馬麗
摘 要:隨著我國企業(yè)的不斷發(fā)展,統(tǒng)計指標體系的完善越來越受到重視。指標體系的構建對于我國企業(yè)的發(fā)展是十分有必要的,這一體系的構建促進了經(jīng)營者對企業(yè)發(fā)展的深入了解;增進了各個部門的溝通;避免了企業(yè)的經(jīng)營風險;完善了考核制定等等,是企業(yè)發(fā)展過程中必不可少的制度工具。就目前而言,我國的指標體系還處于不完善的階段,依然存在諸多問題亟待解決。只有完善好統(tǒng)計指標體系,才能幫助經(jīng)營者更加清楚的了解企業(yè)情況,發(fā)現(xiàn)企業(yè)問題,才能為以后的發(fā)展指明正確的道路,為企業(yè)的發(fā)展規(guī)避風險,促進企業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展。
關鍵詞:指標體系;企業(yè)情況;完善;企業(yè)問題;風險
企業(yè)的發(fā)展離不開指標體系的構建,就目前而言,我國的指標體系尚存在缺乏統(tǒng)一管理、缺少自身特色、體系發(fā)展不完整、智能化發(fā)展不完善、不能理性看待指標體系等等問題,只有解決好這些問題,才能完善我國的指標體系,使得指標體系更好的服務于企業(yè),促進企業(yè)的健康發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。
一、構建現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計指標體系的必要性
1.清楚了解企業(yè)各方面發(fā)展情況
構建現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計指標體系可以清晰的知道企業(yè)各個方面的發(fā)展狀況,了解企業(yè)發(fā)展過程中存在的問題,并可以對未來的發(fā)展趨勢進行預測。
2.對于信息的了解更加便利
在企業(yè)運行過程中,工作人員有時候會需要查詢一些相關信息作為參考資料,為接下來的工作做鋪墊,同時,對于管理人員而言,有時候也會需要一些企業(yè)過去的有關數(shù)據(jù)作為參考,以便對接下來的經(jīng)濟形勢作出預判。但是,企業(yè)儲存的信息數(shù)量是十分龐大的,如果沒有一個完善的體系對這些信息進行整理就會嚴重降低工作效率,所以,構建一個完善的企業(yè)統(tǒng)計指標體系是十分有必要的,可以快速幫助工作人員找到需要的數(shù)據(jù)信息,大大提升工作的效率和決策的準確性。
3.增進各個部門的溝通,實現(xiàn)資源共享
構建企業(yè)統(tǒng)計指標體系可以實現(xiàn)企業(yè)內部各個部門之間的資源共享,快速獲取其他部門可以使用的信息,加強各個部門的溝通與合作。使得每一部門最大程度的發(fā)揮自己的優(yōu)勢,完善企業(yè)內部結構,最終實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。
4.及時發(fā)現(xiàn)運營風險
構建企業(yè)統(tǒng)計指標體系可以對未來的經(jīng)濟形勢作出比較準確的預判,及時發(fā)現(xiàn)運行過程中出現(xiàn)的問題,避免問題的擴大化,減少給企業(yè)造成的經(jīng)濟損失。
5.完善考核制度
一般情況下,在企業(yè)經(jīng)營過程中為了監(jiān)督員工更好的完成工作管理者都會將指標體系作為考核某一部門工作情況的標準。這種方式可以有效的對員工的工作情況進行監(jiān)督,公平、公正的對內部人員進行管理,大大提升了企業(yè)人員的工作效率。
6.為決策的制定指明方向
完善的指標體系可以對公司的數(shù)據(jù)進行準確的統(tǒng)計和記錄,這就為企業(yè)決策的制定提供了正確的參考資料,避免了決策的失誤。保證企業(yè)可以對當前形勢作出正確的判斷,為以后的發(fā)展指明正確的方向。
二、如何構建現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計指標體系
1.完善銷售部門指標體系
銷售部門作為企業(yè)的重要部門對企業(yè)的經(jīng)濟狀況有著十分重要的影響。這一部門對公司產(chǎn)品的推廣和銷售而言都是很關鍵的。在統(tǒng)計指標構建的時候可以建立營業(yè)額等指標來確定其在銷售方面的業(yè)績。
2.完善生產(chǎn)部門指標體系
生產(chǎn)部門指標體系主要是針對生產(chǎn)部門設立的,通過建立產(chǎn)品合格數(shù)量指標來控制產(chǎn)品合格率,判斷產(chǎn)品質量情況,對生產(chǎn)部門員工的生產(chǎn)工作情況作出公正評價。
3.完善其他指標體系
除了銷售部門指標體系和生產(chǎn)部門的指標體系之外,企業(yè)統(tǒng)計指標體系還包括財務方面指標體系、人力資源指標體系等等。對于一個企業(yè)而言,要實現(xiàn)高效運行需要大量的信息作為輔助。完善好各個指標體系可以大大提升各個部門員工工作的積極性,提高工作質量和工作效率,為企業(yè)的發(fā)展提供了有效的制度保障。
三、現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計指標體系的現(xiàn)狀
1.缺乏對現(xiàn)有指標體系的統(tǒng)一管理
就目前企業(yè)統(tǒng)計指標的發(fā)展狀況而言還存在很多的問題,在各個部門指標體系的劃分上還不是十分準確,存在交叉重復的情況,這在很大程度上造成了企業(yè)資源的浪費,也降低了工作效率。所以,對企業(yè)內部指標體系做出明確統(tǒng)一的規(guī)定是十分重要的,這在節(jié)約公司人力物力的同時也保證了辦事效率。
