夏秀娟
摘要:會計信息化是在會計電算化發(fā)展不斷深入的背景下形成的一種必然趨勢,是會計人員發(fā)展自身的必然要求和選擇。在會計信息化背景下,每個會計人員都應(yīng)該掌握會計信息化處理技術(shù),積極努力地提高自身的會計綜合素質(zhì)。本文從當(dāng)前我國會計從業(yè)者的情況與會計信息化給會計人員的素質(zhì)所提出的具體要求出發(fā),提出了提升會計人員素質(zhì)的幾點(diǎn)建議。
關(guān)鍵詞:會計信息化;會計人員素質(zhì);職業(yè)道德
會計信息化是將現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用于會計核算、提升會計信息處理能力和增加會計信息及時性的過程,加強(qiáng)會計信息化工作對于加快會計工作方式轉(zhuǎn)變、提高會計信息的及時性和準(zhǔn)確性、提升會計服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會的能力具有重要意義,今后會計發(fā)展的一個必然趨勢就是實(shí)現(xiàn)會計電算化基礎(chǔ)上的會計信息化,而要想發(fā)展會計信息化的一個基本前提就是提升會計從業(yè)者的素質(zhì)水平。
一、會計信息化環(huán)境下會計人員的素質(zhì)狀況
(一)缺乏會計信息化理念,業(yè)務(wù)素質(zhì)不高
會計工作的質(zhì)量在很大程度上取決于會計人員的專業(yè)素養(yǎng)。由于各個行業(yè)不論企業(yè)大小都需要配備會計,會計從業(yè)者很多,接受會計信息化專業(yè)教育與培訓(xùn)的程度參差不齊,中小企業(yè)會計核算技術(shù)還停留在會計電算化處理階段,企業(yè)通常缺乏會計信息化理念,其會計人員缺乏學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息處理技術(shù)的意識,這直接制約了其信息化業(yè)務(wù)技能水平和會計管理能力的提高。
(二)知識結(jié)構(gòu)不合理
會計信息化條件下要求具備合理的知識結(jié)構(gòu),它包括常規(guī)知識、信息技術(shù)知識、專業(yè)知識和相關(guān)知識。目前,管理型的財務(wù)軟件已經(jīng)向網(wǎng)絡(luò)化、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化方向發(fā)展,中小企業(yè)的會計人員雖然能夠熟練使用會計軟件,但對供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)不熟悉,導(dǎo)致對此產(chǎn)生的會計業(yè)務(wù)不能正確判斷和確認(rèn),同時由于不具備網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)處理能力以及數(shù)據(jù)庫管理能力,如果供應(yīng)鏈處理流程中某個環(huán)節(jié)或某張單據(jù)處理有誤就不知所措,進(jìn)而影響不斷產(chǎn)生的供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)和與之相應(yīng)的會計業(yè)務(wù)處理,阻礙會計信息化的推進(jìn)。
(三)缺乏風(fēng)險意識,綜合水平不高
在會計電算化處理階段,會計電算化處理僅僅局限在會計業(yè)務(wù),財務(wù)部門是個信息孤島,會計信息化后,會計數(shù)據(jù)不斷從業(yè)務(wù)部門傳入,會計信息從財務(wù)部門輸出,在防止會計信息泄漏破壞方面會計人員力不從心。在會計軟件層面對一些會計數(shù)據(jù)進(jìn)行無痕跡的修改;在數(shù)據(jù)管理后臺對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)或處理程序進(jìn)行徹底改變;在信息網(wǎng)絡(luò)處理時與上下游企業(yè)或與其他部門合作處理提供虛假的會計信息。
二、會計信息化環(huán)境對會計人員的素質(zhì)要求
(一)提升會計人員的管理能力
面對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來的許多新知識和新的會計準(zhǔn)則、制度的頒布,財會人員必須更新觀念,努力做好自身職能的轉(zhuǎn)化工作,學(xué)習(xí)大量新的專業(yè)知識,努力向參與管理、參與經(jīng)營決策方面轉(zhuǎn)化;進(jìn)行事前預(yù)測、事中控制和監(jiān)督,為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策當(dāng)好參謀。
企業(yè)的會計信息系統(tǒng)不僅能提供傳統(tǒng)的財務(wù)會計信息,同時也能夠提供豐富的管理信息。會計信息的使用者可以了解更多企業(yè)的財務(wù)與管理的信息。會計信息化使得會計的管理職能有了發(fā)揮的舞臺,因此,在會計信息化條件下,由于信息處理手段的現(xiàn)代化,信息傳遞的方便和簡潔化,信息管理與分析的迫切化,更加強(qiáng)調(diào)會計人員的管理職能。
(二)更新會計人員的知識結(jié)構(gòu)
會計信息化要求會計人員的知識結(jié)構(gòu)不能只局限本專業(yè),而是既要有一定的深度,又要有一定的廣度。會計人員的知識結(jié)構(gòu)好比金字塔,塔尖部分是專業(yè)學(xué)科知識,塔的中間部分是專業(yè)學(xué)科的基礎(chǔ)知識,塔的下半部分是應(yīng)用專業(yè)性知識所需的其他知識。具體來講,會計信息化條件下會計人員需要掌握更豐富的常規(guī)知識、信息技術(shù)知識、專業(yè)知識和相關(guān)知識。
