摘要:近年來,內(nèi)部推薦模式逐漸成為各大企業(yè)的首要選擇。但在企業(yè)實際運用中,存在未制定明確的員工推薦制度和管理辦法;員工盲目進行推薦;激勵手段過于單一化;未建立內(nèi)部推薦信息管理系統(tǒng);易導致內(nèi)部小團體形成,不利于組織建設等諸多問題。為解決這些問題企業(yè)應建立規(guī)范化的內(nèi)部推薦制度;采取多樣化的激勵手段;建立系統(tǒng)化的管理系統(tǒng);樹立持續(xù)推薦的企業(yè)文化,形成品牌推廣效應,從而提高員工的推薦積極性。
關鍵詞:內(nèi)部推薦;互聯(lián)網(wǎng);滾雪球效應;忠誠度
隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,各種互聯(lián)網(wǎng)招聘平臺趨于成熟,諸如獵聘網(wǎng)、人人獵頭等針對中高端人才的網(wǎng)站,智聯(lián)招聘、51job等針對本地勞動力資源的網(wǎng)站,Linkin、大街網(wǎng)等針對職場社交人群的網(wǎng)站。企業(yè)會根據(jù)自身招聘崗位的不同逐漸在各類細分平臺上獲取資源。求職者可以隨時隨地搜索出自己理想的職位,并及時了解企業(yè)的招聘信息,掌握行業(yè)人才需求變動。
但是,由于信息的共享性,企業(yè)在使用互聯(lián)網(wǎng)方式甄選人才時,會存在信息泄露的安全問題,網(wǎng)絡招聘缺少規(guī)范的法律法規(guī),都極大降低了企業(yè)招聘的效率,。此時,員工基于共同的興趣愛好,專業(yè)知識,工作內(nèi)容等,通過虛擬網(wǎng)絡建立自己的人際交往圈。求職者要想更有效地找到工作,會首先通過自己建立的朋友圈入手,在朋友圈內(nèi)傳遞出自己的求職意向,找到與目標企業(yè)有關系的聯(lián)系人,從而推過內(nèi)部推薦的方式進入目標企業(yè)。例如阿里巴巴、華為等知名企業(yè)一半以上的員工都會參與到內(nèi)部推薦中來,在Facebook,大概60%—70%的工程師都是這樣招募而來。從2010年起,騰訊超過46%,微軟超過40%的員工招聘都是來源于內(nèi)部推薦。這種策略剛開始會比較慢,但當積攢了一定量的效果,過了爆點之后就會形成滾雪球效應。一些內(nèi)部推薦項目做得較好的企業(yè), 通過內(nèi)部推薦招聘到的人才占全年招聘總數(shù)的50%-70%。可見, 借助企業(yè)員工的外部社交資源招聘人才不失為企業(yè)高效招聘的一條捷徑。
1.內(nèi)部推薦存在的主要問題
1.1企業(yè)內(nèi)部未制定明確的員工推薦制度,缺乏規(guī)范管理
很多企業(yè)對于內(nèi)部推薦招聘模式未引起足夠的重視,往往忽視其潛在的價值,未建立完善的推薦體系,沒有明確的推行制度,人力資源部門沒有規(guī)范的運行流程,導致大部分的企業(yè)員工參與度不高,員工對于推薦沒有積極性,很容易造成有推薦意愿的員工不能找到合適的途徑表達,從而造成招聘資源的浪費。同時容易引起管理的混亂,降低人力資源部門的工作效率,不利于組織目標的實現(xiàn)。
1.2企業(yè)員工盲目進行內(nèi)部推薦,降低了招聘效率
企業(yè)不同的層次對于員工有多不同的崗位要求,崗位職責的不同,往往要求具備不同技能的員工來完成工作。非人力資源部門的員工,往往不具備招聘的專業(yè)知識,不了解崗位職責,不清楚勝任不同部門的崗位所需要的用人要求,對崗位差異化敏感度不夠,受利益的驅動,盲目的進行員工推薦,成功率往往較低。推薦人、被推薦人和用人部門三者之間因層次不同,不能進行有效的溝通,從而導致推薦人成功率較低,、影響用人部門招聘效率。
