阮仁海
摘 要:所謂的EPC,總的來說指的是對一個工程負責進行設計采購與施工等工作,換句話說,也就是通常情況下所說的工程總承包,對于EPC總包方來講,在具體的施工過程中,很可能會面對中途停工撤場的問題,這對于總包方來講是十分不利的,因此一定要加大力度做好這一問題的應對工作。EPC總包方面對中途停工撤場需要統(tǒng)籌考慮,從思路、流程出發(fā),和業(yè)主、分包商多溝通,求同存異,盡量協(xié)商處理,以便三方多贏并且不影響以后的合作。
關(guān)鍵詞:中途停工撤場;工作思路;工作流程
中圖分類號:F253 文獻標識碼:A
在具體的施工過程中,一旦發(fā)生中途停工撤場的問題,受其影響最大的將會是EPC總包方,因此為避免中途停工撤場的問題對自身產(chǎn)生過大的影響,總包方就一定要在對中途停工撤場的原因進行詳細調(diào)查的基礎上,采取一定的策略以避免這種情況發(fā)生,同時在這種情況真正發(fā)生時,總包方還要保證能夠?qū)嵤┫嚓P(guān)的策略對這一問題進行解決,只有這樣,才能有效的保證我國EPC總包方能夠最大程度的獲得相應的效益,保證工程能夠順利進行。
一、背景介紹
華東某礦井“礦井水及污水處理系統(tǒng)”工程由筆者單位EPC總包,由于生產(chǎn)事故及其它諸多原因,導致礦井無限期停工,截止業(yè)主停工令簽發(fā),我方已完成:設計工作全部完成、臨時設施全部完成、生產(chǎn)水池主體完成、所有設備完成招標及合同簽訂,部分設備已支付預付款、安裝工程尚未啟動。業(yè)主、總包方、分包方(土建、設備)之間形成連環(huán)索賠,況且業(yè)主方工程管理人員面臨分流,時間緊張,EPC總包方面臨如何面對中途停工撤場復雜困境。
二、工作思路
(一)理解合同規(guī)定
EPC總包方想要有效的處理中途停工撤場的問題,首先就要對合同中的有關(guān)規(guī)定進行詳細的了解,只有這樣才能保證自己在面臨此類問題時,能夠及時的利用法律的手段對這一問題進行解決,同時也只有這樣,才能最大程度的維護自身的權(quán)益,總的來說,EPC總包方需要了解的合同規(guī)定主要包括以下兩點:
1 合同不能繼續(xù)履行,總包方應妥善做好已完工程和已購材料、設備的保護和移交工作。
2 按業(yè)主要求將自有機械設備和人員撤出施工現(xiàn)場。業(yè)主應為總包方撤出提供必要的條件,并按合同規(guī)定支付已完工程價款。已經(jīng)訂貨的材料、設備發(fā)生的費用,由業(yè)主承擔。
(二)需要完成的工作
需要完成的工作也是EPC總包方需要了解的項目中的一個,對需要完成的工作進行了解,有利于總包方從法律及有關(guān)規(guī)定的角度出發(fā),在合理的范圍內(nèi)對自己的權(quán)益進行保護,同時也能夠使總包方明確自己在索賠是是否存在步驟方面的疏忽,這對總包方是非常有利的。EPC總包方需要完成的工作主要包括以下幾點:
1 成立項目處理小組,咨詢單位法律顧問
2 與業(yè)主、分包商進行溝通,達成共識
3 確定時間節(jié)點及停工期間簽證管理
4 索賠費用:已完工程費用、停工費用、撤場費用、合同補償費用
5 其它:后續(xù)安全措施、補充協(xié)議(與業(yè)主、與土建分包單位、與設備分包單位)
6 資料整理、歸檔
(三)注意事項
