劉 磊
七臺河市職業(yè)技術學院圖書館 黑龍江七臺河 154600
新常態(tài)下職業(yè)院校圖書館管理服務創(chuàng)新分析
劉 磊
七臺河市職業(yè)技術學院圖書館 黑龍江七臺河 154600
在新常態(tài)下,我國信息化建設取得了顯著提高。因此,在傳統(tǒng)的圖書館管理基礎之上,需要對職業(yè)院校圖書館進行創(chuàng)新服務管理,從而促進互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下職業(yè)院校圖書館管理工作的健康發(fā)展,使其更好地為廣大教師與學生服務。
職業(yè)院校圖書館;管理;傳統(tǒng);創(chuàng)新
(一)傳統(tǒng)的管理制度需要提高
傳統(tǒng)意義上的職業(yè)院校圖書館不能適應信息化時代的發(fā)展,表現(xiàn)在管理目標方面、管理手段方面以及人員結構方面等等。很多圖書館拘泥于傳統(tǒng)的文獻服務模式,缺少創(chuàng)新意識,學科服務體系構建不完整,館內(nèi)人員的知識結構、專業(yè)服務技術水平和業(yè)務素質(zhì)的提升得不到足夠的重視,因此無法完全達到信息化服務的要求。所以,圖書館需要實行質(zhì)量管理,這樣就對圖書館的發(fā)展方向進行了進一步的定位,即為廣大讀者服務,為職業(yè)教育高素質(zhì)人才服務。在職業(yè)院校圖書館實行質(zhì)量管理對職業(yè)院校圖書館的創(chuàng)新管理有很大益處,可以實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。
(二)圖書館信息資源節(jié)約的需要
職業(yè)院校圖書館的經(jīng)費并不十分充裕,因此實行質(zhì)量管理以后,可以使經(jīng)費得到更大化合理的使用。當前,職業(yè)院校圖書館存在一個普遍問題,即紙質(zhì)圖書資源結構雜亂無章。近兩年推出的紙質(zhì)專業(yè)圖書與國家示范性院校建設專業(yè)每個應在兩千冊以上,每年圖書流通率應在百分之三十以上,這些標準都不利于圖書經(jīng)費的使用。因此要求圖書館管理部門要順應隨著時代發(fā)展趨勢,采取創(chuàng)新措施,轉變傳統(tǒng)觀念,使經(jīng)費發(fā)揮更大的作用。要求引進優(yōu)質(zhì)的專業(yè)圖書資源,主動協(xié)助各系部開展新開專業(yè)和課程所需教學參考書的配置工作,改良館藏結構,展現(xiàn)館藏特色。要控制好書目數(shù)量,防止對館藏數(shù)量的盲目追求。就資源采購方面來說,除傳統(tǒng)期刊、圖書等文獻資源以外,圖書館還應提供與專業(yè)建設有關的專題資料、學科發(fā)展動態(tài)、專業(yè)論壇、研究報告、文獻綜述、案例分析等各種非常規(guī)文獻資源,使師生獲取更多的專業(yè)建設所需要的資源,使圖書充分發(fā)揮其服務作用,促進職業(yè)院校健康發(fā)展。
(三)引入競爭機制,激勵館員的發(fā)展的需要
與職業(yè)院校的日常工作相比,職業(yè)院校圖書館的基礎工作較為繁多,工作人員長期處于第一線,日常工作量都很枯燥,工作千篇一律,缺少創(chuàng)新。在這樣的環(huán)境下,多數(shù)員工缺乏競爭意識、責任心與事業(yè)心,對工作成績不重視,工作效率較低。因此圖書館工作人員的整體素質(zhì)得不到提高,影響到職業(yè)院校圖書館事業(yè)的順利發(fā)展。圖書館實行質(zhì)量管理以后,學校內(nèi)部人員都可以對圖書館進行管理,都可以對圖書館的管理出謀獻策,可以使評價體系的作用得到充分發(fā)揮,進而不斷完善圖書館信息資源,加強創(chuàng)新服務方式與服務內(nèi)容,有利于加強圖書館內(nèi)的競爭,提高館員的工作效率,對職業(yè)院校圖書館管理工作起到推動作用。
