培訓(xùn)效果評(píng)估堪稱培訓(xùn)工作中的“斯芬克斯之謎”,培訓(xùn)從業(yè)人員似乎都無(wú)法逃避被質(zhì)問(wèn)培訓(xùn)效果的窘境?!翱率纤募?jí)評(píng)估”是目前培訓(xùn)評(píng)估中最為成熟、最常用的方法之一,但如何將其落地于企業(yè)培訓(xùn)實(shí)踐,如何在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的應(yīng)用,又如何幫助企業(yè)培訓(xùn)效果顯性化呢?
起點(diǎn):尊重原理,認(rèn)可價(jià)值
“柯氏四級(jí)評(píng)估”有兩方面核心價(jià)值,在培訓(xùn)開(kāi)展之初就必須思考和推敲。這兩點(diǎn)核心價(jià)值是企業(yè)開(kāi)展評(píng)估工作的起點(diǎn),也是整個(gè)評(píng)估工作的準(zhǔn)則。
秉承“以終為始”的培訓(xùn)思路
將對(duì)培訓(xùn)的期望和期待產(chǎn)生的業(yè)務(wù)結(jié)果作為出發(fā)點(diǎn),從業(yè)務(wù)結(jié)果出發(fā),逐步分解推導(dǎo)出可見(jiàn)的、可衡量的指標(biāo),為整個(gè)培訓(xùn)工作的開(kāi)展和評(píng)價(jià)提供清晰的實(shí)施方向(見(jiàn)圖表1)。
關(guān)鍵:梳理產(chǎn)品,量化指標(biāo)
在對(duì)原理充分認(rèn)知后,要將評(píng)估落地于企業(yè)實(shí)踐,最關(guān)鍵的是要了解自己的產(chǎn)品。有時(shí),我們無(wú)法對(duì)自己的產(chǎn)品做出評(píng)估,是因?yàn)閷?duì)產(chǎn)品本身想要達(dá)成的目的、價(jià)值等沒(méi)有把握透徹。為了弄清培訓(xùn)項(xiàng)目的出發(fā)點(diǎn),以課程評(píng)估為例,我們來(lái)看一看如何梳理產(chǎn)品,回歸培訓(xùn)本真。
梳理“評(píng)估層級(jí)”
首先,每個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過(guò)細(xì)致梳理“課程評(píng)估層級(jí)”(見(jiàn)圖表2),從項(xiàng)目要輸出的成果入手,思考三個(gè)問(wèn)題:
1.需要評(píng)估什么類型的課程?
2.最終課程目標(biāo)是什么?
3.最終的目標(biāo)最多可以測(cè)評(píng)到第幾層?
這些問(wèn)題不僅要考慮項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的意見(jiàn),還需凝聚整個(gè)團(tuán)隊(duì)的智慧,盡量避免“評(píng)估惰性”(只關(guān)注培訓(xùn)實(shí)施,評(píng)估越簡(jiǎn)單越好)的產(chǎn)生。
從“知識(shí)”到“指標(biāo)”
在對(duì)課程整體進(jìn)行剖析之后,真正考驗(yàn)產(chǎn)品生產(chǎn)者對(duì)自身產(chǎn)品認(rèn)知功力的時(shí)刻到來(lái)了。這是一個(gè)“庖丁解?!钡倪^(guò)程:我們需要將課程中每個(gè)關(guān)鍵的知識(shí)點(diǎn)轉(zhuǎn)化成可以被評(píng)估的指標(biāo)——可以是三級(jí)行為指標(biāo),也可以是四級(jí)組織績(jī)效指標(biāo)——這在培訓(xùn)之初就應(yīng)全部考慮清楚并確定下來(lái)。
所有績(jī)效指標(biāo)必須充分細(xì)化,讓培訓(xùn)人員有的放矢,保證每一項(xiàng)重要的環(huán)節(jié)都在考核之內(nèi)。需要強(qiáng)調(diào)的是,無(wú)論是三級(jí)行為指標(biāo)還是四級(jí)績(jī)效指標(biāo),都必須有可衡量的途徑,不能只憑感性和主觀進(jìn)行判斷,這樣的指標(biāo)也才有制定的意義(見(jiàn)圖表3)。
創(chuàng)新:系統(tǒng)評(píng)估,降低成本
評(píng)估成本也是阻礙評(píng)估工作深入開(kāi)展的一大因素。完善的評(píng)估過(guò)程會(huì)涉及到很多層級(jí):?jiǎn)T工的直接主管或員工最終的績(jī)效評(píng)價(jià)者等。互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)的使用,在改變?nèi)藗兩罘绞降耐瑫r(shí)也逐漸為評(píng)估工作的創(chuàng)新和突破提供了工具。
一些比較常規(guī)化的評(píng)估工作,我們可以通過(guò)電子平臺(tái),以系統(tǒng)化的方式來(lái)完成(見(jiàn)圖表4)。
實(shí)現(xiàn)低成本的系統(tǒng)化,不僅是為培訓(xùn)實(shí)施人員考慮,更多地也為參訓(xùn)人員提供了良好的反饋渠道。一個(gè)便利的渠道,使得參訓(xùn)人員能夠很好地參與其中(見(jiàn)圖表5)。
持續(xù):培養(yǎng)評(píng)估習(xí)慣
任何工作的推進(jìn)和落實(shí),都需要長(zhǎng)期的付出,培養(yǎng)重視評(píng)估的習(xí)慣任重而道遠(yuǎn)。意識(shí)的轉(zhuǎn)變需要用管理來(lái)強(qiáng)化,用管理培養(yǎng)習(xí)慣,把習(xí)慣形成思維。在評(píng)估工作推進(jìn)初期,可以將評(píng)估工作作為考核評(píng)估人員的重要KPI(見(jiàn)圖表6),評(píng)估工作完成的時(shí)間和質(zhì)量將直接影響他們的績(jī)效表現(xiàn)。
培訓(xùn)評(píng)估是培訓(xùn)界的難題,也是一項(xiàng)有趣的工作,既然已經(jīng)決定開(kāi)始,就不會(huì)輕易結(jié)束,在探索的路上,讓我們共同期待收獲更多的美景!