1.3企業(yè)內(nèi)部推薦激勵手段單一化,過于結果導向
絕大多數(shù)企業(yè)采取發(fā)放獎金的方式來激勵員工進行推薦,激勵手段單一化,過于結果導向,容易陷入一味追求獎金的不良競爭循環(huán),過度的推薦,增加了人力資源部門的工作,降低了工作效率,導致候選人的被錄取率極低,忽略了員工參與的重要性,導致員工失去推薦的熱情和積極性。同時,會降低員工的企業(yè)忠誠度,很容易形成集體跳槽的現(xiàn)象。在珠三角的很多制造企業(yè),就發(fā)生過車間主管帶動員工集體跳槽事件,導致企業(yè)無法按期交貨,給企業(yè)造成了巨大的損失。
1.4企業(yè)未建立內(nèi)部推薦信息管理系統(tǒng),缺乏科學管理
信息化的時代,瞬息萬變的環(huán)境,往往隱藏著企業(yè)轉型和創(chuàng)新的重要信息。企業(yè)使用科學的管理工具,對獲得的信息進行系統(tǒng)的整理和分析,才能掌握行業(yè)的變動,從而做出戰(zhàn)略調整。企業(yè)內(nèi)部推薦的過程中,只看重招聘的結果,往往忽略了在這個過程中所采集信息的潛在價值。例如企業(yè)對于收集到的被推薦人的信息,包括求職意向、工作經(jīng)歷、專業(yè)知識、個人技能、性格特征等,沒有形成可分析的管理系統(tǒng),不能充分挖掘被推薦人的工作潛能,可培養(yǎng)程度,以及求職意向所反映出的市場人才需求波動等一系列信息。由于缺乏工具化手段,員工舉賢的途徑與當前員工社交資源的管理工具不能同步,不能及時掌握行業(yè)招聘變化,使企業(yè)招聘工作陷入被動。
1.5內(nèi)部推薦招聘模式下,易產(chǎn)生管理問題不利于組織建設
內(nèi)部推薦招聘模式下,企業(yè)內(nèi)部容易摻入人情關系,結幫成派,形成文化各異的小團體,甚至與企業(yè)文化產(chǎn)生沖突。各團體間因性格差異,工作方式不同易產(chǎn)生矛盾,造成員工關系分裂,從而導致組織內(nèi)部溝通障礙,不能形成持續(xù)和諧的有效學習和交流的工作氛圍,不利于組織的建設和企業(yè)目標的實現(xiàn)。
另外,推薦人與用人部門未建立良好的溝通,盲目進行推薦,用人部門忽略推薦人的背景調查,被推薦人錄用后被辭退等一系列問題,一方面會影響推薦人的工作熱情和推薦的積極性;另一方面會造成企業(yè)內(nèi)部管理混亂,不利于當前人員的穩(wěn)定性。
2.解決內(nèi)部推薦問題的對策
為了吸引高素質的人才,企業(yè)采取多樣的推薦模式,以滿足自己求賢若渴的需求。例如在每一位被推薦人的后面注上推薦人的姓名,推薦新人錄用率高的員工還會獲得企業(yè)獎勵,微軟企業(yè)的“伯樂獎”就是為那些舉賢薦能的員工所準備的。嘉信企業(yè)還通過舉辦聯(lián)誼會的形式來進一步了解被招聘人員,在聯(lián)誼會上,企業(yè)員工帶朋友參加活動,通過活動,被招聘人員也可以了解企業(yè)文化,增加了被招聘人員對企業(yè)的認同感。
2.1科學制定內(nèi)部推薦制度,形成規(guī)范化管理
企業(yè)的人力資源部門在制定員工內(nèi)部推薦制度時, 要遵循如下基本模式:目的、適用范圍、推薦原因、推薦流程、獎勵標準及兌現(xiàn)方式等。
