姚 娟
新時(shí)期高校外事管理探究
姚 娟
隨著教育體系的改革,高校機(jī)構(gòu)也有進(jìn)一步的改革,因此新時(shí)期高校外事的管理就有了新的變化,所以怎樣能夠讓新時(shí)期高校外事的管理更加系統(tǒng)高效就成為了一個(gè)值得研究的問題。本文主要針對(duì)新時(shí)期高校外事的管理進(jìn)行了研究,首先介紹了新時(shí)期高校外事管理的內(nèi)容,然后重點(diǎn)研究了如何提高新時(shí)期高校外事的管理效率的方法。
新時(shí)期 高校 外事 管理
對(duì)于高校來說,外事管理的相關(guān)工作主要是為了給高校的教學(xué)和科研提供服務(wù),因?yàn)楦咝5慕虒W(xué)和科研需要有外國(guó)的專家和學(xué)者,因此需要從國(guó)外引進(jìn)智力人才,在進(jìn)行人才引進(jìn)的時(shí)候就需要外事工作提供協(xié)助。各高校的教育工作也需要隨著全球化的發(fā)展逐漸融入全國(guó)教育以及世界教育的大系統(tǒng)中去,因此需要充分的補(bǔ)充國(guó)內(nèi)人才和國(guó)外人才。
(一)引進(jìn)智力
對(duì)于高校來說,在校內(nèi)的時(shí)期必須要加強(qiáng)智力引進(jìn),因?yàn)樾聲r(shí)期高校所面臨的環(huán)境會(huì)有變化,高校要增強(qiáng)自身的教學(xué)和科研能力就一定要引進(jìn)國(guó)外智力,尋求外國(guó)高科技人才的支持,就是會(huì)根據(jù)學(xué)校實(shí)際的教學(xué)和科研的需要,在一些專業(yè)上引進(jìn)國(guó)外的人才,這些人才有國(guó)內(nèi)所不具備的技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn),來到我國(guó)以后,能夠?yàn)槲覈?guó)的高校教學(xué)科研做出貢獻(xiàn),所以引進(jìn)智力能夠達(dá)到為我所學(xué)﹑為我所用的目標(biāo)。
(二)教師派出
高校的教師派出是一項(xiàng)比較重要的外事工作,因?yàn)楦咝5慕處熜枰〞r(shí)間去國(guó)外進(jìn)行交流和合作,并且學(xué)習(xí)國(guó)外的先進(jìn)管理和技術(shù)能力,教師派出也能夠促進(jìn)我國(guó)高校和國(guó)外高校的發(fā)展。對(duì)于新時(shí)期下的高校來說,教師的指派和交流是一項(xiàng)非常重要的工作,因此一定要在進(jìn)行教師派出的時(shí)候也會(huì)制定國(guó)際交流與合作計(jì)劃,定期的與國(guó)際組織﹑機(jī)構(gòu)和國(guó)外大學(xué)開展交流,這種交流一般是定期的,比較穩(wěn)定的。對(duì)于高校來說,交流與合作歸口管理都非常重要,學(xué)校各類人員赴國(guó)外參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議時(shí)都需要進(jìn)行外事管理。
(三)外國(guó)留學(xué)生和對(duì)外漢語(yǔ)教學(xué)
新時(shí)期高校外事的管理中還包括歸口管理外國(guó)留學(xué)生的各項(xiàng)事務(wù)這一工作。包括外國(guó)留學(xué)生的招收審查,需要對(duì)申請(qǐng)入學(xué)的國(guó)外留學(xué)生進(jìn)行審查然后確定人名單,留學(xué)生來校后的生活及教學(xué)管理也需要由外事部門進(jìn)行管理。學(xué)者出國(guó)出境訪問﹑教授講學(xué)﹑公派學(xué)生留學(xué)﹑教師以及學(xué)生自費(fèi)留學(xué)﹑高校人員出國(guó)出境探親訪友等工作,也屬于外事管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,高校的外事管理工作人員都需要負(fù)責(zé)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)﹑組織和管理,只有有效的管理才能促進(jìn)對(duì)外漢語(yǔ)教學(xué)的發(fā)展,也才能吸引到更多的學(xué)生來學(xué)校學(xué)習(xí)。
(四)外事接待服務(wù)
