史金華
地勘單位預(yù)算管理探討
史金華
地勘單位作為專業(yè)從事地質(zhì)找礦工作,服務(wù)國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的事業(yè)單位,預(yù)算管理在落實(shí)其事業(yè)發(fā)展目標(biāo)和履行公共服務(wù)職能中發(fā)揮重要作用。本文闡述了地勘單位預(yù)算管理在事業(yè)單位分類改革時(shí)期的現(xiàn)狀和問題,分析了出現(xiàn)問題的原因,提出了相應(yīng)的解決對(duì)策,認(rèn)為在事業(yè)單位分類改革和經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,地勘單位應(yīng)改進(jìn)預(yù)算管理方式,把預(yù)算管理提高到單位發(fā)展戰(zhàn)略的高度,提高其內(nèi)部資源配置和整合功能,保障事業(yè)發(fā)展的效率和效果。
地勘單位 預(yù)算管理 問題 對(duì)策
地勘單位作為專業(yè)從事地質(zhì)找礦工作的事業(yè)單位,目前正處于國(guó)家分類推進(jìn)事業(yè)單位改革時(shí)期,改革后除實(shí)行企業(yè)化以外,留在公益事業(yè)體制內(nèi)的地勘單位將分為公益一類﹑公益二類和自收自支事業(yè)單位,其中公益一類實(shí)行全額撥款,不從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),公益二類實(shí)行差額撥款,可以繼續(xù)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),自收自支則沒有財(cái)政撥款供給。新的事業(yè)單位管理體制和運(yùn)行機(jī)制的形成,伴隨礦業(yè)十年黃金期的終結(jié),國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新常態(tài),地勘單位經(jīng)濟(jì)步入了下降通道,保持可持續(xù)發(fā)展的任務(wù)越來越艱難,因此地勘單位必須高度重視和加強(qiáng)預(yù)算管理,做好預(yù)算組織﹑編制﹑執(zhí)行和控制﹑評(píng)價(jià)和考核等方面工作,增強(qiáng)預(yù)算管理的規(guī)劃性和適應(yīng)性,發(fā)揮其內(nèi)部資源配置和整合作用,提高單位公益服務(wù)能力和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。
地勘單位基本上是“戴事業(yè)單位帽子,走企業(yè)化路子”,在內(nèi)部按專業(yè)的不同設(shè)立非法人的經(jīng)營(yíng)實(shí)體或法人企業(yè),涉及地質(zhì)找礦﹑地勘延伸業(yè)﹑建筑施工﹑房地產(chǎn)開發(fā)等多種產(chǎn)業(yè)。預(yù)算管理主要是按省級(jí)財(cái)政部門要求編制部門預(yù)算,涵蓋財(cái)政資金的分配使用和其他收支的預(yù)測(cè),以及政府采購(gòu)﹑國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)﹑事業(yè)項(xiàng)目等方面,一般在財(cái)會(huì)部門牽頭下,實(shí)行從上到下和簡(jiǎn)單匯總平衡的編制方式??偟膩碚f,預(yù)算管理的地位較低﹑預(yù)算管理方式簡(jiǎn)單粗放﹑預(yù)算管理程序不太規(guī)范,越來越不適應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)范圍的擴(kuò)大,也不能為事企分離深化改革做出相關(guān)準(zhǔn)備。
(一)地勘單位預(yù)算管理內(nèi)容
地勘單位在省級(jí)部門預(yù)算級(jí)次中屬于二級(jí)預(yù)算單位,預(yù)算內(nèi)容包括財(cái)政撥款﹑事業(yè)項(xiàng)目﹑經(jīng)營(yíng)等在內(nèi)的所有收入和支出,都在部門預(yù)算一本預(yù)算之中。對(duì)于全額預(yù)算管理﹑差額預(yù)算管理﹑自收自支預(yù)算管理的地勘單位,預(yù)算管理目標(biāo)有提高預(yù)算執(zhí)行合法合規(guī)性,提高財(cái)政資金運(yùn)用效率和效果,提高項(xiàng)目和經(jīng)營(yíng)收支活動(dòng)績(jī)效水平。
從預(yù)算管理程序看,收入預(yù)算編制實(shí)行的是“上年基數(shù)+增減因素”,支出預(yù)算則有“定員定額+實(shí)物費(fèi)用定額”和零基預(yù)算等方法;預(yù)算控制的方法有國(guó)庫(kù)集中支付﹑政府采購(gòu)﹑執(zhí)行審核和審批控制等;通過預(yù)算執(zhí)行結(jié)果分析和績(jī)效評(píng)價(jià),提高預(yù)算執(zhí)行的有效性。
(二)地勘單位預(yù)算管理中存在的問題
1.預(yù)算管理的意識(shí)不強(qiáng),預(yù)算管理制度及體系不健全。地勘單位長(zhǎng)期處于事業(yè)體制內(nèi),事企混合運(yùn)營(yíng),發(fā)展戰(zhàn)略和功能定位不清晰,經(jīng)營(yíng)和管理水平不高,從單位領(lǐng)導(dǎo)層到各級(jí)部門,大多缺乏戰(zhàn)略思維,短期經(jīng)營(yíng)行為嚴(yán)重,對(duì)預(yù)算管理的作用認(rèn)識(shí)不深,加強(qiáng)預(yù)算管理的意識(shí)不強(qiáng)。內(nèi)部預(yù)算管理制度落后,機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全,人員素質(zhì)不高配備不足,預(yù)算管理工作的組織和體系的運(yùn)行效率和質(zhì)量低下。
