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        會(huì)計(jì)內(nèi)部控制策略在公路管理中的應(yīng)用

        2016-11-17 13:39:38李紅霞
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2016年17期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)內(nèi)部控制公路財(cái)務(wù)管理

        李紅霞

        【摘 要】在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的帶動(dòng)下,我國(guó)的道路交通事業(yè)得到了飛速的進(jìn)步,公路網(wǎng)絡(luò)逐漸實(shí)現(xiàn)了全面覆蓋,在為人們提供出行便利的同時(shí),也帶動(dòng)了區(qū)域經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展。為了保證良好的公路運(yùn)輸質(zhì)量,相關(guān)部門(mén)應(yīng)該重視公路財(cái)務(wù)管理工作。本文立足公路內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制策略在公路財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行了分析和討論。

        【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)內(nèi)部控制 ;公路;財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用

        一、前言

        公路是我國(guó)交通運(yùn)輸業(yè)的重要組成部分,其在提高人民生活水平,帶動(dòng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面發(fā)揮著非常積極的作用。而在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,想要確保公路事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,就必須做好財(cái)務(wù)管理工作,通過(guò)有效的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,使得有限的資金能夠得到充分合理利用,推動(dòng)公路事業(yè)的良性發(fā)展。

        二、公路管理內(nèi)部控制現(xiàn)狀

        內(nèi)部控制是指為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),保證資產(chǎn)的安全性與完整性,提升經(jīng)營(yíng)互動(dòng)的效率和效果而采取的一種自我約束和調(diào)整的方法與措施,其主要目的,在于改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。

        就目前的發(fā)展情況分析,在公路管理中,內(nèi)部控制存在著兩個(gè)方面的問(wèn)題,一是缺乏內(nèi)部控制意識(shí)。公路工程是關(guān)系國(guó)計(jì)民生的基礎(chǔ)工程項(xiàng)目,其本身特殊的性質(zhì)決定了在建設(shè)和管理環(huán)節(jié),通常都是由政府部門(mén)的下屬管理部門(mén)機(jī)構(gòu)直接操作,因此公路建設(shè)的資金絕大部分來(lái)自財(cái)政撥款,在這種情況下,做好會(huì)計(jì)內(nèi)部控制也就顯得非常重要。但是當(dāng)前許多公路工程建設(shè)和管理中,相關(guān)人員缺乏內(nèi)部控制意識(shí),將目光更多的放在了建設(shè)效果上,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)了各種各樣的問(wèn)題,影響了我國(guó)公路事業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展;二是缺乏完善的內(nèi)部控制制度。在不斷的發(fā)展過(guò)程中,公路管理部門(mén)逐漸建立起了相應(yīng)的內(nèi)部控制體系,但是其在實(shí)際應(yīng)用中并不完善,不僅沒(méi)有將需要進(jìn)行規(guī)范的內(nèi)部實(shí)現(xiàn)制度化,而且內(nèi)部控制制度僅僅表現(xiàn)在內(nèi)部的相關(guān)文件中,沒(méi)有能夠獨(dú)立出來(lái),形成單獨(dú)的規(guī)定,導(dǎo)致內(nèi)部控制的發(fā)展嚴(yán)重不平衡,影響了管理水平的提高。

        三、公路管理中會(huì)計(jì)內(nèi)部控制策略的應(yīng)用

        1.注重建設(shè)資金管理

        公路工程本身的工程量巨大,涉及因素眾多,而且建設(shè)期間信貸資金所占的比例較大,管理部門(mén)面臨著較高的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),必須通過(guò)合理的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,強(qiáng)化對(duì)于建設(shè)資金的有效管理,減少資金的浪費(fèi)問(wèn)題,提高資金的利用率。具體來(lái)講,為了能夠進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理水平,公路管理部門(mén)應(yīng)該從自身實(shí)際出發(fā),建立起完善的資金使用管理機(jī)制,對(duì)各種收入進(jìn)行梳理,做好定期的統(tǒng)計(jì)和上繳,將資金收入用于公路管理中,避免出現(xiàn)貪污或者挪用的情況。同時(shí),必須重視資金使用管理,對(duì)基本的支出和項(xiàng)目支出費(fèi)用進(jìn)行清晰的界定,做到專(zhuān)款專(zhuān)用,避免出現(xiàn)資金挪用或者費(fèi)用支出不規(guī)范的情況。例如,在進(jìn)行招標(biāo)的過(guò)程中,必須堅(jiān)持公正公開(kāi)的原則,將相應(yīng)的信息公布出來(lái),選擇資質(zhì)良好、報(bào)價(jià)合理的企業(yè),防止出現(xiàn)拉關(guān)系、走后門(mén)、暗箱操作等舞弊行為,減少不必要的資金支出,保證資金的合理使用。

