陳小藝 余學(xué)文
摘要:本文首先初步了解了云計算的概念,接著對會計信息化受到云計算的影響進行解釋,進而針對性提出在建設(shè)會計信息化過程中如何運用云計算的相關(guān)策略。
關(guān)鍵詞:云計算;會計;信息化;影響
伴隨著知識和信息時代的發(fā)展,大數(shù)據(jù)這一概念成為社會使用頻率較高的一個詞匯。生活隨時隨地都可見信息的存在,且分布分散,難以集中使用,而傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫難以有效分析和整合現(xiàn)有數(shù)據(jù),因此,必須通過云計算高效運用各項數(shù)據(jù)。
1.會計信息化概述
會計信息化充分結(jié)合了計算機技術(shù)和會計,形成內(nèi)外部相互聯(lián)系的信息系統(tǒng)。借助計算機等現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),企業(yè)重新塑造傳統(tǒng)會計模式,進一步挖掘會計信息內(nèi)在資源,構(gòu)建健全科學(xué)的會計信息系統(tǒng)。
2.什么是云計算
基于互聯(lián)網(wǎng)增加有關(guān)服務(wù),形成的一種使用和交付的模式即為云計算,其中云是一種比喻的說法,是利用網(wǎng)絡(luò)來提供動態(tài)易擴展的虛擬化資源。過去圖中的云更多的是用于形容電信網(wǎng),現(xiàn)在廣泛運用在基礎(chǔ)設(shè)施的抽象意義上。就狹義上而言,云計算包含IT基礎(chǔ)設(shè)施的交付和使用模式,以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),按照需求、易擴展的方式獲取素材;而就廣義上而言,既代表服務(wù)的交付和使用模式,也包含IT與軟件、互聯(lián)網(wǎng)有關(guān)的其他類型服務(wù)。云計算是一種流通在互聯(lián)網(wǎng)上的商品,其特點表現(xiàn)在對規(guī)模性服務(wù)器的依賴性、對基礎(chǔ)設(shè)施平臺和程序的依托型,對用戶提供在任意地方連接的便利性。該運算最重要的任務(wù)就是通過加速云處理效率和能力,減少操作終端的工作量,進而實現(xiàn)使用端口只進行簡單輸入和輸出,由云計算完成大量的工作,使操作端范圍最小化,并且?guī)椭蛻艄?jié)約操控成本。與此同時,由于現(xiàn)代化數(shù)據(jù)的安全性得到保障,且能便利地進行備份和上傳,因而傳遞和共享數(shù)據(jù)更便捷。換言之,用戶利用云計算模式,不僅購置硬件的投資較小,并且只租賃互聯(lián)網(wǎng)的計算力即可?,F(xiàn)代日常生活中,逐漸普及和應(yīng)用微信、易信、微博、百度云、網(wǎng)易網(wǎng)盤等工具,在客戶存儲、傳播和分析信息上,廣泛應(yīng)用云端計算。因此,在人們現(xiàn)實的生活和工作中,“云生活”已經(jīng)成為必不可少的一部分。
3.云計算對會計信息化的優(yōu)勢
3.1降低會計信息化建設(shè)成本
企業(yè)運用傳統(tǒng)的會計信息化,需要進行大量的基礎(chǔ)設(shè)施投入,并且要將維護和升級硬件、軟件的因素考慮在內(nèi),不利于會計信息化快速發(fā)展。利用云計算,用戶不僅能結(jié)合自身已有的資源和時間的多少進行付費,在前期工作中無需投入大量的資金,因此,企業(yè)更易于將重心放在提升自身能力和競爭實力上。
3.2拓展了會計信息化的資源
