華宇哲

摘要：企業(yè)的發(fā)展與企業(yè)存貨管理的質(zhì)量密切相關(guān)。目前，中小企業(yè)因規(guī)模小、資金低，庫存管理和控制薄弱等原因，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中面臨著巨大的困難。為提高中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、促進(jìn)中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展，本文對(duì)HY橡膠企業(yè)存貨管理與控制等方面內(nèi)容進(jìn)行分析和論述，探究強(qiáng)化和完善企業(yè)存貨管理的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：存貨管理 中小企業(yè) 制造業(yè)

一、企業(yè)存貨管理的重要性

存貨管理就是對(duì)企業(yè)的各類存貨進(jìn)行規(guī)劃和分析，并對(duì)在生產(chǎn)過程中所相關(guān)的各種成品、以及其他物料進(jìn)行管理控制。企業(yè)采購存貨，不僅是為了滿足企業(yè)日常生產(chǎn)及銷售業(yè)務(wù)的需求，也是為了降低企業(yè)存貨購入成本，因?yàn)橄啾葐钨彶牧系钠邇r(jià)格，成批購入存貨價(jià)格更加優(yōu)惠。但是，采購大量的存貨，不僅大量資金被占用，儲(chǔ)存、保險(xiǎn)等各種費(fèi)用也會(huì)增加。管理存貨，就是通過采用科學(xué)合理的存貨管理辦法，盡可能地減少存貨資金占用，降低存貨存儲(chǔ)量，避免存貨供求不均，平衡存貨成本與效益之間的關(guān)系，保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利，達(dá)成經(jīng)營(yíng)最佳的效果。

二、企業(yè)存貨管理存在的問題

HY橡膠企業(yè)，是江蘇省一家主營(yíng)橡膠制品的普通合伙制企業(yè)，企業(yè)在職人員達(dá)50人左右，是一家典型的制造業(yè)中小企業(yè)。企業(yè)的存貨類型繁多，包括天然乳膠、丁腈膠、碳粉、硫化劑等多類原材料，以及O封圈、減震橡膠帶、船舶護(hù)欄等多種產(chǎn)成品。目前，HY橡膠企業(yè)的存貨管理和內(nèi)部控制仍存在著很多問題，存貨管理水平仍需提高。

（一）內(nèi)控制度不完善，職責(zé)劃分不清

HY橡膠企業(yè)存貨的內(nèi)部控制存在缺陷，崗位職責(zé)分工不明確。由于企業(yè)存貨管理規(guī)則不明確，存貨盤點(diǎn)制度不規(guī)范，故企業(yè)并不能準(zhǔn)確地對(duì)相應(yīng)的存貨管理現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)價(jià)，從而弱化了存貨的儲(chǔ)存管理、領(lǐng)用報(bào)廢登記管理等環(huán)節(jié)，降低了企業(yè)流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)速度，導(dǎo)致企業(yè)蒙受巨大經(jīng)濟(jì)損失。此外，企業(yè)庫存管理模式落后，目前沒有實(shí)現(xiàn)存貨的電算化管理，無法保證存貨核算、計(jì)量工作的效率和質(zhì)量。

（二）存貨儲(chǔ)量不合理，資金占用過大

采購計(jì)劃不合理、采購目標(biāo)不明確，導(dǎo)致HY橡膠企業(yè)存貨大量積壓，一方面造成流動(dòng)資金的呆滯，另一方面員工工資支付壓力變大。企業(yè)采購計(jì)劃是存貨采購環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)，企業(yè)在操作過程中，沒有合理地計(jì)劃計(jì)算實(shí)際采購需求量，致使采購存貨數(shù)量過多，產(chǎn)生大量庫存。此外，由于采購計(jì)劃的不合理，以及采購目標(biāo)的不明確，致使企業(yè)供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售各部門片面追求個(gè)人利益，彼此缺少信息溝通。

