○廣東省深圳市龍崗區(qū)龍城初級中學 程俊英

微課程制作之PPTPPT技術(shù)（下）

○廣東省深圳市龍崗區(qū)龍城初級中學 程俊英

上篇我們了解了文本、圖片編輯以及圖文混排的技巧，本期繼續(xù)PPT技術(shù)后幾步。

一、動畫設(shè)置

在微課程的PPT中，盡量少用動畫，切忌所有文字和圖片都用動畫，因為動畫太多、太復雜，會對觀眾造成一定干擾，從而影響對微課程內(nèi)容本身的關(guān)注。如果一定要用，也多選擇“淡出”這種比較簡單的動畫。

在同一張幻燈片中，如果有多個對象都設(shè)置了動畫，就要設(shè)置動畫的播放順序及間隔時間。如圖1所示，在動畫菜單中單擊動畫窗格按鈕，出現(xiàn)動畫窗格對話框?？梢酝ㄟ^拖拽動畫對象上下移動來改變播放順序。

圖1 動畫窗格

另外，單擊開始選項的下拉選框，出現(xiàn)如圖2所示的三個選項，“單擊時”是指播放時間由播放者自己控制，而“與上一動畫同時”表示跟前一個動畫同時出現(xiàn)，“上一動畫之后”則表示上一個動畫播放完畢后再播放當前選中的動畫。

圖2 開始選項

二、切換設(shè)置

設(shè)置的原則跟動畫設(shè)置一樣，盡量不用或者少用切換效果，即便要用，也選擇“淡出”這類簡單的方式。另外，還需設(shè)置每張幻燈片的持續(xù)時間。在“切換”菜單中，勾選“計時”選項里的“設(shè)置自動換片時間”，如設(shè)置為3秒“00:03:00”。時間長度設(shè)置要將PPT畫面中所有文本和圖片的閱讀時間考慮進去，如果此處提出了一個問題，需要觀眾思考，就增加一定時間，長度自定。

三、插入音樂并設(shè)置

在“插入”菜單中，選擇“音頻”，從對話框中選擇音樂插入即可。重要的是，如何讓音樂能從當前幻燈片一直持續(xù)播放至結(jié)束。如圖3所示，單擊小喇叭，選擇“播放”在開始選項中選擇“跨幻燈片播放”。同時，也可以選擇“放映時隱藏”，讓小喇叭在播放時消失。如果選擇“循環(huán)播放，直到停止”，在程序界面播放PPT時，可以保證從頭到尾都有背景音樂。

圖3 音樂設(shè)置

在選擇背景音樂時需注意三個細節(jié)：音樂的情緒要與微課程主題內(nèi)容相符，比如平靜、歡樂、憂傷、雄壯等；音樂的節(jié)奏最好有變化，不然一直是平靜的、緩慢的音樂容易成為觀眾的催眠曲；純音樂與歌曲合理運用，盡量少用歌曲，因為歌曲里的歌詞如果與內(nèi)容無關(guān)，會干擾觀眾的注意力。

四、生成視頻

單擊“文件”菜單，選擇“另存為”，在“保存類型”的下拉選框中選擇“Windows Media視頻”格式。

如果保存后彈出“包含了**媒體，無法生成視頻”之類的對話框，那么，極有可能是以下原因?qū)е碌摹?/p>

（1）音樂或者視頻的格式有問題，可以通過QQ影音或格式工廠等轉(zhuǎn)換成Windows標準音頻視頻格式。（2）使用PPT2010打開了以前用PPT2003或者PPT2007創(chuàng)建的PPT，而該PPT中還包含了音樂或視頻。此時，需要刪除原來的音樂或視頻，將文件另存為“PowerPoint演示文稿（*.pptx）”。接下來，重新插入音樂和視頻就可以了。