文/鄄城縣人力資源和社會(huì)保障局 張勇

關(guān)于人事檔案規(guī)劃管理的探討

文/鄄城縣人力資源和社會(huì)保障局 張勇

本文從人事檔案規(guī)劃管理中存在的問(wèn)題和解決措施進(jìn)行探究，推進(jìn)我國(guó)人事檔案規(guī)劃管理逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、高效化管理。

人事檔案規(guī)劃管理；存在問(wèn)題；措施

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的逐步發(fā)展，我國(guó)社會(huì)制度也逐步發(fā)展，人事檔案規(guī)劃管理是國(guó)家對(duì)人才規(guī)劃的重要管理措施，也是促進(jìn)我國(guó)社會(huì)人才資源綜合應(yīng)用的重要措施，加強(qiáng)對(duì)我國(guó)人事檔案規(guī)劃管理的探究，有利于推進(jìn)我國(guó)人事檔案規(guī)劃管理逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、專(zhuān)業(yè)化發(fā)展，為社會(huì)主義和諧社會(huì)發(fā)展提供源源不斷的人才保障。

一、當(dāng)前我國(guó)人事檔案規(guī)劃管理中存在的問(wèn)題

（一）我國(guó)人事檔案規(guī)劃管理的管理機(jī)制不完善。我國(guó)人事檔案管理體系隨著社會(huì)管理體系的發(fā)展逐步完善，推進(jìn)我國(guó)人才應(yīng)用的規(guī)范性，但從目前我國(guó)社會(huì)人力資源應(yīng)用管理的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，我國(guó)社會(huì)人事檔案規(guī)劃管理中依然存在一些問(wèn)題，成為我國(guó)人力資源管理的阻礙。首先，我國(guó)人事檔案規(guī)劃管理機(jī)制不完善，我國(guó)事業(yè)單位人力資源管理中，人事檔案經(jīng)常出現(xiàn)調(diào)動(dòng)過(guò)程中檔案丟失，或者導(dǎo)致人事檔案管理內(nèi)容不明確或丟失，造成事業(yè)單位人才管理機(jī)制混亂，對(duì)我國(guó)人才資源的應(yīng)用造成嚴(yán)重阻礙。

（二）人事檔案規(guī)劃管理的管理內(nèi)容規(guī)范程度較低。其次，人事檔案規(guī)劃管理的管理內(nèi)容規(guī)范程度較低，部分人事檔案管理單位對(duì)檔案管理的層次性不明確，事業(yè)單位人事檔案內(nèi)容體系龐大、種類(lèi)繁雜，人事檔案規(guī)劃管理缺乏層次性，不僅使檔案管理人員的管理難度增加，同時(shí)造成人事檔案規(guī)劃管理出現(xiàn)人事檔案內(nèi)容管理脫離實(shí)際或者人事檔案不符的現(xiàn)象，為我國(guó)社會(huì)人才資源的合理分配造成影響。

（三）人事檔案規(guī)劃管理的管理技術(shù)手段較落后?，F(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段的應(yīng)用促進(jìn)社會(huì)信息的傳播管理，但我國(guó)部分地區(qū)的事業(yè)單位人事檔案規(guī)劃管理依舊采用傳統(tǒng)的人工管理，這種管理形式不僅制約了人事檔案管理內(nèi)容安排的規(guī)范性，工作效率較低，同時(shí)工作人員對(duì)大量的人事檔案進(jìn)行管理，容易產(chǎn)生人事檔案管理信息核對(duì)不準(zhǔn)確，人事信息保密性降低，對(duì)我國(guó)社會(huì)人才檔案規(guī)劃應(yīng)用管理造成漏洞。

二、推進(jìn)我國(guó)人事檔案規(guī)劃管理發(fā)展的措施

（一）逐步完善人事檔案規(guī)劃管理的機(jī)制。為了進(jìn)一步推進(jìn)我國(guó)人才應(yīng)用水平的發(fā)展，引導(dǎo)人才管理機(jī)制實(shí)現(xiàn)多元化管理發(fā)展，應(yīng)積極完善我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理制度，推進(jìn)我國(guó)人事檔案規(guī)劃管理的科學(xué)化發(fā)展。例如：積極對(duì)事業(yè)單位中人事檔案規(guī)劃管理中人事信息資源收集、整理、存儲(chǔ)手段實(shí)現(xiàn)多元化管理，促進(jìn)我國(guó)人事檔案規(guī)劃管理水平的科學(xué)化發(fā)展。

