史金華
摘 要 地勘單位作為專業(yè)從事地質(zhì)找礦工作,服務國家經(jīng)濟建設的事業(yè)單位,預算管理在落實其事業(yè)發(fā)展目標和履行公共服務職能中發(fā)揮重要作用。本文闡述了地勘單位預算管理在事業(yè)單位分類改革時期的現(xiàn)狀和問題,分析了出現(xiàn)問題的原因,提出了相應的解決對策,認為在事業(yè)單位分類改革和經(jīng)濟新常態(tài)下,地勘單位應改進預算管理方式,把預算管理提高到單位發(fā)展戰(zhàn)略的高度,提高其內(nèi)部資源配置和整合功能,保障事業(yè)發(fā)展的效率和效果。
關(guān)鍵詞 地勘單位 預算管理 問題 對策
地勘單位作為專業(yè)從事地質(zhì)找礦工作的事業(yè)單位,目前正處于國家分類推進事業(yè)單位改革時期,改革后除實行企業(yè)化以外,留在公益事業(yè)體制內(nèi)的地勘單位將分為公益一類、公益二類和自收自支事業(yè)單位,其中公益一類實行全額撥款,不從事經(jīng)營活動,公益二類實行差額撥款,可以繼續(xù)從事經(jīng)營活動,自收自支則沒有財政撥款供給。新的事業(yè)單位管理體制和運行機制的形成,伴隨礦業(yè)十年黃金期的終結(jié),國家經(jīng)濟發(fā)展的新常態(tài),地勘單位經(jīng)濟步入了下降通道,保持可持續(xù)發(fā)展的任務越來越艱難,因此地勘單位必須高度重視和加強預算管理,做好預算組織、編制、執(zhí)行和控制、評價和考核等方面工作,增強預算管理的規(guī)劃性和適應性,發(fā)揮其內(nèi)部資源配置和整合作用,提高單位公益服務能力和經(jīng)濟發(fā)展水平。
一、地勘單位預算管理的特點
地勘單位基本上是“戴事業(yè)單位帽子,走企業(yè)化路子”,在內(nèi)部按專業(yè)的不同設立非法人的經(jīng)營實體或法人企業(yè),涉及地質(zhì)找礦、地勘延伸業(yè)、建筑施工、房地產(chǎn)開發(fā)等多種產(chǎn)業(yè)。預算管理主要是按省級財政部門要求編制部門預算,涵蓋財政資金的分配使用和其他收支的預測,以及政府采購、國有資產(chǎn)經(jīng)營、事業(yè)項目等方面,一般在財會部門牽頭下,實行從上到下和簡單匯總平衡的編制方式??偟膩碚f,預算管理的地位較低、預算管理方式簡單粗放、預算管理程序不太規(guī)范,越來越不適應生產(chǎn)經(jīng)營范圍的擴大,也不能為事企分離深化改革做出相關(guān)準備。
二、地勘單位預算管理現(xiàn)狀及其存在的問題
(一)地勘單位預算管理內(nèi)容
地勘單位在省級部門預算級次中屬于二級預算單位,預算內(nèi)容包括財政撥款、事業(yè)項目、經(jīng)營等在內(nèi)的所有收入和支出,都在部門預算一本預算之中。對于全額預算管理、差額預算管理、自收自支預算管理的地勘單位,預算管理目標有提高預算執(zhí)行合法合規(guī)性,提高財政資金運用效率和效果,提高項目和經(jīng)營收支活動績效水平。
從預算管理程序看,收入預算編制實行的是“上年基數(shù)+增減因素”,支出預算則有“定員定額+實物費用定額”和零基預算等方法;預算控制的方法有國庫集中支付、政府采購、執(zhí)行審核和審批控制等;通過預算執(zhí)行結(jié)果分析和績效評價,提高預算執(zhí)行的有效性。
(二)地勘單位預算管理中存在的問題
1.預算管理的意識不強,預算管理制度及體系不健全。地勘單位長期處于事業(yè)體制內(nèi),事企混合運營,發(fā)展戰(zhàn)略和功能定位不清晰,經(jīng)營和管理水平不高,從單位領(lǐng)導層到各級部門,大多缺乏戰(zhàn)略思維,短期經(jīng)營行為嚴重,對預算管理的作用認識不深,加強預算管理的意識不強。內(nèi)部預算管理制度落后,機構(gòu)設置不健全,人員素質(zhì)不高配備不足,預算管理工作的組織和體系的運行效率和質(zhì)量低下。
2.預算編制方式簡單,預算目標與單位發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)系不緊密。對發(fā)展和改革的準備不足,還用傳統(tǒng)思維來編制預算,認為工資發(fā)齊隊伍穩(wěn)定就可以了,專項經(jīng)費支付完成就可以了,編制工作當做了形式,業(yè)務分析和預測做得更不到位,沒有把預算編制當做一個系統(tǒng)性的工作,往往是財務部門單獨編制完成,與其他部門之間缺乏及時有效溝通。預算目標與單位發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)系不緊密,在事業(yè)職能和核心主業(yè)拓展、增強抵御風險能力等方面資源傾斜和保障程度不夠,不能充分發(fā)揮預算的資源整合和配置作用。
