文/寧波大紅鷹學院 徐葳

以就業(yè)需求為導向的高校學生檔案管理工作體系的創(chuàng)新研究

文/寧波大紅鷹學院 徐葳

本文結合高校檔案管理的主要作用和所存在的問題，對以就業(yè)需求為導向的高校學生檔案管理工作體系的創(chuàng)新進行研究。

就業(yè)需求；高校學生；檔案管理；工作體系；創(chuàng)新

學生就業(yè)主要依靠政府和學校兩個方面來進行，在其中，學生檔案成了用人單位進行人才選拔和考核的重要依據(jù)，而完善的高校學生檔案管理體系能夠幫助高校學生更好地就業(yè)。

一、高校學生檔案的就業(yè)服務功能

高校學生檔案主要是將學生的個人經(jīng)歷進行記錄，并且將個人的行政隸屬關系進行確定，在目前大學生就業(yè)模式的影響下，高校學生檔案的就業(yè)服務功能得到了體現(xiàn)，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）首先是推介作用。高校學生檔案能夠?qū)W生的主要經(jīng)歷、在校表現(xiàn)和所獲得榮譽或者處分進行記錄，這些資料在一定程度上能夠反映出學生的整體思想品格、學習成績和政治立場，同時這些情況也為用人單位提供了較為原始、準確的資料。一般情況下，用人單位在進行招聘的時候，會根據(jù)學生的個人檔案來對學生的綜合能力進行考察，然后根據(jù)實際情況來決定最后的結果。這樣就充分體現(xiàn)出了高校學生檔案的權威性和推介作用。

（二）考證作用。由于高校學生檔案的權威性和準確性，能夠完整地反映出學生的在校表現(xiàn)，并且能夠?qū)W生在學校所獲得的榮譽進行記錄，同時也能夠為了解學生的家庭和社會關系提供重要的依據(jù)，在這樣的情況下，可以為學生之后的定崗和晉升提供重要的參考。

（三）保障作用。在我國人事管理制度的不斷完善下，高校學生的檔案管理也逐漸變得規(guī)范化，不管是學生的落戶還是社會保險的辦理，都需要對人事檔案進行認證，所以說人事檔案對于高校學生之后的發(fā)展起著保障的作用。

二、高校學生檔案管理對學生就業(yè)的影響

雖然目前高校學生檔案規(guī)范化管理對學生的就業(yè)有著較大的幫助，但是由于我國高校檔案管理模式一直處于計劃經(jīng)濟的條件下進行，無法適應目前的市場需求，長期以來，逐漸暴露出相應的內(nèi)部管理危機，其主要表現(xiàn)在以下幾個方面：首先，目前大部分高校為了適應市場的用人需求，對教學方式進行相應的改革，以此來幫助學生更快地適應社會，但是高校學生檔案的管理卻沒有與之相匹配，就目前的情況來看，學校對于學生檔案的收集較為片面，其中對政治表現(xiàn)較為重視，評價比較官方，但是不能準確地反映出學生的綜合素質(zhì)，無法向用人單位提供合適的參考。另外，目前高校學生對人事檔案的重視程度不夠，學生在畢業(yè)之后，檔案就被轉遞出去，沒有考慮后續(xù)的跟蹤服務和就業(yè)反饋，其實際效果沒有得到體現(xiàn)，長期以來，學校的專業(yè)設置與社會的整體需求出現(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象。最后，由于市場經(jīng)濟體制和高校學生檔案管理模式的改變，部分高校為了擴大招生規(guī)模，提高就業(yè)率，在學生檔案上弄虛作假，另外部分畢業(yè)生為了能夠順利就業(yè)，獲得較好的工作，會私自對人事檔案進行更改，來提高自己的綜合素質(zhì)評價，這些不良現(xiàn)象嚴重影響了高校檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。

三、以就業(yè)需求為導向的高校學生檔案管理工作體系的創(chuàng)新研究

為了體現(xiàn)出高校學生檔案管理的實際效果，消除檔案信息與市場需求之間的矛盾，需要根據(jù)市場的實際需求，對高校學生檔案管理工作體系進行創(chuàng)新，其主要措施包括以下幾個方面：

（一）首先是重構高校學生檔案的基本內(nèi)容。根據(jù)目前社會市場的實際需求，需要學校和相關部門有針對性地對高校學生檔案的基本內(nèi)容進行更改或者重構，根據(jù)目前高校的發(fā)展形勢，在對基本內(nèi)容進行設計的過程中，可以從思想道德素質(zhì)、科技創(chuàng)新能力、組織能力、工作表現(xiàn)和學習成績等方面來進行，以此來全面地對學生的綜合素質(zhì)進行反映。

（二）對資料信息收集的方式進行創(chuàng)新。目前，我國大部分高校在對學生檔案基本信息進行收集管理的時候，常常是采取畢業(yè)生離校前夕再對資料進行集中收集和整理的方法，雖然這種方法收集的資料較多，但是由于時間緊張，很有可能會出現(xiàn)資料整理錯誤的情況出現(xiàn)。針對這種情況，高校管理人員可以利用目前的信息技術，對學生的實時信息進行收集，以此來滿足現(xiàn)代學生檔案管理和大學生就業(yè)的需求。采用電子檔案管理能夠提高資料收集的整體速度和準確率，同時具有龐大的儲存空間，能夠在最大程度上保證用人單位及時準確地了解畢業(yè)生的綜合信息，另外，電子檔案也可以根據(jù)市場的變化，來對高校的教學模式進行合適調(diào)整。

四、結語

為了滿足市場的用人需求，需要在進行高校檔案管理的過程中，根據(jù)實際情況，對其中基本信息進行調(diào)整，采取信息化的方式來對資料進行收集，以此來保證高校畢業(yè)生能夠順利就業(yè)。

[1]管弦.創(chuàng)新以就業(yè)為導向的現(xiàn)代高校學生檔案管理[J].中國檔案,2013(7):56-57.

[2]徐益,周劍輝,申彥舒.基于就業(yè)需求導向的高校學生檔案管理體系構建[J].湖南人文科技學院學報,2014(6):28-31.