王 東 (安徽省第一建筑工程有限公司,安徽 合肥 230031)
建筑工程項(xiàng)目施工成本控制措施淺析
王 東 (安徽省第一建筑工程有限公司,安徽 合肥 230031)
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,作為建筑施工企業(yè),只有在保證安全、質(zhì)量和進(jìn)度要求的前提下,利用各種管理措施把成本控制在計(jì)劃范圍內(nèi),并達(dá)到最大程度的成本節(jié)約,才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。成本控制和質(zhì)量、安全、進(jìn)度控制一樣成為工程項(xiàng)目管理的核心目標(biāo),完成這一目標(biāo)需要完善的項(xiàng)目成本管理體系和行之有效的項(xiàng)目施工成本控制措施。
建筑工程項(xiàng)目;施工成本目標(biāo);目標(biāo)控制
項(xiàng)目施工成本是施工企業(yè)把工程項(xiàng)目作為成本核算的對(duì)象,核算項(xiàng)目施工需投入的全部費(fèi)用,并以的貨幣形式反映出來。項(xiàng)目施工成本是指,在施工項(xiàng)目上發(fā)生的全部費(fèi)用的總和,包括了直接成本和間接成本。其中直接成本包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)具使用費(fèi),間接成本包括施工項(xiàng)目發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用、安全文明施工費(fèi)等其它費(fèi)用。從表面上看成本是企業(yè)財(cái)務(wù)部門匯總累計(jì)出來的,實(shí)際上項(xiàng)目施工成本是在項(xiàng)目施工過程中逐步形成的,從計(jì)劃到實(shí)施,貫穿項(xiàng)目施工的每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一道工序,所以項(xiàng)目施工成本控制也是衡量項(xiàng)目管理者項(xiàng)目管控能力的重要指標(biāo)。項(xiàng)目成本的管理控制在企業(yè)降低施工成本、提高利潤等方面起重要的作用。
施工企業(yè)在公司層面成立成本管控領(lǐng)導(dǎo)小組,由企業(yè)一把手擔(dān)任組長(zhǎng),分管副總和公司成本部經(jīng)理擔(dān)任副組長(zhǎng),公司各職能部門負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目部經(jīng)理擔(dān)任組員,并逐級(jí)明確各部門及項(xiàng)目部的成本管理責(zé)任,從招投標(biāo)到項(xiàng)目施工,從職能部門到施工班組,層層分解責(zé)任目標(biāo),提高成本管控意識(shí),形成成本管控完整的保證體系。
通過成本信息和施工項(xiàng)目的具體情況,運(yùn)用定性分析和定量計(jì)算的方法,對(duì)未來成本水平及其可能發(fā)展趨勢(shì)做出科學(xué)的估算,其實(shí)質(zhì)就是在施工前和投標(biāo)前對(duì)成本進(jìn)行分析核算,為擬建工程和投標(biāo)工程提供投標(biāo)報(bào)價(jià)和合同談判依據(jù)。主要的方法是利用以往建設(shè)同規(guī)模工程的成本指標(biāo)帶入目前市場(chǎng)人工費(fèi)、主材費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)進(jìn)行預(yù)測(cè);對(duì)于沒有經(jīng)驗(yàn)指標(biāo)的項(xiàng)目,投標(biāo)前需組織相關(guān)人員進(jìn)行定量計(jì)算、復(fù)核工程量,然后進(jìn)行成本預(yù)測(cè)。
工程項(xiàng)目中標(biāo)后,公司立即組織相關(guān)人員編制詳細(xì)的成本計(jì)劃,成本計(jì)劃是以貨幣的形式編制施工項(xiàng)目在計(jì)劃期內(nèi)的生產(chǎn)費(fèi)用、成本水平、成本降低率以及降低成本所采取的主要措施和規(guī)劃的書面計(jì)劃。這是建立施工項(xiàng)目成本目標(biāo)、開展成本控制和核算的基礎(chǔ)。
招投標(biāo)文件和施工承包合同,設(shè)計(jì)圖紙和現(xiàn)場(chǎng)踏勘資料,業(yè)主提供的工程量清單,人工、材料、機(jī)械租賃的市場(chǎng)價(jià)格,企業(yè)消耗量定額和施工措施方案。
