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        電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問題及其應(yīng)對措施

        2016-11-25 10:02:56
        經(jīng)營者 2016年15期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)電力企業(yè)財(cái)務(wù)

        咸 陽

        電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問題及其應(yīng)對措施

        咸 陽

        電力體制改革的不斷深化以及信息技術(shù)的高速發(fā)展,對電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出了更高、更深遠(yuǎn)的要求,使得電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化變得日趨重要。信息化管理是財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然要求和未來趨勢,對于規(guī)范和提升財(cái)務(wù)管理工作有著重要意義。本文中就目前電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的問題展開分析并探究應(yīng)對措施,旨在有效促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程。

        電力企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 信息化建設(shè) 問題 應(yīng)對

        隨著電力體制的改革,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)代企業(yè)的發(fā)展需要,科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展進(jìn)步,信息化管理已經(jīng)漸漸成為電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一種重要手段。財(cái)務(wù)信息化可以為企業(yè)管理提供及時相關(guān)的財(cái)務(wù)資料,有利于企業(yè)做出正確的決策,同時信息化技術(shù)規(guī)范了流程,降低了隨意改變流程帶來的風(fēng)險(xiǎn),同時提高了流程的效率和準(zhǔn)確性,對企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)和企業(yè)的戰(zhàn)略有著重要的意義。因此,我們必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),提升財(cái)務(wù)信息化管理的效率。目前電力企業(yè)已經(jīng)基本形成了橫向協(xié)同﹑縱向貫通的財(cái)務(wù)信息化平臺,但是在信息化建設(shè)深化的過程中還存在著一些問題和不足,這不但會影響信息化建設(shè)的進(jìn)程和效果,還會阻礙企業(yè)整體核心競爭力的提升。

        一、目前電力企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的不足

        (一)對財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識的不足以及專業(yè)化人員的缺乏

        第一,長期以來,受傳統(tǒng)管理模式的影響,財(cái)務(wù)人員已經(jīng)習(xí)慣了過去的固定的工作方法,對于新引入的財(cái)務(wù)信息化接受程度不高,認(rèn)為操作過程比較復(fù)雜。

        第二,對財(cái)務(wù)信息化的重要性認(rèn)識不足,認(rèn)為僅僅是利用信息化的手段進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲,而對產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和利用程度不高。

        第三,相對缺乏足夠的信息化專業(yè)知識和技能,不能全面滿足信息化建設(shè)的要求,一定程度上影響了信息化管理的效率和效果。

        (二)財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)建設(shè)有待加強(qiáng)

        隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,社會用電的需求量日益增長,電力企業(yè)的業(yè)務(wù)逐漸增加,對企業(yè)財(cái)務(wù)信息的及時性和可靠性提出了更高的要求。而企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化處在一個開放的環(huán)境中,在這個環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問的,所以技術(shù)上會出現(xiàn)一些安全問題。同時作為企業(yè)整個管理信息系統(tǒng)中一個重要的組成部分,現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)還主要強(qiáng)調(diào)的是會計(jì)核算職能和控制職能,在財(cái)務(wù)分析方面的功能還有所欠缺,還不能夠滿足個性化的需求。

        (三)業(yè)務(wù)平臺的集成亟待加強(qiáng)

        財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的及時融合,可以形成內(nèi)部資源信息共享。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與其他的模塊都有相應(yīng)的接口,能夠有機(jī)集成,但是目前電力企業(yè)還部分存在著財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)平臺一體化集成的困難。電力企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成涉及人資﹑生產(chǎn)﹑營銷﹑交易﹑基建等相關(guān)業(yè)務(wù)的信息集成。

        二、如何改善存在的問題

        (一)提升管理者的專業(yè)素質(zhì)水平

        在電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中,財(cái)務(wù)管理人員不僅需要具有相應(yīng)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識還需要掌握高度信息化的技術(shù),這對于整個企業(yè)的信息化建設(shè)都有著非常重要的影響。因此,首先,提高對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確分析是信息化建設(shè)的價(jià)值所在,及時準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以為企業(yè)決策提供更好的服務(wù),并且通過一些重要和異常的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深度查詢可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的漏洞和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),及時糾偏,避免和減少可能發(fā)生的損失。其次,可以外派人員學(xué)習(xí)或者聘請有關(guān)咨詢機(jī)構(gòu)﹑軟件公司來進(jìn)行授課的方式使更多人了解信息系統(tǒng)及其行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r;對相關(guān)操作人員進(jìn)行針對性的培訓(xùn),同時根據(jù)知識的不斷更新持續(xù)進(jìn)行后續(xù)教育,保證其始終具有與信息化管理相匹配的能力。再次,對領(lǐng)導(dǎo)層面的培訓(xùn)也是非常有必要的,這樣可以形成從上而下的重視信息化建設(shè)的氛圍,為財(cái)務(wù)管理的全面信息化提供強(qiáng)有力的支持。

