蘇冬
摘要:財務管理是行政事業(yè)單位很重要的一項管理內容,對單位資金使用的有效性和規(guī)范性有著重要的影響。但當前行政事業(yè)單位的財務預算管理尚存在一些問題,在此前提下,本文認真分析了其中存在的主要問題,并探討了基于審計視角下的行政事業(yè)單位財務預算管理的改進措施。
關鍵詞:審計角度;行政事業(yè)單位;財務管理
隨著財政體制的不斷深入改革,當前大多數行政事業(yè)單位都已經實行了國庫集中支付制度,行政事業(yè)單位財政資金已經全面納入了國庫單一賬戶管理體系當中,行政事業(yè)單位在進行資金支付時要比改革之前更加陽光、高效和安全。
一、行政事業(yè)單位財務管理工作當中存在的問題
(一)單位財務決算和預算的編制質量不高
基層行政事業(yè)單位在進行決算和預算工作過程中,主要是參照當地財政部門為其安排的各項任務數據進行的,主要是為了達到財政部門的要求。在編制預算過程中通常都是財務工作人員將報表做好,領導進行審批之后上報財政局,報表內容很少結合單位實際情況,內容一般比較籠統,質量較低。在執(zhí)行預算過程中,財務工作人員只要領導給予審批通過都會進行報銷,在資金規(guī)模和用途方面比較隨意,進行年終決算的時候只要各項數據平衡,就可以上報。雖然這種做法能夠確保財務賬面平衡,但是在審計過程中當針對單項財務進行審查的時候,就很難通過審計,發(fā)現問題。
(二)沒有建立健全的內部控制制度
在開展審計工作當中,對單位財務工作內部進行控制測試的過程中,發(fā)現單位經濟活動管理制度只有一些財務管理工作的基礎制度,對一些財務工作的細則方面沒有具體規(guī)定,在管過程中出現職權分工混亂,責任分工不明等情況,內部管理工作并不完善。同時,內部控制制度也是審計工作必查的內容之一。
(三)執(zhí)收單位收入過渡專戶變相成為小金庫
很多政府非稅收入的執(zhí)收部門,按照工作需求設有收入過渡專戶,按照國家有關規(guī)定,資金不能夠存于這些賬戶當中,上級部門撥付的經費、企業(yè)的贊助都會轉入過渡專戶,這部分資金實際已經脫離的財政監(jiān)管范圍,成為單位自己的小金庫。小金庫是國家明令禁止的,對單位進行審計過程中,一旦發(fā)現存在小金庫問題,那么將會追究相關責任人責任。
(四)長期掛賬行為
審計工作中發(fā)現一些單位經常會出現長期掛賬行為。出現這種情況的主要原因是:第一,賬目遺留時間較長,有關人員崗位發(fā)生變動,對這部分資金使用性質不能夠完全說明,變成壞賬、呆賬;第二,違反有關規(guī)定將一些單位應當納入收入管理的款項進行其他核算。
二、加強行政事業(yè)單位關務管理工作的有效措施
(一)財政部門要極大對決算和預算工作人員的培訓力度
作為財政管理部門要履行自己的職責,加強對各部門決算和預算編制工作的指導,要求各部門在進行決算和預算過程中要嚴格按照《預算法》開展工作,要堅持以法律為工作準繩。在開展工作中不能一味的迎合上級要求,必須根據自己單位的實際情況開展工作,對預算和決算的編制要絕對真實,對賬目科目要盡量詳細。在執(zhí)行預算的時候,要按照預算支出嚴格執(zhí)行,堅決不允許虛列支出,隨意改變預算資金用途。
(二)建立健全內部控制體系
每個單位的實際情況都存在很多差異,單位在經濟活動過程中,要對各方面使用的資金進行風險評估,強化資金控制,要建立有效機制對加強內部控制管理工作,并且監(jiān)督制度的有效實施。健全的內部控制能夠起到更好的對工作進行監(jiān)督,預防腐敗問題的出現。2014年開始實行的《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》,各行政事業(yè)單位必須全面執(zhí)行。
(三)財政部門要加強清查力度,取消所有單位收入過渡專戶
隨著財政體制的全面改革,非稅收入全面實行委托銀行代收的收繳管理措施,單位所有的收入必須全部通過銀行體系轉入財政部門,以前執(zhí)收單位的所有過渡專戶都不可以繼續(xù)使用,財政部門要對這些專戶給予清理,如果因個別特殊情況需要給與保留的情況,財政部門要對這部分專戶進行監(jiān)管,對其資金流動進行全程監(jiān)督管理。
(四)加強“其他應收、應付款”的管理
單位領導和財務人員對單位“其他應收、應付款”要及時清理、結算。已經形成的呆賬壞賬,不能抱著“新官不理舊事”態(tài)度,不管不問。單位不得將應當納入收入管理的款項列入“其他應付款”項核算,財政、審計部門要加強監(jiān)督、檢查。
(五)加強會計基礎工作,提高財務軟件的使用效率
財務的一系列法律規(guī)定財務人員必須要學習財務軟件的使用,要對軟件不斷進行學習、鉆研,靈活使用軟件的各種功能,要充分根據單位管理的要求和資金性質,設置明細核算、輔助核算,做到收入、支出、結余明細帳類款項逐一對應,做到賬務清晰,家底清楚,不做糊涂賬。
三、結語
審計工作是對行政事業(yè)單位財務管理工作最好的驗證,每次單位一把手換屆的時候,審計部門都要對單位財務進行審計,如果財務管理工作落實不到位,那么很難通過審計,出現貪污現象。行政事業(yè)單位的財務管理工作關系到執(zhí)行單位的形象,如果財務出現問題,那么很容易滋生腐敗現象,只有完善財務管理工作才能夠確保各項財務工作符合各項要求,更好的服務于群眾和社會。
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