        2.強(qiáng)調(diào)固定資產(chǎn)管理

        固定資產(chǎn),或者說(shuō)實(shí)物資產(chǎn),是財(cái)務(wù)管理中一個(gè)非常重要的組成部分,同時(shí)也是很容易被遺忘的部分。為了確保良好的實(shí)物資產(chǎn)管理效果,提升內(nèi)部控制水平,管理部門(mén)應(yīng)該做好日常管理,將實(shí)物資產(chǎn)的管理落實(shí)到每一個(gè)崗位和每一個(gè)員工,結(jié)合完善的內(nèi)部控制體系,引導(dǎo)員工樹(shù)立資產(chǎn)保護(hù)意識(shí),減少人為因素導(dǎo)致的固定資產(chǎn)損壞或者丟失。同時(shí),通過(guò)有效的內(nèi)部控制,還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等的定期賬實(shí)核對(duì),完善審批程序,保持各類(lèi)資產(chǎn)的完整性,提升公路管理的整體水平。

        3.做好內(nèi)部審計(jì)管理

        對(duì)于公路管理部門(mén)而言,要想確保良好的內(nèi)部控制效果,對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行有效落實(shí),除了必須對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善外,還必須重視相應(yīng)的監(jiān)督管理,做好內(nèi)部審計(jì)工作。內(nèi)部控制能夠使得管理部門(mén)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的日常監(jiān)管,確保內(nèi)部控制系統(tǒng)功能的充分發(fā)揮;內(nèi)部審計(jì)則能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)公路管理部門(mén)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)時(shí)監(jiān)督,對(duì)內(nèi)部控制的實(shí)際效果進(jìn)行真實(shí)反映。不僅如此,通過(guò)合理的內(nèi)部審計(jì)管理,可以保證各項(xiàng)工作的規(guī)范化,保證各項(xiàng)流程的可靠落實(shí),對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行不斷完善,提升財(cái)務(wù)管理水平,推動(dòng)公路事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

        4.優(yōu)化成本效益管理

        針對(duì)當(dāng)前公路工程建設(shè)中存在的效益滯后性問(wèn)題,在建設(shè)初期,必須強(qiáng)化資金管控,健全內(nèi)部控制,使得資金能夠得到有效落實(shí),規(guī)避常見(jiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),防止資金短缺導(dǎo)致的項(xiàng)目中斷問(wèn)題,關(guān)注成本效益管理,進(jìn)一步提高資金的使用率。

        5.完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度

        有效的內(nèi)部控制是確保財(cái)務(wù)管理工作順利展開(kāi)的關(guān)鍵,而健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度則是內(nèi)部控制得以充分發(fā)揮作用的保障。因此,在公路財(cái)務(wù)管理中,管理部門(mén)應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)行的統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)法規(guī),立足自身實(shí)際,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度進(jìn)行健全和完善,構(gòu)建起有效的會(huì)計(jì)憑證傳遞程度,依照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行正確的管理和使用,做好經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄工作。同時(shí),為了保證會(huì)計(jì)內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)管理中能夠充分發(fā)揮作用,管理部門(mén)應(yīng)該合理設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,結(jié)合審核后的會(huì)計(jì)憑證,對(duì)管理部門(mén)的各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行記錄,充分反饋財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的核算作用,保證良好的內(nèi)部控制效果。

        四、結(jié)語(yǔ)

        總之,公路管理的效果關(guān)系著公路工程本身的建設(shè)和運(yùn)行質(zhì)量,相關(guān)管理部門(mén)應(yīng)該重視起來(lái),做好內(nèi)部控制工作,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理水平,推動(dòng)我國(guó)公路事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]陳彥君.如何完善公路項(xiàng)目管理內(nèi)部控制制度[J].交通世界:運(yùn)輸車(chē)輛,2012,(1):161-162.

        [2]董書(shū)娜.內(nèi)部控制在公路單位財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用及創(chuàng)新[J].北方經(jīng)貿(mào),2015,(5):174,178.

        [3]王燕.基于公路企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理制度方法的探索[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào),2010,(9):115-116.

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