2.預(yù)算編制方式簡(jiǎn)單,預(yù)算目標(biāo)與單位發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)系不緊密。對(duì)發(fā)展和改革的準(zhǔn)備不足,還用傳統(tǒng)思維來編制預(yù)算,認(rèn)為工資發(fā)齊隊(duì)伍穩(wěn)定就可以了,專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支付完成就可以了,編制工作當(dāng)做了形式,業(yè)務(wù)分析和預(yù)測(cè)做得更不到位,沒有把預(yù)算編制當(dāng)做一個(gè)系統(tǒng)性的工作,往往是財(cái)務(wù)部門單獨(dú)編制完成,與其他部門之間缺乏及時(shí)有效溝通。預(yù)算目標(biāo)與單位發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)系不緊密,在事業(yè)職能和核心主業(yè)拓展﹑增強(qiáng)抵御風(fēng)險(xiǎn)能力等方面資源傾斜和保障程度不夠,不能充分發(fā)揮預(yù)算的資源整合和配置作用。
3.預(yù)算執(zhí)行過程控制不力,預(yù)算執(zhí)行分析深度不夠。預(yù)算執(zhí)行要保證財(cái)政資金收支合法合規(guī),要保證其他資金收支的效率和效果。但實(shí)際工作中,預(yù)算執(zhí)行力度普遍不強(qiáng),存在“重分配﹑輕管理”和“重結(jié)果﹑輕過程”等問題,一是未按照批復(fù)的預(yù)算額度和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行預(yù)算,二是存在無預(yù)算和超預(yù)算支出。不重視預(yù)算執(zhí)行分析工作,執(zhí)行分析機(jī)制弱化,各部門之間溝通不暢,不能有效控制預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,特別對(duì)收入控制和分析不到位,在收入預(yù)算進(jìn)度未完成情況下,沒有有效的管理和經(jīng)營(yíng)措施跟上。
4.預(yù)算考核指標(biāo)體系不合理,考核流于形式。沒有建立一套符合規(guī)定和實(shí)際的預(yù)算考核指標(biāo)體系,指標(biāo)的設(shè)置不合理﹑不系統(tǒng),財(cái)政資金績(jī)效管理不到位,項(xiàng)目和經(jīng)營(yíng)預(yù)算的考核流于形式,考核獎(jiǎng)懲也沒有落到實(shí)處,致使單位預(yù)算執(zhí)行情況如何,預(yù)算資金使用效益如何,項(xiàng)目資金績(jī)效如何,不能完整正確的反映。新的激勵(lì)與約束機(jī)制未能建立,通過傳統(tǒng)的思想政治工作很難提高職工的積極性,容易導(dǎo)致預(yù)算管理效率和效益低下。
(一)地勘單位發(fā)展的制度環(huán)境影響和制約預(yù)算管理效果
改制為企業(yè)之前,地勘單位預(yù)算仍屬于政府部門預(yù)算體系,預(yù)算行為受財(cái)政政策和規(guī)定的約束,且因事業(yè)單位分類的不同,預(yù)算管理的措施和效果也不相同。目前地勘單位分類改革配套政策尚未完全出臺(tái),比如公益一類所辦的企業(yè)如何分離,公益二類實(shí)現(xiàn)財(cái)政補(bǔ)貼和政府購(gòu)買服務(wù)如何實(shí)施,如何建立合規(guī)的業(yè)績(jī)激勵(lì)和約束機(jī)制,等等。對(duì)于面臨的制度環(huán)境問題,地勘單位尚沒有從上到下重視預(yù)算管理的氛圍,沒有及時(shí)建立科學(xué)合理的預(yù)算管理體系,預(yù)算管理的效果不佳。
(二)地勘單位預(yù)算的特點(diǎn)影響和制約預(yù)算管理效果
對(duì)公益一類地勘單位而言,預(yù)算管理是在省財(cái)政下發(fā)控制數(shù)的基礎(chǔ)上編制預(yù)算,合法合規(guī)支付,預(yù)算主要用于滿足人員經(jīng)費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi)需要,保持單位日常運(yùn)轉(zhuǎn)和公益性工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對(duì)公益二類地勘單位,隨著改革的進(jìn)程,財(cái)政的撥款可能只夠繳納職工社保,發(fā)放基本生活費(fèi),預(yù)算管理重點(diǎn)應(yīng)轉(zhuǎn)向國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算和公益性找礦專項(xiàng)預(yù)算,用于彌補(bǔ)單位人員經(jīng)費(fèi)不足,積累發(fā)展資本。如果沒有正確的預(yù)算管理意識(shí)和措施,往往顧此失彼,不能抓住重點(diǎn),使預(yù)算管理失控。
