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        寫字樓里的秘密:與上司打交道

        2016-11-24 12:36:08趙艷麗
        人力資源 2016年11期
        關(guān)鍵詞:上司工作

        趙艷麗

        “我的頂頭上司是一個(gè)亂七八糟的人,他總是在桌子上不停地找來(lái)找去,他根本沒(méi)時(shí)間和我探討職業(yè)愿景,這真是讓人憤怒。漸漸地,我的這種態(tài)度開始流露出來(lái)。我覺(jué)得他一定知道我不喜歡他,不久,他就用一些微妙的方式告訴我,他也不喜歡我。當(dāng)然,自此以后,他分配給我的工作都是最無(wú)聊的。我希望我的職業(yè)生涯能夠順利進(jìn)行下去,因此,我開始努力尋找他的優(yōu)點(diǎn)。慢慢地,我發(fā)現(xiàn)他十分善于傾聽(tīng),而且他體育方面很精通……后來(lái),我們之間的關(guān)系發(fā)生了好轉(zhuǎn)。”

        前幾日刷微博,看到有一好友在微博曬出這樣一個(gè)狀態(tài)。于是,我想起了自己初入職場(chǎng)時(shí)的情景。那時(shí)的自己,年輕氣盛,直屬上司只是公司里一個(gè)小主管,我自然認(rèn)為他沒(méi)什么水平,只是比自己早來(lái)幾年而已。與他相處一段時(shí)間后,我給自己的上司列出四大罪狀:

        愛(ài)潑冷水。每次開會(huì),無(wú)論我提出任何想法和意見(jiàn),他都能說(shuō)出幾句難聽(tīng)話。每次我認(rèn)為我的想法非常有創(chuàng)意的時(shí)候,他就會(huì)告訴我這東西行不通,還需要再考慮考慮。其他同事在探討問(wèn)題時(shí),他也會(huì)唱反調(diào)。然后,我們開始集體討論他這些消極觀點(diǎn)中值得肯定的一面,結(jié)果所有人都偏離了最初的主題,整個(gè)氣氛也由積極轉(zhuǎn)向消極。

        愛(ài)找借口。這點(diǎn)是最讓我抓狂的。有時(shí)需要找他幫忙,他要么根本不露面,要么吱吱唔唔地說(shuō)“放這吧,我會(huì)考慮的,我過(guò)后告訴你……”當(dāng)上司的上司怪罪下來(lái)的時(shí)候,他會(huì)理直氣壯地為自己的行為辯解,說(shuō)底下的人不配合工作,把自己撇得干干凈凈??傊?,對(duì)于完不成工作,他會(huì)有各種理由。

        事必躬親。如果用“事必躬親”來(lái)形容一個(gè)上司,最起碼這個(gè)上司還有一個(gè)對(duì)工作負(fù)責(zé)的態(tài)度??墒俏业纳纤?,就是一個(gè)喜歡“探頭探腦、指手畫腳”的人。他總是在監(jiān)視員工的工作,弄得我渾身不自在。有時(shí)候,他走到我電腦旁,我會(huì)故意關(guān)掉所有網(wǎng)頁(yè),等他走了以后再開始工作,無(wú)聲地抗議他的舉動(dòng),但是根本不起任何作用。

        不會(huì)處理沖突?;乇軟_突,左右平衡,我認(rèn)為應(yīng)是上司的重要技能。連我這個(gè)初入職場(chǎng)的人都明白,可是我的上司好像是唯恐天下不亂。我記得在一次例會(huì)上,我與另一位同事就一個(gè)問(wèn)題爭(zhēng)論起來(lái),我的上司居然在一旁無(wú)動(dòng)于衷,只顧著傻笑。我當(dāng)時(shí)多希望能有一個(gè)和稀泥的人出現(xiàn),結(jié)束我們的爭(zhēng)論,結(jié)果那次會(huì)議不歡而散。

        當(dāng)時(shí)我在想,世界上怎么會(huì)有這么愚蠢的上司,被這樣的人領(lǐng)導(dǎo),豈不是耽誤自己的前程?

