張曉玲

圖書(shū)管理信息化建設(shè)的思考

張曉玲

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)對(duì)人們生活的影響越來(lái)越大。人們?cè)械纳罘绞秸诓粩嗟匕l(fā)生著改變。而圖書(shū)管理信息化正是順應(yīng)潮流，順應(yīng)時(shí)代的產(chǎn)物。但是在這個(gè)轉(zhuǎn)變過(guò)程中，仍然面臨著很多的困難和問(wèn)題。正是如此，我們更加應(yīng)該團(tuán)結(jié)一切可團(tuán)結(jié)力量，加強(qiáng)圖書(shū)管理信息化的建設(shè)。

圖書(shū) 信息化 思考

一、圖書(shū)管理信息化的原因

（一）順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要

自從改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速增長(zhǎng)甚至超越日本成為世界第二大經(jīng)濟(jì)體。在經(jīng)濟(jì)高度繁榮的狀況下，文化軟實(shí)力的提高便備受關(guān)注。與此同時(shí)，人們生活的方方面面都在發(fā)生著改變。隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)水平不斷地提高，人們獲取信息的手段也有了非常大的轉(zhuǎn)變。在這一過(guò)程中，圖書(shū)管理信息化的建設(shè)便成為了發(fā)展的必然選擇。

（二）人們對(duì)信息的需求量

在各種信息呈現(xiàn)出爆炸性增長(zhǎng)的今天，原有的傳統(tǒng)圖書(shū)館已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿(mǎn)足不了人們對(duì)于信息的要求。而圖書(shū)館作為信息的收集，整理及傳遞的場(chǎng)所。傳統(tǒng)的圖書(shū)館通過(guò)收集大量人類(lèi)隨著時(shí)間的進(jìn)程而遺留下來(lái)的文化，歷史及文字。這種方法效率低下，并且不能及時(shí)傳遞?，F(xiàn)在是全球化社會(huì)，信息的及時(shí)傳達(dá)以及大量的需求要求我們應(yīng)該加強(qiáng)圖書(shū)管理信息化的建設(shè)。

（三）傳統(tǒng)圖書(shū)存在弊端

傳統(tǒng)的圖書(shū)主要是在圖書(shū)館，而圖書(shū)館也存在很多不足：知識(shí)信息載體存儲(chǔ)密度小，體積大，需要足夠的空間并且要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的管理人員。除此之外，服務(wù)人員的態(tài)度也將影響獲得信息的質(zhì)量。相對(duì)不同的便是圖書(shū)管理信息化，需要空間小且存儲(chǔ)大。因此，我們也應(yīng)該加強(qiáng)圖書(shū)信息化管理的建設(shè)。

二、圖書(shū)管理化的特點(diǎn)

（一）體積小，信息存儲(chǔ)容量

計(jì)算機(jī)的普及使我們可以不用再使用大量空間節(jié)省人力物力。并且運(yùn)用現(xiàn)代信息化管理的科技手段，為圖書(shū)館的圖書(shū)容量創(chuàng)造了新的條件。一個(gè)有條件的，信息化建設(shè)程度高的圖書(shū)館可以存儲(chǔ)容量巨大的圖書(shū)目錄，圖文及圖書(shū)信息，使圖書(shū)館真正成為人類(lèi)文化知識(shí)的寶庫(kù)。

（二）傳遞速度快

計(jì)算機(jī)的普及，使現(xiàn)在的交流更加方便，快捷。目前，人們已經(jīng)不滿(mǎn)足過(guò)去那種低效，繁重和人工操作服務(wù)模式，過(guò)去為了尋找一本書(shū)往往要在茫茫的書(shū)海中苦苦尋覓，花費(fèi)很多時(shí)間和精力，一旦實(shí)現(xiàn)信息化管理，這一切將變得十分簡(jiǎn)單，極大提高了圖書(shū)館的服務(wù)效率。

（三）受限制因素少

圖書(shū)館管理網(wǎng)絡(luò)化以后，將使圖書(shū)館服務(wù)突破圍墻的限制。人們只要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，不論何處何地，都可以查閱有關(guān)的圖書(shū)資料信息，從而實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源的共享和利用。這對(duì)人們的進(jìn)步將有重大的意義。

