摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化時(shí)代到來(lái)，信息化發(fā)展迅速，在各行各業(yè)中都得到應(yīng)用，同時(shí)，對(duì)供水行業(yè)的檔案管理工作產(chǎn)生影響，直接關(guān)系到其工作的科學(xué)化與規(guī)范化水平。因此，信息化發(fā)展對(duì)供水行業(yè)的有序發(fā)展意義重大。要重視對(duì)供水行業(yè)發(fā)展模式和特質(zhì)的分析，重視其檔案科學(xué)性與規(guī)范化的管理，發(fā)揮信息技術(shù)的指導(dǎo)作用。

關(guān)鍵詞：信息化時(shí)代；供水行業(yè)；檔案管理；科學(xué)性；規(guī)范化

對(duì)于供水行業(yè)而言，其所面對(duì)的對(duì)象是整個(gè)社會(huì)，是公共事業(yè)的一種，鑒于這種特征，其具有一定的自然壟斷的特性，優(yōu)勢(shì)突出，其服務(wù)質(zhì)量是整個(gè)社會(huì)公民關(guān)注的要點(diǎn)。也就是說(shuō)供水行業(yè)服務(wù)的品質(zhì)既影響到其供水行業(yè)自身的信譽(yù)，同時(shí)，關(guān)乎整個(gè)社會(huì)和政府的形象。

1 對(duì)供水行業(yè)檔案管理的改善

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和城市建設(shè)的推進(jìn)，在供水行業(yè)中，其傳統(tǒng)的檔案管理遭到挑戰(zhàn)和沖擊，很難適應(yīng)新時(shí)期供水行業(yè)的的發(fā)展要求，尤其是隨著供水行業(yè)體制改革的推進(jìn)，對(duì)其檔案管理工作提出了新的標(biāo)準(zhǔn)和要求，尤其是檔案管理的信息化理念被引入其中。信息時(shí)代的道路，是的供水行業(yè)的檔案管理工作發(fā)揮了轉(zhuǎn)變，信息量迅速增加，檔案信息載體也凸顯多樣化，促進(jìn)了供水行業(yè)檔案的開(kāi)發(fā)和利用，在很大程度上推動(dòng)了供水行業(yè)檔案管理和科學(xué)化與規(guī)范化。

2 對(duì)檔案信息化個(gè)概述

對(duì)于檔案信息化，主要是立足國(guó)家檔案管理行政管理部門的要求，進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和設(shè)計(jì)，在其組織協(xié)調(diào)下，在檔案管理行為中，將現(xiàn)代信息化技術(shù)納入其中，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的有效處理、管理，以更加全面地滿足社會(huì)的需要，提供更加全方位的付，加速了檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程的推薦。也就是說(shuō)，檔案信息化的發(fā)展，使得檔案管理模式發(fā)生了根本性的變化，由實(shí)體管理變?yōu)闄n案信息為核心，這個(gè)過(guò)程是一個(gè)長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程，要重視現(xiàn)代信息技術(shù)裝備部門的建設(shè)，提高檔案管理和科學(xué)性與規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)與時(shí)代接軌，達(dá)到現(xiàn)代化管理的水平。為了推動(dòng)檔案信息化的發(fā)展，要提高檔案自身的真實(shí)性，保證完整性與權(quán)限，提高準(zhǔn)確度，只有保證原始資料的真實(shí)性，才能提高檔案信息的自身價(jià)值。另外，對(duì)于檔案管理人員，要重視專業(yè)化的教育和培訓(xùn)，保證其明確檔案管理的目的和目標(biāo)，熟練掌握檔案信息管理系統(tǒng)的流程，加大法制宣傳和教育，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)的科學(xué)性、法制化與規(guī)范化。

3 對(duì)檔案管理信息化優(yōu)勢(shì)的分析

3.1 對(duì)檔案記載的載體進(jìn)行轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)資源保存的完整性

在傳統(tǒng)的檔案資料管理中，主要的模式是紙質(zhì)載體，進(jìn)行有效的記錄和存儲(chǔ)。其需要較大的工作強(qiáng)度和工作量，保管存在難度，不利于進(jìn)行隨時(shí)查閱，占用大量空間，十分容易發(fā)生破損的情況。因此，傳統(tǒng)檔案管理受到環(huán)境的制約。但是，檔案信息化建設(shè)中，主要的載體是計(jì)算機(jī)，借助掃描等方式，進(jìn)檔案資料的錄入，形成電子版本的資料，方便進(jìn)行保持和查閱。只有提高信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性，才能保證免受外界干擾，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的有效保存和管理。

