文/吉林省四平市鐵西區(qū)平西鄉(xiāng)人民政府　杜葉

論基層政府部門檔案信息化的有效建設(shè)

文/吉林省四平市鐵西區(qū)平西鄉(xiāng)人民政府杜葉

近年來(lái)，科技信息技術(shù)發(fā)展迅猛，各個(gè)行業(yè)及事業(yè)單位在此背景下都開始進(jìn)行信息化的轉(zhuǎn)變?；鶎诱块T也是如此，其進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)變的首要目標(biāo)就是檔案管理方面，檔案管理工作在基層政府部門當(dāng)中非常重要，以往的檔案管理工作相對(duì)復(fù)雜，整個(gè)過(guò)程較為繁復(fù)，其管理的方式和手段都亟待完善。而信息化的發(fā)展，就給基層政府部門檔案工作的革新帶來(lái)良好的契機(jī)，基層政府部門檔案工作由此開始了信息化的轉(zhuǎn)變。本文針對(duì)基層政府部門檔案信息的有效建設(shè)進(jìn)行討論，為此簡(jiǎn)要論述以供參考。

基層政府部門；檔案信息化；有效建設(shè)

信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，檔案管理工作也隨之步入信息化的階段。具體是通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)針對(duì)政府檔案信息實(shí)施科學(xué)合理化的管理，這種檔案管理方式優(yōu)點(diǎn)非常明顯，能夠有效促使基層政府充分地發(fā)揮出自身管理及服務(wù)的職能，從而為社會(huì)提供更好的服務(wù)。然而，盡管基層政府檔案工作信息化優(yōu)勢(shì)明顯，但是基層政府條件有限，其從傳統(tǒng)檔案工作向信息化轉(zhuǎn)變需要一定的人力物力加以支撐，這其中也可能產(chǎn)生相應(yīng)的問(wèn)題，因此必須針對(duì)基層政府部門檔案信息化的建設(shè)進(jìn)行研究。

一、當(dāng)前基層政府部門檔案信息化建設(shè)中的問(wèn)題

（一） 基礎(chǔ)設(shè)施有待完善?；鶎诱ǔＪ艿阶陨碡?cái)政狀況的限制，其內(nèi)部所設(shè)立的基層檔案管理設(shè)施配套不足，在當(dāng)今信息化建設(shè)背景下，很難為此提供真正適合的環(huán)境條件。因此直接對(duì)其檔案工作信息化的建設(shè)造成了一定的阻礙，導(dǎo)致以往所采用的傳統(tǒng)檔案管理工作現(xiàn)狀難以獲得有效改善，其區(qū)域范圍內(nèi)的信息資源共享也無(wú)法獲得充分實(shí)現(xiàn)，嚴(yán)重阻礙了區(qū)域范圍內(nèi)經(jīng)濟(jì)和文化的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。

（二）檔案信息建設(shè)意識(shí)不足?；鶎诱块T在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)過(guò)程當(dāng)中，仍然有少數(shù)工作人員沒(méi)有完全轉(zhuǎn)變自身管理方面的意識(shí)及方向，仍然將部門內(nèi)的檔案管理、收集以及存檔等工作按部就班地完成，嚴(yán)重忽略了信息化建設(shè)背景下，檔案工作數(shù)據(jù)分析的指導(dǎo)作用。此外，信息化建設(shè)可以說(shuō)是一個(gè)巨大的項(xiàng)目類型，所進(jìn)行的工作內(nèi)容相對(duì)而言較為復(fù)雜，在整個(gè)過(guò)程當(dāng)中，很容易產(chǎn)生檔案意識(shí)、系統(tǒng)性差等情況，因此，必須針對(duì)此類問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的完善處理。

（三）內(nèi)部人員綜合能力偏低。基層政府檔案工作人員受到自身能力水平的限制，導(dǎo)致其在實(shí)際的信息化建設(shè)過(guò)程當(dāng)中，難以靈活的使用信息化的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，由此阻礙了其信息化的發(fā)展進(jìn)程。此類人員在實(shí)際工作當(dāng)中，更多都是采用以往傳統(tǒng)的方式來(lái)進(jìn)行檔案管理，而這些傳統(tǒng)方式對(duì)于檔案的查閱和借鑒而言作用不大，應(yīng)用起來(lái)也極不便利，因此必須采用專業(yè)化的培訓(xùn)方式來(lái)加以改善。

