梁棟 周艷偉 李靜 陳玉華
摘要:一直以來,基層生產(chǎn)難以找到一個(gè)有效的傳承經(jīng)驗(yàn)的方式,這讓許多寶貴經(jīng)驗(yàn)不斷流失。隨著互聯(lián)網(wǎng)及移動(dòng)應(yīng)用的發(fā)展,基層生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的傳承有了新的可能。利用移動(dòng)應(yīng)用傳承經(jīng)驗(yàn),有著傳統(tǒng)方式所不具有的優(yōu)勢。文章針對傳統(tǒng)基層培訓(xùn)的局限,結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,研究一種基于移動(dòng)應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn)傳承方式。
關(guān)鍵詞:基層生產(chǎn);經(jīng)驗(yàn)傳承;移動(dòng)應(yīng)用;互聯(lián)網(wǎng);基層培訓(xùn) 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
中圖分類號:TN91 文章編號:1009-2374(2016)29-0050-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.29.021
在基層生產(chǎn)中,要確保作業(yè)的安全與效率,一方面靠扎實(shí)的專業(yè)知識,另一方面靠豐富的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)。基層經(jīng)驗(yàn)對安全生產(chǎn)的重要性是不言而喻的。然而,專業(yè)知識可以通過書本得以傳承,而生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)卻難以找到一個(gè)有效的傳承途徑與方式,因此寶貴的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)往往隨著基層班組的人員調(diào)動(dòng)而流失,這是非??上У?。此外,傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)傳承一般僅限于師徒“傳幫帶”的方式,這種方式并不能解決上述經(jīng)驗(yàn)流失的難題,同時(shí)它亦難以適應(yīng)新時(shí)代的生產(chǎn)需求,因此探討一種新型有效的基層經(jīng)驗(yàn)傳承方法是十分必要的。
1 基層生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)傳承的困難
1.1 基層培訓(xùn)的局限性
目前,基層培訓(xùn)一般以知識考核和技能培訓(xùn)為主,而鮮少把基層經(jīng)驗(yàn)列為培訓(xùn)對象加以重視。這是基層培訓(xùn)的一大缺失。此外,傳統(tǒng)的培訓(xùn)并沒有取得良好的效果,很多時(shí)候只流于形式。一方面,基層班組的工作過于繁重,難有時(shí)間開展培訓(xùn),亦沒有精力學(xué)習(xí)吸收;另一方面,種種原因,基層員工已沒有辦法可以像學(xué)生時(shí)代那樣學(xué)習(xí)了,我們身處一個(gè)碎片化閱讀的時(shí)代。
1.2 經(jīng)驗(yàn)傳承的分散性
當(dāng)前,在基層生產(chǎn)過程中,經(jīng)驗(yàn)積累主要通過如下兩種方式:(1)師徒間的口頭相傳;(2)現(xiàn)場作業(yè)期間的個(gè)人積累。顯然,這種方式所積累的經(jīng)驗(yàn)過于分散,且難以共享。師徒“傳幫帶”的方式往往缺乏系統(tǒng)性,隨意性較強(qiáng),所傳經(jīng)驗(yàn)常常是分散的“碎片”,若缺乏有效的整合、歸納,則難以有效適應(yīng)生產(chǎn)要求,而且容易遺忘、流失。個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)積累同樣缺乏系統(tǒng)性,并受限于工作經(jīng)歷。此外,無論是師徒“傳幫帶”還是個(gè)人積累,這些都是獨(dú)立個(gè)體的經(jīng)驗(yàn)積累,不同員工之間缺少分享,基層經(jīng)驗(yàn)的效能無法實(shí)現(xiàn)最大化。
1.3 經(jīng)驗(yàn)記錄的局限性
個(gè)人經(jīng)驗(yàn)一般記錄在筆記本或記錄在電腦,以電子形式存檔。此記錄方式具有一定的局限性,主要體現(xiàn)在:(1)個(gè)人筆記本不便或難以共享;(2)個(gè)人筆記本不具搜索功能,當(dāng)經(jīng)驗(yàn)積累達(dá)到一定規(guī)模之后,難以快速調(diào)閱所需經(jīng)驗(yàn);(3)個(gè)人筆記本攜帶不便,電子文檔受制于電腦,同樣不便攜帶,都不能做到隨時(shí)調(diào)閱;(4)無論是紙質(zhì)筆記本還是電子文檔,當(dāng)數(shù)據(jù)達(dá)到一定規(guī)模之后,維護(hù)都是費(fèi)時(shí)費(fèi)力的,常常因整理、維護(hù)不及時(shí)或不到位導(dǎo)致數(shù)據(jù)失序而失去意義;(5)沒有數(shù)據(jù)自動(dòng)分析功能。
2 移動(dòng)應(yīng)用(APP)在經(jīng)驗(yàn)傳承中的優(yōu)勢
