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        財(cái)務(wù)集中核算對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的意義

        2016-11-25 10:02:56
        經(jīng)營者 2016年15期
        關(guān)鍵詞:核算現(xiàn)象資金

        馬 靜

        財(cái)務(wù)集中核算對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的意義

        馬 靜

        在現(xiàn)代企業(yè)具體管理階段,財(cái)務(wù)管理是重中之重。財(cái)務(wù)管理工作涉及的內(nèi)容比較多,財(cái)務(wù)集中核算體系適應(yīng)企業(yè)管理需求,滿足各項(xiàng)管理模式屬性變化,是對(duì)原有的分散式核算模式的補(bǔ)充和完善,被廣泛應(yīng)用到現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,成為財(cái)務(wù)管理的核心所在。基于其特殊性,在具體管理過程中必須掌握該管理形式對(duì)企業(yè)的意義,落實(shí)管理措施。在本次研究中以財(cái)務(wù)集中核算現(xiàn)狀以及對(duì)現(xiàn)代企業(yè)意義為基礎(chǔ),結(jié)合具體情況,對(duì)如何開展財(cái)務(wù)集中核算工作進(jìn)行分析。

        財(cái)務(wù)集中核算 現(xiàn)代企業(yè) 管理意義

        財(cái)務(wù)集中核算工作模式在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理中起到重要的作用,需要將所有的財(cái)務(wù)工作集中到會(huì)計(jì)部門,企業(yè)會(huì)計(jì)部門進(jìn)行統(tǒng)一的核算。通常來說,企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算模式涵蓋的部門比較多,包括:下屬部門﹑生產(chǎn)部門﹑業(yè)務(wù)部門等,基于不同部門管理的特殊性,為了起到簡(jiǎn)化處理的目的,需要統(tǒng)一進(jìn)行審核和管理,滿足審核現(xiàn)狀要求。財(cái)務(wù)集中核算的工作模式分散到企業(yè)不同部門,原有管理階段存在很多問題,包括:徇私舞弊和部門間合作不當(dāng)?shù)痊F(xiàn)象,基于此必須從實(shí)際情況入手,做好管理工作,按照要求進(jìn)行落實(shí)。

        一、當(dāng)前企業(yè)集中核算模式實(shí)踐現(xiàn)狀

        在企業(yè)整體管理階段,財(cái)務(wù)管理本身起到重要作用,具體來說,企業(yè)管理層需要對(duì)財(cái)務(wù)集中管理引起重視,對(duì)存在的問題以及應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行了解,按照屬性要求進(jìn)行落實(shí)。避免出現(xiàn)審核不合理的現(xiàn)象。但是在實(shí)踐階段核算模式本身存在很多問題,如下:

        (一)管理重視度低

        具體來說,企業(yè)管理層在管理階段需要起到引導(dǎo)的作用,要根據(jù)核算模式的具體要求,對(duì)其進(jìn)行落實(shí)。但是在實(shí)踐階段存在管理重視度低的現(xiàn)象,對(duì)很多體系缺乏了解,經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤性的認(rèn)識(shí)。部分工作人員實(shí)行了集中管理模式能滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體要求,針對(duì)企業(yè)管理具體要求,不需要對(duì)其進(jìn)行調(diào)整和修改。財(cái)務(wù)集中核算模式存在錯(cuò)誤的認(rèn)知,在對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行分析階段,會(huì)出現(xiàn)很多不利因素,直接對(duì)管理效果造成影響。[1]

        (二)缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制

        系統(tǒng)有效的監(jiān)督管理體系是管理的關(guān)鍵所在,在操作過程中要采用集中核算模式,對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行有序的管理和落實(shí)。但是在實(shí)踐階段會(huì)產(chǎn)生經(jīng)常性問題,如果不及時(shí)對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和管理,會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部管理機(jī)制落后,甚至存在控制不合理的現(xiàn)象。此外在集中核算管理階段,企業(yè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行管理和核算工作,但是核算資產(chǎn)處在資產(chǎn)所在部門,核算內(nèi)容和管理內(nèi)容存在脫節(jié)的現(xiàn)象。[2]

        (三)核算流程不完整

        財(cái)務(wù)集中核算是個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)形式,在進(jìn)行集中核算和管理階段,會(huì)計(jì)部門需要對(duì)其他屬性部門進(jìn)行溝通和引導(dǎo)。企業(yè)部門為了提升自身利益,在交流和配合階段必須引起重視,按照要求進(jìn)行完善。但是在實(shí)踐階段,核算部門和下屬部門在交流和互動(dòng)階段會(huì)存在缺乏互動(dòng)和交流的現(xiàn)象,對(duì)企業(yè)部門的實(shí)際財(cái)物支出流程了解得不夠透徹,往往會(huì)造成企業(yè)集中核算工作的結(jié)果出現(xiàn)一定的問題,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量也造成了不利的影響。

        二、財(cái)務(wù)集中核算對(duì)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的意義

        財(cái)務(wù)集中核算體系是由原來的分散體系演變來的,針對(duì)具體管理階段屬性要求,需要按照管理細(xì)則要求進(jìn)行落實(shí),避免出現(xiàn)管理不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象。以下將對(duì)財(cái)務(wù)集中核算對(duì)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的意義進(jìn)行分析。