(三)會計人員需要具備綜合能力。
隨著會計工作中不確定因素的增多,業(yè)務(wù)處理的多樣化,處理難度的增加,以及會計管理職能的增強(qiáng),信息環(huán)境下要求會計人員具有運(yùn)用會計準(zhǔn)則進(jìn)行分析、判斷的能力、對信息處理軟件具有熟練操作的能力、對會計數(shù)據(jù)及會計信息具有分析和管理的能力,能夠防止或阻止計算機(jī)犯罪,確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中會計信息的安全。
三、提高會計人員素質(zhì)的途徑
(一)樹立終身學(xué)習(xí)的理念,不斷完善自我
美國會計教育改革委員會一號公告中指出:“會計教育的目的不在訓(xùn)練學(xué)生畢業(yè)時既成為一名專業(yè)人員,而在培養(yǎng)他們未來成為一個專業(yè)人員應(yīng)有的素質(zhì)”,這就需要對會計人員專業(yè)知識和職業(yè)素質(zhì)進(jìn)行終身教育與培養(yǎng)。終身教育體現(xiàn)在會計續(xù)教育的內(nèi)容、方法和手段上要適應(yīng)新形勢的變化。
在會計繼續(xù)教育的內(nèi)容上,要求會計人員具有較高的綜合能力和素質(zhì),而不是簡單地進(jìn)行知識的更新。要具有較強(qiáng)的時局洞悉力,合理的知識結(jié)構(gòu)和高尚的職業(yè)道德;在會計繼續(xù)教育的形式上,應(yīng)以自學(xué)為主,培訓(xùn)為輔,以專門培訓(xùn)為主,其他學(xué)習(xí)形式為輔,并進(jìn)行定期考核,使會計人員為適應(yīng)崗位要求而主動掌握新的會計理論和方法,自覺遵守會計職業(yè)道德,為公眾提供真實(shí)可靠的會計信息;在會計繼續(xù)教育的手段上,利用知識經(jīng)濟(jì)時代的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),采用現(xiàn)代遠(yuǎn)程繼續(xù)教育手段,使會計人員的終身職業(yè)教育成為可能。
(二)重視知識結(jié)構(gòu)的調(diào)整,提高專業(yè)素質(zhì)
高等院校的會計教學(xué),應(yīng)該跟隨會計信息化的發(fā)展不斷調(diào)整知識結(jié)構(gòu)。財會人員的知識結(jié)構(gòu)必須從傳統(tǒng)的會計轉(zhuǎn)向計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計,將專業(yè)技能與信息技術(shù)進(jìn)行融合,對系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工,提供管理決策所用的各種內(nèi)部報表,能編制財務(wù)預(yù)算,審查管理方案,編制稅單和外部用戶所需的財務(wù)信息報告,善于解析和拓展系統(tǒng)輸出的信息并用于重要的決策,為企業(yè)高層管理人員提供各種信息咨詢等。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的財會人員應(yīng)該精通會計、審計、財務(wù)管理理論與方法,熟悉企業(yè)經(jīng)營管理的全過程以及與企業(yè)經(jīng)營管理有關(guān)的法律規(guī)范,具有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐技能。
(三)建立風(fēng)險意識,增強(qiáng)綜合業(yè)務(wù)處理能力
在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式下,財會人員既是會計信息系統(tǒng)的使用者,同時也是系統(tǒng)的維護(hù)者。管理信息系統(tǒng)是一個人機(jī)系統(tǒng),人居于主導(dǎo)地位,應(yīng)當(dāng)重視會計人員對會計工作相關(guān)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的學(xué)習(xí),讓他們具備與管理信息系統(tǒng)相適應(yīng)的思想觀念和熟練的計算機(jī)操作技能以及數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及計算機(jī)軟件設(shè)計、操作等一系列新技術(shù)和新知識。此外,會計從業(yè)者還應(yīng)重視自身風(fēng)險防范意識的培養(yǎng),應(yīng)關(guān)注信息安全,自覺安裝計算機(jī)殺毒軟件,以避免數(shù)據(jù)的非法人為破壞,只有這樣才能高效、安全的運(yùn)行系統(tǒng)。
在企業(yè)信息化時代下,財會人員要面對各種數(shù)據(jù)并對其進(jìn)行處理,而這些數(shù)據(jù)都是反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,具有實(shí)際價值的數(shù)據(jù)。因此,要求財會人員必須保證數(shù)據(jù)的合法安全,并具有良好的自律意識、法律意識和職業(yè)道德,保證自身不會危害企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的安全。
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