姚 娟

新時(shí)期高校外事管理探究

姚 娟

隨著教育體系的改革，高校機(jī)構(gòu)也有進(jìn)一步的改革，因此新時(shí)期高校外事的管理就有了新的變化，所以怎樣能夠讓新時(shí)期高校外事的管理更加系統(tǒng)高效就成為了一個(gè)值得研究的問題。本文主要針對(duì)新時(shí)期高校外事的管理進(jìn)行了研究，首先介紹了新時(shí)期高校外事管理的內(nèi)容，然后重點(diǎn)研究了如何提高新時(shí)期高校外事的管理效率的方法。

新時(shí)期 高校 外事 管理

一、引言

對(duì)于高校來說，外事管理的相關(guān)工作主要是為了給高校的教學(xué)和科研提供服務(wù)，因?yàn)楦咝５慕虒W(xué)和科研需要有外國的專家和學(xué)者，因此需要從國外引進(jìn)智力人才，在進(jìn)行人才引進(jìn)的時(shí)候就需要外事工作提供協(xié)助。各高校的教育工作也需要隨著全球化的發(fā)展逐漸融入全國教育以及世界教育的大系統(tǒng)中去，因此需要充分的補(bǔ)充國內(nèi)人才和國外人才。

二、新時(shí)期高校外事工作的內(nèi)容

（一）引進(jìn)智力

對(duì)于高校來說，在校內(nèi)的時(shí)期必須要加強(qiáng)智力引進(jìn)，因?yàn)樾聲r(shí)期高校所面臨的環(huán)境會(huì)有變化，高校要增強(qiáng)自身的教學(xué)和科研能力就一定要引進(jìn)國外智力，尋求外國高科技人才的支持，就是會(huì)根據(jù)學(xué)校實(shí)際的教學(xué)和科研的需要，在一些專業(yè)上引進(jìn)國外的人才，這些人才有國內(nèi)所不具備的技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)，來到我國以后，能夠?yàn)槲覈母咝＝虒W(xué)科研做出貢獻(xiàn)，所以引進(jìn)智力能夠達(dá)到為我所學(xué)﹑為我所用的目標(biāo)。

（二）教師派出

高校的教師派出是一項(xiàng)比較重要的外事工作，因?yàn)楦咝５慕處熜枰〞r(shí)間去國外進(jìn)行交流和合作，并且學(xué)習(xí)國外的先進(jìn)管理和技術(shù)能力，教師派出也能夠促進(jìn)我國高校和國外高校的發(fā)展。對(duì)于新時(shí)期下的高校來說，教師的指派和交流是一項(xiàng)非常重要的工作，因此一定要在進(jìn)行教師派出的時(shí)候也會(huì)制定國際交流與合作計(jì)劃，定期的與國際組織﹑機(jī)構(gòu)和國外大學(xué)開展交流，這種交流一般是定期的，比較穩(wěn)定的。對(duì)于高校來說，交流與合作歸口管理都非常重要，學(xué)校各類人員赴國外參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議時(shí)都需要進(jìn)行外事管理。

（三）外國留學(xué)生和對(duì)外漢語教學(xué)

新時(shí)期高校外事的管理中還包括歸口管理外國留學(xué)生的各項(xiàng)事務(wù)這一工作。包括外國留學(xué)生的招收審查，需要對(duì)申請(qǐng)入學(xué)的國外留學(xué)生進(jìn)行審查然后確定人名單，留學(xué)生來校后的生活及教學(xué)管理也需要由外事部門進(jìn)行管理。學(xué)者出國出境訪問﹑教授講學(xué)﹑公派學(xué)生留學(xué)﹑教師以及學(xué)生自費(fèi)留學(xué)﹑高校人員出國出境探親訪友等工作，也屬于外事管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，高校的外事管理工作人員都需要負(fù)責(zé)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)﹑組織和管理，只有有效的管理才能促進(jìn)對(duì)外漢語教學(xué)的發(fā)展，也才能吸引到更多的學(xué)生來學(xué)校學(xué)習(xí)。

（四）外事接待服務(wù)

