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        淺談醫(yī)院工會經(jīng)費管理問題及對策

        2016-11-19 12:46:32江恩志
        中國集體經(jīng)濟 2016年27期
        關(guān)鍵詞:問題醫(yī)院對策

        江恩志

        摘要:規(guī)范和加強醫(yī)院工會經(jīng)費收支管理與監(jiān)督,合法、合規(guī)的使用醫(yī)院工會經(jīng)費,提高醫(yī)院工會經(jīng)費使用效果,是當(dāng)前醫(yī)院工會一項重要的工作。筆者結(jié)合多年的工會財務(wù)工作,通過深入調(diào)查,對醫(yī)院工會經(jīng)費收支管理中出現(xiàn)的問題進行分析,提出了改進問題的對策和建議。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院;工會經(jīng)費;問題;對策

        一、醫(yī)院工會經(jīng)費管理的重要意義

        醫(yī)院工會經(jīng)費是醫(yī)院工會依法取得的,用于為醫(yī)院職工服務(wù)和開展工會活動的費用。目前醫(yī)院工會經(jīng)費的主要來源一是醫(yī)院工會會員會費,二是每月全部職工工資總額的2%向工會撥繳的經(jīng)費,三是單位行政按照《中華人民共和國工會法》、《中國工會章程》和國家的有關(guān)規(guī)定給予工會組織的補助款項。醫(yī)院工會經(jīng)費是醫(yī)院工會組織存在的物質(zhì)基礎(chǔ),也是醫(yī)院工會服務(wù)職工、履行工會職責(zé),開展各項工作的物質(zhì)保障。做好醫(yī)院工會經(jīng)費的收支管理工作,意義重大,影響深遠,合理有效的管理工會經(jīng)費,既能夠保障了職工的福利待遇,又能豐富職工精神生活,較好地促進醫(yī)院文化建設(shè),同時體現(xiàn)出組織的關(guān)愛和溫暖,從而有效地把職工吸收到工會組織中來,增強了工會組織的凝聚力。

        二、醫(yī)院工會經(jīng)費管理現(xiàn)狀

        我國現(xiàn)有醫(yī)療機構(gòu)兩萬多家,根據(jù)《工會法》第十條企業(yè)、事業(yè)單位、機關(guān)有會員二十五人以上的,應(yīng)當(dāng)建立基層工會委員會,從全國醫(yī)療機構(gòu)數(shù)量來推算,醫(yī)院工會經(jīng)費規(guī)模相當(dāng)可觀。但實際情況是,由于醫(yī)院的運營模式、領(lǐng)導(dǎo)意識、會計核算等諸多因素的影響,導(dǎo)致工會經(jīng)費在收繳和支出的管理上出現(xiàn)很多甚至是違法的問題,具體表現(xiàn)如下。

        (一)醫(yī)院工會經(jīng)費收繳困難

        1.工會經(jīng)費收繳不及時,醫(yī)院行政少撥、漏撥、不撥工會經(jīng)費現(xiàn)象屢見不鮮。有些醫(yī)院行政以各種理由拖欠、少撥工會經(jīng)費,和工會討價還價:有的醫(yī)院不按規(guī)定比例上繳經(jīng)費,象征性撥繳,甚至是拒絕撥繳工會經(jīng)費:一些醫(yī)院在行政賬中列支了工會經(jīng)費但卻長期掛賬、挪用甚至侵占。種種行為導(dǎo)致醫(yī)院工會經(jīng)費無法正常收繳,工會工作處于“無米之炊”狀態(tài)。

        2.改變工會經(jīng)費繳納基數(shù)。我國《工會法》規(guī)定建立工會組織的企業(yè)、事業(yè)單位、機關(guān)按每月全部職工工資總額的2%向工會撥繳經(jīng)費,而有些醫(yī)院也按規(guī)定撥繳工會經(jīng)費,但卻在工資總額和職工范圍兩個繳納基數(shù)上做文章。目前,我國醫(yī)院職工工資由基本工資和績效獎勵及各種津補貼等組成,有些醫(yī)院在計提工會經(jīng)費時只提取基本工資總額的2%,其余收入不作為基數(shù)計提:在計提工會經(jīng)費的職工結(jié)構(gòu)中,只把固定職工工資納入繳納工會經(jīng)費范圍內(nèi),其他合同制、臨時性等性質(zhì)人員排除在外。而根據(jù)全國總工會工財字[1995]11號文件和國家統(tǒng)計局1號令文件規(guī)定,工資總額包括:計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點工資、特殊情況下支付的工資等:職工范圍包括:固定職工、合同制職工、長期臨時工、臨時工、季節(jié)性用工等。

