王永和

【摘 要】全面預(yù)算管理就是對企業(yè)業(yè)務(wù)流程、財務(wù)以及員工進(jìn)行全方位的、系統(tǒng)化的管理，需要將責(zé)任中心進(jìn)行劃分，將企業(yè)總體經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行分解，明確各個部門以及崗位的職責(zé)，協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系。一方面要幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)；另一方面要對支出經(jīng)費進(jìn)行合理控制，提升資金利用率。本文主要探究了全面預(yù)算管理過程中的注意事項，為企業(yè)推行這種管理機(jī)制提供參考。

【關(guān)鍵詞】全面預(yù)算管理；經(jīng)營目標(biāo)；注意事項

一、前言

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國各項管理體制逐漸成熟，企業(yè)開始認(rèn)識到預(yù)算管理的重要性。以往的預(yù)算管理中，都將重點集中在財務(wù)上，忽視財務(wù)與業(yè)務(wù)、員工之間的緊密聯(lián)系，具有一定的片面性，為了解決這一問題，人們提出了全面預(yù)算管理并將其應(yīng)用于企業(yè)管理中，并取得了不錯的效果。如果更好的應(yīng)用全面預(yù)算管理辦法，將這種管理模式的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，是所有企業(yè)需要長期思考的問題。

二、重視對經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的認(rèn)識

1.加強(qiáng)對國民經(jīng)濟(jì)以及本行業(yè)的認(rèn)識

全面預(yù)算管理非常復(fù)雜，不僅涉及到企業(yè)本身，同時與社會經(jīng)濟(jì)大環(huán)境有著緊密聯(lián)系。實施全面預(yù)算管理過程中，管理者要加強(qiáng)對國民經(jīng)濟(jì)大背景的認(rèn)識，包括國家政策走向，市場經(jīng)濟(jì)活力等。同時要關(guān)注行業(yè)內(nèi)部形勢，一是要看競爭者決策的變化；二是看是否存在新進(jìn)入者的威脅；三是看行業(yè)發(fā)展走向。如果不能準(zhǔn)確認(rèn)識到以上問題，全面預(yù)算管理就會脫離市場，脫離當(dāng)前發(fā)展形勢，不利于企業(yè)發(fā)展。

2.重視對自身的認(rèn)識

企業(yè)本身是全面預(yù)算的主體，要想提升預(yù)算管理的針對性和有效性，企業(yè)就必須加強(qiáng)對自身能力的認(rèn)識。首先是要看自身財務(wù)能力，包括日常資金周轉(zhuǎn)如何、投資回收報酬如何、清欠工作開展情況等，準(zhǔn)確認(rèn)識自身財務(wù)能力，全面預(yù)算管理水平才能得到保證，避免資金閑置和資金周轉(zhuǎn)不開問題，提高資金利用率；其次要認(rèn)識到自身的創(chuàng)新能力，黨的十八大以后，政府提倡轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長方式，要求企業(yè)改變以往粗放型的發(fā)展模式，將創(chuàng)新作為發(fā)展的驅(qū)動力。因此企業(yè)要準(zhǔn)確認(rèn)識自身的創(chuàng)新能力，從而判斷自身的市場競爭力；最后，企業(yè)要認(rèn)識到自身抵御風(fēng)險的能力，這樣在進(jìn)行全面預(yù)算管理時才能規(guī)避這些風(fēng)險，提高企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性。

三、注意全面性與長期性

1.理解全面性的內(nèi)涵

不能將全面預(yù)算管理等同于一般預(yù)算管理，編制預(yù)算的過程中要對企業(yè)財務(wù)能力、內(nèi)部控制、部門職能等因素進(jìn)行綜合考慮，不能為了預(yù)算而預(yù)算，不能完全將重點放在財務(wù)數(shù)據(jù)上，否則最終預(yù)算計劃中僅僅包含了沒有實際參考意義的數(shù)字，不能為企業(yè)管理提供有力支持。而是要將財務(wù)數(shù)據(jù)作為核心，通過全面預(yù)算管理來加強(qiáng)內(nèi)部控制，督促各個部門履行自身職能，在提高自身財務(wù)管理能力的同時，提升企業(yè)綜合管理能力，真正發(fā)揮預(yù)算管理工作的價值。

