文/洮南市社會(huì)救助事業(yè)中心 李亞紅

大數(shù)據(jù)背景下民政檔案管理初探

文/洮南市社會(huì)救助事業(yè)中心 李亞紅

大數(shù)據(jù)背景下，我國民政檔案管理工作面臨著重大挑戰(zhàn)，民政部門作為社會(huì)公共職能執(zhí)行的機(jī)構(gòu)，它肩負(fù)著社會(huì)管理的重要職能，開展的工作業(yè)務(wù)涉及范圍大，加大民政檔案管理的創(chuàng)新已迫在眉睫。本文就大數(shù)學(xué)背景下民政檔案管理作了相關(guān)的分析。

大數(shù)據(jù)背景；民政檔案；管理

民政檔案是民政部門工作的依據(jù)，它是民政工作最真實(shí)地反映，涉及了救災(zāi)救濟(jì)、低保優(yōu)撫、婚姻登記等多方面的內(nèi)容。當(dāng)前社會(huì)發(fā)展形勢下，國家對(duì)民生事業(yè)越來越重視，民政部門在工作過程中產(chǎn)生的檔案信息也越來越大、越來越多，對(duì)民政檔案管理工作也提出了更高的要求。大數(shù)據(jù)背景下，民政部門要想做好檔案管理工作，就必須嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)來執(zhí)行相關(guān)工作，要改變傳統(tǒng)檔案管理方式，要結(jié)合時(shí)代背景，善于利用信息技術(shù)來提高檔案管理水平，進(jìn)一步促進(jìn)檔案管的利用效率，從而更好地服務(wù)群眾。

一、大數(shù)據(jù)背景下民政檔案管理工作暴露的問題

（一）檔案管理方法落后。就當(dāng)前民政檔案管理工作來看，依然保留著比較傳統(tǒng)的檔案管理模式，檔案的存儲(chǔ)依然采用紙質(zhì)檔案袋的形式，而在大數(shù)據(jù)背景下，民政部門的檔案數(shù)量不斷增加，檔案信息量也在不斷增加，而這種傳統(tǒng)的檔案管理方法、模式也逐漸暴露出它的弊端，難以滿足大數(shù)據(jù)背景下民政檔案管理工作的需要，影響到了民政檔案管理質(zhì)量和水平的提高，不利于民政檔案的利用。

（二）民政檔案信息化建設(shè)步伐緩慢。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，民政檔案數(shù)量不斷增加，對(duì)民政檔案管理工作也提出了更高的要求。而當(dāng)前民政檔案信息化建設(shè)步伐還比較緩慢，檔案管理水平還比較低，檔案的開發(fā)利用率低。而造成這種現(xiàn)象的就是民政部門對(duì)檔案管理工作的不重視，沒有劃撥專項(xiàng)資金去推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。

（三）檔案管理人員問題。大數(shù)據(jù)背景下，對(duì)檔案管理人員也提出了相應(yīng)的要求，不僅要求檔案管理人員具備專業(yè)的檔案管理知識(shí)，較高的職業(yè)素養(yǎng)，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)具備熟練的計(jì)算機(jī)操作能力，然而就當(dāng)前民政檔案管理工作人員來看，他們的能力水平有限，職業(yè)素養(yǎng)還有待于提高，在檔案管理工作中不能認(rèn)真對(duì)待檔案工作，從而造成各種問題的出現(xiàn)，影響到檔案管理質(zhì)量。

二、大數(shù)據(jù)背景下提高民政檔案管理水平的措施

（一）管理方法的創(chuàng)新。大數(shù)據(jù)背景下，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不適應(yīng)民政檔案管理工作的需要了，而民政部門要想提高檔案管理水平，就必須對(duì)檔案管理方法進(jìn)行創(chuàng)新。在檔案管理中，要拋棄舊的觀念，要促進(jìn)人工管理向信息化管理的方向轉(zhuǎn)變，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為依托，推動(dòng)檔案信息的信息化管理，從檔案的記錄、存儲(chǔ)到應(yīng)用等過程都實(shí)現(xiàn)信息化管理，從而確保檔案信息的安全性，提高檔案管理水平。

