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        基于ACCESS甘肅省醫(yī)學(xué)科技獎信息查詢系統(tǒng)

        2016-11-16 09:27:18吳向陽
        甘肅科技 2016年20期
        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目名稱科技獎窗體

        林 靜,吳向陽

        (1.甘肅省醫(yī)學(xué)科學(xué)研究院,甘肅省醫(yī)學(xué)情報研究所,甘肅 蘭州 730050;2.蘭州石化公司研究院,地理信息研究所,甘肅 蘭州 730060)

        基于ACCESS甘肅省醫(yī)學(xué)科技獎信息查詢系統(tǒng)

        林靜1,吳向陽2

        (1.甘肅省醫(yī)學(xué)科學(xué)研究院,甘肅省醫(yī)學(xué)情報研究所,甘肅 蘭州 730050;2.蘭州石化公司研究院,地理信息研究所,甘肅蘭州 730060)

        設(shè)計一款便于醫(yī)療科研人員查詢獲獎?wù)n題相關(guān)信息的查詢系統(tǒng)。收集2006-2015年甘肅省醫(yī)學(xué)科技獎獲獎?wù)n題信息,利用ACCESS軟件建立“甘肅省醫(yī)學(xué)科技獎信息查詢系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫。成功建立了一套查詢獲獎?wù)n題信息的系統(tǒng),可檢索2006-2015年獲得甘肅醫(yī)學(xué)科技獎?wù)n題的相關(guān)信息。本系統(tǒng)操作簡單,便于省內(nèi)各級醫(yī)院的科研管理部門及時了解和獲取本院及院屬各科室的科研動態(tài)。

        醫(yī)學(xué)科技獎;科技成果;甘肅;ACCESS

        目前甘肅省醫(yī)學(xué)科技獎公示結(jié)果多以Word、Excel的形式公布,且每年形式不一樣,查詢檢索困難,為方便廣大科研工作者查詢課題獲獎情況,本文基于Access2003數(shù)據(jù)庫軟件設(shè)計并開發(fā)了一套《甘肅省醫(yī)學(xué)科技獎信息查詢系統(tǒng)》[1],軟件界面友好,操作簡單,便于省內(nèi)各級醫(yī)院的科研管理部門及時了解和獲取本院及院屬各科室的科研動態(tài)[2]。

        1 甘肅省醫(yī)學(xué)科技獎信息查詢系統(tǒng)的建立

        1.1創(chuàng)建甘肅省醫(yī)學(xué)科技獎信息表

        1.1.1甘肅省醫(yī)學(xué)科技獎信息表的設(shè)計

        根據(jù)科研工作者對獲獎項(xiàng)目想要了解的信息,設(shè)計甘肅省醫(yī)學(xué)科技獎信息表內(nèi)容主要包括:項(xiàng)目編號、項(xiàng)目名稱、第一負(fù)責(zé)人、主要完成單位、獲獎等級、專業(yè)。

        1.1.2甘肅省醫(yī)學(xué)科技獎信息表的創(chuàng)建

        創(chuàng)建信息表可通過:①“使用向?qū)А眲?chuàng)建表;②“通過輸入數(shù)據(jù)”創(chuàng)建表(使用數(shù)據(jù)表視圖);③“使用設(shè)計器”創(chuàng)建表(使用“設(shè)計視圖”);④使用“新建”按鈕創(chuàng)建表(包括以上3種和“導(dǎo)入表”)

        我們收集了2006-2015年獲得甘肅省醫(yī)學(xué)科技獎?wù)n題的基本情況并建立Excel工作表。在設(shè)計和創(chuàng)建工作表的過程中,如果有效字段越多越詳盡,那么需要收集的信息量就越大,收集數(shù)據(jù)的難度也就越高,會導(dǎo)致錄入數(shù)據(jù)的工作量增加。所以,運(yùn)用Access提供的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能,可以把之前Excel工作表復(fù)制到Access中,使得數(shù)據(jù)錄入工作變得簡單易行[3]。

        1.2查詢的建立

        1.2.1查詢設(shè)計

        根據(jù)科研工作者想要查詢的獲獎項(xiàng)目信息設(shè)計查詢表,查詢字段有:獲獎等級查詢、項(xiàng)目名稱查詢、第一負(fù)責(zé)人查詢、主要完成單位查詢、專業(yè)查詢。

        1.2.2查詢創(chuàng)建

        創(chuàng)建查詢信息表的步驟:①使用設(shè)計器創(chuàng)建表,在“顯示表”對話框中添加“2006-2015年甘肅醫(yī)學(xué)科技見獲獎信息表”;②根據(jù)不同的查詢信息表,在字段中選取想要查詢的參數(shù),如獲獎等級、項(xiàng)目名稱、第一完成單位等;③在對應(yīng)字段下的條件框中輸入“請輸入獲獎等級”或“項(xiàng)目名稱”等;④保存。