對于推薦人,企業(yè)要規(guī)定, 人力資源部門員工不適用推薦獎勵制度。一是由于招聘工作是人力資源部門的本職工作, 二是為了防止人力資源部門工作人員違規(guī)錄用員工, 給企業(yè)帶來用人風險。同時,企業(yè)對于有直接隸屬關系的推薦要避免部門主管的主觀因素轉變?yōu)閭€人標準。
對于推薦流程,部門根據(jù)人員變動情況及時提交用人需求給人力資源部門,然后在企業(yè)內(nèi)部傳達人員空缺的信息,人力資源部門再對推薦人員的簡歷進行篩選,反饋給用人部門,再進行企業(yè)下一步的面試流程。避免儲備過多的人才,對企業(yè)造成人才浪費和用人成本的增加。
2.2靈活建立內(nèi)部推薦模式,形成多元化招聘體系
企業(yè)根據(jù)不同的事業(yè)部門,不同崗位層次的員工建立內(nèi)部推薦模式,加強推薦人和用人部門之間的溝通,這樣可以充分了解不同崗位用人的差異性,突出企業(yè)內(nèi)部不同崗位對于專業(yè)知識,素質要求,管理能力的差異化?;鶎雍椭袑訊徫?,對專業(yè)技能的要求很高,更適合具備專業(yè)知識學習背景的員工進行內(nèi)部推薦,而高層崗位更注重人際關系能力,戰(zhàn)略把控能力,因此更適合有過高管經(jīng)歷的員工去做內(nèi)部推薦。
阿里巴巴對于基層員工的內(nèi)部推薦采取的是學長推薦方式。應屆畢業(yè)生聯(lián)絡阿里工作的學長,直接發(fā)送電子版?zhèn)€人簡歷,告訴學長自己傾慕的部門和崗位,然后應聘者收到短信,在阿里官網(wǎng)進行信息注冊,如果簡歷通過部門篩選就可以免筆試并且在大規(guī)模校招之前接到電話或者視頻面試。這樣面試者可以避開校招高峰群面的壓力,阿里巴巴可以更高效率地獲取具備專業(yè)知識的員工,更有利于建立人才儲備。
多元化的內(nèi)部推薦模式可以克服低效率的缺點,從不同的維度和層次搭建內(nèi)部推薦系統(tǒng),滿足不同崗位的用人需求,從而形成滾雪球效應。
2.3遵循靈活性激勵原則,推廣多樣化激勵措施
企業(yè)采取靈活的內(nèi)部推薦激勵制度,才能保障招聘工作的順利進行,只有深刻理解企業(yè)內(nèi)部推薦的價值意義,才能調動員工參與內(nèi)部推薦的積極性。企業(yè)要想形成良性循環(huán)的內(nèi)部推薦機制,首先要建立完備的激勵制度,避免單一化的激勵措施,切實從員工的需求入手,避免獎金作為唯一激勵措施的單調性。在員工心目中,員工推薦不僅僅是為了獲得薪酬獎勵,更希望得到企業(yè)的認可與肯定。企業(yè)可以加強對員工的鼓勵,突出對員工的精神激勵,從而強化員工的組織榮譽感與責任意識。如根據(jù)員工推薦的成功率和推薦次數(shù)分別建立積分排行榜,積分兌換興趣培訓班,全家免費旅游等禮品。星巴克公司在內(nèi)部推薦的獎勵過程中采用過程與結果雙重導向的獎勵方式, 根據(jù)員工推薦的簡歷數(shù)頒發(fā)象征榮譽的小星星, 并定期根據(jù)推薦成功率頒發(fā)額外獎勵。在內(nèi)部推薦的激勵過程中, 將物質與精神、過程與結果合理地結合, 才能使激勵作用更加持久有效。
在企業(yè)中內(nèi)部推薦中,獎金是必不可少的激勵方式。企業(yè)在設立獎項時,要遵照市場規(guī)律,靈活性發(fā)放原則。企業(yè)可以根據(jù)被推薦人入職時間的長短與工作表現(xiàn),給予推薦人分階段的兌現(xiàn)獎金,體現(xiàn)獎金兌現(xiàn)的彈性化,分階段式的激勵效果也會更明顯。未推薦成功的員工,也可以領取簡歷推薦獎。彈性化的獎金兌現(xiàn)模式可以在不同的階段對員工有激勵作用,調動員工的熱情和積極性,達到持續(xù)激勵的效果。