3.2 檔案瀏覽方式發(fā)生轉(zhuǎn)變，查閱效率得以提升

對(duì)于紙質(zhì)檔案而言，需要大量空間進(jìn)行存儲(chǔ)，查閱比較困難。為了提取某份檔案資料，需要花費(fèi)大量的人力和物力進(jìn)行查找和調(diào)取。尤其是一些時(shí)間比較久遠(yuǎn)的檔案，由于受到外界干擾較為嚴(yán)重，損壞不可避免，這就在一定程度上阻礙了公司行業(yè)的工作的有序開(kāi)展。在供水行業(yè)內(nèi)部，信息量較大，借助信息化管理模式，使得整個(gè)檔案管理的科學(xué)化程度增強(qiáng)，趨于規(guī)范化，工作強(qiáng)度變小。檔案信息化管理之后，信息被錄入相關(guān)系統(tǒng)，設(shè)置一定的權(quán)限，進(jìn)行資料的快速查詢。同時(shí)，權(quán)限的設(shè)定，要避免了資料背書(shū)隨意調(diào)取，避免資料的流失和泄漏。

3.3 檔案存儲(chǔ)方式發(fā)生變化，存儲(chǔ)容量增大

公司行業(yè)的檔案資料規(guī)模較大，很多時(shí)候缺乏大量的空間進(jìn)行存儲(chǔ)。這也是傳統(tǒng)檔案管理模式的缺點(diǎn)和不足。但是，檔案資料十分珍貴，尤其是對(duì)以后的供水發(fā)展意義重大。在實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理之后，存儲(chǔ)空間被擴(kuò)大，只需要結(jié)合資料數(shù)量，進(jìn)行空間的擴(kuò)展即可。

4 在信息時(shí)代，如何促進(jìn)供水行業(yè)檔案管理的科學(xué)性與規(guī)范化

4.1 加大對(duì)信息化檔案管理理念的宣傳，提高工作人員對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)

當(dāng)前，供水行業(yè)檔案管理存在落后的現(xiàn)象，不利于檔案管理工作的完善和管理。鑒于檔案管理信息化的優(yōu)勢(shì)，供水行業(yè)要提高對(duì)其認(rèn)識(shí)，加大宣傳。深化整個(gè)行業(yè)對(duì)信息化檔案管理模式的認(rèn)識(shí)，重視其地位和作用，自發(fā)進(jìn)行檔案管理信息化的學(xué)習(xí)，促進(jìn)供水行業(yè)檔案管理的順利發(fā)展。

4.2 重視檔案管理制度的健全和完善

發(fā)展離不開(kāi)制度，因此，檔案管理要重視制度的指導(dǎo)作用。檔案管理兼具技術(shù)與服務(wù)，一旦缺乏制度進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范和和制度化的管理，很可能造成檔案管理工作的混亂。因此，為了推動(dòng)檔案管理的順利開(kāi)展，要重視制度建設(shè)，形成有力的信息化建設(shè)制度，加強(qiáng)執(zhí)行力，為檔案管理科學(xué)性營(yíng)造更好的執(zhí)行環(huán)境。

4.3 加大技術(shù)投入

供水行業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)，需要相關(guān)的設(shè)備進(jìn)行支持，因此，要重視對(duì)計(jì)算機(jī)等設(shè)備的更新，應(yīng)用相關(guān)軟件，促進(jìn)檔案管理工作的有序開(kāi)展，提高管理工作效率。

4.4 重視檔案信息的開(kāi)發(fā)和利用，提高人員素質(zhì)和能力

為了實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，提升科學(xué)性和規(guī)范化水平，要重視對(duì)檔案信息的開(kāi)發(fā)和利用，使其真正發(fā)揮自身價(jià)值，同時(shí)，要注重提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)和能力，為信息化檔案管理工作的開(kāi)展提供保障。

5 結(jié)束語(yǔ)

綜上，在信息時(shí)代的背景下，供水行業(yè)的檔案信息建設(shè)勢(shì)在必行，要重視建立更加科學(xué)、統(tǒng)一和規(guī)范的管理系統(tǒng)，提供供水行業(yè)的自身價(jià)值，實(shí)現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略。

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作者簡(jiǎn)介

奚琳琰（1987-），女，上海，上海市供水管理處。