        后來(lái),換了幾個(gè)工作后,我漸漸發(fā)現(xiàn),人非圣賢,孰能無(wú)過(guò)。與其抓住上司缺點(diǎn),為難自己,不如慢慢接受上司,逐漸發(fā)現(xiàn)他的優(yōu)點(diǎn),這樣也會(huì)讓自己放松下來(lái),營(yíng)造一個(gè)和諧的人際關(guān)系。這個(gè)世界上有多少種人,就有多少種上司。但是,無(wú)論是哪種上司,作為下屬,你都要和上司處好關(guān)系。

        作為一個(gè)部門的領(lǐng)頭者,上司的主要任務(wù)是帶領(lǐng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)完成任務(wù),因此,他需要的是每個(gè)人都完成自己的任務(wù)。你要做的是了解清楚上司的工作重點(diǎn)。你可以仔細(xì)觀察上司,看看他是如何與其他員工相處的,他在不同的情況下有著怎樣不同的表現(xiàn)。世界著名商業(yè)顧問(wèn)薩姆·本森在其《成功管理》一書中,將上司基本分為四類:

        →分析型:強(qiáng)調(diào)精準(zhǔn),重視準(zhǔn)備,計(jì)劃完善,不喜歡出現(xiàn)錯(cuò)誤。

        →說(shuō)服型:冷靜沉著,積極樂(lè)觀,善于說(shuō)服,喜歡與人打交道。

        →果斷型:重視競(jìng)爭(zhēng),做事果決,溝通直接,喜歡立即出結(jié)果。

        →支持型:善良可靠,耐心十足,善于傾聽(tīng),喜歡營(yíng)造安全感。

        你難以用一個(gè)簡(jiǎn)單的類別定義一個(gè)人,但是,了解你上司的管理類型能夠提高你成功的概率。通常情況下,女上司注重的是團(tuán)隊(duì)合作,注重員工之間關(guān)系的融洽,一旦感覺(jué)到威脅,就會(huì)變得情緒化。但是男上司則慷慨大方,容易相處,他們靠的是個(gè)人努力,因此做決定也比較武斷。

        當(dāng)你入職后,你要找機(jī)會(huì)和你的上司進(jìn)行一次面對(duì)面、一對(duì)一的交談。這可能需要你主動(dòng)提出要求,因?yàn)榇蠹叶己苊Γ愕纳纤究赡芨静粫?huì)提出來(lái)與你交談。如果有必要,就請(qǐng)他的助理為你安排一小時(shí),或者你們可以一同吃午餐。

        職業(yè)顧問(wèn)對(duì)“與上司的第一次交談”提出幾點(diǎn)建議:

        →明確表達(dá)你的感激,以及對(duì)工作的積極、熱情;

        →明確你的定位,了解上司對(duì)你的期待;

        →告訴你的上司你需要的支持和職業(yè)培訓(xùn),以便更好地完成你的工作。

        除此之外,你還要了解以下幾點(diǎn):

        →你的主要工作職能是什么?

        →你希望能參加哪些部門會(huì)議,是否建議你和某個(gè)人詳談?

        →如果有需要時(shí)你如何和他聯(lián)系(是直接敲門走進(jìn)他的辦公室還是通過(guò)電話、郵件溝通)?

        →他希望你多久匯報(bào)一次工作進(jìn)度,以什么方式呈現(xiàn)給他?

        →如果你有新想法、新建議,如何提出?

        →他將如何評(píng)價(jià)你的工作表現(xiàn)?

        如果你們第一次的交談只能解決一個(gè)問(wèn)題,那么你就應(yīng)該問(wèn)清楚接下來(lái)你該怎么做。如果你們交談的方向不對(duì),那么你所有希望上司注意到的表現(xiàn)都將變得毫無(wú)意義,無(wú)論你的職業(yè)經(jīng)驗(yàn)多么豐富,你多么富有創(chuàng)意,他都不會(huì)注意到。所以,最好的辦法就是了解清楚你的上司最希望你做什么,然后想辦法讓你的成果超出他的預(yù)期。

        當(dāng)然,你最好讓他感覺(jué)到你無(wú)比需要他,這樣他的感覺(jué)會(huì)很好。一開始你就應(yīng)該告訴你的上司,你已經(jīng)準(zhǔn)備好了,他就是你的導(dǎo)師,你需要他對(duì)你的指點(diǎn)。

        另外,筆者還有一些建議:

        1.要謙虛。不要讓你的上司感覺(jué)到你鋒芒畢露,好像在質(zhì)問(wèn)他怎么樣才能讓你升職。你要問(wèn)他,你做什么會(huì)讓他輕松一些,會(huì)讓公司實(shí)現(xiàn)目標(biāo),讓他在他的上司面前獲得信任。

        2.要現(xiàn)實(shí)。你要知道,你的上司也是個(gè)平凡的人,也會(huì)犯錯(cuò)誤,他的目的不是為難你。你們是一個(gè)團(tuán)隊(duì),因此,對(duì)于他的評(píng)價(jià)你不必過(guò)多考慮,不要有任何先入為主的意見(jiàn),盡量明白他的處境,耐心地將你的想法傳達(dá)給他。如果有些地方你并不是很明白,要立刻提出來(lái),不要去猜。