2.4建立內(nèi)部推薦信息管理系統(tǒng),推行科學管理理念
信息化時代的到來,借助互聯(lián)網(wǎng)工具,大大提高了管理者的管理效率,企業(yè)通過網(wǎng)絡建立信息管理系統(tǒng),更有效率和效果的分析和處理數(shù)據(jù),從而得出改進方案。企業(yè)可以建立內(nèi)部推薦招聘信息管理系統(tǒng),將企業(yè)通過內(nèi)部員工的推薦,獲得大量的求職者信息,如他們在簡歷當中往往反映出求職者專業(yè)知識、崗位技能、管理能力等多方面的信息,在面試中,求職者應變力,抗壓力,領導力,人際關系處理能力等信息,輸入到信息管理系統(tǒng)中,進行統(tǒng)一的歸類和處理,從而建立企業(yè)各個崗位所需不同職能要求的模型,以及企業(yè)在今后的成長和轉型中,隨著外部環(huán)境的變化,崗位職能需做出什么調整。系統(tǒng)化的管理模式可以對于推薦崗位的難易程度,和錄取情況作出分析,從而決定不同崗位的招聘模式,以提高招聘效率。
企業(yè)內(nèi)部推薦招聘模式系統(tǒng)化,會提高員工推薦過程的效率,避免了過多文件程序帶來的負面情緒。同時,可以及時反饋出內(nèi)部推薦過程中出現(xiàn)的問題,能夠系統(tǒng)地掌握組織內(nèi)部招聘需求,反映出求職市場的波動,從而使人力資源部門及時做出戰(zhàn)略調整。
2.5樹立持續(xù)推薦的企業(yè)文化,形成品牌推廣效應
在員工內(nèi)部推薦的過程中,企業(yè)往往是結果導向,只重視招聘的結果,卻忽略了推薦過程中產(chǎn)生的品牌推廣價值。員工推薦的過程,其實也是企業(yè)品牌推廣的過程。推薦人在與被推薦人進行招聘與求職意向的溝通時,推薦人會全方位地向對方傳遞所在企業(yè)的發(fā)展動向、價值觀念、文化氛圍等信息。在此過程中, 每個員工都是企業(yè)品牌宣傳的一個活廣告, 企業(yè)通過員工的大力推介, 借助員工對企業(yè)文化的認可, 將企業(yè)品牌文化傳播出去。即使員工最終未能成功引入人才, 也在無形中完成了一次品牌推廣。企業(yè)應培養(yǎng)員工形成推薦意識,建立活躍的企業(yè)文化氛圍,使員工推薦成為具有企業(yè)特色的一種品牌文化。
當內(nèi)部推薦的模式形成企業(yè)文化深入員工內(nèi)心時,員工更看重推薦過程中對于企業(yè)推廣的意義,不再單純追求物質獎勵,精神層次得到進一步提升,員工會逐步的忽略自身小團體的利益,克服負面情緒,建立良好的溝通渠道,更加注重企業(yè)目標的實現(xiàn),提升自己對企業(yè)的忠誠度。
總結
企業(yè)在發(fā)展的過程中,人才是企業(yè)的核心競爭力,是一種企業(yè)實現(xiàn)長期生存與發(fā)展的重要資源。企業(yè)應建立科學規(guī)范的體系,設計與企業(yè)文化和發(fā)展戰(zhàn)略相適應的招聘方案,從而提高企業(yè)活力,增強企業(yè)競爭力。
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作者簡介:
張瑤(1987- ),女,廣東工業(yè)大學管理學院2015級研究生,工商管理專業(yè)人力資源方向。