張丹
摘 要:會計是企業(yè)審計工作的基礎(chǔ),而隨著經(jīng)濟飛速發(fā)展,計算機在各個領(lǐng)域的應(yīng)用與普及,給會計方面也帶來了新的突破。會計電算化改變了傳統(tǒng)的記賬模式,提高了會計工作的效率性,準(zhǔn)確性,便利性,給企業(yè)審計工作帶來了重大影響。本文就會計電算化對企業(yè)審計工作的影響進行探討分析,并對在新會計制度下企業(yè)審計工作中現(xiàn)存的問題及相應(yīng)的的對策進行研究和總結(jié),從而促進和完善企業(yè)審計工作。
關(guān)鍵詞:會計電算化;企業(yè)審計;影響;對策
近年,會計電算化的應(yīng)用在企業(yè)中得到了普及,改變了傳統(tǒng)的手工記賬模式,使會計工作進入一個新的階段。會計行業(yè)的發(fā)展給企業(yè)審計工作帶來新的突破的同時也伴隨著新的問題與挑戰(zhàn)。研究企業(yè)審計工作在會計電算化環(huán)境下存在的問題并分析改善審計工作的對策對企業(yè)的發(fā)展具有重大意義。
一、會計電算化對企業(yè)審計工作的影響
會計電算化,也稱計算機會計,是指利用以電子計算機為主的現(xiàn)代電子信息技術(shù)來完成會計工作。會計計算化是現(xiàn)代科技發(fā)展與進步的產(chǎn)物,它不僅給會計行業(yè)帶來革新,還給企業(yè)審計工作帶來重大影響。
1.對審計內(nèi)容的影響
首先會計電算化使得企業(yè)審計工作內(nèi)容的主體從“人”轉(zhuǎn)變?yōu)椤坝嬎銠C”。會計電算化環(huán)境下,企業(yè)的會計工作主要通過計算機來操作,所以數(shù)據(jù)的錄入與輸出是否科學(xué),計算機系統(tǒng)的安全是否有保障則成為審計工作的重點。如果錄入的數(shù)據(jù)信息有誤,或是系統(tǒng)出現(xiàn)故障,甚至遭人為破壞,企業(yè)的會計系統(tǒng)則會遭到嚴重的影響,從而危害到企業(yè)的財務(wù)經(jīng)濟狀況,甚至危及到企業(yè)未來的發(fā)展。
2.對審計方法與技術(shù)的影響
傳統(tǒng)的審計方法只需要審計人員手工操作,而現(xiàn)在會計工作中計算機的介入使得審計的工作范圍及規(guī)模擴大,使得審計工作內(nèi)容的定義逐步脫離原來的范疇,傳統(tǒng)的審計方法已不能滿足其需要,會計電算化的發(fā)展導(dǎo)致審計方法與技術(shù)發(fā)生相應(yīng)改變成為必然趨勢。
3.對審計人員的影響
會計電算化使得企業(yè)審計工作與傳統(tǒng)相比逐步變得復(fù)雜,相應(yīng)的提高了對審計人員的要求。傳統(tǒng)的審計人員只需要審計相關(guān)的知識與技能,而會計電算化環(huán)境下的審計人員,不僅要精通會計,財務(wù)及審計相關(guān)知識,還需要詳細掌握財經(jīng)法規(guī),熟練運用計算機相關(guān)技能,比如對數(shù)據(jù)信息的處理,審計相關(guān)軟件的使用等。隨著會計電算化的不斷發(fā)展,企業(yè)審計人員也需要不斷更新知識系統(tǒng),掌握新技能。
4.對審計環(huán)境的影響
由于傳統(tǒng)的審計工作主要是審查財務(wù)會計工作人員手工制作的財務(wù)報表等資料,審計環(huán)境主要包括財務(wù)數(shù)據(jù)資料,會計與審計工作人員三大部分。然而會計電算化使得審計工作由于計算機的加入而變得極為復(fù)雜,審計人員除了與會計工作人員,財務(wù)管理人員進行溝通,還需要與計算機相關(guān)的操作人員,管理和維護人員進行交流。
二、在會計電算化環(huán)境下改善審計工作的對策
1.完善審計控制制度,規(guī)范審計標(biāo)準(zhǔn)
為了適應(yīng)會計電算化的發(fā)展,企業(yè)需要不斷完善審計制度,規(guī)范審計標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則。只有在保障審計制度,規(guī)范審計準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上才能保障審計工作的公正嚴謹性,客觀真實性。雖然我國已經(jīng)制定出包括審計人員考核標(biāo)準(zhǔn)與監(jiān)督,審計內(nèi)容范圍,審計質(zhì)量要求等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則,然而隨著計算機的不斷進步,使現(xiàn)有的審計工作出現(xiàn)了新的問題。所以為了適應(yīng)社會的發(fā)展,制訂出一套完善的可以適應(yīng)環(huán)境變化的審計工作制度與標(biāo)準(zhǔn)體系是保證審計工作科學(xué)性與準(zhǔn)確性的關(guān)鍵。相應(yīng)的審計制度的完善包括建立健全的審計人員監(jiān)督機制,從而避免在審計過程中如徇私舞弊等人為因素影響審計工作的真實和工作性,明確管理中職權(quán)劃分范疇即企業(yè)權(quán)責(zé)分離,嚴格規(guī)范審計流程,防止審計過程中由于不規(guī)范的流程而影響審計工作的準(zhǔn)確性降低審計工作質(zhì)量,加強審計過程中數(shù)據(jù)信息的保存制度,如對審計資料的備份避免有數(shù)據(jù)丟失造成的麻煩,實現(xiàn)資源配置優(yōu)化等工作。