2.指標體系缺乏自身特色
企業(yè)的指標體系要符合本企業(yè)的特色,由于各個企業(yè)的情況存在不同程度的差異,所以,不同企業(yè)適用的指標體系也應是各有特色的。在我國一些企業(yè)中,由于經(jīng)營者缺乏對指標體系的認識,認為指標體系的構建沒有實際意義,只是浪費時間和精力的行為。這種錯誤的認識導致其在指標體系上只是生搬硬套其他企業(yè)的體系,缺乏對自身企業(yè)的了解,導致體系的使用也與企業(yè)實際情況不符,反而對企業(yè)的經(jīng)營造成了一定的不利影響。
3.指標體系尚不完整
我國的企業(yè)內部部門繁多,員工數(shù)量較大,各個部門的體系也存在一定的差異,雖然有一些指標體系存在重復顯現(xiàn),但是,仍有一些指標體系屬于空缺和不足的狀態(tài),設立的體系不能準確的反映出部門的工作狀況和成果,缺乏對經(jīng)營情況的真實反映。
4.指標體系的智能化發(fā)展尚不完善
隨著科學技術的進步和發(fā)展,計算機的應用越來越廣泛,成為企業(yè)統(tǒng)計指標體系的重要工具。但是,由于我國的計算機發(fā)展起步比較晚,所以,計算機在指標體系的應用上發(fā)展的不是很全面,還需要不斷完善,將計算機與指標體系相結合,促進指標體系的智能化發(fā)展。
5.對于指標體系不能理性對待
企業(yè)指標體系是對企業(yè)狀況的一種反應,對企業(yè)內部發(fā)展的檢測。目前,很多企業(yè)缺乏對指標體系的正確認識,把指標體系當成一種任務,過度的追求完成指標體系所體現(xiàn)內容,追求數(shù)量上的大,而忽視了工作本身的質量。這就使指標體系的構建失去了原本的意義,為企業(yè)的發(fā)展埋下隱患。
四、構建指標體系遵循的原則
1.指標體系的建立要以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況為基礎
企業(yè)指標體系的構建要以生產(chǎn)經(jīng)營情況為基礎,所以說,指標體系不能是為了統(tǒng)計而統(tǒng)計,更多的是為了企業(yè)的發(fā)展而考慮的。我國的企業(yè)發(fā)展過程中有很長一段時間將工作重點放在向上級提交的報表中,統(tǒng)計的數(shù)據(jù)與實際不符,只是拘泥于形式,失去了數(shù)據(jù)統(tǒng)計的意義。所以,在當今的統(tǒng)計工作中要重視統(tǒng)計結果的質量,統(tǒng)計數(shù)據(jù)要科學有效的反映企業(yè)內部的實際情況和實際問題。
2.指標體系的建立以企業(yè)實際情況為基礎
企業(yè)統(tǒng)計指標體系的建立要根據(jù)自身的實際情況,深入了解企業(yè)內部管理機制和各個方面的生產(chǎn)經(jīng)營活動。使得統(tǒng)計指標體系切合實際,具有可行性。新時期企業(yè)的發(fā)展需要指標體系的數(shù)據(jù)作為指導,根據(jù)相關數(shù)據(jù)和時代發(fā)展的潮流發(fā)現(xiàn)企業(yè)自身特色,實現(xiàn)企業(yè)的最終發(fā)展。
3.協(xié)調統(tǒng)一各個統(tǒng)計指標
對于各個部門之間不同的指標體系要做到標準化、系統(tǒng)化和通用化,達到指標方法和統(tǒng)計的一致的要求。協(xié)調好各個統(tǒng)計指標之間的關系,使得各個指標都能服務于企業(yè)的發(fā)展,共同促進企業(yè)實現(xiàn)利益最大化。
五、完善現(xiàn)有企業(yè)統(tǒng)計指標體系的措施
1.根據(jù)企業(yè)情況做出統(tǒng)一規(guī)劃
作為企業(yè)經(jīng)營者要充分了解企業(yè)的具體情況和實際狀況,做好自身的定位,制定適合自身情況的指標體系。了解其他企業(yè)與本企業(yè)的相同之處,借鑒其他企業(yè)可以為自己所用的指標體系內容,與自身特色相結合。同時,將建立統(tǒng)一指標體系的關鍵放在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動上來,實現(xiàn)指標體系的實際意義,最大程度的發(fā)揮指標體系在企業(yè)運行中的作用,為企業(yè)領導者提供正確的決策指導。
2.完善指標體系內容,實現(xiàn)智能化
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,指標體系也要隨之不斷做出更新和補充,對于增加部分要及時設立相關指標體系。同時,盡可能的將計算機技術應用到指標體系中來,實現(xiàn)指標體系的智能化發(fā)展,更便于決策者對數(shù)據(jù)的宏觀掌握和了解,及時做出正確的決策。
3.理性對待指標體系
作為企業(yè)的領導者要正確看待指標體系,正確的認識指標體系在企業(yè)中起到的作用。同時,重視對指標體系的應用,提升對指標體系的應用能力,使得體系在企業(yè)的發(fā)展過程中真正起到作用,避免指標體系成為擺設,造成資源的浪費。
六、結束語
對于當今企業(yè)而言,要實現(xiàn)健康發(fā)展離不開指標體系的構建。完善的指標體系可以為企業(yè)的發(fā)展提供正確的數(shù)據(jù)資料,幫助決策者做出正確的判斷,避免了因為錯誤的判斷給企業(yè)帶來風險和損失。同時,指標體系也需要管理者的運用,正確發(fā)揮體系在企業(yè)中的作用,理性對待指標體系,使得這一體系能夠真正發(fā)揮它的作用,幫助企業(yè)實現(xiàn)利益的最大化。
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