高玉新+李忠卓

【摘要】許多學(xué)生在英語詞匯、語法等方面較扎實(shí)，但是如果把他們函電中的句子連成篇章時(shí)，文章整體結(jié)構(gòu)有時(shí)散亂無序。顯而易見，傳統(tǒng)的英語寫作教學(xué)過多強(qiáng)調(diào)詞法和句法層面的知識(shí)而忽略了對(duì)語篇層面的關(guān)注。本文從句子銜接、段落結(jié)構(gòu)、語篇思維模式和篇章組織結(jié)構(gòu)的視角出發(fā)，對(duì)學(xué)生進(jìn)行寫作訓(xùn)練，提高他們的交際能力。

【關(guān)鍵詞】商務(wù)英語函電 語篇 語篇分析

一、語篇分析的含義

語篇是指實(shí)際使用的語言單位，是交際過程中一系列連續(xù)的話段或句子構(gòu)成的語言整體。“語篇指任何不完全受句子語法約束的，在一定語境中表達(dá)完整語義的自然語言”。語言存在語篇之中，而不是句子之中，語篇分析是立足于整個(gè)篇章，著重分析篇章的建構(gòu)和解讀，在分析過程中通過還原作者思想過程，來實(shí)現(xiàn)理解的目的。

二、商務(wù)英語函電及文體特點(diǎn)

商務(wù)英語函電主要形式包括為信函、電報(bào)、電傳、傳真及電子郵件等。它既是商貿(mào)活動(dòng)中用于聯(lián)系業(yè)務(wù)、溝通商情、咨詢回復(fù)的工具，也是商務(wù)進(jìn)展的書面記錄，還是雙方權(quán)利與義務(wù)的規(guī)定以及解決爭端的法律依據(jù)。商務(wù)英語不同于普通英語，它以樸素、嚴(yán)謹(jǐn)、莊重的特點(diǎn)而著稱。

三、商務(wù)英語函電及文體特點(diǎn)

1.句子銜接。銜接是指作者或說話人通過標(biāo)記句際關(guān)系使句子扭結(jié)在一起的語篇建構(gòu)手段。

In spite of repeated request， however no indication implied you paid attention to this matter. Please open L/C by SWIFT ASAP. Otherwise any losses caused by delay of shipment will be for your account. If this L/C fails to reach us by the end of May， we will be force to cancel this order.

通過表示轉(zhuǎn)折意義的介詞短語 “in spite of” 和副詞 “however”，說明曾多次要求對(duì)方開立信用證而未果，接著提出立即開證要求，然后再次用表示轉(zhuǎn)折意義的副語 “otherwise” 告知對(duì)方如未及時(shí)開證，導(dǎo)致?lián)p失由對(duì)方負(fù)責(zé)，最后用表示假設(shè)的連詞 “if” 再次重申如信用證未能在規(guī)定時(shí)間抵達(dá)，將取消合約。這些銜接手段，使得句子結(jié)構(gòu)合理、句際過渡連貫，準(zhǔn)確、清晰地表達(dá)了賣方愿望與想法。

2.段落結(jié)構(gòu)。

Dear Sir，

Thank you for your documents and we took delivery of the goods on arrival of S.S. Victories at Tianjin， China. But we regret to inform you that upon careful examination， nearly 15% of the packages had been broken， obviously attributed to improper packing.

We must file a claim against you because our only recourse was to have them replaced before delivery to our customers， which inevitably resulted in extra expenses in the amount of U$800. We expect to be reimbursed by you for this additional expense.

We also would like to take this opportunity to suggest that special care be taken in your future deliveries. Your prompt reply will be highly appreciated.

Yours faithfully，

信函由三個(gè)自然段組成：（1）發(fā)現(xiàn)問題所在和原因：包裝不合格造成15%包裝物破損。（2）提出解決辦法：賠償800美元。（3）希望對(duì)方盡快解決問題。整個(gè)信函內(nèi)容完整，意思連貫，段落結(jié)構(gòu)分明，層次清晰。

3.語篇思維模式。思維方式是語言與文化溝通的橋梁。思維方式的差異是造成語篇思維模式差異的一個(gè)重要原因。西方人思維特點(diǎn)是重邏輯、分析與形式，所以語篇思維模式是“直線型”，即作者通常在文章開頭部分以主題句的方式明確提出觀點(diǎn)，然后進(jìn)行解釋，最后結(jié)尾（Kaplan， 1996）。常見的英文語篇思維模式有：概括具體型、問題解決型、比較對(duì)照型、原因結(jié)果型、現(xiàn)象或觀點(diǎn)解釋型五大類。

4.篇章組織結(jié)構(gòu)。篇章組織結(jié)構(gòu)是人們對(duì)語篇所表達(dá)信息與結(jié)構(gòu)的一種規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，也是人們長期修辭活動(dòng)積淀的結(jié)果。表達(dá)不同性質(zhì)信息的信函，應(yīng)該采取不同的篇章組織結(jié)構(gòu)。好的、令人滿意的或中性的信息，一般采取直接式的結(jié)構(gòu)，不好的、令人失望的信息，一般采取間接式的結(jié)構(gòu)。第二個(gè)函電例文表述的是不好的信息，因此采用間接式的結(jié)構(gòu)。

四、結(jié)語

語篇分析的目的是弄清函電的撰寫技巧，最終使學(xué)生能用英語熟練撰寫符合要求、有效得體的商務(wù)英語信函。

參考文獻(xiàn)：

[1]Kaplan，R.B.Cultural Thought Patterns in Intercultural Education[J].Language Learning，1996（16）：1-20.

[2]胡壯麟.語篇的銜接與連貫[M].上海：上海外語教育出版社，1994.endprint