吳成麗

摘 要：本文介紹了如何在了解企業(yè)文秘崗位的特點和工作流程的基礎上，以實際應用能力為重點，整合文秘專業(yè)課程內(nèi)容，構建實踐性教學體系，實現(xiàn)將學生培養(yǎng)成深受現(xiàn)代企業(yè)歡迎的實用型人才的目標。

關鍵詞：文秘專業(yè) 就業(yè)能力 培養(yǎng)

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展與進步，企業(yè)對文秘人員的從業(yè)素質要求越來越高，但現(xiàn)在很難找到高素質、高技能文秘專業(yè)人才，中職教育這類專業(yè)更是薄弱。企業(yè)對文秘人員職業(yè)能力的高要求與中職學校培養(yǎng)的文秘人員低素質之間的矛盾，必然要求學校對教學進行改革，以適應企業(yè)的需求。筆者對中職文秘專業(yè)學生就業(yè)能力的培養(yǎng)做了以下思考。

一、改革課程設置，增強文秘專業(yè)學生的就業(yè)能力

職業(yè)學校以促進學生就業(yè)為教育目的。學校應根據(jù)企業(yè)對文秘人員的需求，對文秘專業(yè)的課程進行設置。文秘課程的設置可從以下幾點開展。

1.課程注重培養(yǎng)學生的動手能力

傳統(tǒng)課程偏重于理論的講授，忽視了學生的實操能力，但文秘專業(yè)的學生在崗位上往往要求具有較強的執(zhí)行力，不但要懂得崗位的理論知識，而且對理論知識要點的應用要得心應手。學生工作的熟練程度基于平時的訓練，所以課程設置必須做到講練結合，適當精簡課程，以實用、夠用為宜。

2.雙證就業(yè)，提高就業(yè)層次

適當拓寬文秘專業(yè)考證的方向。隨著時代的發(fā)展，將來必定要求從業(yè)人員持證上崗。所以，學?？梢赃m當開設“秘書+商務”“秘書+財會”“秘書+管理”等考證方向的課程，要求學生除了考取專業(yè)的秘書證之外，還可以選考其他證書，走“雙證書”復合化培養(yǎng)道路。復合化培養(yǎng)模式有助于強化學生的綜合素質，拓寬學生的就業(yè)渠道。

3.突顯現(xiàn)代文秘特色

學校還可以開設辦公自動化、人力資源、演講與口才、計算機軟件應用和汽車駕駛技術等課程，切實增強學生的動手能力，以適應將來崗位的需要。

二、提升教師素質，創(chuàng)新教學方式，提高學生就業(yè)能力

1.提升教師素質

學校要轉換思維，組織教師，尤其是青年教師外出參觀、交流、學習。教師應該到企業(yè)學習，熟悉企業(yè)文秘人員的工作流程、工作要求、業(yè)務范圍等。只有熟悉了崗位要求，才能在教學中有的放矢。

2.創(chuàng)新教學方式方法

每個時代都有各自的特色。教師應根據(jù)時代的變化，針對不同學生，采用不同的教學方法，做到教學方法與時俱進，因材施教。教師應讓學生多接觸外界，走出教室，走出校園，走進企業(yè)，走進社會。有條件的學校甚至可以讓學生接觸國外文秘從業(yè)人員的培訓。

教師還可以利用多媒體、QQ群、微信、微課等形式授課，改變傳統(tǒng)的以講授為主的教學方式，激發(fā)學生的學習興趣。例如，秘書專業(yè)的學生，可以在網(wǎng)上獲取關于文秘的各種學習資料或視頻。

三、利用學校資源和場地開展校內(nèi)實訓，提升學生的就業(yè)能力

1.建立模擬培訓室，配合課堂教學，提高學生就業(yè)能力

文秘專業(yè)的學生想要提高自身的綜合素質，適應將來的崗位需求，就不能單純依靠課堂上的講授獲取知識和技能。學校應該建立工作場景培訓室，通過教師指導，不斷地在模擬實訓中提高學生適應工作崗位的能力，為將來就業(yè)奠定基礎。

2.安排學生到學校行政部門實習，理論結合實操

在學生對文秘知識及技能有一定的積累后，學?？梢岳靡延械馁Y源為學生提供校內(nèi)實習的機會。例如，可以安排學生到相關的檔案室、戶籍室、文印室、圖書館、辦公室、總務室、團委等科室開展實際工作。學生通過實踐，讓所學知識與技能得到檢驗和提高，從而提升就業(yè)能力。

四、加強校企合作，建立校外實訓場所，培養(yǎng)學生的就業(yè)能力

學生要想獲得熟練的技能，提升就業(yè)能力，就必須熟悉崗位職責與工作任務。通過校企合作，讓學生在真實的情境中訓練。例如，學生參與企業(yè)的活動策劃、公益活動、企業(yè)年會、慶典活動、頒獎儀式等，使學生在聽說讀寫、溝通交際、組織策劃等方面得到提高。對中職類學校而言，學生入學時年齡較小，畢業(yè)后就業(yè)的年齡相對高職學校的學生也較小。由于學生年齡偏小，心智發(fā)展和對崗位的接受能力也相對較差，對人情世故的理解還處于相對幼稚的階段。因此，只有把學生放到真實環(huán)境中訓練，才能提高他們的就業(yè)能力。

總而言之，培養(yǎng)中職文秘專業(yè)學生的就業(yè)能力是一項長期而艱巨的任務，需要教育者不斷地認識、探索和完善。筆者相信，只要我們多渠道地教育引導學生，就能提高學生的綜合職業(yè)能力，為社會培養(yǎng)出更多實用型文秘人才。

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（作者單位：茂名技師學院）