郭麗華

【摘 要】基本單位名錄庫的維護(hù)和更新工作的質(zhì)量，在我國的經(jīng)濟(jì)管理和統(tǒng)計(jì)工作中起著至關(guān)重要的作用，是能否使得統(tǒng)計(jì)工作卓有成效的關(guān)鍵所在。根據(jù)我國的實(shí)際情況，本研究就針對(duì)于當(dāng)前基本單位名錄維護(hù)和更新這一問題，對(duì)基本單位名錄庫的作用和在維護(hù)和更新工作的現(xiàn)狀以及工作中遇到的問題，進(jìn)行了簡要的說明和剖析，并對(duì)所存在的問題提出了相應(yīng)的建議和解決措施，為日后的基本單位名錄的維護(hù)和更新工作提供參考和借鑒意義。

【關(guān)鍵詞】基本單位名錄；管理工作；維護(hù)更新

一、前言

單位是一個(gè)社會(huì)組成的基本元素，那么基本單位的名錄庫則是社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息的主要載體。無論是在哪家企業(yè)和公司，還是在教育以及其他部門，基本單位名錄庫對(duì)其的日常工作管理，特別是經(jīng)濟(jì)管理工作，都是非常重要的，是各個(gè)基本單位的做出重要決策的依據(jù)。由此可以看出，基本單位名錄庫的及時(shí)維護(hù)和更新，對(duì)我國的各個(gè)基本單位意義重大。

二、基本單位名錄的作用

名錄庫是一種用來存放我國所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的法人單位和其他活動(dòng)單位的基本信息的“倉庫”，在對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)管理和統(tǒng)計(jì)等方面起著至關(guān)重要的作用。首先是基本單位名錄庫將各個(gè)地區(qū)的所有和經(jīng)濟(jì)相關(guān)的單位的基本信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理，然后分類、匯總，形成一個(gè)具有各單位詳細(xì)數(shù)據(jù)的“倉庫”，給日常的統(tǒng)計(jì)工作和調(diào)查工作提供全面詳盡的樣本。其次是基本單位名錄庫的基本信息的采集是由最基本的下級(jí)單位統(tǒng)計(jì)后，然后經(jīng)過一級(jí)一級(jí)的上傳，最終由國家有關(guān)部門匯總，而且對(duì)這些數(shù)據(jù)的更新是時(shí)時(shí)更新的，可提供有效可靠的數(shù)據(jù)。最后是名錄庫里的基本信息存儲(chǔ)了所有企事業(yè)單位的數(shù)據(jù)，可以據(jù)此對(duì)當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)進(jìn)行分析，并作出相應(yīng)的決策，進(jìn)行宏觀調(diào)控，充分發(fā)揮名錄庫的服務(wù)功能。

三、基本單位名錄維護(hù)更新現(xiàn)狀及存在的問題

1.各部門信息渠道欠通常

對(duì)于基本單位名錄庫的構(gòu)建，相關(guān)部門不僅制定了相應(yīng)的制度，還下發(fā)了系列文件，盡管如此，在基本單位名錄庫的構(gòu)建過程中仍舊面臨著單位資料不完善的問題。在對(duì)各個(gè)單位采集資料的環(huán)節(jié)中，需要工作人員反復(fù)督促，但是提供的資料仍舊不完善，諸如法人代碼、聯(lián)系電話和地址等重要信息經(jīng)常被遺忘或者沒有填寫，這就為名錄庫的建立增大的難度，究其原因，是因?yàn)楦鞑块T提供資料的信息渠道不夠暢通。

2.缺乏人力和經(jīng)費(fèi)

在基本單位名錄庫中，各基層單位的信息資料是其最重要的組成部分，因此對(duì)于基本單位名錄庫的更新和維護(hù)工作應(yīng)該是由各區(qū)縣的工作人員進(jìn)行，而到了各區(qū)縣后又具體細(xì)分到各個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的社區(qū)人員，在這些部門并沒有配置專業(yè)的負(fù)責(zé)人員和相關(guān)機(jī)構(gòu)，就算有也是微乎其微，而且得負(fù)責(zé)大量的維護(hù)和更新工作，導(dǎo)致名錄庫的維護(hù)和更新不及時(shí)，工作效率低下。其次當(dāng)?shù)貙?duì)于基本單位的名錄庫的工作人員的薪酬也是比較低廉的，勞動(dòng)力和薪資不對(duì)等也是成為影響工作積極性的一個(gè)重要原因。