2.改革審計方法與技術(shù)
在審計內(nèi)容的復(fù)雜化,審計制度和標(biāo)準(zhǔn)的完善下,傳統(tǒng)的審計方法與技術(shù)已不能完成現(xiàn)代審計工作的監(jiān)督與保障財政安全的目的與任務(wù)。電子計算機環(huán)境下數(shù)據(jù)信息收集與處理技術(shù),審計管理技術(shù),計算機系統(tǒng)管理與維護技術(shù)等相關(guān)技術(shù)都是達到審計工作目的的必要手段??傊?,會計電算化促使企業(yè)需加強對審計方法和技術(shù)的研究分析,并積極采用先進電子信息技術(shù),使之適應(yīng)新型電算化環(huán)境,并使企業(yè)審計工作適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展,并發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
3.積極開發(fā)高效的審計軟件
隨著審計工作范圍和規(guī)模的擴大,審計工作內(nèi)容不斷增加,審計環(huán)境的日趨復(fù)雜,先進的審計軟件不僅可以提高審計工作的效率,為審計人員節(jié)約時間,為企業(yè)節(jié)省成本,還可以保證審計工作的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。為了滿足會計電算化中審計工作的需要,結(jié)合審計人員與專業(yè)的計算機人員的知識,共同開發(fā)適應(yīng)現(xiàn)代化審計工作流程,符合審計標(biāo)準(zhǔn)及原理,適應(yīng)不同審計內(nèi)容、兼容不同計算機運行環(huán)境從而提高軟件使用周期,甚至符合審計工作人員的工作習(xí)慣與方式從而更有效的提高審計工作質(zhì)量和充分發(fā)揮企業(yè)審計工作作用的先進審計軟件。積極開發(fā)先進的高效的審計軟件是改善和保證企業(yè)審計工作的關(guān)鍵。
4.培養(yǎng)復(fù)合應(yīng)用型高技術(shù)審計人員
會計電算化環(huán)境下電子計算機的參與使企業(yè)提高了對審計人員的要求。審計相關(guān)知識與計算機技術(shù)相結(jié)合的復(fù)合型審計人員是當(dāng)今社會企業(yè)極其匱乏和迫切需要的人才。企業(yè)應(yīng)與高等學(xué)校相聯(lián)合,借助學(xué)校的師資力量,有計劃有目的的對專業(yè)計算機審計人員進行培訓(xùn),培養(yǎng)符合社會企業(yè)需要的高科技審計人員。比如企業(yè)與學(xué)校相連攜,學(xué)校鼓勵開發(fā)新的計算機審計專業(yè),并開通相關(guān)課程及輔導(dǎo),企業(yè)也積極給計算機審計學(xué)生提供相應(yīng)的工作實習(xí)機會,幫助學(xué)校培養(yǎng)更符合企業(yè)需要的復(fù)合應(yīng)用型人才。
三、結(jié)語
會計電算化的發(fā)展帶領(lǐng)會計工作突破傳統(tǒng)模式進入全新的階段。在這種全新的會計模式中,審計內(nèi)容,審計方法,審計技術(shù),審計要求的不斷變化,傳統(tǒng)的審計工作制度與標(biāo)準(zhǔn)已不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,企業(yè)只有不斷的完善審計制度,規(guī)范審計標(biāo)準(zhǔn),改革審計方法,并積極開發(fā)先進的審計軟件及培養(yǎng)高端的審計工作人員,提高審計工作的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,才能促進企業(yè)的發(fā)展,適應(yīng)飛速發(fā)展不斷進步的社會。
參考文獻:
[1]張先吉.關(guān)于電算化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制審計若干問題的思考[J].2014(06).
[2]賈興民.電算化會計對企業(yè)審計造成的影響探討[J].中國外資.2012(04).
[3]珂炳川.會計電算化對企業(yè)審計生產(chǎn)的影響分析[J].新財經(jīng).2012(08).