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        談?wù)勅绾巫龊棉k公室工作

        2016-11-25 13:52:31陜西煤業(yè)化工集團(tuán)神南礦業(yè)公司楊剛
        辦公室業(yè)務(wù) 2016年19期
        關(guān)鍵詞:實干著力工作者

        文/陜西煤業(yè)化工集團(tuán)神南礦業(yè)公司 楊剛

        談?wù)勅绾巫龊棉k公室工作

        文/陜西煤業(yè)化工集團(tuán)神南礦業(yè)公司楊剛

        本文從“三個著力”入手,提出做好辦公室工作的參考建議。一是學(xué)習(xí)強(qiáng)素質(zhì),黨性鑄忠魂,著力錘煉自身素養(yǎng);二是敬業(yè)講奉獻(xiàn),工作勇?lián)?dāng),著力提升辦公室形象;三是勤勉干工作,遵章辦業(yè)務(wù),著力確保自身業(yè)務(wù)規(guī)范高效運行。

        辦公室工作;三個著力;參考建議

        辦公室工作對整個單位工作效率及工作質(zhì)量都會產(chǎn)生直接影響,并且對單位形象也會產(chǎn)生影響。做好辦公室工作,人屬于關(guān)鍵因素,人的素質(zhì)的高低,決定著辦公室工作水平的高低,只有做一個合格的辦公室工作者,才能充分發(fā)揮辦公室圍繞中心、服務(wù)大局、當(dāng)好參謀、抓好落實的職能作用,圓滿完成好黨委、行政交辦的各項任務(wù)。

        一、學(xué)習(xí)強(qiáng)素質(zhì),黨性鑄忠魂,著力錘煉自身素養(yǎng)

        習(xí)總書記2014年5月8日在中辦調(diào)研時強(qiáng)調(diào),中辦干部在工作中要做到“五個堅持”:“堅持絕對忠誠的政治品格,堅持高度自覺的大局意識,堅持極端負(fù)責(zé)的工作作風(fēng),堅持無怨無悔的奉獻(xiàn)精神,堅持廉潔自律的道德操守”。這既是對中辦干部提的要求,也是全體辦公室系統(tǒng)廣大工作者的黨性修養(yǎng)和行動指南。作為一名辦公室工作者,在日常學(xué)習(xí)、工作和黨性錘煉中必須堅持做到以下四點:

        (一)勤奮學(xué)習(xí)。就當(dāng)前社會發(fā)展實際情況而言,知識更新速度迅猛,對于辦公室工作人員而言,若不能夠持續(xù)學(xué)習(xí),不斷積累知識,提高自身綜合能力,也就很難較好完成各種文字工作。因此,辦公室工作人員應(yīng)當(dāng)積極堅持理論、經(jīng)濟(jì)及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),從而使自身理論水平及業(yè)務(wù)水平不斷得以提升,使自身分析問題及解決問題的能力得以提高,為較好完成各種文字工作奠定良好基礎(chǔ)。

        (二)加強(qiáng)實踐。為能夠創(chuàng)作較好文字材料,應(yīng)當(dāng)具備堅持不懈的精神,不斷進(jìn)行思考,不斷進(jìn)行練習(xí),在實踐中將自身能力不斷提高,要敢于挑戰(zhàn),對讀書筆記要多記錄,多寫讀書心得,隨著時間不斷增長,使自身寫作能力得以不斷提升。

        (三)善于觀察。由于辦公室工作獨特特點,辦公室工作人員應(yīng)當(dāng)以整體角度為出發(fā)點,對問題進(jìn)行觀察分析,不但要善于對宏觀形勢進(jìn)行觀察,對大勢發(fā)展方向準(zhǔn)確把握,還應(yīng)當(dāng)善于把握微觀現(xiàn)象,盡量將多個方面情況詳盡掌握;不但要善于對領(lǐng)導(dǎo)言行進(jìn)行觀察分析,從而找出決策前沿信息,還應(yīng)當(dāng)善于聽取民聲,觀察民情,通過上下結(jié)合使所寫的材料更加具有深度及高度。

        (四)重視研究。文字功底能夠體現(xiàn)出個人綜合素質(zhì),也是辦公室工作者職責(zé)所在。要想創(chuàng)作較好文字材料,不但要具備較強(qiáng)文字表達(dá)能力而且要深刻了解情況,熟悉相關(guān)業(yè)務(wù),因此辦公室工作人員應(yīng)當(dāng)對經(jīng)濟(jì)、數(shù)字及問題進(jìn)行深度研究,尤其是應(yīng)當(dāng)跟蹤調(diào)查全年重點工作,對工作進(jìn)度合理掌握,這樣才能夠使材料的針對性、指導(dǎo)性及可操作性得以增強(qiáng),避免材料過于空洞。

