文/河北省廣播電視技術(shù)中心　邢煒

廣播電視行業(yè)檔案管理強化措施探討

文/河北省廣播電視技術(shù)中心邢煒

廣播電視行業(yè)檔案管理工作是廣播電視工作中一項十分基礎(chǔ)的工作，也是廣播電視工作的重要內(nèi)容。良好的檔案管理工作，能夠為廣播電視優(yōu)質(zhì)、安全的播出提供有效支持，對于推進廣播電視事業(yè)發(fā)展有著相當(dāng)重要的意義。本文就如何強化廣播電視行業(yè)的檔案管理工作進行探討。

廣播電視；檔案管理；強化措施

廣播電視是以音頻、視頻為主要傳播形式的國家與黨的主流輿論宣傳媒體，是一個涵蓋了很多專業(yè)技術(shù)的行業(yè)。做好廣播電視行業(yè)的檔案管理工作，不僅能夠生產(chǎn)直接的經(jīng)濟效益，還能夠產(chǎn)出巨大的社會和政治效益。無論是對于促進廣播電視行業(yè)的發(fā)展，還是確保廣播電視優(yōu)質(zhì)、安全地播出，抑或是對搞好國家、黨的新聞宣傳都有著十分重大的現(xiàn)實意義。那如何強化廣播電視行業(yè)的檔案管理？接下來，筆者結(jié)合多年的實際工作經(jīng)驗，探討強化廣播電視行業(yè)檔案管理工作的途徑。

一、完善檔案管理體制

積極構(gòu)建完善的廣播電視行業(yè)檔案管理規(guī)章與制度，形成一套完善的管理體制，只有這樣才能讓廣播電視檔案的管理工作取得良好成效。首先，注重檔案管理的組織領(lǐng)導(dǎo)，主要領(lǐng)導(dǎo)需要親自負(fù)責(zé)檔案管理工作，分管部門則負(fù)責(zé)具體事宜，對廣播電視行業(yè)中各個檔案管理部門的職責(zé)與權(quán)限進行明確，搭建起專兼職檔案管理人員體系，并定期組織專人負(fù)責(zé)檔案管理工作的檢查。其次，要形成良好的“依法治檔”觀念，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。需要積極地根據(jù)國家的相關(guān)檔案法律法規(guī)、國家檔案局以及廣電總局所出臺的各種規(guī)定，不斷強化檔案管理工作的法律意識，實現(xiàn)檔案的規(guī)范管理。 當(dāng)前行政管理手段較弱，因此檔案管理部門需要讓各級領(lǐng)導(dǎo)清楚地認(rèn)識到管好、用好檔案是整個行業(yè)之中每一個人的職責(zé)與義務(wù)。要為廣播電視行業(yè)中的檔案管理人員爭取到相匹配的地位與權(quán)益，讓領(lǐng)導(dǎo)與各個部門都重視和支持檔案管理工作。

二、增強檔案人員的服務(wù)意識

檔案管理人員必須要樹立起良好的服務(wù)意識，堅持為人民群眾、各個部門以及領(lǐng)導(dǎo)的決策服務(wù)。和其他傳統(tǒng)的服務(wù)行業(yè)相比，廣播電視行業(yè)尤其特殊，我們的工作性質(zhì)決定了我們是為了人民群眾服務(wù)的，這項服務(wù)宗旨貫穿各項工作的始終，必須嚴(yán)格執(zhí)行。比如在有線電視用戶的檔案管理上應(yīng)用科學(xué)、快捷、方便的計算機技術(shù)，可以將每一個用戶入網(wǎng)、收費、維修、遷移、報停的情況快速、詳細(xì)、完整地記入檔案之中。與此同時，進一步加大對《檔案法》的宣傳工作，不斷提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與全體干部職工對檔案管理工作重要性的認(rèn)識。

三、進一步提升檔案管理人員的素質(zhì)

為適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需要，應(yīng)不斷提升檔案管理人員的自身素質(zhì)?，F(xiàn)在是知識經(jīng)濟時代，科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，追溯到底，人才才是第一生產(chǎn)力。當(dāng)前檔案管理人員的創(chuàng)新思維較差、知識面較窄，廣播電視企業(yè)應(yīng)定期組織基層檔案管理工作人員開展培訓(xùn)并進行考核，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)工作技能，并根據(jù)企業(yè)的實際情況制定針對檔案管理的一系列規(guī)章制度。此外，廣播電視行業(yè)的檔案管理人員要主動、自覺地學(xué)習(xí)檔案管理的知識與技能，使自身的綜合素質(zhì)得到不斷提升。不斷熟悉掌握各種檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)與管理辦法，對本企業(yè)的檔案一清二楚，確保能夠為用戶、部門、領(lǐng)導(dǎo)及時提供準(zhǔn)確的信息服務(wù)，從而保證檔案管理水平在企業(yè)發(fā)展的過程中持續(xù)提升。

四、主動服務(wù)，開發(fā)利用檔案信息資源

隨著廣播電視行業(yè)的不斷發(fā)展，根據(jù)行業(yè)內(nèi)部情況以及相關(guān)部門提出的具體要求來不斷加強對檔案管理的開發(fā)利用工作。對于廣播電視企業(yè)各個部門中形成的不同類別檔案應(yīng)及時收集、整理、歸檔并移交給檔案室，確保檔案的合理開發(fā)與利用，為廣播電視行業(yè)的發(fā)展與建設(shè)提供保障。改變檔案管理人員你要我查等客上門的被動服務(wù)狀態(tài)，主動服務(wù)，將檔案管理工作的重點放到檔案的開發(fā)利用上來。除此之外，檔案管理人員不僅需要將日常查詢利用工作做好，還必須要積極地開展檔案信息編研工作，根據(jù)廣播電視臺的發(fā)展目標(biāo)以及整個行業(yè)的發(fā)展趨勢，充分地發(fā)揮出檔案的優(yōu)勢，從浩如煙海的檔案資料之中選取出擁有價值的各種檔案信息開展編研，為領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供有效的信息參考。及時、有效地將檔案信息傳遞給領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門，將被動、封閉的檔案管理服務(wù)方式向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變，確保廣播電視行業(yè)能夠取得新的業(yè)績。

五、強化管理，創(chuàng)新檔案信息化管理系統(tǒng)

為了提升檔案管理的工作質(zhì)量，更好地為用戶、部門、領(lǐng)導(dǎo)以及社會各級服務(wù)，應(yīng)不斷創(chuàng)新檔案的信息管理，擴大廣播電視檔案的影響力，盡快建立廣播電視檔案管理數(shù)據(jù)庫。首先，將綜合檔案室的所有資料條分縷析地錄入計算機，將文件級、案卷級以及本單位的業(yè)務(wù)檔案資料等數(shù)據(jù)進行計算機管理。其次，為了工作效率、檢索速度的提高，為本單位領(lǐng)導(dǎo)、部門能夠快速查找資料的利用需求，在加強保密措施的基礎(chǔ)上，要將檔案管理工作的重要性與必要性充分體現(xiàn)出來。

檔案管理工作作為廣播電視行業(yè)的重要組成部分，應(yīng)不斷加快廣播電視檔案信息化建設(shè)的進程，不斷開發(fā)檔案資源，將檔案的服務(wù)功能更好地發(fā)揮出來，促進廣播電視行業(yè)健康發(fā)展。

［1］周潔璇.芻議新形勢下廣播電視檔案管理工作［J］.辦公室業(yè)務(wù)，2014（19）：165-166.

［2］韓紅花.淺談如何加強廣播電視檔案管理［J］.科技視界，2015（04）：239.