        (二)醫(yī)院工會經(jīng)費支出不規(guī)范

        1.預(yù)算執(zhí)行比較隨意,年初根據(jù)上年經(jīng)費收支情況和決算編制預(yù)算,但在執(zhí)行過程中隨意擴大預(yù)算范圍,增加預(yù)算項目,又不及時調(diào)整預(yù)算,導(dǎo)致預(yù)算管理成了擺設(shè)。2.工會主席“一支筆”審批制度難以保障,醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)干涉工會經(jīng)費的審批使用,把工會經(jīng)費賬戶變成了行政的隱性賬戶,變相的擠占、侵占工會經(jīng)費,利用工會經(jīng)費賬戶進行一些行政支出的列支,亂發(fā)津補貼。3.擴大經(jīng)費支出范圍,無預(yù)算、不規(guī)范的經(jīng)費支出多:熱衷大搞無實質(zhì)性和重復(fù)性的評比、獎勵:各種文體活動、會議費用支出管理不嚴,獎品支出比重大。

        (三)缺乏有效監(jiān)督,經(jīng)費審計工作流于形式

        部分醫(yī)院和工會領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)費審計意識不足,認為工會經(jīng)費少,業(yè)務(wù)開支簡單,審計的意義不大,導(dǎo)致工會經(jīng)審工作無法正常開展,甚至長期擱置:醫(yī)院工會經(jīng)費審計組織基本是由醫(yī)院內(nèi)部選舉組成,與醫(yī)院工會屬于同級監(jiān)督,在落實經(jīng)費審計責(zé)任,行使審計權(quán)利時難以發(fā)揮監(jiān)督和制約職能,以至經(jīng)審工作很多都是走過場,有的在審計出問題后不管不問,還徇私偏袒:醫(yī)院工會經(jīng)費審計人員來自醫(yī)院其它部門,普遍缺乏審計方面的思想認識和業(yè)務(wù)知識,很容易造成經(jīng)審工作難運行,審計質(zhì)量差,監(jiān)督滯后。

        (四)會計核算不規(guī)范現(xiàn)象多

        有的醫(yī)院工會經(jīng)費未建賬,或者是建賬不規(guī)范:有的醫(yī)院工會經(jīng)費無獨立賬戶,由行政代為管理,行政會計人員代為做賬:有的醫(yī)院工會在預(yù)算編制上不嚴謹,缺乏科學(xué)性,僅僅是會計人員根據(jù)上年的決算編制,比較粗放:會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范現(xiàn)象多,例如不遵守工會經(jīng)費管理規(guī)定超范圍列支,不符合規(guī)定的發(fā)票、收據(jù)充當(dāng)報銷憑證,報銷票據(jù)無清單和明細,大額開支業(yè)務(wù)結(jié)算用現(xiàn)金:有的醫(yī)院工會會計人員或行政代賬人員對工會會計業(yè)務(wù)不熟,使工會經(jīng)費收支管理審核不嚴,賬目不清,難以做到工會經(jīng)費收支的規(guī)范。

        三、醫(yī)院工會經(jīng)費管理問題的成因

        (一)醫(yī)院管理者意識不足

        一些醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)對工會工作認識不足,對《工會法》及相關(guān)法律意識淡薄,忽視工會在整個醫(yī)院大局工作中的促進作用,認為工會工作無關(guān)緊要,工會經(jīng)費是給醫(yī)院增加負擔(dān),在工會經(jīng)費使用程序上,也要行政領(lǐng)導(dǎo)同意簽字才能使用:部分醫(yī)院工會領(lǐng)導(dǎo)工作責(zé)任心不強,在遇到工會經(jīng)費收繳和支出出現(xiàn)問題時,抱著多一事不如少一事的工作態(tài)度,致使工會經(jīng)費管理問題多,工會組織難以履行職能。

