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        以讀者為本的圖書館管理模式探究

        2016-11-25 13:52:31山東省臨沂市莒南縣圖書館盧立霞
        辦公室業(yè)務 2016年19期
        關鍵詞:圖書館探究服務

        文/山東省臨沂市莒南縣圖書館 盧立霞

        以讀者為本的圖書館管理模式探究

        文/山東省臨沂市莒南縣圖書館盧立霞

        圖書館的建立為人們提供了一個獲取知識的平臺和場所,為讀者提供閱讀服務。圖書館的管理是一項重要的綜合學科,它的管理內(nèi)容和一個圖書館的運營有很多密切聯(lián)系?,F(xiàn)在的圖書館職能基本是面向廣大讀者,所以“以讀者為本”的圖書館管理模式才能更好地為讀者提供一個優(yōu)良的閱讀環(huán)境。本文在研究和分析了現(xiàn)代圖書館管理模式的現(xiàn)存問題之后,結合讀者的角度進行考慮,對于圖書館以讀者為本的管理模式進行了優(yōu)化策略探討,希望對于圖書館的管理水平提高有所幫助。

        以讀者為本;圖書館;管理模式

        以人為本是現(xiàn)在各行各業(yè)的經(jīng)營共識,在圖書館的不斷發(fā)展過程中,以讀者為本的觀念也慢慢地被管理模式所吸納,我國的圖書館自建設以來,服務意識一直比較低,圖書館內(nèi)的工作人員與讀者之間的交流少,關系相對冷漠,所以建立一套優(yōu)秀的管理模式能有效改善圖書館的現(xiàn)狀,也是圖書館未來的發(fā)展趨勢。使用“以讀者為本”的管理理念來建設圖書館的管理流程,不僅可以提高圖書館對于讀者的服務效率,讓越來越多的人滿足對于知識的需求,也能為圖書館更好的發(fā)展打下堅定的基礎。

        一、圖書館管理模式現(xiàn)狀

        (一)對讀者需求缺乏了解。讀者服務跟圖書管理部門相互分開,會引發(fā)很多問題,例如缺乏與讀者的溝通和交流,只注重自身工作完成情況等問題。首先在為讀者選購圖書和整理信息時,按照以往的傳統(tǒng)流程按部就班,沒有做到充分了解讀者的需求。其次,為讀者服務的員工與讀者進行溝通時,只是簡單的例行詢問,沒有了解讀者閱讀習慣、行為方式的服務意識,這樣很難了解讀者的閱讀目的和選擇需求,也進一步阻礙了圖書館的系統(tǒng)化管理和管理流程的優(yōu)化。

        (二)圖書管理工作人員的素質(zhì)與行為。圖書館的內(nèi)部管理人員和讀者服務的執(zhí)行人員主要來自于圖書館員,他們這些工作人員是讀者與圖書館服務鏈接的重要橋梁,所以工作人員的素質(zhì)和個人行為直接關系到圖書館的工作是否能順利進行。目前大部分圖書管理人員的專業(yè)知識有限,不能很好地幫助讀者選擇圖書和整理信息,沒有與讀者交流的專業(yè)性話語,無法為讀者提供令人滿意的服務。

        (三)圖書館管理方式不更新。如今已經(jīng)是信息時代,大部分圖書館還在沿用著傳統(tǒng)老舊的管理圖書館的方式,延長整理和查找時間,尤其是在圖書館這一紙質(zhì)文件較為眾多的單位場所,無疑會影響到相關工作進程,也浪費了讀者時間,容易引起廣大讀者的不滿。

        二、以讀者為本的圖書館管理模式優(yōu)化

        (一)提出“以讀者為本”的新理念。為了能夠更好地提高圖書館工作人員的積極性,應建立一套較為人性化的管理制度,首先為圖書館工作人員們提供一個良好的工作環(huán)境,同時也要發(fā)掘出每一個員工自身的潛能。不僅要提高圖書館工作人員的工作效率,也要提升他們的自身形象,加大圖書館人員與廣大讀者之間的交流和溝通。培養(yǎng)工作人員的能力,根據(jù)不同水平不同工作類型進行合理分配。加強培訓,通過培訓讓員工們能夠學習到新的管理知識和方法,并能運用到日常工作當中。管理層可以有針對性地對表現(xiàn)突出的工作人員進行物質(zhì)或精神上的獎勵支持,提高其工作興趣。

        (二)管理多元化。圖書館在管理每一個工作人員時要合理分工,根據(jù)每個人的職務分配,以達到各司其職的效果,樹立起工作責任意識,讓工作滿足讀者需求。實行相關責任制度,責任到人,讀者們可以直觀地感受到圖書館員們認真積極的工作態(tài)度。加強溝通,維系好讀者與圖書館員之間互相信任的良好關系,更好地貫徹“以讀者為本”的管理理念。

        (三)加強信息化建設,提高服務質(zhì)量。在信息化時代當中,圖書館要進一步加強信息軟件在圖書館管理中的應用,提高圖書館的管理效率。圖書館在建立自己的網(wǎng)站和信息數(shù)據(jù)庫時,可根據(jù)自身讀者群里的借閱特點來分類進行設計,把讀者們的借閱信息和借閱特點記錄完整,方便下一次使用。建立網(wǎng)上交流平臺,時刻關注讀者的需求變化,隨時更新完善圖書館的內(nèi)部數(shù)據(jù)。信息化發(fā)展迅速,現(xiàn)在有很多先進的技術軟件被研發(fā)和使用,這些軟件如果被加以利用將會為圖書館的管理帶來很大的便捷,例如設立借閱書籍歸還提醒軟件,根據(jù)每一位借閱讀者的借閱時間進行提醒服務,軟件不會因為人工的遺漏而造成失誤,為讀者平時的借閱和歸還提供了很大的幫助,也能進一步提升讀者的滿意度。

        三、結語

        讀者是圖書館設立的主體,對讀者在進行翻閱資料書籍的過程中產(chǎn)生的一系列問題分析處理好,就達到了“以讀者為本”的目標?!耙宰x者為本”的管理理念是提升圖書館管理水平的必備條件,也是提高讀者滿意度的基礎。因此圖書館運行應該樹立起以讀者為中心的服務意識,改善管理模式,有利于提高自身的管理服務質(zhì)量,也對圖書館行業(yè)的發(fā)展做出貢獻。

        [1]滕云.以讀者為本的圖書館管理流程優(yōu)化探究[J].科技展望,2016(20):254.

        [2]李躍其.基于讀者為本的圖書館管理流程優(yōu)化的探究[J].牡丹江教育學院學報,2015(03):128-129.

        [3]孟祥軍.探究以讀者為本的圖書館管理流程[J].牡丹江教育學院學報,2015(05):127-128.

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