左平安

建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購管理

左平安

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，建筑施工企業(yè)在大宗材料物資采購管理體制也逐漸由項目部分散采購轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)集中采購。本文從建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)特點出發(fā)，探究分散采購的弊端，以及集中采購的優(yōu)勢，并在此基礎(chǔ)上探究建筑施工企業(yè)在大宗材料物資采購中進行集中采購管理的措施。

建筑企業(yè) 大宗材料 集中采購 管理

一、引言

我國建筑施工企業(yè)過去在大宗材料物資采購上，一直采用分散采購模式，以保證不同施工工程對施工材料﹑設(shè)備的個性化需求。但是隨著建筑行業(yè)的發(fā)展，分散采購在管理上和成本上的弊端逐漸顯露。因此，為了保證經(jīng)濟效益，建筑施工企業(yè)在分散采購模式的基礎(chǔ)上逐漸探索出了集中采購模式，即將建筑施工企業(yè)所需的大宗材料物資的數(shù)量﹑質(zhì)量﹑規(guī)格等參數(shù)進行統(tǒng)計，并實施統(tǒng)一采購的一種新模式。

二、建筑施工企業(yè)的特點

建筑材料自身的特殊性決定了建筑施工企業(yè)在采購﹑生產(chǎn)等環(huán)節(jié)與一般的企業(yè)生產(chǎn)存在很大的區(qū)別。建筑施工企業(yè)主要呈現(xiàn)出以下特點：一是生產(chǎn)流動性大，一般的企業(yè)生產(chǎn)都是在固定的生產(chǎn)線和廠房中進行的，而建筑施工企業(yè)由于建筑工程的變動性，導致施工人員﹑機械﹑材料等資源要隨著施工地點的變化而流動；二是所需的材料物資的種類繁多，施工工程設(shè)計的建筑環(huán)節(jié)非常復雜，而每一個環(huán)節(jié)所需的原材料﹑機械設(shè)備也有所不同，而這就使得建筑施工企業(yè)的物資采購更加復雜；三是建筑施工技術(shù)要求嚴格，為保證工程質(zhì)量，建筑施工技術(shù)必須要達到一定的標準，且不同施工結(jié)構(gòu)的工種﹑技術(shù)必須從整體上實現(xiàn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一；四是建筑施工多是露天作業(yè)，因此其受自然條件的影響較大。

三、建筑施工企業(yè)的大宗材料物資分散采購的弊端

所謂分散采購是指建筑施工企業(yè)，在施工過程中，將物資的采購權(quán)下放到子公司﹑分公司或者項目經(jīng)理部，讓其根據(jù)實際的建筑需求實施材料采購工作。而對于大型建筑企業(yè)而言，這種分散采購的形式主要存在以下弊端：一是部門重復，分散采購意味著每一個法人單位都應(yīng)該根據(jù)實際需要設(shè)置采購部，并安排采購人員，而這就容易出現(xiàn)一個建筑企業(yè)存在多個采購部門的情形，同時采購人員冗雜也加大了企業(yè)管理的負擔；二是成本過高，不同的采購部門根據(jù)自己的材料需求進行采購，而有些大宗材料物資的采購數(shù)量有限，這就限制了與供應(yīng)商議價的空間，同時由于分散采購每次購買的大宗材料數(shù)量少﹑次數(shù)多，企業(yè)在運輸方面的費用也會增加，進而抬高了整個施工企業(yè)的采購成本；三是滋生腐敗，分散采購中由于材料種類復雜，采購缺乏統(tǒng)一標準以及市場競爭激烈等原因，一些采購人員經(jīng)不起利益誘惑，利用手中權(quán)力，收受紅包﹑回扣等賄賂，嚴重損害了企業(yè)利益；四是質(zhì)量參差不齊，各部門在分散采購中，缺乏對企業(yè)長遠利益的考量，片面地從眼前利益出發(fā)，忽視采購質(zhì)量標準，缺乏必要的監(jiān)管，從而為施工工程的質(zhì)量埋下隱患。

四、建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購管理分析

（一）集中采購的優(yōu)勢

所謂集中采購是指建筑施工企業(yè)統(tǒng)一組建材料采購中心，將分散在各基層的采購職能一律納入采購系統(tǒng)，并按照“擇優(yōu)﹑擇廉﹑擇近”的原則統(tǒng)一采購，統(tǒng)一管理。相對于分散采購，大宗材料物資集中采購具有以下優(yōu)勢：一是有利于企業(yè)精簡采購部門，裁減冗員，提高人力資源管理的效率；二是有利于實現(xiàn)大宗材料物資的整體調(diào)度與規(guī)劃，保證工程施工進度；三是有利于企業(yè)從整體上對采購行為進行監(jiān)督控制，以保證采購人員責任的落實，進而營造良好的企業(yè)經(jīng)營氛圍；四是有利于推動企業(yè)建立穩(wěn)定的大宗材料物資供應(yīng)渠道，進而實現(xiàn)供需雙方的共贏；五是有利于企業(yè)形成統(tǒng)一的質(zhì)量采購標準，進而在保證大宗材料物質(zhì)質(zhì)量的基礎(chǔ)上，確保工程建設(shè)的質(zhì)量。