(三)地勘單位預(yù)算管理人員的配備影響和制約預(yù)算管理效果
長(zhǎng)期以來,地勘單位預(yù)算編制和執(zhí)行都是從上到下推動(dòng),管理部門缺少高素質(zhì)的預(yù)算管理人員,各級(jí)預(yù)算執(zhí)行單位更缺少既懂業(yè)務(wù)又懂財(cái)務(wù)的預(yù)算執(zhí)行人員,很多有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的地勘單位預(yù)算人員不熟悉政策環(huán)境的改變,還在以行政管理型的經(jīng)驗(yàn)編制和執(zhí)行預(yù)算。預(yù)算編制專業(yè)性強(qiáng)﹑涉及面廣﹑工作量大,預(yù)算執(zhí)行和控制更是決定預(yù)算管理成功與否的關(guān)鍵環(huán)節(jié),沒有合格的預(yù)算編制﹑執(zhí)行人員,預(yù)算管理就會(huì)出現(xiàn)問題。
(一)認(rèn)真研究影響地勘單位發(fā)展的外部環(huán)境,提高預(yù)算管理意識(shí)
地勘單位應(yīng)認(rèn)真研究改革政策和經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,明確自身定位和發(fā)展目標(biāo),在此基礎(chǔ)上,提高預(yù)算管理意識(shí),把預(yù)算作為單位財(cái)務(wù)管理的核心,不斷深化加強(qiáng)預(yù)算管理。地勘單位領(lǐng)導(dǎo)層要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的部門預(yù)算管理觀念,重視預(yù)算這一重要管理工具的作用,完善預(yù)算管理制度,建立健全預(yù)算編制組織機(jī)構(gòu),包括預(yù)算管理委員會(huì)﹑預(yù)算工作機(jī)構(gòu),都應(yīng)以制度的形式規(guī)范下來,加強(qiáng)預(yù)算管理思想的宣傳和人員培訓(xùn),通過這些措施加強(qiáng)預(yù)算的科學(xué)化精細(xì)化管理,促進(jìn)單位事業(yè)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
(二)改進(jìn)預(yù)算編制方式,提高預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性
預(yù)算編制是預(yù)算具體工作的起點(diǎn),地勘單位要根據(jù)自身事業(yè)職能和相關(guān)的資料數(shù)據(jù),分析內(nèi)外部環(huán)境,選擇合適的編制方式。首先,落實(shí)各部門的預(yù)算編制責(zé)任,正確把握有關(guān)政策;第二,結(jié)合當(dāng)年的預(yù)算執(zhí)行情況﹑單位發(fā)展規(guī)劃和下一預(yù)算年度工作計(jì)劃,對(duì)收支規(guī)模和結(jié)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),可采用零基預(yù)算法﹑彈性預(yù)算法等具體編制方法;第三,對(duì)于資產(chǎn)購(gòu)置﹑投資等重大事項(xiàng)采取立項(xiàng)評(píng)審方式,評(píng)估合規(guī)性﹑資金需要量和投資效果;第四,預(yù)算編制目標(biāo)一定要與公益服務(wù)目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略緊密結(jié)合,資金﹑設(shè)備儀器和人力等資源要向事業(yè)職能和支柱產(chǎn)業(yè)傾斜,全面之中突出重點(diǎn),特別是公益二類地勘單位,要及時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)收支實(shí)行全面預(yù)算管理,適應(yīng)改革發(fā)展的需要。
(三)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行過程控制和分析,提高預(yù)算執(zhí)行合規(guī)性和有效性
經(jīng)過批準(zhǔn)和分解的預(yù)算指標(biāo)是內(nèi)部各級(jí)部門安排各項(xiàng)收支的依據(jù),必須合法合規(guī)有效執(zhí)行。首先,要?jiǎng)澐诸A(yù)算收支的界限,如基本支出和項(xiàng)目支出的界限,財(cái)政性資金與其他資金的界限;其次,要加強(qiáng)預(yù)算的剛性約束作用,指標(biāo)額度﹑支出事項(xiàng)和執(zhí)行申請(qǐng)要一一對(duì)應(yīng),嚴(yán)格按照批復(fù)預(yù)算時(shí)業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)費(fèi)管理辦法執(zhí)行預(yù)算;第三,嚴(yán)格控制無預(yù)算和超預(yù)算支出,確需支出的要履行預(yù)算調(diào)整程序,經(jīng)過嚴(yán)格的審核和授權(quán)審批控制。
