獻(xiàn)和附錄時(shí)，檢查格式是重要的一環(huán)。在編輯加工過(guò)程中，很多信息是由編輯補(bǔ)充填加的，因此補(bǔ)充內(nèi)容相當(dāng)于少一道審核。在出片前一定要再行審核一遍該部分內(nèi)容。

3.2.4 曾改動(dòng)過(guò)的地方要特別認(rèn)真對(duì)待

大多數(shù)情況下，作者即使發(fā)來(lái)“齊、清、定”稿件后，也多會(huì)再行修改少部分內(nèi)容。如果該內(nèi)容是在復(fù)審或終審之后，則需要對(duì)這部分內(nèi)容復(fù)加審核次數(shù)。如果修改內(nèi)容為圖表，照排修改后編輯應(yīng)再行校對(duì)一遍全稿。

4 加強(qiáng)編輯交流及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

編輯應(yīng)牢記“生有涯而學(xué)無(wú)涯”，始終保持學(xué)習(xí)狀態(tài)，不斷更新自己的學(xué)識(shí)。讓自己學(xué)識(shí)保持進(jìn)步狀態(tài)的重要途徑便 是業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及與同行的交流。除出版單位的內(nèi)部培訓(xùn)及社會(huì)培訓(xùn)之外，也要多通過(guò)合作項(xiàng)目來(lái)加強(qiáng)與同行的學(xué)習(xí)與交流。

5 結(jié)論

一部書(shū)稿可能是一個(gè)作者耗費(fèi)若干年心血而著成，在編輯的手中流轉(zhuǎn)若干月最終而面向讀者。面對(duì)千千萬(wàn)萬(wàn)的讀者，編輯不得抱有一絲僥幸心理,往往一個(gè)錯(cuò)別字一個(gè)錯(cuò)誤用法就可能給讀者帶來(lái)負(fù)面影響，因此即使工作繁瑣也萬(wàn)萬(wàn)不能掉以輕心。不斷強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),認(rèn)清自己的職責(zé),以責(zé)任心、職業(yè)敏感度,在業(yè)務(wù)方面多下功夫,扎實(shí)基本功，從多看一眼,多翻一遍,到不得不看，不得不翻，使差錯(cuò)率真正減少,提高編校質(zhì)量，提高圖書(shū)質(zhì)量，給讀者一個(gè)滿(mǎn)意的答卷。

張?bào)悴?1983-)，女，朝鮮族，黑龍江籍，研究生，知識(shí)產(chǎn)權(quán)出版社，中級(jí)職稱(chēng)。

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