（二）實(shí)現(xiàn)人事檔案規(guī)劃管理內(nèi)容層次化發(fā)展。事業(yè)單位人事檔案規(guī)劃管理是國(guó)家人力資源管理的重要渠道，為了促進(jìn)我國(guó)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展中人才應(yīng)用發(fā)展水平的進(jìn)一步發(fā)展，實(shí)現(xiàn)我國(guó)人事檔案管理內(nèi)容層次化發(fā)展，我國(guó)人事檔案管理主要分為學(xué)生、工作人員和退休人員三部分。人事檔案管理部門(mén)可以依據(jù)各部分人事檔案的特征進(jìn)行分層次管理，大大提高了我國(guó)人才資源管理水平的發(fā)展，提高了人才應(yīng)用、管理的效率。例如：某地區(qū)人事檔案規(guī)劃管理部門(mén)依據(jù)該地區(qū)人才發(fā)展特征對(duì)管理內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致化規(guī)劃，不僅提高了當(dāng)?shù)厝瞬刨Y源的實(shí)際應(yīng)用能力，同時(shí)也為我國(guó)整體人力資源管理的發(fā)展提供了便捷的管理措施。

（三）將先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段應(yīng)用在人事檔案規(guī)劃管理中?，F(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到人事檔案規(guī)劃中能夠提高我國(guó)人力資源應(yīng)用管理水平的科學(xué)化發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用能夠改變傳統(tǒng)人事檔案規(guī)劃管理中管理規(guī)模大、人員工作壓力大的管理趨勢(shì)，完善的計(jì)算機(jī)人事規(guī)劃管理系統(tǒng)能夠提高人事檔案規(guī)劃管理的工作效率，促進(jìn)我國(guó)人事檔案規(guī)劃管理效率的逐步發(fā)展。例如：我國(guó)某地區(qū)將互聯(lián)網(wǎng)虛擬空間應(yīng)用到檔案規(guī)劃管理中，不僅提高了人事檔案規(guī)劃管理的準(zhǔn)確性，同時(shí)節(jié)約了大量的紙張，實(shí)現(xiàn)了人事檔案管理的節(jié)約化發(fā)展。

（四）提高人事檔案規(guī)劃管理人員的專(zhuān)業(yè)性。此外，事業(yè)單位進(jìn)行人事檔案規(guī)劃管理的工作人員，應(yīng)當(dāng)以人事管理的本專(zhuān)業(yè)學(xué)生優(yōu)先，實(shí)現(xiàn)我國(guó)人事檔案規(guī)劃管理在人員應(yīng)用上的專(zhuān)業(yè)化發(fā)展，促進(jìn)我國(guó)社會(huì)制度管理體系的專(zhuān)業(yè)化發(fā)展。例如：某地區(qū)人力資源與社會(huì)保障局一方面對(duì)人事檔案規(guī)劃管理人員進(jìn)行檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，另一方面，積極吸收專(zhuān)業(yè)的人事檔案管理人員，引導(dǎo)該地區(qū)人事檔案規(guī)劃人員管理水平的逐步提高。

三、結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)代社會(huì)中人才競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)成為社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展的趨勢(shì)，積極做好人事檔案規(guī)劃管理能夠促進(jìn)我國(guó)人才管理、人才規(guī)劃水平的專(zhuān)業(yè)化水平進(jìn)一步提高，完善我國(guó)人才應(yīng)用管理制度，促進(jìn)社會(huì)人才應(yīng)用管理體系的完善發(fā)展，為社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)提供源源不斷的人才保障。

[1]冷書(shū)君.高校人事代理制度實(shí)施效能的實(shí)證研究[D].沈陽(yáng)師范大學(xué),2014.

[2]黃燕.文化視野下的中美高校學(xué)生事務(wù)管理比較研究[D].華東師范大學(xué),2013.

[3]. 中國(guó)人力資源服務(wù)業(yè)白皮書(shū)[A]. 2013[C].2013:61.

[4]傅麗萍.干部人事檔案制度的變遷與改革[D].南京大學(xué),2012.