李金平
摘要:目前,公共關(guān)系作為企業(yè)組織樹(shù)立形象和擴(kuò)大對(duì)外聲譽(yù)的主要途徑,越來(lái)越得到各類社會(huì)組織的重視。作為供電企業(yè),也把加強(qiáng)公共關(guān)系管理最為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓。本文從公共關(guān)系的特征及概念,公共關(guān)系對(duì)供電企業(yè)的作用,供電企業(yè)如何加強(qiáng)公共關(guān)系管理等方面進(jìn)行了分析論述,尤其是對(duì)從哪些方面來(lái)處理公共關(guān)系進(jìn)行了重點(diǎn)論述,內(nèi)容共分4個(gè)部分。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè);公共關(guān)系;外部公眾;內(nèi)部公眾;利益協(xié)調(diào);企業(yè)發(fā)展
公共關(guān)系強(qiáng)調(diào)的是通過(guò)人性化管理,組織的社會(huì)責(zé)任和一套行之有效的溝通機(jī)制,化解矛盾、協(xié)調(diào)對(duì)立和沖突,對(duì)各種錯(cuò)綜復(fù)雜的社會(huì)關(guān)系加以全面有效的調(diào)整協(xié)調(diào),使組織內(nèi)部、組織與組織、組織與整個(gè)外部社會(huì)環(huán)境形成和諧安定、協(xié)調(diào)有序的良好關(guān)系。
一、關(guān)于公共關(guān)系的概念及主要特征
關(guān)于公共關(guān)系的概念敘述有多種,具有代表性的主要是以下兩種說(shuō)法:一種是美國(guó)公關(guān)關(guān)系協(xié)會(huì)的定義,“公共關(guān)系是一個(gè)人或一個(gè)組織為獲取大眾之信任與好感,借以迎合公眾之興趣而調(diào)整政策與服務(wù)方針的一種經(jīng)常不斷的工作;同時(shí),公共關(guān)系是將此種已調(diào)整的政策與服務(wù)方針加以說(shuō)明,以獲得大眾了解與歡迎的工作”。另一種是美國(guó)R.哈羅博士的結(jié)論,“公關(guān)關(guān)系是一種特殊的管理職能,它幫助一個(gè)組織與其公眾之間建立和保持相互溝通、了解,接受與合作的渠道;參與問(wèn)題和糾紛的處理,將公眾的意見(jiàn)傳達(dá)給管理部門并做出反應(yīng);明確與加強(qiáng)為公眾利益服務(wù)的管理責(zé)任”。
綜合他們對(duì)公共關(guān)系的表述,一個(gè)共同點(diǎn)就是借助某種渠道來(lái)溝通,并實(shí)現(xiàn)一種良好的愿望??傊?,公共關(guān)系就是利用各種傳播手段,溝通內(nèi)外部關(guān)系,塑造自身的良好形象,為企業(yè)的生存和發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境的經(jīng)營(yíng)管理藝術(shù)。它一般體現(xiàn)以下特征:
(一)它是一種長(zhǎng)期活動(dòng),公共關(guān)系著手于平時(shí)努力,著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)打算。不能拘泥于一時(shí)一地的得失。
(二)它的目標(biāo)是創(chuàng)造良好的企業(yè)形象和社會(huì)聲譽(yù)。良好的形象和聲譽(yù)是企業(yè)富有生命力的表現(xiàn),也是公關(guān)的真正目的之所在。
(三)它的對(duì)象具有相當(dāng)?shù)膹V泛性。一般是與其相關(guān)的組織和社會(huì)公眾。企業(yè)與公關(guān)對(duì)象的好壞直接或間接地影響企業(yè)的發(fā)展。
(四)它總是以一定的利益為基礎(chǔ),這種利益要協(xié)調(diào)、兼顧企業(yè)利益和公眾利益,不能損人利己。
公關(guān)關(guān)系的主要特征表明,一個(gè)組織、一個(gè)企業(yè)在把握公共關(guān)系時(shí)應(yīng)遵循一定的原則。公共關(guān)系處理的好壞可影響一個(gè)組織、一個(gè)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益和發(fā)展。如在2005年的中海油并購(gòu)美國(guó)優(yōu)尼科石油公司失敗案中,對(duì)于中海油而言,失敗的原因不在于資金、技術(shù)或資源整合能力,而在于面對(duì)復(fù)雜的國(guó)際市場(chǎng)環(huán)境及眾多利益團(tuán)體未能進(jìn)行良好的溝通和公關(guān)。目前,大到一個(gè)品牌的樹(shù)立,小到一件商品的銷售,都要面對(duì)紛繁復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境,形形色色的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,在他們中間如何脫穎而出。溝通好、營(yíng)造好與其相關(guān)組織的關(guān)系、兼顧好各方的利益是成敗的關(guān)鍵,也就是說(shuō)公共關(guān)系的好壞決定了一個(gè)品牌、一件商品能否成功。