2.將其與企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)系起來

所謂的長期性，就是將全面預(yù)算管理目標(biāo)與企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合起來，使該項工作更好的為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。從階段性戰(zhàn)略目標(biāo)的角度來說，企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)需要一個過程，不同階段有不同的發(fā)展目標(biāo)，且隨著外界環(huán)境以及自身能力的變化，發(fā)展目標(biāo)有可能會做出適時調(diào)整。實際上，不同階段戰(zhàn)略目標(biāo)的制定就是一個預(yù)算過程，要求預(yù)算編制者從實際出發(fā)，明確實現(xiàn)該目標(biāo)的具體方法，并且保證將該項工作落實下去。從企業(yè)管理者的角度來說，其既是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定者，同時又是監(jiān)督者和執(zhí)行者，全面預(yù)算管理目標(biāo)要與管理者的目標(biāo)保持一致，才能實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置，各個部門才能同心協(xié)力，共同為這一目標(biāo)的實現(xiàn)而努力。從企業(yè)文化的角度來說，全面預(yù)算管理的內(nèi)涵要與企業(yè)文化保持一致，因為企業(yè)文化在企業(yè)長期發(fā)展中起到一種引領(lǐng)作用，如果二者的內(nèi)涵相背離，就會出現(xiàn)方向性失誤，對企業(yè)發(fā)展造成負(fù)面影響。

四、重視經(jīng)驗總結(jié)與反思

首先是對預(yù)算與執(zhí)行中的差異進(jìn)行分析。預(yù)算執(zhí)行過程中會受到多種因素的影響，因此出現(xiàn)差異也是正常的，但是如果差異過大，有可能是預(yù)算不合理，或者是對預(yù)算執(zhí)行的不到位導(dǎo)致的。管理者一定要重視差異分析工作，一是看全面預(yù)算管理的大體方向是否存在問題，如果的確是預(yù)算編制不合理，需要及時改進(jìn)，避免其對實際工作作出錯誤指導(dǎo)；二是看預(yù)算管理機(jī)制是否落實，如果由于落實不到位導(dǎo)致預(yù)算與執(zhí)行存在較大差異，說明企業(yè)管理機(jī)制不夠健全，需要加大監(jiān)督與執(zhí)行力度；其次是要建立科學(xué)的評價機(jī)制，對全面預(yù)算管理水平進(jìn)行客觀評價，及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算編制、執(zhí)行與監(jiān)督過程中存在的問題，為進(jìn)一步改善企業(yè)管理體制提供參考；最后，要善于總結(jié)經(jīng)驗，一是要積極學(xué)習(xí)大型企業(yè)的成功經(jīng)驗，將其與企業(yè)自身發(fā)展特征結(jié)合起來，靈活運用這些經(jīng)驗；二是要對自身管理經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié)，看哪些手段在實際管理中更加有效，根據(jù)實際情況靈活轉(zhuǎn)變管理方法，實現(xiàn)全面預(yù)算的動態(tài)化管理。

五、總結(jié)

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)管理理念不斷革新，全面預(yù)算管理逐漸受到認(rèn)可，并被應(yīng)用于企業(yè)管理中。筆者認(rèn)為，應(yīng)用全面預(yù)算管理時，應(yīng)該加強(qiáng)對國民經(jīng)濟(jì)以及本行業(yè)的認(rèn)識，注意管理的全面性與長期性，同時重視經(jīng)驗總結(jié)與反思，這樣才能將全面預(yù)算管理的價值發(fā)揮出現(xiàn)，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

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