        為方便科研工作者按需查詢,本查詢系統(tǒng)選擇參數(shù)查詢,科技工作者可根據(jù)所需特定的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢[4]。

        1.3創(chuàng)建窗體

        使用向?qū)е谱鞔绑w,在第一負(fù)責(zé)人查詢表中選定用來查詢的字段:第一負(fù)責(zé)人、主要完成單位、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號、獎勵等級、專業(yè),并選擇窗體使用的布局為“縱欄表”。通過窗體向?qū)е谱鞯拇绑w見圖1。以此步驟分別創(chuàng)建主要完成單位查詢窗體、獲獎等級查詢窗體、項(xiàng)目名稱查詢窗體。

        若想對查詢內(nèi)容進(jìn)行修改或繼續(xù)查找,可在窗體下創(chuàng)建相應(yīng)按鈕,建立超鏈接至需要的窗體即可[5]。

        2 甘肅省醫(yī)學(xué)科技獎信息查詢系統(tǒng)的應(yīng)用

        在甘肅省醫(yī)學(xué)科技獎信息查詢界面中 (如圖1所示)選擇想要查詢的內(nèi)容,如“第一完成人查詢”,在查詢條件框中輸入要查詢的人名,如“岳中瑾”,點(diǎn)擊“查詢”,查詢結(jié)果如圖2所示。

        圖1 查詢界面

        圖2 第一完成人查詢結(jié)果

        3 總結(jié)

        1)甘肅省醫(yī)學(xué)科技獎是由甘肅省醫(yī)學(xué)會設(shè)立,目的是獎勵那些在甘肅省醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)研究中做出過突出貢獻(xiàn)的個人或集體,用以充分調(diào)動省內(nèi)廣大醫(yī)學(xué)科技工作者的積極性與創(chuàng)造性,促進(jìn)甘肅省醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)的整體發(fā)展,從而提高全省人民群眾健康水平的面向全省醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的科學(xué)技術(shù)獎。

        目前,甘肅省醫(yī)學(xué)科技獎獲獎名單每年以Word、Excel的形式進(jìn)行公示,不便于科研工作者進(jìn)行綜合查詢,且早期的獲獎項(xiàng)目信息大多已丟失。因此本文利用Access2003數(shù)據(jù)庫將2006-2015年甘肅省醫(yī)學(xué)科技獎獲獎數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯總、編輯,便于及時了解評估各醫(yī)療單位整體的科研水平。

        2)由于Access易學(xué)易用、開發(fā)簡單,擁有友好的操作界面,適用于中、小型數(shù)據(jù)管理[6]。對于有基本的計算機(jī)操作技能的科研人員,通過較短時間的培訓(xùn)或?qū)W習(xí),就可以掌握Access的基本操作,從而完成各種功能的設(shè)計[7-8]?;贏CCESS設(shè)計出的甘肅省醫(yī)學(xué)科技獎查詢系統(tǒng),能夠根據(jù)醫(yī)療科研工作者要求方便快捷的查找出獲獎信息,而且系統(tǒng)可以隨時維護(hù),便于管理。

        [1] ?;荻Y,陳方,麥露絲,等.利用Access開發(fā)適合醫(yī)院使用的藥物識別系統(tǒng)[J]今日藥學(xué)2012,22(5):297-299.

        [2] 江建忠,趙文安.醫(yī)院科研論文信息管理系統(tǒng).[Z]國家科技成果.

        [3] 周強(qiáng),顧超.醫(yī)療設(shè)備管理信息化系統(tǒng)設(shè)計[J]醫(yī)療衛(wèi)生裝備2014,35(6):72-75,116.

        [4] 劉坤彪,陳姝.基于AccessVBA的醫(yī)院門診信息系統(tǒng)開發(fā)[J]河北軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報2013,(4):43-48,52.

        [5] 許弄章,金忠華,李允武.不良反應(yīng)上報分析過程中聯(lián)合應(yīng)用Excel與Access[J]中國保健營養(yǎng)(中旬刊)2012,(z2):481.

        [6]張燕寧.Access數(shù)據(jù)庫在高校院級科研管理中的應(yīng)用[J].大眾科技2006,(4):41-54.

        [7] 梅虹.Access數(shù)據(jù)庫在教學(xué)醫(yī)院科研管理中的靈活運(yùn)用[J]廣西中醫(yī)學(xué)院學(xué)報2005,8(2):154-156.

        [8] 張輝,郭華.Access數(shù)據(jù)庫在基層及社區(qū)醫(yī)院放射科工作中的應(yīng)用[J]吉林醫(yī)學(xué)2010,31(27):4842-4843.

        R197.322TP31

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