2.1 APP的發(fā)展前景
隨著智能手機(jī)的蓬勃發(fā)展,手機(jī)已不再是傳統(tǒng)意義上的通訊工具,而是被作為一種微型電腦在使用,目前,手機(jī)已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)諸多復(fù)雜功能,正深刻地改變著人們的生活與工作。時(shí)下智能手機(jī)的普及率已非常高。日前,APP發(fā)展迅猛,應(yīng)用前景十分廣闊。教育類APP、社交類APP、知識分享APP、協(xié)同辦公APP等已面向公眾開放,在不同層面滿足了大眾需求。在此基礎(chǔ)上研發(fā)一款能夠適應(yīng)基層生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)傳承的APP是可以實(shí)現(xiàn)的,也是非常必要的。
2.2 碎片化閱讀的優(yōu)勢
我們已經(jīng)來到碎片化閱讀的時(shí)代,我們每天從手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)上獲取海量信息,閱讀變得輕松、便捷。優(yōu)質(zhì)APP帶來的豐富內(nèi)容讓生活和工作增益,特別是互聯(lián)網(wǎng)的平等性讓所有信息都能同時(shí)共享,并參與其中。每個(gè)人既是信息的受益者,也是信息的發(fā)布者。顯然APP能夠?qū)崿F(xiàn)基層生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的共享性與交互性,讓基層經(jīng)驗(yàn)的效能最大化。另外,碎片化閱讀可以彌補(bǔ)基層培訓(xùn)的短板,讓忙碌中的基層員工可以快速、方便地調(diào)閱和學(xué)習(xí)生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),并及時(shí)運(yùn)用到生產(chǎn)實(shí)際中。
2.3 實(shí)時(shí)記錄與實(shí)時(shí)共享
以APP為載體實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)傳承的最大優(yōu)勢在于它的便捷性。通過APP,基層員工能夠?qū)崟r(shí)記錄、實(shí)時(shí)共享。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,經(jīng)驗(yàn)可以存儲于云端,借助手機(jī)應(yīng)用,隨時(shí)隨地都可以閱讀、記錄?;鶎訂T工可以在工作之余,利用碎片時(shí)間,在手機(jī)客戶端完善生產(chǎn)班組的經(jīng)驗(yàn)庫?;鶎訂T工亦可在生產(chǎn)作業(yè)過程中,遇到技術(shù)難關(guān)或規(guī)范存疑時(shí),及時(shí)調(diào)取相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。
2.4 數(shù)據(jù)維護(hù)的便捷性
上文提到,無論是紙質(zhì)筆記本還是電子文檔,當(dāng)數(shù)據(jù)達(dá)到一定規(guī)模之后,都需要極大的人力來維護(hù)。如果能夠利用智能程序來處理數(shù)據(jù),便能避免基層員工在數(shù)據(jù)維護(hù)上耗費(fèi)過多無謂的時(shí)間與精力,讓基層員工更專心地投入實(shí)際工作中。智能程序能夠根據(jù)設(shè)定的規(guī)則自動(dòng)整合數(shù)據(jù),能夠發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)冗余,讓數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)更有序、更合理等,這讓數(shù)據(jù)維護(hù)變得更加方便。
3 基層經(jīng)驗(yàn)在移動(dòng)端的模塊化設(shè)計(jì)
經(jīng)驗(yàn)傳承在具體實(shí)踐中,一方面受限于傳載方式,另一方面受限于經(jīng)驗(yàn)本身。相較于知識,經(jīng)驗(yàn)往往缺乏系統(tǒng)性。因此除了利用APP來傳承經(jīng)驗(yàn)外,還需利用APP的優(yōu)勢,建立關(guān)于經(jīng)驗(yàn)的系統(tǒng)性。
在以往的經(jīng)驗(yàn)傳承中,有兩點(diǎn)被忽略了:(1)我們只關(guān)心經(jīng)驗(yàn)的分享,而忽略了經(jīng)驗(yàn)的實(shí)際應(yīng)用。很多有意義的經(jīng)驗(yàn)只是在論壇上被討論,缺乏有效的系統(tǒng)化的總結(jié)、歸檔?;鶎訂T工仍然只是被動(dòng)地接受,難以將經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為應(yīng)用價(jià)值;(2)我們只是在傳載個(gè)人經(jīng)驗(yàn),而實(shí)際工作往往是以基層班組為單位展開的,如果能以基層班組為單位,系統(tǒng)地有機(jī)地積累、整合、共享,對整個(gè)班組作業(yè)能力的提升是大有裨益的。