        (二)醫(yī)院工會獨立性差

        我國工會法明確了工會依照工會章程獨立自主的開展工作,這表明我國工會在組織體系、成員產(chǎn)生、運行方式、經(jīng)濟等方面具有獨立性。但醫(yī)院工會受到多種因素影響,其獨立性大大折扣:1.醫(yī)院工會具有高度行政化,有著鮮明的政治性特點,組織和工作上服從醫(yī)院行政管理。2醫(yī)院工會組織成員具有雙重工作性質(zhì),既要忙于工會工作,又要忙于醫(yī)務(wù)工作,難以做到獨立履行工會職能。3.醫(yī)院工會經(jīng)費收繳主要通過行政撥繳,在經(jīng)濟上很大程度要依賴于醫(yī)院行政,經(jīng)濟上很難做到獨立。

        (三)法律約束力不足

        我國《工會法》對于違反工會經(jīng)費管理的行為有著嚴格的法律責(zé)任規(guī)定。但作為權(quán)利主體的醫(yī)院工會方面由于自身的雙重性,與醫(yī)院行政的多重關(guān)系等因素制約,在遇到工會經(jīng)費收支管理的諸多問題時,顧忌多、壓力大,難以運用法律手段來維護工會的權(quán)益:作為義務(wù)主體的醫(yī)院行政這方面,對于工會相關(guān)法律法規(guī)的意識淡薄,依法管理工會經(jīng)費的思想認識不足,而且由于工會經(jīng)費管理配套法規(guī)不健全,法律約束力不夠,自己在依法管理工會經(jīng)費工作中難以自覺、主動的履行本身應(yīng)負的法律義務(wù)。

        四、醫(yī)院工會經(jīng)費管理問題的對策

        (一)加強法律宣傳,提高思想認識

        醫(yī)院工會應(yīng)在全院上下廣泛宣傳《工會法》及相關(guān)的法律法規(guī),使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和職工特別是主要負責(zé)人充分理解依法管理工會經(jīng)費對于醫(yī)院的重要意義,充分認識到在依法管理工會經(jīng)費方面自己的法律責(zé)任和義務(wù),增強醫(yī)院依法繳納工會經(jīng)費的自覺性,明確醫(yī)院工會組織在工會經(jīng)費管理上的主體權(quán)利,從而促進工會經(jīng)費管理工作的良性發(fā)展,推動工會工作的平穩(wěn)運行。

        (二)切實履行工會職責(zé)

        “打鐵還需自身硬”,醫(yī)院工會領(lǐng)導(dǎo)和干部首先應(yīng)根據(jù)《工會法》及相關(guān)法律法規(guī),切實肩負起工會組織的法律責(zé)任和職責(zé),深刻認識到工會經(jīng)費對于工會組織的重大意義和作用:其次,加強自身的學(xué)習(xí)以及教育培訓(xùn),不斷提高工會經(jīng)費管理的水平,增強依法維護、積極參與、協(xié)調(diào)溝通的能力,努力維護工會經(jīng)費的法律地位和提升工會組織的效能:家屬就是在工會經(jīng)費管理問題上要敢作敢為,敢于維護和承擔(dān)工會經(jīng)費管理權(quán)力和義務(wù),堅決杜絕工會經(jīng)費管理中人情化、隨意化的現(xiàn)象。

        (三)加強工會經(jīng)費管理

        醫(yī)院工會組織要切實加強工會經(jīng)費管理,堅持遵紀守法、嚴格預(yù)算、服務(wù)職工、勤儉節(jié)約、民主管理的原則,合理有效地使用資金,確保工會經(jīng)費取之于職工用之于職工。

        1.做好工會經(jīng)費的收繳工作。工會經(jīng)費是工會工作的物質(zhì)基礎(chǔ),確保經(jīng)費收繳渠道的暢通是工會財務(wù)工作的重中之重,醫(yī)院工會組織應(yīng)根據(jù)《工會法》及相關(guān)法律法規(guī)結(jié)合本單位的情況,制定和完善切合本單位實際的工會經(jīng)費管理制度與措施,確保工會經(jīng)費收繳工作的法律和政策支持:醫(yī)院工會干部要經(jīng)常和醫(yī)院行政加強溝通聯(lián)系,大力宣傳工會的法律、法規(guī)及政策,強調(diào)醫(yī)院行政在工會經(jīng)費依法管理中的法律義務(wù),獲得醫(yī)院行政在自覺和主動撥繳工會經(jīng)費工作上的支持:嚴格按照《工會法》要求,規(guī)范工會經(jīng)費計提、劃撥和上繳,堅持做到工會經(jīng)費計提基數(shù)準確、繳納時間及時。