        3.要誠(chéng)實(shí)。對(duì)于錯(cuò)誤,你一定要勇于承認(rèn),然后詢問(wèn)你的上司該如何做才能挽回?fù)p失。不要一個(gè)謊話接著一個(gè)謊話,也不要給自己找借口,那樣做你會(huì)失去別人對(duì)你的信任。

        4.尊重上司的時(shí)間。在走進(jìn)上司的辦公室之前,請(qǐng)將你要問(wèn)的問(wèn)題列張清單,溝通時(shí)不要離題。當(dāng)你的上司知道你講究效率的時(shí)候,他就會(huì)更容易接受你。

        5.學(xué)會(huì)自己解決問(wèn)題。一定要在碰到真正無(wú)法解決的問(wèn)題時(shí)再詢問(wèn)上司,并且要提出一定的解決方案,你只是請(qǐng)求你的上司幫忙而已。要仔細(xì)思考你的問(wèn)題,想清楚你手頭上的工作是否真的很重要,是不是一定要解決,放棄會(huì)不會(huì)更好一點(diǎn)。

        6.請(qǐng)學(xué)會(huì)友好,這樣你的上司才會(huì)真正地喜歡你。如果他和你侃侃而談他的政治觀點(diǎn),或者對(duì)你的私生活指手畫腳時(shí),你只需要面帶微笑點(diǎn)點(diǎn)頭。即使你不同意他的觀點(diǎn),也不要公開反駁,一定要注意上司的感受。你可以夸獎(jiǎng)一下他的服飾或者昨天的演說(shuō),時(shí)常給他幫個(gè)小忙,但是你一定要注意,你的態(tài)度要誠(chéng)懇——請(qǐng)相信,他在一百公里之外就能聞到馬屁的味道,當(dāng)然,他并不喜歡這種味道。即使你不打算和他成為朋友,你也可以多多關(guān)注他的優(yōu)點(diǎn),努力和他建立一種積極的工作關(guān)系。

        7.要當(dāng)一名能干的員工。對(duì)于上司分配給你的工作,你要盡量配合他完成。類似于“我沒(méi)時(shí)間”的回答還是留在夢(mèng)里說(shuō)吧。如果你知道這些事情需要處理,最好你主動(dòng)去承擔(dān)一點(diǎn)點(diǎn),如果你的上司尋求幫助,你不妨第一個(gè)表態(tài)。很快,你的上司就會(huì)將你視作最得力的下手,最依賴的下屬。

        謹(jǐn)記:做人要有底線。你可以勤奮,但是不要讓人總是占你的便宜。

        有些上司,甚至是那些善良的上司,也可能會(huì)有“跑腿綜合征”。舉個(gè)例子,如果你在某一次幫他復(fù)印了文件,那么之后,他所有關(guān)于復(fù)印文件的工作都會(huì)交給你。他可能會(huì)將你叫進(jìn)他的辦公室,子彈般發(fā)射出一連串的命令:這個(gè)做了,那個(gè)做了,這個(gè)拿給我,那個(gè)遞給我,告訴這個(gè)人ABC,要那個(gè)人馬上回復(fù)我……

        用不了多久,他就會(huì)將所有瑣碎的事情交給你,結(jié)果就是你根本沒(méi)有時(shí)間做重要的事情。遇到這種情況時(shí),你可以直接告訴上司,你很愿意為他分憂,但是這會(huì)影響你手頭上一份重要報(bào)告的完成。這時(shí),你的上司就會(huì)考慮如何利用你的時(shí)間。

        另外,不要讓你的上司看到你在晚上10點(diǎn)的時(shí)候還在加班,也不要讓他看到你周末休息的時(shí)候還在回復(fù)郵件。一旦出現(xiàn)這種情況,他就會(huì)希望你一直這么勤勉下去。

        同理,你不要給自己設(shè)定一些不可能持久的工作標(biāo)準(zhǔn),如果你在收到郵件的5分鐘之內(nèi)就回復(fù)了所有詢問(wèn),或者在截止日期之前就完成了任務(wù),如果下一次沒(méi)有做到,他就會(huì)對(duì)你失望。

        此外,你要盡快與上司的其他下屬熟識(shí),借以了解上司的工作習(xí)慣、個(gè)人喜好等。但是在獲得這些信息的時(shí)候,你一定要注意自己的提問(wèn)方式,千萬(wàn)不要將溝通變成審查上司的研討。你可以和你的同事了解一下你目前最需要的是什么,這樣,當(dāng)你和其他同事或者上司的上司進(jìn)行自我介紹的時(shí)候,你就會(huì)顯得更加職業(yè)化。一定要跟部門的資深員工搞好關(guān)系,這樣可以順利地幫助你的上司,也能夠鞏固你在新公司的地位。

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