3.預算執(zhí)行過程控制不力,預算執(zhí)行分析深度不夠。預算執(zhí)行要保證財政資金收支合法合規(guī),要保證其他資金收支的效率和效果。但實際工作中,預算執(zhí)行力度普遍不強,存在“重分配、輕管理”和“重結(jié)果、輕過程”等問題,一是未按照批復的預算額度和標準執(zhí)行預算,二是存在無預算和超預算支出。不重視預算執(zhí)行分析工作,執(zhí)行分析機制弱化,各部門之間溝通不暢,不能有效控制預算執(zhí)行進度,特別對收入控制和分析不到位,在收入預算進度未完成情況下,沒有有效的管理和經(jīng)營措施跟上。
4.預算考核指標體系不合理,考核流于形式。沒有建立一套符合規(guī)定和實際的預算考核指標體系,指標的設置不合理、不系統(tǒng),財政資金績效管理不到位,項目和經(jīng)營預算的考核流于形式,考核獎懲也沒有落到實處,致使單位預算執(zhí)行情況如何,預算資金使用效益如何,項目資金績效如何,不能完整正確的反映。新的激勵與約束機制未能建立,通過傳統(tǒng)的思想政治工作很難提高職工的積極性,容易導致預算管理效率和效益低下。
三、影響地勘單位預算管理效果的因素分析
(一)地勘單位發(fā)展的制度環(huán)境影響和制約預算管理效果
改制為企業(yè)之前,地勘單位預算仍屬于政府部門預算體系,預算行為受財政政策和規(guī)定的約束,且因事業(yè)單位分類的不同,預算管理的措施和效果也不相同。目前地勘單位分類改革配套政策尚未完全出臺,比如公益一類所辦的企業(yè)如何分離,公益二類實現(xiàn)財政補貼和政府購買服務如何實施,如何建立合規(guī)的業(yè)績激勵和約束機制,等等。對于面臨的制度環(huán)境問題,地勘單位尚沒有從上到下重視預算管理的氛圍,沒有及時建立科學合理的預算管理體系,預算管理的效果不佳。
(二)地勘單位預算的特點影響和制約預算管理效果
對公益一類地勘單位而言,預算管理是在省財政下發(fā)控制數(shù)的基礎上編制預算,合法合規(guī)支付,預算主要用于滿足人員經(jīng)費和公用經(jīng)費需要,保持單位日常運轉(zhuǎn)和公益性工作目標的實現(xiàn)。對公益二類地勘單位,隨著改革的進程,財政的撥款可能只夠繳納職工社保,發(fā)放基本生活費,預算管理重點應轉(zhuǎn)向國有資產(chǎn)經(jīng)營預算和公益性找礦專項預算,用于彌補單位人員經(jīng)費不足,積累發(fā)展資本。如果沒有正確的預算管理意識和措施,往往顧此失彼,不能抓住重點,使預算管理失控。
(三)地勘單位預算管理人員的配備影響和制約預算管理效果
長期以來,地勘單位預算編制和執(zhí)行都是從上到下推動,管理部門缺少高素質(zhì)的預算管理人員,各級預算執(zhí)行單位更缺少既懂業(yè)務又懂財務的預算執(zhí)行人員,很多有經(jīng)營活動的地勘單位預算人員不熟悉政策環(huán)境的改變,還在以行政管理型的經(jīng)驗編制和執(zhí)行預算。預算編制專業(yè)性強、涉及面廣、工作量大,預算執(zhí)行和控制更是決定預算管理成功與否的關(guān)鍵環(huán)節(jié),沒有合格的預算編制、執(zhí)行人員,預算管理就會出現(xiàn)問題。
四、改善地勘單位預算管理效果的對策
(一)認真研究影響地勘單位發(fā)展的外部環(huán)境,提高預算管理意識
地勘單位應認真研究改革政策和經(jīng)濟環(huán)境的變化,明確自身定位和發(fā)展目標,在此基礎上,提高預算管理意識,把預算作為單位財務管理的核心,不斷深化加強預算管理。地勘單位領(lǐng)導層要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的部門預算管理觀念,重視預算這一重要管理工具的作用,完善預算管理制度,建立健全預算編制組織機構(gòu),包括預算管理委員會、預算工作機構(gòu),都應以制度的形式規(guī)范下來,加強預算管理思想的宣傳和人員培訓,通過這些措施加強預算的科學化精細化管理,促進單位事業(yè)和經(jīng)濟的發(fā)展。
(二)改進預算編制方式,提高預算編制的科學性和合理性