在EPC總包方面臨中途停工撤場的問題時,一定要及時的采取措施對其進行解決,而在解決過程中,總包方也有很多事項需要注意,通常情況下,總包方需要注意的事項都與業(yè)主、分包商這兩方面有關(guān),總的來說,EPC總包方需要做的便是協(xié)調(diào)三者之間的關(guān)系,以三者和平解決問題為出發(fā)點,去采取一定的措施解決問題,而如果無法通過協(xié)商將問題解決,總包方則可以實施解除合同等手段。具體而言,總包方需要注意的事項包括以下幾點:
1 處理好與業(yè)主、分包商的關(guān)系,友好協(xié)商為重。
2 確定與業(yè)主、分包商的合同是解除還是暫停實施。
3 對設備的處理考慮質(zhì)保期因素。
三、工作流程
了解工作流程有利于EPC總包方通過對詳細的計劃及措施的實施,解決停工撤場的問題,通常情況下,其工作流程主要包括對索賠費用的提出、經(jīng)過多輪協(xié)商與業(yè)主之間得出初步的意見、通過多輪協(xié)商與分包商之間得出初步的意見、與業(yè)主、與土建分包單位、與設備分包單位分別補充協(xié)議或合同并報法律顧問審核、資料歸檔以及具體實施過程這幾點,其主要內(nèi)容如下:
(一)提出索賠費用
1 已完工程費用土建完工部分、變更、清表工程,考慮時間及效率,采用三方會談。
2 設備部分:預付款是否支付,協(xié)商追討,解除;設備是否已制造協(xié)商補償與解除。
3 設計費及總包管理支出部分:按工程進度及實際支出協(xié)商。
4 停工費用:停工初期項目現(xiàn)場清理費用、現(xiàn)場看護值班人員費用、進場材料、機械閑置費用、大臨費用、撤場費用(裝卸運費用、地方協(xié)調(diào)費用)、合同補償費用(投資費用利息、合同供應商單方面解除合同費用補償、工程合理利潤補償)。
(二)多輪協(xié)商與業(yè)主得出初步意見
1 業(yè)主與總包方*年*月*日簽訂的《**礦礦井水及生活污水處理站總承包交鑰匙工程》合同不解除,工程暫緩。
2 已完工程,按現(xiàn)場實際組織劃線,辦理劃線單簽字確認,按合同對已完工程及變更工程簽證據(jù)實結(jié)算,工程資料移交建設單位保管。
3 已生產(chǎn)設備,由總包方提供清單明細及訂單票據(jù),經(jīng)業(yè)主核實后,全額支付;其他已訂貨未生產(chǎn)設備由總包方自行處理,解除協(xié)議等配套由總包方自行洽談;未訂購的停止訂購。
4 停工期間人工、進場材料、機械設備、大臨設施、合同補償?shù)荣M用核算辦法。
停工期間的人工,停工期間人員簽證按**煤礦便文[2014]*號《**煤礦井筒停工期間簽證管理暫行規(guī)定》執(zhí)行,停工時間按2014年*月*日下達停工通知開始計算,但總包方現(xiàn)場為消除安全隱患,把生產(chǎn)水池施工完,實際*月才停工,*、*月停工期間人員簽證按實際誤工人數(shù)(以施工日志為準,*工日),累計人工*工日。
已進場的周轉(zhuǎn)材料模板(*張)、方木(*根)由總包方提供清單明細及票據(jù),經(jīng)雙方現(xiàn)場實際核查數(shù)量,按市場價予以核算,建議由**煤礦回收入庫;租賃的周轉(zhuǎn)材料鋼管(*米)及扣件(*支)由總包方提供清單明細及相關(guān)票據(jù),經(jīng)雙方現(xiàn)場實際核查數(shù)量,總包方負責退回,停工期間按實計取租賃費,上述周轉(zhuǎn)材料購置及租賃費合計約*萬元。
已進場用于工程的鋼筋(包括原材料及加工材料約*噸),黃砂(*立方)、紅磚(*塊)等材料,由總包方提供清單明細及票據(jù),經(jīng)雙方現(xiàn)場實際核查數(shù)量,按市場價予以核算,建議由**煤礦回收入庫,上述材料約*萬元。