二、供電企業(yè)加強(qiáng)公共關(guān)系管理的必要性和重要性
供電企業(yè)是典型的公用事業(yè)型企業(yè)。服務(wù)對(duì)象遍布全國(guó)大中城市、黨政機(jī)關(guān)、廣大城鄉(xiāng)工礦企業(yè)、廣大鄉(xiāng)村農(nóng)戶等,決定了它需承擔(dān)眾多的社會(huì)責(zé)任,如保障安全可靠供電、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、保護(hù)生態(tài)環(huán)境、接受政府監(jiān)管和社會(huì)監(jiān)督、促進(jìn)企業(yè)和員工發(fā)展等。由于擔(dān)負(fù)著眾多的社會(huì)責(zé)任,使它與眾多的社會(huì)組織、經(jīng)濟(jì)實(shí)體甚至社會(huì)中人有很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)。近年來(lái),國(guó)家電網(wǎng)公司對(duì)構(gòu)筑良好的公共關(guān)系給予了進(jìn)一步重視,在許多重要會(huì)議和文件上都提到加強(qiáng)公共關(guān)系管理,加強(qiáng)公共關(guān)系是服務(wù)社會(huì)和諧的必然要求。許多國(guó)家著名企業(yè)都把加強(qiáng)對(duì)外溝通交流,改善公共關(guān)系作為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分。目前電力企業(yè)改革發(fā)展任務(wù)繁重而艱巨,許多工作還需要攻堅(jiān)克難,迫切需要政府部門和社會(huì)各界的廣泛理解和支持。同時(shí),我國(guó)已處于矛盾多發(fā)的轉(zhuǎn)型期,在網(wǎng)絡(luò)和信息化高度發(fā)達(dá)、市場(chǎng)日益開(kāi)放的背景下,也要求供電企業(yè)增加開(kāi)放和透明度,增進(jìn)社會(huì)公眾對(duì)電力行業(yè)和電網(wǎng)企業(yè)的了解、認(rèn)同。
三、完善信息披露制度
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,要形成良好的企業(yè)內(nèi)部員工關(guān)系,不能只靠經(jīng)濟(jì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),還要保證員工對(duì)本組織的知情權(quán),如:企業(yè)的收入與費(fèi)用、人事變動(dòng)、安全管理等狀況,特別是高級(jí)管理人員直接或間接受益的內(nèi)部交易以及違規(guī)事件或是其他對(duì)企業(yè)的聲譽(yù)、安全、贏利能力造成重大影響的事件,給予員工更多的精神刺激,為員工創(chuàng)造參與決策的條件,使“主人翁”的承諾真正落實(shí)到實(shí)際工作中。
四、結(jié)束語(yǔ)
公共關(guān)系是供電企業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作的延伸,供電企業(yè)屬公共事業(yè)型企業(yè),提供給客戶的主要商品就是電能和服務(wù)。但從公共關(guān)系的角度來(lái)看,即從廣義的角度來(lái)理解服務(wù),那么供電企業(yè)不僅僅為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),還應(yīng)包括開(kāi)展充分的調(diào)查研究,了解客戶的需求,還包括把優(yōu)質(zhì)服務(wù)加以廣泛的傳播,讓更多的人了解這種優(yōu)質(zhì)服務(wù),還包括通過(guò)自身的傳播工作引導(dǎo)更多的公眾,吸引更多的消費(fèi)者和支持者。供電企業(yè)應(yīng)樹(shù)立公眾意識(shí),它體現(xiàn)在供電企業(yè)在與客戶交往過(guò)程中要做到了解客戶、服務(wù)客戶、尊重客戶、影響客戶,引導(dǎo)市場(chǎng)需求,進(jìn)一步建立客戶關(guān)系管理,實(shí)現(xiàn)公共關(guān)系新途徑的全新機(jī)制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)、客戶的雙贏。
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