地勘單位可以通過信息化系統(tǒng)﹑預(yù)算執(zhí)行快報(bào)﹑預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)議的形式,加強(qiáng)過程控制和結(jié)果分析利用。分析會(huì)要有單位高層領(lǐng)導(dǎo)主持,財(cái)務(wù)部門通報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況,各部門逐一介紹預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和下一步工作計(jì)劃,提出改進(jìn)措施,解決預(yù)算執(zhí)行中遇到的問題,分析時(shí)要本著開源和節(jié)流并重的原則,要高度重視支柱產(chǎn)業(yè)的收入控制和分析,在其預(yù)算進(jìn)度未完成的情況下,及時(shí)采取有力的經(jīng)營(yíng)和管理措施。
(四)建立科學(xué)的預(yù)算考核指標(biāo)體系,提高預(yù)算管理的效果
預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核既是預(yù)算執(zhí)行的終點(diǎn),也是下期預(yù)算編制的起點(diǎn),建立一套科學(xué)并能有效落實(shí)的預(yù)算考核指標(biāo)體系,是預(yù)算管理能否成功的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)預(yù)算內(nèi)容不同,地勘單位可以分別建立基本支出績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)﹑項(xiàng)目支出績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),經(jīng)營(yíng)收支考核指標(biāo)等三個(gè)體系,采取共性和個(gè)性指標(biāo)結(jié)合,定量與定性指標(biāo)結(jié)合,財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)結(jié)合,對(duì)各部門分別進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核。
對(duì)管理服務(wù)部門,可劃分為費(fèi)用中心,考核費(fèi)用控制及崗位績(jī)效;對(duì)專業(yè)找礦部門,可以項(xiàng)目劃分單元,重點(diǎn)考核找礦效果和質(zhì)量﹑科技創(chuàng)新﹑人才培養(yǎng)﹑成本和進(jìn)度控制。對(duì)從事市場(chǎng)化程度較高行業(yè)的獨(dú)立核算單位,可劃分為利潤(rùn)中心,以實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值為導(dǎo)向,重點(diǎn)考核企業(yè)或項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益﹑投入回報(bào)水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。預(yù)算評(píng)價(jià)小組要把評(píng)價(jià)和考核結(jié)果及時(shí)反饋給預(yù)算執(zhí)行具體部門,把評(píng)價(jià)結(jié)果作為安排以后年度預(yù)算的重要依據(jù),把考核結(jié)果作為優(yōu)化資源配置﹑實(shí)施考核獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
通過對(duì)地勘單位預(yù)算管理在預(yù)算組織﹑編制﹑執(zhí)行和控制﹑評(píng)價(jià)和考核等方面現(xiàn)狀和問題的分析,地勘單位的預(yù)算管理水平還存在很大的提升空間,因此,地勘單位應(yīng)結(jié)合發(fā)展戰(zhàn)略,切實(shí)轉(zhuǎn)變落后的預(yù)算管理觀念,采取相應(yīng)對(duì)策改進(jìn)預(yù)算管理方式,加強(qiáng)預(yù)算的資源配置和整合作用,不斷提高預(yù)算管理水平,逐步建立起一套符合本單位實(shí)際的科學(xué)預(yù)算管理體系,為提升單位地質(zhì)找礦和服務(wù)能力,促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)和可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮重要作用。
(作者單位為安徽省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查局313地質(zhì)隊(duì))
[1] 鄧高霞.行政事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問題和對(duì)策[J].管理視野,2013(4):194-195.
[2] 李偉.行政事業(yè)單位加強(qiáng)預(yù)算管理研究[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2014(6):163-164.
[3] 葉雯.行政事業(yè)單位預(yù)算管理中存在的問題和對(duì)策[J].會(huì)計(jì)師,2014(8):70-72.
[4] 鐘燕.加強(qiáng)行政事業(yè)單位預(yù)算管理問題的探討[J].中國(guó)管理信息化,2014(12):33-34.
[5] 李光萍.對(duì)行政事業(yè)單位預(yù)算管理的思考[J].會(huì)計(jì)師,2014(9):26-27.