        二、敬業(yè)講奉獻(xiàn),工作勇?lián)?dāng),著力提升辦公室形象

        辦公室屬于單位內(nèi)綜合工作機(jī)構(gòu),其主要任務(wù)就是辦公、辦文以及辦會與辦事,因此應(yīng)當(dāng)樹立積極工作理念,努力形成認(rèn)真辦事及工作的良好格局,使辦公室工作所應(yīng)具備的綜合協(xié)調(diào)、參謀助手以及督查落實、后勤保障職能能夠得以充分發(fā)揮,從而保證政令暢通及運轉(zhuǎn)高效,努力維護(hù)和提升辦公室中樞機(jī)構(gòu)和窗口部門的形象。為此,應(yīng)修煉以下四方面素質(zhì):

        (一)敬業(yè)樂業(yè)。辦公室工作比較辛苦,經(jīng)常會出現(xiàn)加班情況,辦公室工作與其他工作相比所付出艱辛及努力要更多。所以,對于辦公室工作者而言,應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)責(zé)任感及事業(yè)心,高尚敬業(yè)精神,工作態(tài)度應(yīng)當(dāng)踏實,摯愛辦公室工作。

        (二)注重實干。針對辦公室工作,實干屬于必須條件,投機(jī)取巧是不可取的。對于辦公室工作者而言,應(yīng)當(dāng)具備“老黃牛”精神,在確定目標(biāo)的基礎(chǔ)上善謀實干,通過實干獲得政績,并且得到領(lǐng)導(dǎo)及同志信任,通過實干使單位良好形象樹立起來。

        (三)增強(qiáng)誠信。在人生道路上,誠信是第一信條和首要通行證,它能夠充分體現(xiàn)出個人思想品質(zhì)和道德修養(yǎng)。辦公室工作者要將誠信作為根本,重諾如金、真抓實做,不可坐而論道、不可紙上談兵、不可空談?wù)`企,更不可弄虛作假。

        (四)積極奉獻(xiàn)。辦公室工作者工作壓力大擔(dān)子重,而生活卻比較清苦。對于辦公室工作而言,其本身就是鍛煉一個人黨性及意志品質(zhì)的方式。辦公室工作者應(yīng)當(dāng)做到苦中作樂,應(yīng)當(dāng)能夠耐受清苦,能夠抵擋各種誘惑。

        三、勤勉干工作,遵章辦業(yè)務(wù),著力確保自身業(yè)務(wù)規(guī)范高效運行

        辦公室工作者在思考問題、處理事情以及提出建議與協(xié)調(diào)工作方面,均應(yīng)當(dāng)努力做到腿勤、腦勤以及手勤與口勤。為此,必須發(fā)揚(yáng)以下四種作風(fēng):

        (一)積極發(fā)揚(yáng)忘我工作作風(fēng)。在辦公室工作過程中,良好精神狀態(tài)屬于思想基礎(chǔ)及精神根基,為能夠使辦公室工作得以較好開展,應(yīng)當(dāng)將嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng)作為根本保證及基本要求,要積極加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),堅定理想信念,對基本業(yè)務(wù)熟悉,將業(yè)務(wù)技能掌握,實現(xiàn)崗位創(chuàng)效,做到無私奉獻(xiàn),對于個人名利及得失能夠不貪戀、不計較、不后悔。

        (二)積極發(fā)揚(yáng)實事求是作風(fēng)。在實際工作過程中,應(yīng)當(dāng)能辦實事,敢說實話,做事要扎實,不要只是擺架子、唱空腔、打太極拳,做表面文章,應(yīng)當(dāng)真抓實干,通過真才實學(xué)獲得政績。

        (三)積極發(fā)揚(yáng)一絲不茍作風(fēng)。文字工作要經(jīng)得起推敲,事務(wù)性工作要經(jīng)得起檢驗,臨時性任務(wù)要經(jīng)得起端詳,提高一次工作完成率和工作質(zhì)量精品率。

        (四)積極發(fā)揚(yáng)雷厲風(fēng)行作風(fēng)。對于既定目標(biāo)、任務(wù)及各項措施應(yīng)當(dāng)真正落實,快速執(zhí)行到位,不可一味拖沓;對于領(lǐng)導(dǎo)做交辦的任務(wù),應(yīng)當(dāng)快速較好完成;對于基層及部門所反映出的相關(guān)問題,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行分析,使信息暢通,及時進(jìn)行匯報;對于上級傳達(dá)的相關(guān)任務(wù)及指示,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確進(jìn)行記錄,及時進(jìn)行傳達(dá),同時應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn),積極解放思想,明晰思路,通過創(chuàng)新方法開拓新的工作局面。

        當(dāng)前,企業(yè)正處在轉(zhuǎn)型升級、創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵時期,作為辦公室工作者,必須自覺擔(dān)當(dāng)使命,積極主動作為,努力做到幫忙不添亂,配合不湊合,正如習(xí)總書記講話所要求的,努力做到“身在兵位,胸為帥謀”,努力為企業(yè)科學(xué)、持續(xù)、健康發(fā)展發(fā)揮積極作用。

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