（三）計(jì)價(jià)方法不合理，影響企業(yè)發(fā)展

企業(yè)在對(duì)存貨進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)，選擇了先進(jìn)先出的存貨計(jì)價(jià)方法，這是依照以往經(jīng)驗(yàn)而選擇的企業(yè)常用的會(huì)計(jì)方法，但是該種方法并未考慮材料價(jià)格走勢(shì)、評(píng)估賦稅等問題，容易造成企業(yè)利潤(rùn)虛增，增加企業(yè)的稅收負(fù)擔(dān)。實(shí)際操縱中，企業(yè)需要對(duì)原材料等存貨的價(jià)格走勢(shì)進(jìn)行準(zhǔn)確地判斷，選擇科學(xué)合理的計(jì)價(jià)方法，在確保企業(yè)獲得最大賦稅利益的原則下，盡可能地使存貨賬面計(jì)價(jià)結(jié)果反映存貨實(shí)際價(jià)值。

（四）定期盤點(diǎn)不落實(shí)，導(dǎo)致賬實(shí)不符

HY橡膠企業(yè)存貨管理人員素質(zhì)普遍較低，對(duì)存貨的核算和盤點(diǎn)既沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，也沒有系統(tǒng)性和科學(xué)性，極易造成實(shí)際庫存與賬面數(shù)據(jù)不相符，財(cái)務(wù)報(bào)表失真。比如，雖然企業(yè)制作了盤點(diǎn)清單，車間工作人員按照清單進(jìn)行存貨盤點(diǎn)，但是由于存貨存放地點(diǎn)的散落性，有一部分存貨盤點(diǎn)最后變成了盲盤，導(dǎo)致盤點(diǎn)不全面。

三、針對(duì)存貨管理中所存在問題的對(duì)策

（一）健全內(nèi)部控制制度，明確職權(quán)保證效力

針對(duì)HY橡膠企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)薄弱這一問題，首先，企業(yè)應(yīng)建立存貨管理崗位責(zé)任制，對(duì)存貨采購、驗(yàn)收、保管、銷售等各個(gè)過程的崗位嚴(yán)格做到職責(zé)分離，確保存貨相關(guān)各崗位相互制約和相互監(jiān)督。其次，對(duì)存貨各相關(guān)部分的職則、權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理和控制，對(duì)存貨的購入、計(jì)價(jià)、發(fā)出，及盤存方法進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定，以避免徇私舞弊情況的發(fā)生，保證內(nèi)部控制的效力。最后，嚴(yán)格遵循企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定，不得隨意變更存貨的計(jì)價(jià)方法。

（二）根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求，采用合理訂貨方法

企業(yè)存貨采購部門在進(jìn)行采購計(jì)劃編制時(shí)，要對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、使用部門申購單進(jìn)行合理分析，確保存貨數(shù)量合理的同時(shí)降低存貨相關(guān)成本，增加企業(yè)收益。

在選擇供應(yīng)商、制定價(jià)格時(shí)，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵循內(nèi)控制度管理制度，通過招投標(biāo)、詢問比價(jià)等方式，科學(xué)合理地確定供應(yīng)商和價(jià)格。正式與供貨單位達(dá)成合作時(shí)，為了加強(qiáng)雙方責(zé)任控制，確保供貨商按期保質(zhì)保量地發(fā)貨，雙方應(yīng)簽訂正規(guī)合法的書面合同，以防止違約或經(jīng)營(yíng)欺詐等情況的發(fā)生。

（三）合理存貨計(jì)價(jià)方法，減輕企業(yè)稅收支出

2015-2016年HY企業(yè)設(shè)計(jì)生產(chǎn)的橡膠密封件所需生膠、碳粉材料等物價(jià)波動(dòng)較明顯。為了避免企業(yè)各期利潤(rùn)上下波動(dòng)，利潤(rùn)總格忽高忽低，相關(guān)存貨管理人員應(yīng)該選擇“加權(quán)平均”的方法，來對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行計(jì)價(jià)核算，該種方法的選擇也在一定程度上減少了企業(yè)稅負(fù)的壓力。

（四）健全存貨出庫制度，保證企業(yè)賬實(shí)相符

加強(qiáng)存貨相關(guān)核算，健全存貨出庫制度，是做好企業(yè)存貨管理工作的重要舉措。為確保企業(yè)存貨賬實(shí)相符，相關(guān)管理人員應(yīng)遵循企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的各項(xiàng)具體要求，對(duì)企業(yè)存貨進(jìn)行：科學(xué)精準(zhǔn)的核算、正確無誤的賬面記錄、妥善合理的憑證保管，以及定期定點(diǎn)的存貨數(shù)量核對(duì)。例如，存貨的進(jìn)出庫都需要進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄，出庫必須填寫出庫單，確保存貨的完整性。

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