        (一)提升企業(yè)資金利用率

        在企業(yè)發(fā)展中,資金的合理化利用是關(guān)鍵,如果出現(xiàn)資金流動(dòng)不暢的現(xiàn)象,必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受到影響。財(cái)務(wù)集中核算管理模式能對(duì)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行有效的審核和分析,掌握資金的來源和利用去向。如果出現(xiàn)資金利用不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象,系統(tǒng)有效的集中核算體系能對(duì)資金進(jìn)行調(diào)查,在應(yīng)用階段避免出現(xiàn)浪費(fèi)和不必要資金使用的現(xiàn)象,幫助企業(yè)提升資金利用率。保證庫存資金的合理化利用是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,需要提升資金利用的富有率,避免企業(yè)出現(xiàn)資金不足的現(xiàn)象。資金不足是當(dāng)前明顯的財(cái)務(wù)問題,因此必須按照財(cái)務(wù)管理屬性要求做好管理工作,避免出現(xiàn)管理失誤的現(xiàn)象。[3]

        (二)提升資金利用率

        在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展階段,受到內(nèi)外部因素的影響,管理過程中存在很多問題,以資金利用為主。在現(xiàn)代企業(yè)集中核算工作模式下,企業(yè)需要對(duì)資金的利用過程進(jìn)行分析,資金使用之前統(tǒng)計(jì)部門和接受檢查的部門要將本部門的資金利用情況上報(bào),保證企業(yè)資金在使用的過程中條理分明,責(zé)任清晰,保證企業(yè)在資金使用的過程中能夠?qū)κ褂貌块T進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制,能避免出現(xiàn)內(nèi)部貪污舞弊的現(xiàn)象,整體優(yōu)勢(shì)顯著。[4]

        (三)減少成本投入

        企業(yè)成本支出和收入關(guān)系到企業(yè)后續(xù)發(fā)展,財(cái)務(wù)集中核算模式能減少后續(xù)管理階段存在的人力和物力在浪費(fèi)的現(xiàn)象。針對(duì)集中管理模式的具體變化,要對(duì)原有分散的賬戶進(jìn)行集中化管理。分散化的賬戶管理會(huì)存在很多問題,部門之間如果沒有進(jìn)行有效的溝通,則會(huì)導(dǎo)致部門賬戶和企業(yè)賬戶之間存在差錯(cuò)。集中核算管理形式能減少成本投入,能對(duì)原有的分散核算模式中部門賬戶和整體賬戶進(jìn)行管理,最大程度減少成本。[5]

        (四)實(shí)現(xiàn)資源合理化配置

        如何提升資源利用率是企業(yè)管理的關(guān)鍵所在,采用集中核算模式后,分公司的經(jīng)營狀況能體現(xiàn)在賬面上,資金也集中在會(huì)計(jì)核算的賬戶上。高度集中的資金管理能實(shí)現(xiàn)資源的合理化配置,資金可以靈活調(diào)配。如果資金管理存在重復(fù)或者配置不合理的現(xiàn)象,能及時(shí)發(fā)現(xiàn),對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加,以財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為主,如何保證資金安全是重點(diǎn)所在。通過高度集中的控制手段能對(duì)各個(gè)賬戶進(jìn)行統(tǒng)一的核算,保證憑證的合理性和合法性。

        (五)滿足核算系統(tǒng)規(guī)范性要求

        在核算分散的情況下,企業(yè)在會(huì)計(jì)核算過程中要以規(guī)范體系為標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)管理的首個(gè)要求就是核算體系要規(guī)范統(tǒng)一,數(shù)據(jù)也要保證準(zhǔn)確和透明,不能出現(xiàn)控制不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象。通過集中控制形式能反映出企業(yè)財(cái)務(wù)管理的真實(shí)情況﹑數(shù)據(jù)變動(dòng)等,企業(yè)采用先進(jìn)的管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),按照國家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行核算,能有效提升工作效率,進(jìn)而保證資料的真實(shí)性﹑完整性和統(tǒng)一性。

        三、如何在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中核算

        針對(duì)財(cái)務(wù)集中核算的重要性,在具體管理階段需要從實(shí)際情況入手,結(jié)合現(xiàn)狀要求,做好管理工作,最大限度滿足集中管理的要求。以下將對(duì)如何在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中核算進(jìn)行分析。