主要方法有工料單價(jià)法、綜合單價(jià)法。首先按設(shè)計(jì)圖紙計(jì)算出工程量,結(jié)合企業(yè)消耗量定額、市場(chǎng)價(jià)格計(jì)算計(jì)算出施工項(xiàng)目施工成本;其次按投標(biāo)報(bào)價(jià)或施工圖預(yù)算扣除企業(yè)管理費(fèi)、利潤、稅金,得到施工項(xiàng)目預(yù)算成本;最后把施工成本和預(yù)算成本比較,計(jì)算出成本降低率,制定成本目標(biāo)。如果施工成本高于預(yù)算成本,需要找出差距,是工程量和單價(jià)上的問題,還是市場(chǎng)物價(jià)投標(biāo)前后差異較大,針對(duì)具體情況提出節(jié)約成本的措施和方案,重新計(jì)算出施工項(xiàng)目的施工成本,如此循環(huán)比較最終確定項(xiàng)目的施工成本、成本目標(biāo)和成本降低措施,完成成本計(jì)劃的編制。
將成本計(jì)劃中的成本目標(biāo),寫入項(xiàng)目承包責(zé)任狀中,并作為項(xiàng)目部考核的重要指標(biāo),直接與項(xiàng)目效益掛鉤;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)成本目標(biāo)進(jìn)行分解,確定責(zé)任人,并將分解后的目標(biāo)寫入該責(zé)任人的崗位職責(zé)中。項(xiàng)目部按成本計(jì)劃中確定的施工方案、措施方案,編制詳細(xì)的施工組織設(shè)計(jì)并完成報(bào)批手續(xù)。項(xiàng)目部按施工成本中的工程量和措施方案,提出勞動(dòng)力需求計(jì)劃(分包計(jì)劃)、物資材料設(shè)備采購計(jì)劃、施工機(jī)具需求計(jì)劃(租賃計(jì)劃),注明數(shù)量進(jìn)退場(chǎng)時(shí)間,交公司采購部門進(jìn)行招標(biāo)采購,采購合同確定后,將勞務(wù)分包合同、物資設(shè)備采購合同和施工機(jī)具租賃合同中的單價(jià)帶入施工成本,修正成本目標(biāo)并上報(bào)公司成本管控領(lǐng)導(dǎo)小組備案。
4.2.1 嚴(yán)格合同管理
所有分包、材料供應(yīng)、設(shè)備租賃都要簽訂相關(guān)合同,項(xiàng)目部相關(guān)負(fù)責(zé)人要認(rèn)真學(xué)習(xí)施工合同和各類采購合同、分包合同、租賃合同,在施工中嚴(yán)格執(zhí)行合同約定,避免因合同執(zhí)行不嚴(yán)謹(jǐn)加大工程項(xiàng)目的施工成本,尤其是分包項(xiàng)目,加強(qiáng)質(zhì)量和安全的驗(yàn)收和檢查,不能以包代管,防止因分包隊(duì)伍自身管理不善,對(duì)項(xiàng)目造成成本的浪費(fèi)。
4.2.2 加強(qiáng)施工過程施工成本的動(dòng)態(tài)控制
在項(xiàng)目開展過程中,要做到定期檢查成本計(jì)劃的執(zhí)行情況,對(duì)項(xiàng)目資金運(yùn)用、人材機(jī)的使用等情況要進(jìn)行全面的督查,保證目標(biāo)成本計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。
①人工費(fèi)控制
嚴(yán)格執(zhí)行勞務(wù)分包合同,控制現(xiàn)場(chǎng)零星計(jì)時(shí)用工;嚴(yán)格執(zhí)行“三檢”制度和工序交接驗(yàn)收制度,杜絕上道工序不合格造成下道工序不合格,造成人工和材料的浪費(fèi);對(duì)于專業(yè)分包工程,在過程中也要求準(zhǔn)確的記錄分包隊(duì)伍的用工情況,為今后類似分包價(jià)格的合理性提供依據(jù)。
②材料費(fèi)控制
材料采購計(jì)劃要準(zhǔn)確,材料供應(yīng)計(jì)劃要合理并與工程進(jìn)度同步,避免因進(jìn)場(chǎng)時(shí)間和進(jìn)度不符導(dǎo)致的材料積壓所造成的成本浪費(fèi)。對(duì)于進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的材料應(yīng)履行嚴(yán)格的驗(yàn)收、入庫手續(xù)。在材料耗用階段嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)用制度。剩余材料要及時(shí)將信息反饋回采購部門,以備調(diào)撥使用。
