文/山東省血液中心 蓋廈 劉曉衛(wèi) 樊冰

云計算技術(shù)對檔案信息化的影響和啟示

文/山東省血液中心 蓋廈 劉曉衛(wèi) 樊冰

隨著科技的不斷發(fā)展，云計算技術(shù)日漸成熟，也為社會的各行各業(yè)的發(fā)展做出了積極作用。近年來，云計算技術(shù)也極大地影響了檔案信息化的發(fā)展，云計算技術(shù)以自身的便捷性、通用性、可靠性等特點，不僅提高了檔案的安全性，還降低了紙質(zhì)檔案所需的成本。通過本文的討論，筆者主要講述了云計算技術(shù)對檔案信息化的影響和啟示。

云計算技術(shù)；檔案信息化；影響啟示

21世紀(jì)是一個科技高度發(fā)達的時代，人類的生活也因此發(fā)生了巨大的改變。云計算技術(shù)指的是一項按使用來計費的便捷的可用的網(wǎng)絡(luò)信息模式，在這種模式中，可以使網(wǎng)絡(luò)訪問者進入可配置的計算資源共享平臺，云計算技術(shù)不僅具有快速享受資源的優(yōu)點，還可以減少對其的管理成本，是當(dāng)今社會的重要信息技術(shù)。近年來，檔案信息化在迅速發(fā)展，檔案信息化指的是國家檔案行政管理部門通過統(tǒng)一的規(guī)劃和管理，與現(xiàn)實先進的計算機技術(shù)相結(jié)合，對檔案資源進行收集管理，最后實現(xiàn)服務(wù)社會的最終目標(biāo)。云計算技術(shù)不僅給檔案發(fā)展帶來了科學(xué)有效的服務(wù)管理模式，還在一定程度上提高了電子檔案服務(wù)社會的能力，因此，采用云計算技術(shù)來進一步發(fā)展檔案信息化是社會發(fā)展的必然趨勢。

一、云計算技術(shù)

云計算技術(shù)是當(dāng)今社會科技發(fā)展的產(chǎn)物，是一項全新的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模式。首先通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)按照所需來獲得硬件、軟件、信息資源或是平臺服務(wù)，云計算技術(shù)具有強大的搜索功能，使用者只需發(fā)送一條請求，就會得到成百上千的有關(guān)信息。云計算有許多優(yōu)勢和特點，如：

大規(guī)模：在云計算技術(shù)中，“云”就代表了互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，超大的規(guī)模能滿足更多的信息資源請求。例如Google云計算，就具備了100多萬臺服務(wù)器，使用戶能極大的提高計算能力。

可靠性：在云計算技術(shù)中，數(shù)據(jù)多副本容錯或是互換計算接點同構(gòu)都是其基礎(chǔ)功能。因此在進行存儲信息資源時，云計算技術(shù)存儲較計算機本地存儲更可靠更安全。

通用性：云計算技術(shù)可以支持不同的應(yīng)用運行，方便用戶的使用。

廉價計費性：云計算技術(shù)是一項計費使用的資源池，但是由于“云”是由廉價的節(jié)點構(gòu)成，因此可以避免企業(yè)承擔(dān)高昂的數(shù)據(jù)管理費用。

危險性：云計算是一項私人壟斷技術(shù)，并不能百分百的排除其危險性。因此在國家政府部門或是銀行等具有敏感數(shù)據(jù)的機構(gòu)中，應(yīng)該時刻保持警惕狀態(tài)，從而保障其數(shù)據(jù)的安全性。

二、云計算技術(shù)對檔案信息化的影響

（一）實現(xiàn)檔案信息共享。隨著檔案信息的發(fā)展，檔案信息便可打破方案信息傳遞之間的壁壘，建立起一個高效系統(tǒng)的檔案資源分享平臺。在真正意義上實現(xiàn)了共享，從而方便了檔案之間的傳播，還有利于建立檔案資源的共享平臺。這種做法提高了檔案信息的使用率，讓每一個資源都發(fā)揮出最大的價值，還可以滿足更多用戶對資源的要求，方便了用戶的工作和信息資源管理。最終提高檔案信息化服務(wù)社會的價值。

（二）提高檔案信息科學(xué)性。在往前的檔案管理模式中，常常會出現(xiàn)由于服務(wù)器發(fā)生錯誤從而影響檔案信息科學(xué)性或是丟失檔案信息資源的事例，往往給用戶帶來嚴(yán)重的損失。而云計算技術(shù)就能很好地解決這個問題。云計算技術(shù)依靠對訪問、傳輸、運行等環(huán)節(jié)的嚴(yán)格控制和監(jiān)督，極大地提高了數(shù)據(jù)的安全性。并且云計算技術(shù)還可以進行數(shù)據(jù)多副本容錯或是互換計算接點同構(gòu)，進一步保證了檔案信息的安全性。云計算在檔案信息化中的發(fā)咋還能，提供人力物力排除了在檔案資源中會出現(xiàn)的安全不利因素，為用戶提供了良好的服務(wù)，也為檔案發(fā)展做出了積極作用。

（三）減少人工管理成本。在檔案信息化管理中，要求員工需要專業(yè)的計算機知識，才能滿足檔案信息化的發(fā)展。但是計算機人才較少，且人工管理成本較高，很大程度上阻礙了信息化的發(fā)展。然而在云計算技術(shù)中，員工可以不用擔(dān)心計算機設(shè)備的建設(shè)以及計算機管理工具升級的問題，這也就降低了對工作人員的要求，同時也降低了人工管理成本。

三、云計算技術(shù)對檔案信息化發(fā)展的啟示

隨著云計算在我國檔案管理中的不斷發(fā)展，管理中存在的問題也應(yīng)運而生。比如：檔案信息化水平不高出現(xiàn)盲目投資現(xiàn)象，發(fā)展規(guī)劃和布局不夠完整，發(fā)展的項目缺乏科學(xué)的指標(biāo)，檔案管理水平不能適應(yīng)當(dāng)今社會的發(fā)展等。因此，管理工作人員應(yīng)該理性地看待我國檔案信息化的發(fā)展，及時地調(diào)整發(fā)展方向，避免發(fā)生惡性循環(huán)

首先應(yīng)該借助云計算技術(shù)，進一步的完善我國的檔案信息管理系統(tǒng)，提高檔案信息服務(wù)平臺的質(zhì)量。促進建立統(tǒng)一完善的地區(qū)檔案資源管理機構(gòu)，以保證資源的可靠性，從而實現(xiàn)高效、完善、統(tǒng)一的信息管理服務(wù)平臺。隨著時代的發(fā)展和改變，許多資源都出現(xiàn)了豐富的呈現(xiàn)方式，比如：語音記錄、視頻、圖文等。這就要求了檔案管理人員應(yīng)該結(jié)合我國社會發(fā)展現(xiàn)狀，提高標(biāo)準(zhǔn)，高效地完成檔案信息資源共享，以及不斷擴大資源量，為社會的發(fā)展做出貢獻。

四、結(jié)束語

云計算技術(shù)的發(fā)展給人類的生產(chǎn)生活帶來了極大的改變，它不僅具有強大的商業(yè)功能，還促進了人類思維方式的發(fā)展。檔案信息化發(fā)展不僅可以提高信息資源的利用率，還可以更好的保護檔案信息資源的安全，是社會發(fā)展必然趨勢。檔案信息化發(fā)展中只有不斷地思考和發(fā)展，運用先進的云計算技術(shù)，才能為用戶和社會做出更多的進步。

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