在高校的外事管理中還涉外到外賓接待的相關(guān)服務(wù)工作。在外賓接待的時(shí)候需要有一定的接待標(biāo)準(zhǔn),因此就需要高校具備外賓接待的能力,這就要求高校的外事管理達(dá)到一定的高度,需要對(duì)外事人才進(jìn)行一定的培養(yǎng),才能更加宏觀的把握外事管理的核心工作,所以在現(xiàn)階段,針對(duì)外事接待服務(wù)需要進(jìn)行專門的培訓(xùn),按照不同的國(guó)家所需要的外事接待服務(wù)的不同標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)我國(guó)高校的外事管理人員一定要及時(shí)的加強(qiáng)培訓(xùn),對(duì)自己的工作內(nèi)容有深刻的了解,才能對(duì)外事接待進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃,也才能提升高校外事接待的效率。
(一)穩(wěn)定開展國(guó)際交流活動(dòng)
在國(guó)際交流活動(dòng)日益增多的現(xiàn)在,高校想要提升外事的管理效率就一定要從實(shí)際出發(fā),積極的和國(guó)際組織﹑機(jī)構(gòu)及國(guó)外大學(xué)進(jìn)行合作,進(jìn)行一些日常交流活動(dòng),只有開展穩(wěn)定的交流才能讓高校的外事工作效率提升。交流活動(dòng)不但可以給高校帶來一定的社會(huì)效益,還能給高校帶來不錯(cuò)的經(jīng)濟(jì)效益。所以,現(xiàn)在我國(guó)國(guó)內(nèi)很多高校都積極地投入了國(guó)際交流活動(dòng)中,在學(xué)校戰(zhàn)略中制定了一定的交流政策,比如和國(guó)際組織﹑機(jī)構(gòu)和國(guó)外大學(xué)建立友好合作關(guān)系,讓教師和學(xué)生積極地進(jìn)行交流和學(xué)習(xí),長(zhǎng)期并定期地開展學(xué)術(shù)﹑人員﹑科技等交流合作。
(二)加大派出工作力度,提升師資水平
對(duì)于高校來說,在新的時(shí)期學(xué)校有沒有競(jìng)爭(zhēng)力,很大程度上取決于學(xué)校教師的教學(xué)水平的高低,如果高校的師資水平很高,那么高校的各項(xiàng)工作都會(huì)非常順利,學(xué)生的學(xué)習(xí)效率也會(huì)有很大的提升,因此外事工作在一方面也關(guān)系到高校教學(xué)科研的水平。對(duì)于高校來說,師資的培訓(xùn)工作必須要加強(qiáng)重視,除了日常的教學(xué)管理以外,還需要對(duì)高校的教師進(jìn)行積極的培訓(xùn)。在派出工作上,高校一定要以正確的態(tài)度對(duì)待,必須要堅(jiān)持來去自由﹑鼓勵(lì)回國(guó)的出國(guó)留學(xué)政策,為學(xué)校的教師創(chuàng)造出國(guó)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),并且積極的支持和鼓勵(lì)教師出國(guó)參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議。只有積極地開展多種形式的國(guó)際學(xué)術(shù)交流與合作,才能讓教師的學(xué)習(xí)技能提高,學(xué)校也要為教師提供一定的經(jīng)濟(jì)資助。
(三)拓展留學(xué)生工作,提升國(guó)際影響力
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的增強(qiáng),高校的教學(xué)能力也有很大的提高,并且從硬件設(shè)施和軟件配備上來說,我國(guó)高校都已經(jīng)具備了吸引和接收外國(guó)留學(xué)生學(xué)習(xí)的良好外部環(huán)境,所以要積極的拓展留學(xué)生工作,提升高校在國(guó)際上的影響力。許多高校也有了招收外國(guó)留學(xué)生的資格,并且學(xué)校的外部條件也很好,因此需要從招生學(xué)生上增強(qiáng)學(xué)校的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。要把發(fā)展外國(guó)留學(xué)生教育的目標(biāo)設(shè)定成學(xué)校長(zhǎng)期發(fā)展的一個(gè)目標(biāo),還需要和學(xué)校的整體長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)結(jié)合起來,通過學(xué)校委員會(huì)的規(guī)劃,一定要研究﹑制定留學(xué)生管理和發(fā)展規(guī)劃,提高留學(xué)生的質(zhì)量,優(yōu)化留學(xué)生的學(xué)習(xí)條件,積極發(fā)展外國(guó)留學(xué)生教育。對(duì)于高校來說,傳播中國(guó)文化也是高校留學(xué)生教育的一個(gè)方式,能夠使中國(guó)走向世界,為學(xué)校創(chuàng)造社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。