3.名錄庫更新維護(hù)工作未得到重視

基本單位名錄庫的維護(hù)和更新工作涉及到各個(gè)部門和機(jī)構(gòu)，倘若存在某些方面工作疏漏或者不到位，那么將影響到整個(gè)工作的質(zhì)量。在名錄庫的維護(hù)個(gè)更新環(huán)節(jié)中，某些單位的領(lǐng)導(dǎo)或者工作人員對(duì)此沒有引起足夠的重視，未能積極的配合好統(tǒng)計(jì)部門的相關(guān)工作，這是導(dǎo)致工作質(zhì)量得不到保障的最根本的原因。

四、基本單位名錄維護(hù)更新方法的建議和措施

1.加強(qiáng)法制觀念

對(duì)于名錄庫的基層工作人員應(yīng)經(jīng)常開展培訓(xùn)工作，培訓(xùn)內(nèi)容既包括維護(hù)和更新工作的方法要領(lǐng)和注意事項(xiàng)，也包括相關(guān)統(tǒng)計(jì)法的觀念，利用法制體系，來規(guī)范維護(hù)和更新工作。我國當(dāng)前在各地區(qū)開展統(tǒng)計(jì)工作所通過的主要法律依據(jù)就是已經(jīng)頒布了30多年的《統(tǒng)計(jì)法》以及一些相關(guān)政策，但是由于缺乏宣傳力度，很多工作人員對(duì)這些方面的法制觀念淡薄。因此，很有必要經(jīng)常開展培訓(xùn)工作，加強(qiáng)人們的法制觀念，讓全國各個(gè)單位部門積極配合統(tǒng)計(jì)員的調(diào)查工作，并如實(shí)匯報(bào)所有的信息資料，同時(shí)各監(jiān)管職能部門，也應(yīng)該完善各單位的登記注冊(cè)制度，加強(qiáng)管理制度，為名錄庫的建立共創(chuàng)造良好環(huán)境。

2.對(duì)基本單位名錄庫的建立引起重視

只有基本單位名錄庫的建立引起足夠的重視，才能保障基本單位名錄庫的重要地位。落實(shí)到實(shí)踐中就是，要讓政府部門和各個(gè)層次的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到名錄庫更新和維護(hù)的重要性，并積極配合統(tǒng)計(jì)工作人員協(xié)商解決基本單位名錄庫維護(hù)和更新過程中遇到的所有問題，對(duì)統(tǒng)計(jì)工作活動(dòng)提供必要的經(jīng)費(fèi)支持，確保各個(gè)基層單位部門有人落實(shí)，及時(shí)提供完善的信息資料，保障名錄庫維護(hù)和更新工作的順利進(jìn)行。

3.積極建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息統(tǒng)計(jì)工程

當(dāng)前的世界是一個(gè)信息爆炸的世界，每天都有著數(shù)以億計(jì)的信息，如果單單僅靠手工的力量是很難完成對(duì)基本單位名錄的及時(shí)維護(hù)和更新的，必須得借助網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)計(jì)的力量。當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)信息統(tǒng)計(jì)工程雖然初見成效，但是為了滿足后續(xù)信息暴增的需求，有必要進(jìn)一步的積極加強(qiáng)和完善網(wǎng)絡(luò)信息統(tǒng)計(jì)工程的建設(shè)，將統(tǒng)計(jì)部門的網(wǎng)絡(luò)信息統(tǒng)計(jì)伸向各個(gè)基層的事業(yè)單位和組織，一旦有信息資料有所變動(dòng)，將可以實(shí)時(shí)的維護(hù)和更新名錄庫，既解決了維護(hù)和更新不及時(shí)的難題，還可以大大減少人力、物力和財(cái)力的支出，更創(chuàng)造了一種統(tǒng)計(jì)工作模式新的發(fā)展方向。因此，加快網(wǎng)絡(luò)信息工程的建設(shè)刻不容緩。

五、結(jié)語

小到私人經(jīng)營集體，大到國家政府管理部門，無一不需要基本單位名錄庫，都有著較強(qiáng)的依賴，充分利用名錄庫發(fā)揮有效的監(jiān)管和良好的服務(wù)工作。我國當(dāng)前的基本單位名錄庫基本上只服務(wù)于國家政府部門以及其他有關(guān)職能單位或部門，并未充分發(fā)揮其作用，造成嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。這迫切需要我們消除基本單位名錄庫維護(hù)和更新工作中出現(xiàn)的問題，不斷改革和創(chuàng)新維護(hù)和更新的方法與手段，讓基本單位名錄庫發(fā)揮其強(qiáng)有力的作用，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和統(tǒng)計(jì)管理工作作出貢獻(xiàn)。

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