        (二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)建設(shè)

        第一,配置高效的硬件設(shè)施,對寬帶的速度和計(jì)算機(jī)等的配置都有相應(yīng)的要求;保障門戶網(wǎng)站的穩(wěn)定性和安全性,利用防火墻保護(hù),傳輸企業(yè)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)采取加密措施等,有效防止數(shù)據(jù)庫受到威脅,加強(qiáng)數(shù)據(jù)的實(shí)時備份和定期恢復(fù)功能,保護(hù)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的穩(wěn)定可靠;建立用戶管理制度,對操作人員進(jìn)行合理的角色分配,不相容職務(wù)相分離,實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)信息化有效的內(nèi)部控制。

        第二,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是一個綜合性的系統(tǒng),其價(jià)值在于提供更高層次的管理信息,這就需要加強(qiáng)包括戰(zhàn)略決策﹑管理控制﹑業(yè)務(wù)處理3個層次在內(nèi)的子系統(tǒng)的建設(shè)。戰(zhàn)略決策所涉及的是企業(yè)財(cái)務(wù)的總體目標(biāo)和長遠(yuǎn)規(guī)劃,面向此層面的數(shù)據(jù)需要有高度的概括性和綜合性,不但包含企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)還要包括相當(dāng)多的外部數(shù)據(jù),主要體現(xiàn)了企業(yè)的投融資計(jì)劃的決策。管理控制涉及的主要是分解總體財(cái)務(wù)目標(biāo),對資源進(jìn)行有效分配,數(shù)據(jù)來源主要是企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)報(bào)表,通過所提供的信息,以支持在管理控制活動中的對資源分配和計(jì)劃完成情況的掌握。業(yè)務(wù)處理層按照預(yù)先設(shè)計(jì)好的程序處理相關(guān)的信息,包括財(cái)務(wù)管理中的客戶﹑供應(yīng)商的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)﹑原始數(shù)據(jù)的錄入,憑證的生成,資金的使用情況等,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的核算和控制職能。

        (三)業(yè)務(wù)平臺與財(cái)務(wù)平臺的有機(jī)集成

        平臺信息化的集成提高了工作效率,業(yè)務(wù)部門的信息輸入可自動計(jì)入財(cái)務(wù)模塊并生成總賬﹑財(cái)務(wù)報(bào)表,減少了手工操作,及時提供決策所需信息,并可以穿透查詢到具體的業(yè)務(wù);同時自動集成減少了發(fā)生錯誤和舞弊的可能性,提高了企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理水平。加快平臺集成的建設(shè),需要完善各平臺的性能和功能,提高業(yè)務(wù)部門收集原始數(shù)據(jù)的可靠性,統(tǒng)一各平臺集成數(shù)據(jù)的口徑,進(jìn)一步保證信息流動的暢通和有效性。當(dāng)然,如果信息化系統(tǒng)的應(yīng)用僅僅是采用計(jì)算機(jī)提高速度,充其量只是減輕了管理人員的勞動,發(fā)揮的作用有限,所以在開發(fā)信息系統(tǒng)時必須融進(jìn)現(xiàn)代化的管理思想和方法,并且正確界定人和計(jì)算機(jī)在系統(tǒng)中的作用,充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢,才能使財(cái)務(wù)信息化的作用最大化。

        三、結(jié)語

        完善的電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),可以為企業(yè)提供及時可靠的信息,強(qiáng)化企業(yè)決策的有效性,提升企業(yè)的市場競爭力。所以,在電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程當(dāng)中,必須要全面地分析目前存在的一些問題和不足,結(jié)合電力企業(yè)的發(fā)展情況來采取一些有效的改善措施,打造完善且高效的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng),保證企業(yè)更快﹑更好地發(fā)展。

        (作者單位為江蘇省電力公司鹽城供電公司)

        [1] 朱蕾.電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的完善措施分析[J].企業(yè)改革與管理,2015(10).

        [2] 陳戌.電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問題及其應(yīng)對措施[J].財(cái)經(jīng)界,2016(2).

        [3] 李秀芳.電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的模式分析[J].東方企業(yè)文化,2015(20).

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