馬濤　陳啟發(fā)

摘 要：近年來，隨著棗莊市政府“城市轉(zhuǎn)型”戰(zhàn)略的全面推進(jìn)，棗莊電網(wǎng)建設(shè)規(guī)模也不斷突破新高，棗莊公司牢牢把握發(fā)展的戰(zhàn)略機(jī)遇期，堅(jiān)持從軟實(shí)力抓起，從強(qiáng)化管理抓起，提升核心業(yè)務(wù)，推進(jìn)實(shí)踐創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)班組科技創(chuàng)新成果與企業(yè)管理理念的有效融合。立足本行業(yè)，物資到貨驗(yàn)收由于人員不足，無法進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)地驗(yàn)收，存在很大的風(fēng)險(xiǎn)?；诖?，本文主要就利用指紋技術(shù)解決物資到貨驗(yàn)收的諸多難題加以闡述，科學(xué)合理的物資管理，有利于公司的資源利用，可以有效降低成本，提升企業(yè)管理水平。

關(guān)鍵詞：指紋技術(shù)；物資到貨驗(yàn)收；物資管理

中圖分類號(hào)：TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

一、基于指紋驗(yàn)證的物資到貨驗(yàn)收管理產(chǎn)生的背景

（一）工作創(chuàng)新是公司“三集五大”體系建設(shè)對(duì)物力集約化管理工作的新要求

當(dāng)前，公司“三集五大”體系建設(shè)加快推進(jìn)，推動(dòng)了物資管理從松散到集中、從粗放到精益的深刻變革，從過去單一的管理方式，轉(zhuǎn)變成為需求計(jì)劃、招標(biāo)采購、合同管理、質(zhì)量監(jiān)督、倉儲(chǔ)管理、配送管理、供應(yīng)商管理、廢舊物資和應(yīng)急物資九大關(guān)鍵業(yè)務(wù)體系，充分運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化和信息化兩大管理手段。物力集約化精益管理的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，需要強(qiáng)化機(jī)制、理念、手段創(chuàng)新。

（二）加強(qiáng)工作流程管控是建立高效安全物資供應(yīng)的迫切需求

隨著國網(wǎng)公司物力集約化管理的持續(xù)深入推進(jìn)，集中管控范圍更廣、管理界面更寬、一體化運(yùn)作要求更高，物資管理工作面臨的內(nèi)外部壓力不斷增大。作為國家能源戰(zhàn)略布局的重要組成部分和能源產(chǎn)業(yè)鏈的重要環(huán)節(jié)，國網(wǎng)公司在中國能源的優(yōu)化配置中扮演著重要角色，國資委、發(fā)改委不斷加強(qiáng)對(duì)國有企業(yè)依法經(jīng)營的重點(diǎn)監(jiān)管，外部監(jiān)管監(jiān)督更加嚴(yán)格。隨著集中招標(biāo)采購范圍進(jìn)一步擴(kuò)大，物資供應(yīng)成為供應(yīng)商緊盯的焦點(diǎn)，加上供應(yīng)商之間激烈的競爭，個(gè)別供應(yīng)商不惜采取非常規(guī)手段，干擾正常的物資供應(yīng)流程，特別是物資現(xiàn)場驗(yàn)收方面，給公司物資供應(yīng)整個(gè)環(huán)節(jié)提出更加嚴(yán)格要求。

（三）嚴(yán)細(xì)物資到貨驗(yàn)收管理流程是防范后期質(zhì)量履約風(fēng)險(xiǎn)的重要保障

在競爭力愈演愈烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。在這種激烈競爭中，中小型企業(yè)因?yàn)樽陨眢w制、長遠(yuǎn)規(guī)劃、經(jīng)營不善原因，導(dǎo)致破產(chǎn)倒閉等情況經(jīng)常出現(xiàn)，個(gè)別供應(yīng)商不惜采取非常規(guī)手段，非法謀取利益，在到貨驗(yàn)收階段出現(xiàn)了代簽字、模仿簽字等現(xiàn)象，造成虛擬入庫的情況，給物資到貨驗(yàn)收帶來了極大的風(fēng)險(xiǎn)，物資到貨驗(yàn)收管理是物資專業(yè)管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，在整個(gè)業(yè)務(wù)流程中起到至關(guān)重要的作用。為有效杜絕虛假到貨、入庫的發(fā)生，降低資金支付風(fēng)險(xiǎn)，棗莊公司利用人體指紋電子化采集技術(shù)研發(fā)《物資到貨指紋簽收系統(tǒng)》，建立了一套基于指紋驗(yàn)證的物資到貨驗(yàn)收管理流程，有效地提高物資驗(yàn)收工作手續(xù)的管控力度。