（二）加大投入，推動(dòng)信息化建設(shè)。信息化建設(shè)發(fā)展已成為社會(huì)發(fā)展的必然，尤其是在大數(shù)據(jù)背景下，推行信息化建設(shè)，可以提高數(shù)據(jù)處理速度和效率，節(jié)省成本。對(duì)于民政檔案管理工作而言，民政部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的必要性和重要性，要積極地推行檔案信息化建設(shè)。要加大資金投入，完善基礎(chǔ)設(shè)施，為檔案信息化建設(shè)配置齊全的設(shè)備、設(shè)施。同時(shí)，要加大計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，就民政檔案工作建立信息化的檔案管理系統(tǒng)，在檔案管理系統(tǒng)中，對(duì)檔案進(jìn)行分類，如婚姻登記系統(tǒng)、救災(zāi)救濟(jì)系統(tǒng)、社會(huì)福利系統(tǒng)等，從而更好地進(jìn)行檔案管理，提高檔案信息的利用率。

（三）加強(qiáng)檔案管理人員的管理。大數(shù)據(jù)背景下，信息化建設(shè)已成為必然，而在推行信息化建設(shè)的過程中，加大專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)與管理格外重要。對(duì)于民政檔案管理工作，要想促進(jìn)民政檔案管理水平的提高，民政部門就必須重視全面型的檔案管理人才的培養(yǎng)與管理。首先，要加強(qiáng)檔案管理人員的教育，提高他們的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)，提高他們對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)；其次，要加強(qiáng)檔案管理人員專業(yè)能力的培養(yǎng)，不僅要注重專業(yè)知識(shí)的教育、管理能力的培養(yǎng)，而且要加強(qiáng)檔案管理人員計(jì)算機(jī)操作能力的培養(yǎng)，為檔案管理工作培養(yǎng)現(xiàn)代化的管理人才。另外，大數(shù)據(jù)背景下，民政檔案數(shù)量不斷增加，民政檔案管理人員在超負(fù)荷的工作環(huán)境下很容易產(chǎn)生一些消極的心理，從而影響到檔案管理工作的開展。而為了更好地激發(fā)他們的工作熱情，民政部門還必須加強(qiáng)檔案管理人員的心理教育，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)采取有效的激勵(lì)措施來激勵(lì)他們的工作積極性，如物質(zhì)激勵(lì)，對(duì)檔案管理人員在生活上給予一定的幫助，解決他們生活上的困擾，從而促使他們?nèi)娜獾赝度氲綑n案管理工作中來。

（四）完善檔案管理制度。制度是一切工作執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，只有健全的制度，相關(guān)工作才能有效順利地進(jìn)行。在民政檔案管理工作中，要想確保檔案管理工作的順利進(jìn)行，就必須健全相關(guān)管理制度。首先，必須嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)制定健全的檔案管理制度，以制度約束行為；其次，民政部門必須建立有效的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督，確保檔案管理質(zhì)量。另外，必須需全面落實(shí)責(zé)任制，將檔案管理的責(zé)任落實(shí)到管理人員的身上，進(jìn)而提高檔案管理人員工作責(zé)任心和責(zé)任意識(shí)。

三、結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)背景下，民政檔案管理工作越來越重要，它不僅關(guān)系到民政社會(huì)公共職能的實(shí)現(xiàn)，同時(shí)也關(guān)系到廣大人民群眾的利益。為了更好地服務(wù)群眾，民政部門就必須高度重視檔案管理工作，要認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)背景下當(dāng)前民政檔案管理工作中存在的不足，從而有針對(duì)性地給予完善，從而不斷提高檔案管理水平，提高檔案利用率。

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