        2.做好工會經(jīng)費的預(yù)算管理??茖W(xué)編制預(yù)算直接影響著工會經(jīng)費的使用和管理,醫(yī)院工會在編制預(yù)算時要根據(jù)《工會法》及相關(guān)預(yù)算法律法規(guī)編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整工會經(jīng)費預(yù)算,堅持“量入為出、收支平衡、略有結(jié)余”的編制原則。預(yù)算編制要統(tǒng)籌兼顧,結(jié)合工會年度工作計劃和工作重點,合理安排好各項預(yù)算開支項目,強化預(yù)算約束,不斷調(diào)整和優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),確保工會經(jīng)費用于為職工服務(wù),用于工運事業(yè)發(fā)展,使預(yù)算執(zhí)行發(fā)揮最佳的效果。

        3.規(guī)范工會經(jīng)費的財務(wù)管理。嚴格貫徹好《工會法》和工會財務(wù)法規(guī)、政策,完善和加強工會財務(wù)核算、工會經(jīng)費收支管理、年度預(yù)決算等制度,進一步規(guī)范工會經(jīng)費管理流程。嚴把工會經(jīng)費支出審核關(guān),對工會經(jīng)費支出和原始憑證要嚴格地逐一審查,確保工會會計工作和會計資料的真實性、完整性。做好工會財務(wù)基礎(chǔ)工作,規(guī)范會計科目設(shè)置和財務(wù)管理,做到一事一憑證,賬目清楚,賬賬相符。加強工會財務(wù)人員的工作能力、專業(yè)知識和政治素養(yǎng)的培訓(xùn),不斷提升工會經(jīng)費管理的水平。

        (四)合理使用工會經(jīng)費

        工會經(jīng)費的使用始終要堅持“統(tǒng)籌兼顧、保證重點”的原則,合理安排有限的資金,聯(lián)系醫(yī)院工會經(jīng)費管理的實際,年初規(guī)劃制定工會經(jīng)費使用工作計劃,堅決做好年度工會經(jīng)費預(yù)、決算工作,經(jīng)常不斷地對工會經(jīng)費使用的各種計劃執(zhí)行情況對照檢查與分析,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。重點保障職工權(quán)益,組織開展豐富多彩的文化體育活動,技能操作勞動競賽及加強工會自身建設(shè)等,努力為職工服務(wù),維護好會員利益,把經(jīng)費合理的用在最需要的地方。

        (五)加強工會經(jīng)費的監(jiān)督

        一方面充分發(fā)揮經(jīng)審監(jiān)督職能,經(jīng)常組織經(jīng)審活動,定期通報本級工會財務(wù)運行情況,主動接受和積極組織經(jīng)審會開展內(nèi)部審計工作,依照法定的審計程序和要求,維護工會經(jīng)費開支的合理:一方面加強民主監(jiān)督,強化工會經(jīng)費管理的透明化,對于工會經(jīng)費的收支情況、年度財務(wù)預(yù)決算應(yīng)通過職代會或其它公開方式向醫(yī)院職工報告,主動接受醫(yī)院職工的民主監(jiān)督,共同推進工會經(jīng)費管理工作扎實有效開展。

        五、結(jié)論

        科學(xué)和規(guī)范的管理醫(yī)院工會經(jīng)費,合理使用工會經(jīng)費,才能使醫(yī)院工會組織發(fā)揮維護醫(yī)院整體穩(wěn)定,增強醫(yī)院職工凝聚力的作用。這就要醫(yī)院各級進一步提高對工會經(jīng)費收支管理的認識,既要做好工會經(jīng)費的收繳工作,優(yōu)化工會經(jīng)費的使用結(jié)構(gòu),又要強化工會經(jīng)費的審查監(jiān)督,促使醫(yī)院工會真正發(fā)揮自身的維護職責(zé),真正成為醫(yī)院職工凝心聚力的群眾組織。

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