宋晶+林大
【摘 要】 本文以信息化時代會計基本技能分析作為題目展開相關討論。首先結合目前電子商務發(fā)展的情況及影響對其進行了簡要概述;主要分析了信息時代因電子商務所造成的技術跟進問題,以及新時期對會計工作人員基本技能的相要求,并在探討的基礎上提出了一些具體的改善措施。希望能夠通過本文初步論述可以為信息化時代下的會計工作提供一些有價值的信息,以供參考。
【關鍵詞】信息化;會計;基本技能;分析
信息化時代主要出現(xiàn)了電子商務模式,以此為基礎又造就了互聯(lián)網金融,比如,電子商務、網上銀行、支付寶、微信支付等;尤其是一些新型的企業(yè)業(yè)務多采用網絡模式完成;而且,現(xiàn)階段也出現(xiàn)了從B2C向著C2B方向的逆向發(fā)展,尤其是在從IT向DT的轉向中,企業(yè)模式也在經歷更為高級的信息化發(fā)展,在這種大背景之下,電子商務模式必然會對會計報表、會計工作、會計組織產生極大的影響。
一、信息時代會計工作發(fā)生的變化
1.從會計報表方面看
在電子商務環(huán)境中,信息、知識成為了主要的生產要素,因而對智力、人力資源的需要越大,標準設置也越高,動態(tài)性也越來越明顯;所以,通用型的財務報告在計量方面,還是無法跟進,需要通過運用“會計軟件”等“動態(tài)實時報告系統(tǒng)”進行整體財務信息的反饋,而且它所攜帶的電子交易、核算處理、信息查詢等功能,可以在不同程度上,滿足利益相關者的信息需求,而且對于關鍵性的資源信息,披露性也較高。
2.從會計工作方面看
在電子商務環(huán)境下,存在會計信息安全問題,比如,原始憑證造假、財務信息失真、財務信息保密性遭到破壞、網絡系統(tǒng)被破壞等。所以,會計工作的重點不僅僅是停留于原有的會計工作之中,還需要增加對信息安全問題的關注,并將側重點進行一些轉移。
3.從會計組織方面看
由于電子商務的基礎建立在互聯(lián)網絡之中,所以,要求具備相關的專業(yè)技術;所以,在其影響之下,會計組織中,需要設置相關的會計專業(yè)技術部門,并將會計專業(yè)技術人才進行組織;另一方面,還要求網絡維護與安全人員,通過網絡技術工程部門的設置,解決網絡技術問題的同時,開發(fā)新的會計軟件,提高自身運行的安全性、可靠性。
二、信息化時代會計基本技能要求
在新的影響與沖擊之下,會計人員需要能夠勝任這種影響下的工作模式,不僅要求會計人員能夠掌握基礎知識與處理業(yè)務的技能,而且要求會計工作人員對計算機的操作、電子商務環(huán)境的適應、會計軟件的應用、“虛擬型企業(yè)”、相關法律、安全技術進行具體的掌握與熟練的應用及操作。
三、建議
1.構建新系統(tǒng)的建議
首先,由于網絡經濟的發(fā)展、普遍化,國際性的交流頻率越來越高,需要吸收國外的一些理論與實踐經驗,并努力站在我國的具體國情與企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實之中,發(fā)展創(chuàng)新會計理論。
其次,會計軟件的主流依然以對手工記賬程序的模仿為主,所以,會計軟件還較為初級,所以,應該從會計決策方面入手,增加核算型會計軟件的開發(fā),并且盡可能的增加設計方法上的新穎性與全面性,以安全設計、彈性化設計為主,為財務信息的安全性提供保障。
第三,構建安全保障體系,需要增加對會計信息系統(tǒng)網絡安全管理,可以設置防火墻、虛擬專網,也可以利用安全性分析工具、信息網關、安全監(jiān)測預警系統(tǒng)等措施,構成一個動態(tài)安全模型,隨時隨之地的進行安全體系的監(jiān)控與檢查。
2.會計基本技能訓練方面的建議
首先,要建立一個培訓體系,對新時期的基本技能要素進行科學的設置;然后,以變化與需求為基礎,編制通論性的基礎知識、技能訓練程序,包括計算機的應用訓練、會計軟件的應用訓練,以及對電子商務知識的邏輯分析、操作流程的熟知,并通對網絡金融的虛擬貨幣流通方式進行全面的解析;
其次,以專業(yè)性的基礎知識作為根本,要建立起一個將專業(yè)知識與電子商務、網絡金融、虛擬企業(yè)等貫通的途徑,這要求積累經驗,也就是說,需要及時的利用典型案例的分析來訓練、強化會計工作人員的技能,尤其是在法律條例、新型業(yè)務、財務報表合并處理,以及始終要保持“學習與應對變化”的能力訓練;
第三,由于信息化時代逐漸完成了初級階段,正在進一步向著數(shù)據(jù)化階段過渡,所以,建議在對會計基本技能進行訓練的過程中,應該注重對于數(shù)據(jù)分析能力的訓練,包括數(shù)據(jù)采集、記錄、整理、圖式化表達、預測等,只有如此,才能更好的通過會計的基本技能發(fā)揮來解決信息化時代中所產生的新的資金運營形式所帶來的種種困難。
第四,應該培訓會計人員對電子交易的評估能力,這樣更有益于會計工作的順利進行,而且,會計行業(yè)目前在整體上也需要不斷培養(yǎng)會計人員的思維能力,以保證適應不斷的會計業(yè)務變化等。
第五,增加內部交流與外部交流;原有的會計管理核算體系中,在會計核算方面有計算方法,有賬目可尋,但是不能進行科學化的管理,未能將會計核算管理當作一種新的企業(yè)發(fā)展的動力;因而不能利用這一制度加強整體上的監(jiān)督管理與各部門間的聯(lián)合,所以,在信息時代下可以更好的促進企業(yè)核算向規(guī)范化方向發(fā)展;可以通過具體核算環(huán)節(jié)的硬性規(guī)定達到由形式到管理的制度形成,也有利于促進企業(yè)通過會計核算進行一些信息收集以及管理等,推動整個企業(yè)的高效運行。
四、結語
總之,要加強對互聯(lián)網絡時代下的“虛擬運營”的研究,增加對電子商務影響力的了解,并參與到電子商務應用之中,利用實踐積累經驗是重要的步驟;但還應該在原有的會計基礎上,對電子商務進行比較分析,發(fā)展、創(chuàng)新會計理論,最好強化新型會計人才的訓練,增加其對會計軟件的應用操作的熟練程度,學習電子商務環(huán)境下的新型知識,提高專業(yè)知識的全面性,以此培養(yǎng)新型的會計人才。
參考文獻:
[1]王菁華.未來會計并未動搖傳統(tǒng)會計的根基[J].財會通訊,2014(3).
[2]朱衛(wèi)東,趙惠芳.網絡環(huán)境下企業(yè)的會計信息與制約系統(tǒng)研究初探[J].財會通訊,2015(1).