由于不斷推進數(shù)字化、軟件和處理能力的進步,逐漸拓寬了可利用數(shù)據(jù)的范圍,企業(yè)必須對各種類型的信息經(jīng)過深加工后為企業(yè)創(chuàng)造的利益有高度的認(rèn)知,更要對哪些信息經(jīng)過何種信息化技術(shù)和軟件獲得進步進行全面了解。世界各大搜索引擎和瀏覽器數(shù)據(jù)收集、處理的核心計算方式即為云計算,所以,利用該項技術(shù),能有效集中分散的數(shù)據(jù),將其中有價值的信息提取出來,并和傳統(tǒng)會計有效信息相結(jié)合,重視其中被忽略的重要信息,增強會計管理決策能力,提升企業(yè)管理水平,進而提高企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的地位,不斷獲得發(fā)展。
3.3信息獲取及時方便
由于時間和地域等因素嚴(yán)重制約了傳統(tǒng)會計信息化,因此溝通存在滯后,甚至錯過良好的機會,特別是面對當(dāng)前日益激烈的競爭環(huán)境,更需要高度重視及時高效獲取信息。利用云計算的會計信息化系統(tǒng),借助互聯(lián)網(wǎng)的作用就能幫助客戶之間展開良好的溝通和交流,獲取所需要的信息。另外,云計算計算能力超強,能及時獲取各項指標(biāo),以便管理者及時掌握企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,對隱藏的風(fēng)險進行正確辨別。
4.云計算對會計信息化的弊端
作為一種幫助企業(yè)節(jié)省成本且具有靈活運營信息的方式,云在最近幾年引起了眾多企業(yè)的重視。尤其是要重視如何應(yīng)用這一平臺,注重其潛在的風(fēng)險。企業(yè)必須將無效數(shù)據(jù)放棄,進而節(jié)省交換成本,對高層管理層而言,他們面臨的任務(wù)是正確決策是否繼續(xù)展開這種交易。所以,眾多企業(yè)并不愿意在這一平臺上共享自己的核心財務(wù)數(shù)據(jù),伴隨著不斷發(fā)展的信息化平臺,亟待有效強化數(shù)據(jù)的安全性防護,以此保證云服務(wù)供應(yīng)商注入更多資金在安全性上,進而也會增加分?jǐn)偟接脩羯砩系馁M用。所以,行業(yè)內(nèi)普遍需要進一步構(gòu)建性價比較高和安全性得到保障的存儲系統(tǒng)。
5.云計算在會計信息化建設(shè)中的有效策略
首要任務(wù)即為構(gòu)建云計算的安全體系。云計算供應(yīng)商必須完善防護體系,保證其嚴(yán)密性和安全性。(1)針對各個工作人員基于相應(yīng)的權(quán)限,提供安全可靠的財務(wù)信息;(2)通過密鑰管理等技術(shù),對企業(yè)數(shù)據(jù)進行加密處理,避免數(shù)據(jù)的泄露;(3)積極建立虛擬化安全網(wǎng)關(guān),實現(xiàn)安全的數(shù)據(jù)傳輸。其次,提高云計算提供商服務(wù)水平,增強其技術(shù)能力,保證服務(wù)商在計算機儲存、安全防護和網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)确矫婢邆漭^強的能力。對于客戶來說,若想要良好的云計算服務(wù),應(yīng)該保證服務(wù)商具有一流的服務(wù)和可靠的資質(zhì)。所以,我國的云計算服務(wù)商亟待積極開發(fā)服務(wù)技術(shù),不斷適應(yīng)市場的需要。
結(jié)語
綜上所述,云計算的優(yōu)勢在于節(jié)省資金,推動遠程辦公會計信息化發(fā)展,具有安全性和可靠性的,充分保證企業(yè)順利運營,控制好資金,及時發(fā)展和風(fēng)險。將來,通過信息不斷加密,精確轉(zhuǎn)換好數(shù)據(jù),網(wǎng)絡(luò)流量的擴容承載滯后,低成本投入和個性化需求的財務(wù)模式,能進一步推動會計信息化發(fā)展。
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作者簡介:
陳小藝(1979.10- ),女,漢族,廣東順德人,中央廣播電視大學(xué)本科,助理會計師,研究方向:金融、會計;
余學(xué)文(1978.12- ),男,廣東順德人,漢族,本科,碩士,實驗師,研究方向:計算機科學(xué)與技術(shù)、計算機應(yīng)用、軟件工程。