(一)規(guī)范工作流程,制定嚴格的規(guī)章制度
當前,網(wǎng)絡技術已經(jīng)遍及整個社會,職業(yè)院校圖書館也已經(jīng)全面引入高科技的網(wǎng)絡技術,在采編工作、期刊工作、流通工作等方面取得了不錯的戰(zhàn)果。但是,職業(yè)院校圖書館還需進一步規(guī)范工作流程,使管理工作的科學性與合理性得到進一步提高,保證采編工作、期刊工作、流通工作更順暢的發(fā)展。不僅如此,隨著網(wǎng)絡技術的日益壯大,職業(yè)院校圖書館還需制訂更加嚴格和規(guī)范的規(guī)章制度,細化各項規(guī)章制度,嚴格實行制度化管理,對調(diào)動全體員工的工作積極性有很大幫助。
(二)大力發(fā)展數(shù)字圖書館
在網(wǎng)絡技術以及新媒體鋪天蓋地的新時代,數(shù)字圖書館得建設也必將成為大勢所趨。數(shù)字圖書館的建設使傳統(tǒng)圖書館邁入了一個嶄新的天地。數(shù)字圖書館的服務內(nèi)容和結構多元化形成的“即時生產(chǎn)”型的服務體系,使廣大讀者可以根據(jù)工作、生活、休閑等需要,在可能的場合隨時隨地自主進行學習,隨時獲取知識、提高能力。
圖書館可以通過建設電子期刊與電子書庫,來發(fā)展建設數(shù)字圖書館,這當然離不開先進的網(wǎng)絡技術。通過網(wǎng)絡技術的支撐,職業(yè)院校圖書館可以增加電子館藏,豐富圖書館的電子書庫,拓展電子書庫的各項專業(yè)知識,包括高職教育資源庫、學科資源庫、教學資源庫、職業(yè)資源庫等方面,使學校不同層次的讀者得到多方位、多角度的滿足,使讀者的視野得到開闊,使學生和老師的信息資源得到進一步的豐富。
(三)構建復合型圖書館
電子圖書館固然重要,但是也不能忽視傳統(tǒng)圖書館的作用,因為當前的職業(yè)院校圖書館不僅僅只是服務于那些熟練使用網(wǎng)絡的讀者,還存在一部分不能熟練使用網(wǎng)絡的讀者。所以,職業(yè)院校圖書館不能完全否定和淘汰傳統(tǒng)圖書館??梢栽诶^續(xù)應用某些傳統(tǒng)管理方式的同時進一步建設數(shù)字圖書館。隨著數(shù)字圖書館的不斷發(fā)展壯大,使傳統(tǒng)圖書館得到充實,使二者的能力和作用得到充分發(fā)揮,使二者相得益彰、相互促進。重中之重是在傳統(tǒng)圖書館建設中需要引入現(xiàn)代信息技術,有利于提高職業(yè)院校圖書館工作人員的工作效率,達到理想的工作質(zhì)量,同時有利于加快讀者在應用圖書中的查詢、借閱與歸還行為,使讀者享受更加豐富的讀者體驗,提高閱讀質(zhì)量。
總之,隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展,職業(yè)院校圖書館的管理工作得到了發(fā)展創(chuàng)新的機會,也遇到了前所未有的挑戰(zhàn)。因此要求職業(yè)院校圖書館的管理人員和工作人員要嚴于律己、科學制訂工作流程和目標、努力建設數(shù)字圖書館與復合型圖書館,認真做好職業(yè)院校圖書館系統(tǒng)的維護與更新工作,職業(yè)院校圖書館才能在網(wǎng)絡技術的有力支持下得到健康發(fā)展和壯大,從而使我國的高職教育整體獲得持續(xù)性發(fā)展。
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