        (一)完善企業(yè)集中核算管理機(jī)制

        在現(xiàn)代企業(yè)具體管理階段,對(duì)財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)有一定的要求,在實(shí)踐階段,要充分吸收外界財(cái)務(wù)集中核算的經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合自身企業(yè)發(fā)展,對(duì)管理細(xì)則進(jìn)行落實(shí)。由于企業(yè)發(fā)展過程中受到內(nèi)外因素的影響,對(duì)很多要素產(chǎn)生依賴性,因此考慮到發(fā)展戰(zhàn)略的變化,需要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,創(chuàng)造出適合集中管理的氛圍和環(huán)境。強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制是首要任務(wù),相關(guān)工作人員要不斷提升自身責(zé)任意識(shí),進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏贤ê徒涣骱螅瑢?duì)內(nèi)部管理存在的財(cái)務(wù)問題及時(shí)處理,正面解決問題,避免出現(xiàn)問題積累的現(xiàn)象。同時(shí)企業(yè)針對(duì)核算工作部門存在的問題也要建立懲罰機(jī)制,如果存在管理失誤的現(xiàn)象,要給予懲罰,強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)人員的獎(jiǎng)懲壓力,保證企業(yè)能持續(xù)發(fā)展。[6]

        (二)實(shí)現(xiàn)集中核算部門職能轉(zhuǎn)化

        現(xiàn)代企業(yè)在集中管理階段會(huì)受到職能因素的影響,在落實(shí)過程中,要進(jìn)一步加強(qiáng)工作職能的轉(zhuǎn)變,使得企業(yè)財(cái)務(wù)核算部門能有更多的權(quán)利。具體來說,企業(yè)財(cái)務(wù)河段部門要對(duì)工作模式引起重視,適當(dāng)擴(kuò)大其利用力度,強(qiáng)化對(duì)核算工作模式和效率的管理。此外企業(yè)要對(duì)現(xiàn)有職權(quán)范圍進(jìn)行評(píng)估,做好改善工作。在職能轉(zhuǎn)化過程中,要增加管理層對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)知度,對(duì)賬目撥付工作,財(cái)務(wù)管理工作以及核算工作等引起重視,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供更加真實(shí)﹑準(zhǔn)確和科學(xué)的管理依據(jù)。企業(yè)在方案落實(shí)的階段要考慮到信息的安全性﹑準(zhǔn)確性,同時(shí)要保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)和準(zhǔn)確,在此基礎(chǔ)上提升財(cái)務(wù)分析和支撐,真正提升財(cái)務(wù)管理水平。

        (三)提升財(cái)務(wù)集中核算部門的監(jiān)控和管理能力

        企業(yè)在后續(xù)管理階段認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)集中核算的重要性,在監(jiān)控和管理過程中,需要對(duì)核算機(jī)制進(jìn)行分析,避免出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象。為了保證企業(yè)核算部門在完成核算工作后有質(zhì)量保證,要做好自我監(jiān)控和管理工作。根據(jù)集中核算實(shí)際工作階段的具體要求,建立一支高素質(zhì)的監(jiān)督和管理隊(duì)伍,保證工作人員自身具備專業(yè)化能力,同時(shí)能靈活處理管理階段出現(xiàn)的各個(gè)問題。保證財(cái)務(wù)核算體系的有效性是管理的關(guān)鍵所在,工作人員具備相互制約﹑星湖分離的職責(zé),在核算管理階段,要熟悉法規(guī)﹑依法辦事﹑客觀公正﹑保守秘密﹑不做假賬。在管理過程中需要引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段,以信息技術(shù)作為支撐,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理。由于賬目審計(jì)和功能性指標(biāo)存在差異,信息系統(tǒng)要對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中管理,按照資金收付系統(tǒng)的要求進(jìn)行落實(shí)。此外網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)要對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配和管理,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的聚合效應(yīng)。[7]

        四、結(jié)語

        近些年來我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,對(duì)企業(yè)發(fā)展提出了更高的要求,針對(duì)管理的特殊性,為了實(shí)現(xiàn)管理體系的有效性,必須從現(xiàn)有管理體系入手,按照具體管理職責(zé)和體系的要求對(duì)其進(jìn)行有效管理。集中化核算系統(tǒng)能為企業(yè)決策層提供可供借鑒的信息,也為業(yè)務(wù)部門提供了服務(wù)支撐。在審計(jì)管理過程中需要積極面對(duì)外部市場(chǎng)環(huán)境,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,滿足企業(yè)發(fā)展要求。

        (作者單位為沈陽天華建筑設(shè)計(jì)有限公司)

        [1] 丁文鳳.淺談會(huì)計(jì)集中核算在預(yù)防職務(wù)犯罪中的作用及其完善[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2014,03(15):108-109.

        [2] 張國平.淺析財(cái)務(wù)集中核算管理模式在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2014,04(01):228+233.

        [3] 劉曉婧,王美英,吳麗華.財(cái)務(wù)集中核算在現(xiàn)代企業(yè)中的作用[J].經(jīng)營管理者,2010,01(16):34.

        [4] 蘇意安.淺談施工企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算的運(yùn)用及意義[J].現(xiàn)代商業(yè),2010,30(01):228.

        [5] 王小莉.淺談企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算存在的問題及對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2010(12):256.

        [6] 高冰潔.芻議財(cái)務(wù)集中核算對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的價(jià)值及實(shí)踐[J].經(jīng)營管理者,2015,07(15):131.

        [7] 張健.單位會(huì)計(jì)集中核算實(shí)踐及相關(guān)問題分析——以科研院所為例[J].交通財(cái)會(huì),2015,12(05):45-48.

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