施工機械鋼筋加工機械(調(diào)直切斷機、切斷機、彎曲機、彎箍機)、400攪拌機、圓盤鋸等閑置費,由總包方提供清單明細及票據(jù),按停工期間折舊費計取,約*萬元。
大臨設施(包括臨時圍墻、大門、臨時路及場地、臨時房、庫房、鋼筋棚、廁所、配電房等)按現(xiàn)場實際做法及工程量驗收,按合同變更計價辦法核算,并按合同土建工程總價扣除已完工程攤銷;宣傳牌、標語牌及辦公用品等費用不另行計取,上述累計約*萬元。
總包方提出撤場裝卸費、地方協(xié)調(diào)費累計*萬元不予另行計取。
總包方提出投資費用利息*萬元、土產(chǎn)材料及設備單方解除費用補償*萬元、工程合理利潤*萬元等,累計*萬元,因本合同不解除,不予計取。
總包方提出設計已完成,設計費按國家規(guī)定(計價格2002第10號文),約*萬元計取。
總包方上報總包人員及管理人員工資*萬元不另行計取。另總包方提出總包管理費,按合同額攤銷到已完工程和已生產(chǎn)設備中,已生產(chǎn)設備約*萬元、已完工程約*萬元,大臨設施8萬元,計*萬元,乘以國家規(guī)定約*萬元。
上述費用具體以雙方核算數(shù)據(jù)為準,待雙方具體核算數(shù)據(jù)簽字確認后,簽訂補充協(xié)議。
**煤礦做好施工單位撤場后的安全維護準備工作,資環(huán)科、保衛(wèi)科做好撤場相關(guān)協(xié)調(diào)工作。
(三)多輪協(xié)商與分包商得出初步意見
1 土建分包商與總包方簽訂的合同解除。
2 土建已完工程,按與業(yè)主協(xié)議執(zhí)行。
3 已生產(chǎn)設備,由分包方提供發(fā)票,經(jīng)業(yè)主驗收后,半額支付,質(zhì)保期從實際使用時間計算,總包方額外補償價款10%,質(zhì)保期滿或超過五年未使用則全額支付;其他已訂貨未生產(chǎn)設備合同解除。
4 停工期間人工、進場材料、機械設備、大臨設施、合同補償?shù)荣M用核算辦法,按與業(yè)主協(xié)議執(zhí)行。
5 總包方與業(yè)主協(xié)調(diào)時是綜合考慮,在設計費及已生產(chǎn)設備的處理業(yè)主讓步后,總包方在人工數(shù)量及大臨設施上作出讓步,故總包方對土建分包單位人工數(shù)量及大臨設施實際發(fā)生費用作出補償。
(四)與業(yè)主、與土建分包單位、與設備分包單位分別補充協(xié)議或合同并報法律顧問審核
(五)資料歸檔
(六)具體實施
EPC總包商想要有效的解決中途停工撤場的問題,就一定要按照上述步驟有計劃的實施相應的策略,這樣才能最大程度的保證解決方式的合理性及合法性,使總包商能夠在無法通過協(xié)商解決這一問題的時候,能夠有法可依,通過法律的手段對上述問題進行處理,只有這樣,才能避免總包方因為上述問題的出現(xiàn)而導致自身的經(jīng)濟效益得不到保證。
結(jié)語
當EPC總包方面臨中途停工撤場的問題時,總包方一定要首先考慮能通過與業(yè)主及分包方的溝通,協(xié)商解決這一問題,而如果無法協(xié)商解決,那么便需要通過對一些策略及手段的實施,來保證自身的權(quán)益,換句話說,EPC總包方面對中途停工撤場需要統(tǒng)籌考慮,尤其要和業(yè)主、分包商多溝通,求同存異,盡量協(xié)商處理,以便三方多贏并且不影響以后的合作。本例投資額與投資主體相對較小,處理相對簡單,但思路和流程可以作為參考。
參考文獻
[1]藺炳姝.淺談EPC項目總承包方的工程變更管理[J].城市建設理論研究:電子版,2013.