杜悠

摘 要：企業(yè)檔案管理工作的信息化建設是參與企業(yè)建設的重要工作內(nèi)容，在檔案的優(yōu)化管理中有利于實現(xiàn)企業(yè)工作的效率提升。隨著以信息化技術為代表的互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)檔案管理的信息化建設符合時代潮流的發(fā)展趨勢，也促進了企業(yè)檔案管理操作系統(tǒng)的科學化，專業(yè)化。本文主要立足于網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)檔案信息化建設現(xiàn)狀，為操作系統(tǒng)的優(yōu)化升級提出分析與建議。

關鍵詞：信息化建設；企業(yè)檔案管理；策略分析

互聯(lián)網(wǎng)信息操作技術與企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的融合是時代發(fā)展的產(chǎn)物，立足于科技發(fā)展的檔案管理是實現(xiàn)辦公自動化的主要特征，企業(yè)的檔案管理是優(yōu)化企業(yè)信息系統(tǒng)工作的重要內(nèi)容，在信息化技術的幫扶下能夠實現(xiàn)企業(yè)檔案管理工作有條不紊的推進。

1 企業(yè)檔案信息化建設現(xiàn)狀分析

互聯(lián)網(wǎng)技術在企業(yè)檔案管理中的應用決定企業(yè)的檔案管理制度建設需要發(fā)生相應的改變，為此我國政府已經(jīng)發(fā)布了《電子文件歸檔及電子檔案管理規(guī)范》，為實現(xiàn)企業(yè)檔案管理的方式有章可循。但是在具體的企業(yè)檔案管理的過程中，企業(yè)工作人員對檔案管理缺乏明確的定位，難以深入的認識到企業(yè)檔案信息系統(tǒng)的檔案管理工作對于提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，，實現(xiàn)企業(yè)工作效率的提升具有潛移默化的影響。

與此同時，企業(yè)的檔案管理建設缺乏相應的配套措施，技術設備的落后難以滿足企業(yè)檔案管理的實際需求，在檔案管理的日常操作中還存在人工操作的情況，對于提升企業(yè)的工作效率沒有直接幫助。在信息化社會，實現(xiàn)企業(yè)檔案信息化管理能夠實現(xiàn)企業(yè)效率的提升與組織結構的優(yōu)化管理。

2 完善企業(yè)檔案信息化建設建議

（一）強化企業(yè)檔案信息化管理工作

重視企業(yè)檔案管理的信息化建設，建立檔案管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡化建設。需要企業(yè)檔案管理人員采用先進的多媒體操作技術，對企業(yè)檔案的管理建設進行優(yōu)化升級，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時更新，實現(xiàn)企業(yè)檔案資源的有效化保障。與此同時，實現(xiàn)企業(yè)檔案管理管理的集中處理與標準化的運行規(guī)范，保障檔案管理工作有條不紊的推進與開展。避免企業(yè)的檔案資源出現(xiàn)過于分散，甚至資源遺失等負面狀況的發(fā)生，保障企業(yè)檔案管理工作的有序性與工作效率的整體提升。

企業(yè)檔案管理工作的信息化建設能夠在最大限度內(nèi)實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化處理，在檔案管理的人工智能化實現(xiàn)中，減少不必要的人力浪費，實現(xiàn)電子檔案管理系統(tǒng)的科學化搭建，為企業(yè)的生產(chǎn)運行提供及時的數(shù)據(jù)支撐與信息資源。電子化的檔案建設也能夠減少檔案的風險性，實現(xiàn)有效的檔案資源管理與分類處理，大大減少了企業(yè)對檔案管理建設的資金支出，實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。

（二）建立檔案信息化管理的制度建設

規(guī)范科學的檔案管理制度能夠保障企業(yè)檔案管理工作的有序推廣?？茖W的制度建設需要對企業(yè)檔案的日常管理工作提出明確的要求與規(guī)范，重視每到工序的順利開展，對檔案管理工作必須做到及時登記在冊，并且具備雙方移交人員的簽字證明，避免不必要的工作漏洞。

檔案管理的制度建設需要加強企業(yè)檔案管理人員的責任意識，在職人員需要深刻認識到企業(yè)的檔案管理工作對整個企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展所具有的促進作用，在正確的工作定位中實現(xiàn)檔案管理人員責任意識的提升。制度化的檔案建設能夠保障檔案管理工作的穩(wěn)步推進，依據(jù)檔案管理人員的工作質(zhì)量需要建立必要的獎懲制度，在賞罰分明的制度建設中激發(fā)工作人員的上進心，督促工作人員及時調(diào)整個人的工作狀態(tài)，實現(xiàn)檔案管理工作的效率提升。

（三）培養(yǎng)專業(yè)性的檔案管理人員

檔案的信息化建設不僅需要建立完善的制度，更需要培養(yǎng)專業(yè)性的檔案管理人才，需要具備專業(yè)的檔案管理知識并且熟練掌握信息化技能，幫助企業(yè)實現(xiàn)全面的信息化檔案管理建設。由于傳統(tǒng)的人工檔案管理方式已經(jīng)不能適應企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展，需要采用新型的技術手段實現(xiàn)企業(yè)的檔案優(yōu)化管理，實現(xiàn)企業(yè)檔案管理的無紙化與信息化建設。

管理模式與方式的改變對企業(yè)檔案管理人才的操作能力提出了更多的要求與挑戰(zhàn)，由于企業(yè)的檔案管理缺乏高素質(zhì)的專業(yè)性人才，導致檔案管理工作在一定程度的依賴于傳統(tǒng)的管理形式，由于互聯(lián)網(wǎng)信息化技術的融合應用，導致檔案的遠程操控與信息共享成為可能，對企業(yè)的檔案管理建設實現(xiàn)了優(yōu)化處理。

3 結束語

為了與國家政策相適應，企業(yè)檔案信息化建設也是企業(yè)檔案發(fā)展的必然趨勢，在這個網(wǎng)絡的時代中，企業(yè)應該不斷創(chuàng)新和改善企業(yè)檔案信息化建設的方法，使得企業(yè)檔案能在網(wǎng)絡這個大環(huán)境中給企業(yè)的經(jīng)營創(chuàng)造出更多的價值，使得企業(yè)檔案信息化建設工作順利展開。在具體的操作應用中，越來越多的企業(yè)在檔案信息管理中運用互聯(lián)網(wǎng)技術，尤其是在企業(yè)辦公自動化的普及的今天。企業(yè)檔案管理也有著它特有的系統(tǒng)，它是組成企業(yè)管理系統(tǒng)的一部分，讓企業(yè)檔案進人了一個新的平臺，也使得企業(yè)檔案信息化建設能夠更好的融人網(wǎng)絡環(huán)境中。檔案的信息化建設需要正確認識檔案管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要性，在規(guī)范科學化的制度建設與專業(yè)性的檔案管理人才的培養(yǎng)中實現(xiàn)企業(yè)檔案管理工作的優(yōu)化升級，實現(xiàn)企業(yè)信息化資源的及時共享，在規(guī)范化的電子檔案應用過程中為企業(yè)領導人的決策與資源的優(yōu)化配置提供輔導性的建議，在網(wǎng)絡環(huán)境下的檔案信息化建設中實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)效率的提升與發(fā)展。

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