③機(jī)械設(shè)備費(fèi)控制
機(jī)械進(jìn)場(chǎng)退場(chǎng)時(shí)間要合理,并及時(shí)提出需用計(jì)劃,合理使用機(jī)械設(shè)備,控制租賃設(shè)備的使用臺(tái)班和費(fèi)用,記錄機(jī)械設(shè)備的功效情況,以備租賃價(jià)格談判使用。
4.2.3 工程設(shè)計(jì)變更
對(duì)于業(yè)主提出的設(shè)計(jì)變更,要及時(shí)計(jì)算出變更價(jià)格,影響工期的還需辦理工期簽證,并報(bào)業(yè)主,確認(rèn)后要及時(shí)將變更需要的材料設(shè)備計(jì)劃報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行采購和供應(yīng)。
4.2.4 進(jìn)度與產(chǎn)值的控制
進(jìn)度控制可以更好的掌握每一時(shí)刻工程實(shí)際完成的情況,產(chǎn)值是通過貨幣的形式反映工程實(shí)際完成的情況,理論上進(jìn)度和產(chǎn)值是成正比的,如果產(chǎn)值達(dá)到了,進(jìn)度沒有達(dá)到,要分析原因是工程量增加了,還是成本出了問題,或是進(jìn)度節(jié)點(diǎn)和產(chǎn)值計(jì)算出現(xiàn)了問題。對(duì)于工程體量大施工工期長(zhǎng)的項(xiàng)目,必須設(shè)置數(shù)個(gè)節(jié)點(diǎn)(基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、圍護(hù)及二次結(jié)構(gòu)、裝飾等節(jié)點(diǎn)),按節(jié)點(diǎn)對(duì)產(chǎn)值和進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比分析,分析原因,從而采取有效的方法糾正偏差。
4.2.5 強(qiáng)化安全、質(zhì)量管理
項(xiàng)目開始建設(shè)起,就要樹立安全、質(zhì)量就是效益的大效益觀念,使全體員工樹立起清醒的安全意識(shí),安全警鐘長(zhǎng)鳴,堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,落實(shí)各項(xiàng)安全技術(shù)措施,積極預(yù)防和避免可能發(fā)生的安全、質(zhì)量事故。
4.2.6 施工過程成本分析、核算
由于施工項(xiàng)目周期長(zhǎng),環(huán)境、物價(jià)等因素都是動(dòng)態(tài)變化的,施工過程中成本控制工作具有周期性,一般按月進(jìn)行核算、對(duì)比、分析,項(xiàng)目部每個(gè)月都要開成本核算分析會(huì),將實(shí)際成本情況與施工成本計(jì)劃相比較,找出他們之間的差別,分析原因,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。
有效的控制項(xiàng)目成本可以促進(jìn)改善經(jīng)營管理,提高企業(yè)管理水平,合理補(bǔ)償施工耗費(fèi)。無論企業(yè)的性質(zhì)如何,項(xiàng)目成本控制在企業(yè)管理中的核心地位都是不可改變的。隨著我國全面深化改革,我們應(yīng)樹立新常態(tài)下的經(jīng)濟(jì)發(fā)展意識(shí),使得項(xiàng)目成本控制沿著規(guī)范合理化的方向健康發(fā)展。通過逐步建立健全的成本管理體系,確定適合企業(yè)發(fā)展的成本管理理念,在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的組織、控制、分析、考核,使企業(yè)降低工程施工成本,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤,促進(jìn)企業(yè)快速穩(wěn)健發(fā)展。
[1]徐生珍.淺析建設(shè)工程項(xiàng)目施工成本控制[J].經(jīng)營管理者,2013(8).
[2]韓春峰.淺談建設(shè)工程項(xiàng)目施工成本控制辦法[J].四川水泥,2015 (2).
TU723.3
B
1007-7359(2016)05-0286-02
10.16330/j.cnki.1007-7359.2016.05.104
王東(1971-),男,安徽合肥人,工程師,國家注冊(cè)一級(jí)建造師,國家注冊(cè)造價(jià)工程師。