三、圖書(shū)館里信息化建設(shè)的主要途徑

（一）思想轉(zhuǎn)變

圖書(shū)館信息化建設(shè)是一種全新的觀(guān)念，因此在該過(guò)程中肯定會(huì)有一些苦難和阻礙。因此，我們應(yīng)該事先做好足夠的準(zhǔn)備。首先做好科學(xué)的規(guī)劃，科學(xué)的規(guī)劃在具體的信息化建設(shè)中具有先導(dǎo)性作用。這方面對(duì)于一些不懂得，我們可以成立專(zhuān)家小組從而規(guī)劃設(shè)計(jì)出科學(xué)，系統(tǒng)的規(guī)劃藍(lán)圖。再者就是圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，主要是要圖書(shū)館對(duì)各種信息是要圖書(shū)館對(duì)各種信息資源進(jìn)行綜合分析處理，提取主要信息要素，按一定的規(guī)范格式存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)中，從而將圖書(shū)館館藏信息轉(zhuǎn)化為信息處理從而實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，智能化。而要實(shí)現(xiàn)這一目的，我們必須擯棄以前不重要的觀(guān)念。同時(shí)也要汲取一些新的觀(guān)念為我們圖書(shū)信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)做努力。

（二）人才是一個(gè)新事物出現(xiàn)的核心競(jìng)爭(zhēng)力

為了圖書(shū)信息化的建設(shè)，我們應(yīng)該重視圖書(shū)信息化的應(yīng)用研究與人才培養(yǎng)，從而更好地為時(shí)代服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。首先要認(rèn)真組織和開(kāi)展圖書(shū)信息化的應(yīng)用研究，針對(duì)圖書(shū)信息化建設(shè)中存在與發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，選擇科研課題，促進(jìn)研究與應(yīng)用的開(kāi)展，為實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息化建設(shè)提供科學(xué)的依據(jù)。與此同時(shí)，要加強(qiáng)人員的在職培訓(xùn)與技術(shù)意識(shí)，努力學(xué)習(xí)新的科學(xué)文化知識(shí)，提高專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì)。形成強(qiáng)大的人才隊(duì)伍。

（三）積極爭(zhēng)取社會(huì)各界的支持，構(gòu)建區(qū)域性信息化資源的保障體系

圖書(shū)信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的系統(tǒng)工程，同時(shí)對(duì)人力物力財(cái)力的投入都比較大。一般的圖書(shū)館都不可能也沒(méi)有必要將所有的信息資源收集齊全，更無(wú)法獨(dú)自建立一個(gè)技術(shù)先進(jìn)，內(nèi)容齊全，類(lèi)型全面，數(shù)量豐富的信息系統(tǒng)，更不可能利用自己自身的力量創(chuàng)建一個(gè)龐大的信息圖書(shū)系統(tǒng)。這就需要我們尋求各地的幫助。得到社會(huì)各地各界的支持。

四、結(jié)語(yǔ)

信息化建設(shè)在圖書(shū)管理中得到了十分廣泛的應(yīng)用，但是仍然存在一定的不足。隨著現(xiàn)代科技的飛速發(fā)展和人類(lèi)社會(huì)的進(jìn)步，圖書(shū)管理的信息化建設(shè)已成為當(dāng)代圖書(shū)館發(fā)展的必然趨勢(shì)。加強(qiáng)圖書(shū)管理的信息化建設(shè)，圖書(shū)館存儲(chǔ)著大量的書(shū)籍資料是知識(shí)傳播以及信息資源的重要中心。隨著高科技的不斷發(fā)展，信息化也成了當(dāng)前社會(huì)各方面發(fā)展的一個(gè)重要標(biāo)志，所以我們應(yīng)該加強(qiáng)圖書(shū)信息化的建設(shè)。本文主要寫(xiě)了圖書(shū)信息化的原因，特點(diǎn)以及一些途徑，由于本人水平有限，有不足之處還望原諒。

［1］梁乃秀.圖書(shū)管理信息化建設(shè)的思考［J］.韶關(guān)學(xué)院學(xué)報(bào)，2008（03）.

［2］李巖.對(duì)數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)的認(rèn)識(shí)與思考［J］.圖書(shū)館論壇，2005（06）.

（作者單位：湖南省韶山灌區(qū)工程管理局）