二、基層政府部門檔案信息的有效建設(shè)

（一）大力扶持，加強(qiáng)資金、技術(shù)投入。多年來(lái)，政府方面致力于對(duì)區(qū)域范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷加以扶持力度，這主要是由于經(jīng)濟(jì)發(fā)揮出了物質(zhì)財(cái)富創(chuàng)造、促進(jìn)制度創(chuàng)新以及承載社會(huì)進(jìn)步的作用。而檔案管理工作如果能夠獲得政府方面的大力支持，真正向著信息化、科學(xué)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，必然能夠充分發(fā)揮出巨大的潛力，真正起到促和諧、保障穩(wěn)定的作用。因?yàn)闄n案工作是對(duì)所有已經(jīng)發(fā)生了的真實(shí)活動(dòng)加以記錄的過(guò)程，是一項(xiàng)極其寶貴的經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富。因此就要求政府大力扶持檔案信息化建設(shè)工作，加大資金、技術(shù)的投入，以此來(lái)促使基層政府部門檔案信息的有效建設(shè)。

（二）提升基層政府領(lǐng)導(dǎo)重視程度。檔案管理工作在基層政府部門當(dāng)中，屬于最為基層的環(huán)節(jié)，但卻是單位信用管理的重要保障，是構(gòu)成信用信息最為核心的資源類型，由此可知檔案管理非常重要。然而這項(xiàng)工作在基層政府部門當(dāng)中，受到的重視程度并不高，具體表現(xiàn)為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視、相關(guān)工作人員不以為然等。從而由此形成眾多基層單位忽視檔案管理工作的情況產(chǎn)生。因此要求基層政府必須轉(zhuǎn)變觀念，正視檔案管理工作的重要程度，充分結(jié)合單位發(fā)展實(shí)際，構(gòu)建出有效的檔案管理信息化建設(shè)方案，以此來(lái)促使單位內(nèi)檔案管理工作能夠落到實(shí)處。

（三）構(gòu)建高效檔案管理系統(tǒng)。基層政府檔案管理工作的內(nèi)容主要包含檔案原件及基層統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)兩種。其中檔案原件在整個(gè)基層政府部門當(dāng)中，更多都是以上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)文件的形式來(lái)進(jìn)行，其本身作為上級(jí)機(jī)關(guān)指導(dǎo)下級(jí)工作的重要憑證，真正具有無(wú)可替代的作用。尤其是其中一些大部門文件，更多都是以聯(lián)合發(fā)文和印章的形式進(jìn)行共同簽署，這些都直接成為基層政府部門所必須存檔的文件類型。比如，可以構(gòu)建一個(gè)完善的檔案管理系統(tǒng)，既可以為信息需求者提供一個(gè)良好的交流平臺(tái)，同時(shí)也可以直接將上級(jí)的政策、文件以及精神指示等所需公開的信息內(nèi)容公布于眾，因此處理起來(lái)方便快捷。

（四）加強(qiáng)內(nèi)部人員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)。要求基層政府檔案管理部門應(yīng)當(dāng)采取切實(shí)有效的措施來(lái)對(duì)基層檔案管理人員的專業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)加以培養(yǎng)?？赏ㄟ^(guò)強(qiáng)化其檔案管理意識(shí)、明確檔案實(shí)用效益理念之后，全身心投入其中，開展相應(yīng)的檔案管理。首先需要強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)，促使其能夠獨(dú)立地進(jìn)行檔案工作。其次需要深入基層，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)和指導(dǎo)，以此有效提升其對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)，最終能夠在此影響之下，自覺(jué)的接受檔案管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督，促使檔案工作的信息化轉(zhuǎn)變。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，基層政府檔案信息化對(duì)于基層政府發(fā)展而言作用極為重要。但是對(duì)基礎(chǔ)政府檔案信息化造成阻礙的原因較為復(fù)雜，對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)程極為不利。因此要求基層政府部門在往后的發(fā)展當(dāng)中，必須強(qiáng)化檔案信息化的深入研究，結(jié)合多個(gè)方面進(jìn)行分析，深刻找出切實(shí)有效的檔案管理信息化建設(shè)方法。

［1］張建芳.試論基層政府部門檔案信息化建設(shè)［J］.民營(yíng)科技，2016（03）：113.

［2］馬麗娜.淺談如何有效實(shí)施基層檔案部門信息化建設(shè)策略［J］.才智，2013（04）：306.