（二）集中采購的措施

第一，構(gòu)建統(tǒng)一的大宗材料物資管理組織體系。統(tǒng)一的組織構(gòu)架為建筑施工企業(yè)實現(xiàn)大宗材料物資的集中采購管理提供了制度保障。在管理組織體系構(gòu)建的過程中，企業(yè)首先要根據(jù)集約化的原則將企業(yè)的采購部門進行整合，并組建由管理者和采購主管部門參與的領(lǐng)導層，同時聯(lián)合企業(yè)的技術(shù)﹑財務(wù)﹑審計等部門對采購計劃的制定進行全面審核；其次，企業(yè)要按照精細化管理的原則，制定嚴格全面的采購制度，以保證采購計劃制定﹑招投標管理﹑合同管理等環(huán)節(jié)都能在一定的制度框架下有序運行。

第二，制定統(tǒng)一的集中采購標準體系。統(tǒng)一的采購標準體系是確保大宗材料物資數(shù)量和質(zhì)量的依據(jù)。建筑施工企業(yè)在制定統(tǒng)一的集中采購標準體系的過程中，可以從以下兩點入手：一是規(guī)范采購目錄。采購目錄是采購人員的導航，科學編訂采購目錄可以降低采購成本，提高采購效率，集中采購并不是要求企業(yè)面面俱到地將每一項采購材料都列入目錄清單，而是要根據(jù)抓大放小的原則，將那些數(shù)量大﹑金額大﹑對施工影響大的材料物資進行集中采購，而放棄那些集中數(shù)量下﹑需求少，不便于集中采購的材料，進而精簡歸納成一個統(tǒng)一的目錄；二是企業(yè)要科學編制物資編碼，這不僅可以保證物資采購的準確性，也便于施工過程中物資的庫存管理。

第三，建設(shè)統(tǒng)一的物資采購信息管理平臺。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，實現(xiàn)物資采購的數(shù)字化管理已經(jīng)成為建筑施工企業(yè)提高管理水平的必然選擇。建設(shè)統(tǒng)一的物資采購信息管理平臺有利于建筑施工企業(yè)迅速收集大宗材料物資的質(zhì)量﹑數(shù)量﹑規(guī)格等信息，從而實現(xiàn)對物資采購的有效監(jiān)管。企業(yè)在建立信息管理平臺的過程中，可以要求各級公司的采購部門統(tǒng)一開發(fā)信息管理平臺，以保證信息自上而下傳播﹑分享的順暢性；同時企業(yè)還應(yīng)該用網(wǎng)絡(luò)化﹑數(shù)字化的目標要求采購人員及時將采購信息錄入平臺，從而保證企業(yè)實時﹑全面的掌握大宗材料物資的采購情況。

第四，建立統(tǒng)一的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。大宗材料物資對建筑施工企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，而供應(yīng)商的供貨速度和供貨質(zhì)量則直接影響著企業(yè)物資的獲取，因此建立統(tǒng)一的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)可以有效地化解企業(yè)的供應(yīng)風險。建筑施工企業(yè)在管理供應(yīng)商渠道的過程中，首先要利用現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)對供應(yīng)商市場信譽﹑質(zhì)量保證﹑供應(yīng)實力等情況的全面了解；其次企業(yè)還應(yīng)該實現(xiàn)對供應(yīng)商的動態(tài)化管理，即通過定期的質(zhì)量考核，來評估供應(yīng)商為企業(yè)帶來的效益，并根據(jù)市場競爭原則，及時淘汰質(zhì)量不過關(guān)﹑成本過高的供應(yīng)渠道，進而保證大宗材料物資供應(yīng)的及時﹑經(jīng)濟﹑安全﹑高效。

第五，完善物資集中采購的監(jiān)督體系。嚴格的監(jiān)督是保證集中采購管理效果的重要手段，因此建筑施工企業(yè)在激烈的市場競爭與復雜的采購環(huán)境下應(yīng)該不斷完善大宗材料物資集中采購的監(jiān)督體系，保證采購行為在陽光下運行。全過程監(jiān)督是現(xiàn)代企業(yè)管理的有效途徑，建筑施工企業(yè)在監(jiān)督過程中，應(yīng)該充分利用現(xiàn)代技術(shù)手段，并依靠企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督小組，對采購計劃的制定﹑審核與實施的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督，從而在企業(yè)內(nèi)部建立一個健康﹑透明的采購運行機制，以推動集中采購管理的有效落實。

五、結(jié)語

建筑施工企業(yè)大宗材料物資的集中采購管理是一項復雜的系統(tǒng)性工程，相對于分散采購而言，它具有明顯的優(yōu)勢。因此建筑企業(yè)在市場競爭日益激烈的條件下，應(yīng)該本著“低成本競爭，高品質(zhì)管理”的經(jīng)營理念，對企業(yè)中的材料管理部門進行整合管理，以最大限度地降低大宗材料物資的采購成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（作者單位為中交路橋華南工程有限公司）

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