(四)培養(yǎng)人才,加強(qiáng)教師引進(jìn)以及人才引進(jìn)
在新的時(shí)期,高校想要獲得一定的競(jìng)爭(zhēng)力,就一定要培養(yǎng)人才,加強(qiáng)教師引進(jìn),從多方面吸引人才。首先,以活躍學(xué)術(shù)思想為中心,以積極的培養(yǎng)高校自己的人才為核心,開展多種形式的學(xué)術(shù)和文化交流活動(dòng)。比如在高校的學(xué)者短期訪問過程中,也要加強(qiáng)學(xué)生和學(xué)生之間的交流。其次,可以在高校舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議,在會(huì)議上進(jìn)行各種議題的研究,能夠更大面的讓更多的本校教師得到鍛煉,也增加和國(guó)內(nèi)外專家學(xué)者相互交流﹑切磋的機(jī)會(huì),讓更多的教師獲得收益。再次,還需要積極地進(jìn)行高校人才的培養(yǎng),對(duì)于人才的培養(yǎng)要選擇一個(gè)靈活的培養(yǎng)方式,必須要利用科學(xué)合理有效的引進(jìn)派出政策,加強(qiáng)對(duì)于國(guó)外留學(xué)人員的重視,鼓勵(lì)他們?yōu)閲?guó)為校服務(wù)。最后,高校要在外事管理中加強(qiáng)對(duì)于外籍長(zhǎng)期語(yǔ)言專家的聘請(qǐng),因?yàn)閲?guó)際交流最重要的就是語(yǔ)言的交流,如果不能熟練地掌握外國(guó)語(yǔ)言,那么就會(huì)影響高校交流效果。隨著高校學(xué)生招生規(guī)模的擴(kuò)大,學(xué)生對(duì)外籍語(yǔ)言教師的需求變得越來越大,在這樣的情況下,需要高校及時(shí)聘請(qǐng)語(yǔ)言教師,為學(xué)生在校園內(nèi)營(yíng)造一個(gè)良好的語(yǔ)言環(huán)境。要善于通過各種方式和途徑,與校際交流出國(guó)的教師進(jìn)行經(jīng)常的聯(lián)系,積極的交流心得和體會(huì),定期了解國(guó)外大學(xué)的學(xué)術(shù)及管理動(dòng)態(tài),以動(dòng)態(tài)的管理方式對(duì)教師進(jìn)行管理。
對(duì)于高校來說,在新時(shí)期一定要有新氣象,必須要結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況對(duì)外事管理進(jìn)行研究,充分認(rèn)識(shí)到高校外事管理工作的具體內(nèi)容,從宏觀上把握外事管理,積極的協(xié)調(diào)各個(gè)工作環(huán)節(jié),并且需要重點(diǎn)掌握各環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點(diǎn),加強(qiáng)高校外事管理的效率,并且使用動(dòng)態(tài)的管理方法對(duì)高校的外事進(jìn)行管理,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),建設(shè)一個(gè)有競(jìng)爭(zhēng)力的團(tuán)隊(duì),充分的發(fā)揮人的作用,為新時(shí)期下高校外事管理制定有效的戰(zhàn)略,促進(jìn)新時(shí)期高校外事管理的效率提高。
(作者單位為湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院)
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姚娟(1983—),女,湖南益陽(yáng)人,中國(guó)人民大學(xué)在職研究生,實(shí)習(xí)研究員,外事科科長(zhǎng),研究方向:工商管理。]