在高校的外事管理中還涉外到外賓接待的相關(guān)服務(wù)工作。在外賓接待的時(shí)候需要有一定的接待標(biāo)準(zhǔn)，因此就需要高校具備外賓接待的能力，這就要求高校的外事管理達(dá)到一定的高度，需要對(duì)外事人才進(jìn)行一定的培養(yǎng)，才能更加宏觀的把握外事管理的核心工作，所以在現(xiàn)階段，針對(duì)外事接待服務(wù)需要進(jìn)行專門的培訓(xùn)，按照不同的國家所需要的外事接待服務(wù)的不同標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)我國高校的外事管理人員一定要及時(shí)的加強(qiáng)培訓(xùn)，對(duì)自己的工作內(nèi)容有深刻的了解，才能對(duì)外事接待進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃，也才能提升高校外事接待的效率。

三、新時(shí)期提升高校外事的管理效率的途徑

（一）穩(wěn)定開展國際交流活動(dòng)

在國際交流活動(dòng)日益增多的現(xiàn)在，高校想要提升外事的管理效率就一定要從實(shí)際出發(fā)，積極的和國際組織﹑機(jī)構(gòu)及國外大學(xué)進(jìn)行合作，進(jìn)行一些日常交流活動(dòng)，只有開展穩(wěn)定的交流才能讓高校的外事工作效率提升。交流活動(dòng)不但可以給高校帶來一定的社會(huì)效益，還能給高校帶來不錯(cuò)的經(jīng)濟(jì)效益。所以，現(xiàn)在我國國內(nèi)很多高校都積極地投入了國際交流活動(dòng)中，在學(xué)校戰(zhàn)略中制定了一定的交流政策，比如和國際組織﹑機(jī)構(gòu)和國外大學(xué)建立友好合作關(guān)系，讓教師和學(xué)生積極地進(jìn)行交流和學(xué)習(xí)，長期并定期地開展學(xué)術(shù)﹑人員﹑科技等交流合作。

（二）加大派出工作力度，提升師資水平

對(duì)于高校來說，在新的時(shí)期學(xué)校有沒有競爭力，很大程度上取決于學(xué)校教師的教學(xué)水平的高低，如果高校的師資水平很高，那么高校的各項(xiàng)工作都會(huì)非常順利，學(xué)生的學(xué)習(xí)效率也會(huì)有很大的提升，因此外事工作在一方面也關(guān)系到高校教學(xué)科研的水平。對(duì)于高校來說，師資的培訓(xùn)工作必須要加強(qiáng)重視，除了日常的教學(xué)管理以外，還需要對(duì)高校的教師進(jìn)行積極的培訓(xùn)。在派出工作上，高校一定要以正確的態(tài)度對(duì)待，必須要堅(jiān)持來去自由﹑鼓勵(lì)回國的出國留學(xué)政策，為學(xué)校的教師創(chuàng)造出國學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，并且積極的支持和鼓勵(lì)教師出國參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議。只有積極地開展多種形式的國際學(xué)術(shù)交流與合作，才能讓教師的學(xué)習(xí)技能提高，學(xué)校也要為教師提供一定的經(jīng)濟(jì)資助。

（三）拓展留學(xué)生工作，提升國際影響力

隨著我國經(jīng)濟(jì)實(shí)力的增強(qiáng)，高校的教學(xué)能力也有很大的提高，并且從硬件設(shè)施和軟件配備上來說，我國高校都已經(jīng)具備了吸引和接收外國留學(xué)生學(xué)習(xí)的良好外部環(huán)境，所以要積極的拓展留學(xué)生工作，提升高校在國際上的影響力。許多高校也有了招收外國留學(xué)生的資格，并且學(xué)校的外部條件也很好，因此需要從招生學(xué)生上增強(qiáng)學(xué)校的競爭實(shí)力。要把發(fā)展外國留學(xué)生教育的目標(biāo)設(shè)定成學(xué)校長期發(fā)展的一個(gè)目標(biāo)，還需要和學(xué)校的整體長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)結(jié)合起來，通過學(xué)校委員會(huì)的規(guī)劃，一定要研究﹑制定留學(xué)生管理和發(fā)展規(guī)劃，提高留學(xué)生的質(zhì)量，優(yōu)化留學(xué)生的學(xué)習(xí)條件，積極發(fā)展外國留學(xué)生教育。對(duì)于高校來說，傳播中國文化也是高校留學(xué)生教育的一個(gè)方式，能夠使中國走向世界，為學(xué)校創(chuàng)造社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。