基于上述兩點(diǎn),我們提出了基層經(jīng)驗(yàn)的模塊化設(shè)計(jì),以系統(tǒng)思維為方法,以班組為基元,以經(jīng)驗(yàn)的實(shí)用性為出發(fā)點(diǎn),在APP設(shè)計(jì)中,將基層經(jīng)驗(yàn)劃分為四大模塊:資料共享、經(jīng)驗(yàn)共享、培訓(xùn)區(qū)、交流區(qū)。這四大模塊有其明確的指向,其中“資料共享”模塊主要用在對“作業(yè)規(guī)范”或“作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”不清楚的時(shí)候或需要參考某些資料的時(shí)候;“經(jīng)驗(yàn)共享”模塊用于:(1)在作業(yè)前不清晰存在何種風(fēng)險(xiǎn)及如何防范的時(shí)候;(2)在消缺過程或遇到特殊情形時(shí),需要一些提示或參考的時(shí)候?!芭嘤?xùn)區(qū)”模塊主要用在對“作業(yè)手藝”“作業(yè)流程”“概念原理”不清楚的時(shí)候?!敖涣鲄^(qū)”模塊主要是開放性交流,包括老員工的經(jīng)驗(yàn)談、安全事故學(xué)習(xí)及各種類似于知乎、值乎的社區(qū)問答與討論。模塊化設(shè)計(jì)讓基層經(jīng)驗(yàn)系統(tǒng)化、實(shí)用化,讓基層經(jīng)驗(yàn)得到真正意義的傳承。
4 移動(dòng)應(yīng)用(APP)在經(jīng)驗(yàn)傳承中的應(yīng)用前景
4.1 經(jīng)驗(yàn)傳承APP在基層工作中的應(yīng)用
基層生產(chǎn)工作,一般涉及消缺、巡視、維護(hù)等?;谏鲜瞿K化設(shè)計(jì)理念,經(jīng)驗(yàn)傳承APP可以得到以下方面的應(yīng)用:(1)在消缺過程中,對設(shè)備故障的排查無從下手之時(shí),可以通過APP,查閱該設(shè)備的缺陷史,或查閱同一型號的家族缺陷,或查閱該故障現(xiàn)象的處理經(jīng)驗(yàn),這些都會幫助基層員工更快速更準(zhǔn)確地定位故障;(2)在巡視過程中,可以通過APP,查閱該廠站或該設(shè)備的缺陷歷史、潛在隱患、存在問題,從而讓巡視更有目的性;(3)在開展一項(xiàng)工作前,對潛在風(fēng)險(xiǎn)無法預(yù)估時(shí),通過APP,可以查閱相關(guān)經(jīng)驗(yàn),做好風(fēng)險(xiǎn)評估及防范;(4)在作業(yè)過程中,對某些規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、手藝要求、原理等不清楚的時(shí)候,可以通過APP查閱相關(guān)資料。
4.2 經(jīng)驗(yàn)傳承APP在基層培訓(xùn)中的應(yīng)用
經(jīng)由模塊化設(shè)計(jì),APP將生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)清晰呈現(xiàn),基層員工(尤其新員工)可以更好地建立專業(yè)思維及風(fēng)險(xiǎn)意識,更全面地把握整體工作及所轄設(shè)備的基本狀況。APP使用的便捷性,讓基層員工可以利用閑暇時(shí)間、碎片時(shí)間學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),提升自我。APP內(nèi)設(shè)“老員工經(jīng)驗(yàn)談”版塊,新員工可以從中受益,“安全事故學(xué)習(xí)”版塊,可以讓基層員工汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),社區(qū)問答可以促進(jìn)基層員工之間的經(jīng)驗(yàn)交流,增進(jìn)友誼,共同進(jìn)步。
4.3 基于基層經(jīng)驗(yàn)的大數(shù)據(jù)分析
當(dāng)基層生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)積累到一定程度以后,利用APP及云數(shù)據(jù)處理功能,可以對大量的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,進(jìn)而可以知道哪些設(shè)備經(jīng)常故障、哪些類型的故障比較多、何種處理方法比較快捷、設(shè)備運(yùn)行存在何種隱患等,這對基層班組在設(shè)備選型、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、方法優(yōu)化等方面都有著極大的參考價(jià)值。
5 結(jié)語
綜上所述,經(jīng)驗(yàn)傳承APP克服了傳統(tǒng)傳承方式的諸多困難,適應(yīng)現(xiàn)代人閱讀習(xí)慣,結(jié)合基層生產(chǎn)實(shí)際,利用互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)應(yīng)用等新興技術(shù),有效地將生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)系統(tǒng)化,并轉(zhuǎn)化為實(shí)用價(jià)值,這對安全生產(chǎn)及工作效率的提高都有著非常積極的意義。
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(責(zé)任編輯:蔣建華)