預算編制是預算具體工作的起點,地勘單位要根據(jù)自身事業(yè)職能和相關(guān)的資料數(shù)據(jù),分析內(nèi)外部環(huán)境,選擇合適的編制方式。首先,落實各部門的預算編制責任,正確把握有關(guān)政策;第二,結(jié)合當年的預算執(zhí)行情況、單位發(fā)展規(guī)劃和下一預算年度工作計劃,對收支規(guī)模和結(jié)構(gòu)進行科學預測,可采用零基預算法、彈性預算法等具體編制方法;第三,對于資產(chǎn)購置、投資等重大事項采取立項評審方式,評估合規(guī)性、資金需要量和投資效果;第四,預算編制目標一定要與公益服務目標和發(fā)展戰(zhàn)略緊密結(jié)合,資金、設備儀器和人力等資源要向事業(yè)職能和支柱產(chǎn)業(yè)傾斜,全面之中突出重點,特別是公益二類地勘單位,要及時對經(jīng)營收支實行全面預算管理,適應改革發(fā)展的需要。
(三)加強預算執(zhí)行過程控制和分析,提高預算執(zhí)行合規(guī)性和有效性
經(jīng)過批準和分解的預算指標是內(nèi)部各級部門安排各項收支的依據(jù),必須合法合規(guī)有效執(zhí)行。首先,要劃分預算收支的界限,如基本支出和項目支出的界限,財政性資金與其他資金的界限;其次,要加強預算的剛性約束作用,指標額度、支出事項和執(zhí)行申請要一一對應,嚴格按照批復預算時業(yè)務范圍和經(jīng)費管理辦法執(zhí)行預算;第三,嚴格控制無預算和超預算支出,確需支出的要履行預算調(diào)整程序,經(jīng)過嚴格的審核和授權(quán)審批控制。
地勘單位可以通過信息化系統(tǒng)、預算執(zhí)行快報、預算執(zhí)行分析會議的形式,加強過程控制和結(jié)果分析利用。分析會要有單位高層領(lǐng)導主持,財務部門通報預算執(zhí)行情況,各部門逐一介紹預算執(zhí)行進度和下一步工作計劃,提出改進措施,解決預算執(zhí)行中遇到的問題,分析時要本著開源和節(jié)流并重的原則,要高度重視支柱產(chǎn)業(yè)的收入控制和分析,在其預算進度未完成的情況下,及時采取有力的經(jīng)營和管理措施。
(四)建立科學的預算考核指標體系,提高預算管理的效果
預算執(zhí)行結(jié)果的考核既是預算執(zhí)行的終點,也是下期預算編制的起點,建立一套科學并能有效落實的預算考核指標體系,是預算管理能否成功的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)預算內(nèi)容不同,地勘單位可以分別建立基本支出績效評價指標、項目支出績效評價指標,經(jīng)營收支考核指標等三個體系,采取共性和個性指標結(jié)合,定量與定性指標結(jié)合,財務和非財務指標結(jié)合,對各部門分別進行評價和考核。
對管理服務部門,可劃分為費用中心,考核費用控制及崗位績效;對專業(yè)找礦部門,可以項目劃分單元,重點考核找礦效果和質(zhì)量、科技創(chuàng)新、人才培養(yǎng)、成本和進度控制。對從事市場化程度較高行業(yè)的獨立核算單位,可劃分為利潤中心,以實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值為導向,重點考核企業(yè)或項目經(jīng)濟效益、投入回報水平和市場競爭能力。預算評價小組要把評價和考核結(jié)果及時反饋給預算執(zhí)行具體部門,把評價結(jié)果作為安排以后年度預算的重要依據(jù),把考核結(jié)果作為優(yōu)化資源配置、實施考核獎懲的依據(jù)。
五、結(jié)語
通過對地勘單位預算管理在預算組織、編制、執(zhí)行和控制、評價和考核等方面現(xiàn)狀和問題的分析,地勘單位的預算管理水平還存在很大的提升空間,因此,地勘單位應結(jié)合發(fā)展戰(zhàn)略,切實轉(zhuǎn)變落后的預算管理觀念,采取相應對策改進預算管理方式,加強預算的資源配置和整合作用,不斷提高預算管理水平,逐步建立起一套符合本單位實際的科學預算管理體系,為提升單位地質(zhì)找礦和服務能力,促進單位經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級和可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮重要作用。
(作者單位為安徽省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查局313地質(zhì)隊)
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