（四）培養(yǎng)人才，加強(qiáng)教師引進(jìn)以及人才引進(jìn)

在新的時(shí)期，高校想要獲得一定的競爭力，就一定要培養(yǎng)人才，加強(qiáng)教師引進(jìn)，從多方面吸引人才。首先，以活躍學(xué)術(shù)思想為中心，以積極的培養(yǎng)高校自己的人才為核心，開展多種形式的學(xué)術(shù)和文化交流活動(dòng)。比如在高校的學(xué)者短期訪問過程中，也要加強(qiáng)學(xué)生和學(xué)生之間的交流。其次，可以在高校舉辦國際學(xué)術(shù)會(huì)議，在會(huì)議上進(jìn)行各種議題的研究，能夠更大面的讓更多的本校教師得到鍛煉，也增加和國內(nèi)外專家學(xué)者相互交流﹑切磋的機(jī)會(huì)，讓更多的教師獲得收益。再次，還需要積極地進(jìn)行高校人才的培養(yǎng)，對(duì)于人才的培養(yǎng)要選擇一個(gè)靈活的培養(yǎng)方式，必須要利用科學(xué)合理有效的引進(jìn)派出政策，加強(qiáng)對(duì)于國外留學(xué)人員的重視，鼓勵(lì)他們?yōu)閲鵀樾７?wù)。最后，高校要在外事管理中加強(qiáng)對(duì)于外籍長期語言專家的聘請(qǐng)，因?yàn)閲H交流最重要的就是語言的交流，如果不能熟練地掌握外國語言，那么就會(huì)影響高校交流效果。隨著高校學(xué)生招生規(guī)模的擴(kuò)大，學(xué)生對(duì)外籍語言教師的需求變得越來越大，在這樣的情況下，需要高校及時(shí)聘請(qǐng)語言教師，為學(xué)生在校園內(nèi)營造一個(gè)良好的語言環(huán)境。要善于通過各種方式和途徑，與校際交流出國的教師進(jìn)行經(jīng)常的聯(lián)系，積極的交流心得和體會(huì)，定期了解國外大學(xué)的學(xué)術(shù)及管理動(dòng)態(tài)，以動(dòng)態(tài)的管理方式對(duì)教師進(jìn)行管理。

四、結(jié)語

對(duì)于高校來說，在新時(shí)期一定要有新氣象，必須要結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況對(duì)外事管理進(jìn)行研究，充分認(rèn)識(shí)到高校外事管理工作的具體內(nèi)容，從宏觀上把握外事管理，積極的協(xié)調(diào)各個(gè)工作環(huán)節(jié)，并且需要重點(diǎn)掌握各環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點(diǎn)，加強(qiáng)高校外事管理的效率，并且使用動(dòng)態(tài)的管理方法對(duì)高校的外事進(jìn)行管理，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，建設(shè)一個(gè)有競爭力的團(tuán)隊(duì)，充分的發(fā)揮人的作用，為新時(shí)期下高校外事管理制定有效的戰(zhàn)略，促進(jìn)新時(shí)期高校外事管理的效率提高。

（作者單位為湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院）

［1］ 趙娟.高校外事管理工作之我見［J］.科技信息（學(xué)術(shù)研究），2007（36）：310-311.

［2］ 胡鐵.新時(shí)期高校外事工作探析［J］.科教導(dǎo)刊（中），2015（05）：22-23.

［3］ 朱紀(jì)平.高等教育國際化進(jìn)程中的高校外事管理工作淺述［J］.求知導(dǎo)刊，2015（14）：83-84.

姚娟（1983—），女，湖南益陽人，中國人民大學(xué)在職研究生，實(shí)習(xí)研究員，外事科科長，研究方向：工商管理。］