二、基于指紋驗(yàn)證的物資到貨驗(yàn)收管理的內(nèi)涵

近年來，隨著電網(wǎng)建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，電網(wǎng)物資需求量也與日俱增，工程建設(shè)、線路維修、營銷服務(wù)等物資需求分布在棗莊各地，通過基于指紋驗(yàn)證的物資到貨驗(yàn)收管理流程，有效提高物資供應(yīng)工作效率。目前的物資到貨驗(yàn)收一般采用簽字確認(rèn)方式，這一方式容易被人為模仿造假，給物資到貨的真實(shí)性帶來隱患。常規(guī)的計(jì)算機(jī)密碼收貨確認(rèn)方式，一般使用的是“用戶ID+密碼”方法來進(jìn)行用戶的身份認(rèn)證和訪問控制的，這種方案也隱含著一些問題，如密碼容易被忘記，也容易被別人竊取。為了避免這些問題，我們想到了人體的身體特征具有不可復(fù)制的特點(diǎn)，把人體的特證用于身份識(shí)別，具有唯一性和穩(wěn)定性，加上網(wǎng)絡(luò)快捷的特點(diǎn)，我們形成了基于指紋驗(yàn)證的物資到貨驗(yàn)收管理流程。這個(gè)流程極大的降低了資源的消耗。通過網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫作為支撐，構(gòu)建物資到貨驗(yàn)收管理信息系統(tǒng)，減少人員不必要的走動(dòng)和時(shí)間消耗。實(shí)現(xiàn)物資到貨驗(yàn)收管理“能控、可控、在控”。

三、基于指紋驗(yàn)證的物資到貨驗(yàn)收管理的主要做法

（一）成立組織體系，確保責(zé)任落實(shí)

根據(jù)“月計(jì)劃、周協(xié)調(diào)、日調(diào)度”工作機(jī)制，深化物資調(diào)配中心（室）實(shí)用化運(yùn)作，公司內(nèi)部實(shí)施物資需求部門、市物資調(diào)配中心、省物資調(diào)配中心“三級(jí)聯(lián)動(dòng)”協(xié)調(diào)機(jī)制，公司外部實(shí)施物資供應(yīng)中心與供應(yīng)商“雙向聯(lián)動(dòng)”協(xié)調(diào)機(jī)制，形成雙向溝通、橫向協(xié)作和縱向聯(lián)動(dòng)的運(yùn)作體系，確保物資到貨驗(yàn)收整個(gè)過程高效率、高質(zhì)量。

（二）完善培訓(xùn)措施，明確考核體系

組織人員編寫《棗莊公司物資到貨指紋簽收管控系統(tǒng)使用手冊(cè)》，定期組織物資供應(yīng)中心、物資需求部門、倉庫管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，熟練掌握操作方法，確保能夠正確使用此系統(tǒng)完成到貨物資指紋簽收。每月明確1名專責(zé)人對(duì)物資到貨指紋簽收管控系統(tǒng)進(jìn)行定期運(yùn)行維護(hù)，確保長期正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（三）制定流程規(guī)范，推進(jìn)管理實(shí)施

通過物力集約化管理規(guī)范物資到貨驗(yàn)收管理流程，設(shè)立物資履約協(xié)調(diào)、物資到貨驗(yàn)收、物資供應(yīng)評(píng)價(jià)三步工作流程，通過優(yōu)化工作流程，提高物資到貨驗(yàn)收工作質(zhì)量和效率

1 物資履約協(xié)調(diào)

通過公司內(nèi)部三級(jí)協(xié)調(diào)機(jī)制和外部雙向協(xié)調(diào)機(jī)制完成履約協(xié)調(diào)，以物資供應(yīng)中心為主要實(shí)施單位，以物資合同為基礎(chǔ)，通過聯(lián)系物資需求部門，熟悉和掌握工程進(jìn)度，以確定物資需求時(shí)間，同時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商，熟悉和掌握物資生產(chǎn)和運(yùn)輸情況，通過物資供應(yīng)計(jì)劃、發(fā)貨通知的維護(hù)，利用電話、短信、傳真、郵件等形式告知供應(yīng)準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨、到貨，確保物資供應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確到達(dá)物資需求部門。

2 物資到貨驗(yàn)收

物資到達(dá)需求部門后，需求部門接收人員通過《物資到貨指紋簽收管控系統(tǒng)》查詢到貨物資相關(guān)信息，依照系統(tǒng)中物資合同信息（如物料描述、數(shù)量等）、物流單據(jù)等，對(duì)到貨物資進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)。對(duì)于真實(shí)到貨的合同，物資驗(yàn)收人員利用人體指紋電子接收器進(jìn)行物資驗(yàn)收電子指紋確認(rèn)，指紋確認(rèn)信息將永久保存在系統(tǒng)中，作為日后收貨的重要法律憑據(jù)之一。

3 物資供應(yīng)評(píng)價(jià)

結(jié)合物力集約化供應(yīng)商關(guān)系管理環(huán)節(jié)，在供應(yīng)商生產(chǎn)發(fā)運(yùn)、到貨驗(yàn)收、投運(yùn)質(zhì)保等階段，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，通過供應(yīng)商資質(zhì)能力核實(shí)、供應(yīng)商績效評(píng)價(jià)及供應(yīng)商不良行為處理三個(gè)方面，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類分級(jí)管理，確保對(duì)物資供應(yīng)全過程的有效管控。

參考文獻(xiàn)

[1]孫瀚.基于指紋識(shí)別身份驗(yàn)證的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].電子科技大學(xué)，2005.