文/聊城市人民醫(yī)院　徐昊

醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)與信息化管理的實(shí)現(xiàn)途徑

文/聊城市人民醫(yī)院徐昊

伴隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息化管理已經(jīng)成為很多企業(yè)內(nèi)部人事管理的主要路徑，我國(guó)醫(yī)院規(guī)模近幾年在不斷擴(kuò)大，人數(shù)和范圍也在增加，特別是編制外人員數(shù)量也在增多，這就為醫(yī)院的人事檔案管理帶來了一定的壓力，通過引進(jìn)信息化建設(shè)和信息化管理項(xiàng)目能大大提升醫(yī)院的工作效率。本文從信息化建設(shè)的分析、信息化管理的制度、信息化建設(shè)與信息化管理的時(shí)效性、同步性四個(gè)方面闡述了醫(yī)院人事檔案信息化金額和和信息化管理的實(shí)現(xiàn)路徑，旨在為醫(yī)院人員管理人員提供有價(jià)值的意見，以供參考。

醫(yī)院；人事檔案；信息化建設(shè)；信息化管理；實(shí)現(xiàn)

人事檔案管理對(duì)于醫(yī)院來說，在人員調(diào)動(dòng)方面具有重要的指導(dǎo)作用，管理人員只有提升管理機(jī)制和管理手段，才能確保醫(yī)院檔案資源結(jié)構(gòu)更加的合理化。利用信息化技術(shù)，不僅能提升醫(yī)院人事檔案管理的質(zhì)量，也在一定程度上促進(jìn)了醫(yī)院人事檔案管理的效率，具有重要的實(shí)踐意義。

一、細(xì)化信息化建設(shè)的分析框架

信息化建設(shè)過程中，需要管理人員借助計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)分析和處理功能，對(duì)人事檔案中的人員結(jié)構(gòu)建立有效的數(shù)據(jù)處理，從而在實(shí)現(xiàn)人事檔案信息處理效率提高的同時(shí)，促進(jìn)信息數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確度。在信息化建設(shè)過程中，醫(yī)院首先要實(shí)現(xiàn)的是寬帶化，在擁有醫(yī)院獨(dú)立網(wǎng)絡(luò)以及管理中心的工程中，利用計(jì)算機(jī)辦公為信息化建設(shè)提供必要的物質(zhì)資料基礎(chǔ)。另外，要想實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)項(xiàng)目，醫(yī)院就要針對(duì)自身情況建立獨(dú)立化的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，對(duì)人事管理信息進(jìn)行分項(xiàng)標(biāo)注和錄入，在人事工作運(yùn)行過程中，只是調(diào)閱存貯信息即可。并且，要提升醫(yī)院內(nèi)部檔案存儲(chǔ)能力、軟件系統(tǒng)性以及數(shù)據(jù)庫(kù)軟件的完整性等，借助有效的分析處理能力提升醫(yī)院人事檔案信息化管理效果。

二、細(xì)化信息化管理的制度框架

傳統(tǒng)的醫(yī)院人事管理項(xiàng)目中，醫(yī)院人事管理人員采用的多是手動(dòng)管理，工作量和工作時(shí)間非常大，且由于工作中會(huì)出現(xiàn)重復(fù)性工作，就導(dǎo)致其工作效率并不高。加之手動(dòng)處理過程中，信息不能得到有效的分享和傳遞，就導(dǎo)致信息運(yùn)行流程的缺失。而利用信息化管理機(jī)制，能確保管理項(xiàng)目質(zhì)量和效率的同時(shí)，提升制度框架的規(guī)范化建立。因此，要想實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案的信息化管理，就要充分利用網(wǎng)絡(luò)的便捷性，針對(duì)醫(yī)院自身情況建立健全管理制度條款，在利用信息管理優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，升級(jí)信息處理措施，強(qiáng)化管理機(jī)制的約束性，也健全信息管理的規(guī)范性。

三、提升信息化建設(shè)和信息化管理的實(shí)效性

在醫(yī)院內(nèi)部人事管理過程中使用信息化建設(shè)和信息化管理制度，能確保信息更加完整，且傳遞路徑更加豐富，真正建立信息一體化運(yùn)行模型。但是，在運(yùn)行信息化處理機(jī)制的過程中，醫(yī)院的管理人員也要清晰的認(rèn)知到信息建立的時(shí)效性原則，對(duì)原始信息的可變性和不穩(wěn)定性提高重視，利用信息化建設(shè)路徑提高信息的留存結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化對(duì)原始檔案信息的系統(tǒng)化管理。另外，在信息化發(fā)展的過程中，對(duì)應(yīng)的問題也隨之而來，電腦內(nèi)部的硬件會(huì)由于病毒侵犯或者是操作失導(dǎo)致信息無法恢復(fù)等，這就需要醫(yī)院介質(zhì)信息管理制度，強(qiáng)化操作的規(guī)范性，并且提升醫(yī)院人事管理人員的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和檢修能力，利用規(guī)范化管控確保信息載體得到有效的留存，真正從管理制度的細(xì)節(jié)出發(fā)，保證信息化建設(shè)和信息化管理機(jī)制的實(shí)效性。

四、提升信息化建設(shè)和信息化管理的同步結(jié)構(gòu)

在醫(yī)院內(nèi)部，人事信息的管理項(xiàng)目需要信息處理結(jié)構(gòu)和信息管理制度同步，利用全面且規(guī)范的制度規(guī)劃約束操作流程，提升信息建設(shè)的程序和準(zhǔn)確性，在對(duì)具體問題進(jìn)行收集整理后，進(jìn)一步完善制度項(xiàng)目，提升醫(yī)院人事信息管理框架的完整度，確保人事檔案的實(shí)際利用效率，真正發(fā)揮人事信息檔案的最大作用。另外，醫(yī)院的管理人員要在建立同步結(jié)構(gòu)的過程中，優(yōu)化管理人員的管理水平以及實(shí)際業(yè)務(wù)水平，確保人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的完整。特別要注意的是，醫(yī)院的人事管理項(xiàng)目專業(yè)性非常強(qiáng)，不能一味套用市面上的商業(yè)管理軟件，這就需要醫(yī)院利用專業(yè)團(tuán)隊(duì)建立健全獨(dú)立的人事檔案處理機(jī)制，確保檔案管理的升級(jí)和運(yùn)行效果符合時(shí)代需求。

五、結(jié)束語

總而言之，在傳統(tǒng)模式難以滿足醫(yī)院管理需求時(shí)，人事檔案的信息化管理機(jī)制應(yīng)運(yùn)而生，這就需要醫(yī)院內(nèi)部的管理人員提高認(rèn)知和落實(shí)機(jī)制，順利地完成電子信息化的時(shí)代轉(zhuǎn)型，在提升信息化建設(shè)路徑實(shí)施效果的同時(shí)，確保信息化管理制度的實(shí)效性和完整度，更好地推進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理的發(fā)展進(jìn)程。

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