胡宏韜
摘 要 對(duì)于電力行業(yè)來(lái)說(shuō),由于采購(gòu)成本大約占到了其總成本的70%以上,為此,企業(yè)對(duì)燃料成本的控制顯得至關(guān)重要。隨著供應(yīng)鏈管理的發(fā)展,為降低采購(gòu)成本,提高效益提供了廣闊的空間,但同時(shí)也給企業(yè)燃料采購(gòu)管理帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。在采購(gòu)研究中有著重大實(shí)踐意義的一個(gè)重要領(lǐng)域就是供應(yīng)商選擇問(wèn)題。選擇好的供應(yīng)商能夠明顯的降低采購(gòu)成本,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞 燃料采購(gòu) 供應(yīng)鏈 供應(yīng)商選擇
一、引言
電力和煤炭這兩個(gè)上下緊密關(guān)聯(lián)的行業(yè),長(zhǎng)期以來(lái)在供求關(guān)系問(wèn)題上紛爭(zhēng)不止。但隨著煤炭?jī)r(jià)格市場(chǎng)化程度加深,煤炭產(chǎn)能過(guò)剩,導(dǎo)致電煤價(jià)格持續(xù)下行,電力企業(yè)在合同談判中的話語(yǔ)權(quán)逐步提高。從煤炭市場(chǎng)近幾年的走勢(shì)變化分析,預(yù)計(jì)今后較長(zhǎng)時(shí)期總體走勢(shì)將趨于穩(wěn)定,不會(huì)呈現(xiàn)大幅上漲,電力企業(yè)燃料成本在一定范圍內(nèi)小幅波動(dòng)。與此同時(shí),隨著煤電聯(lián)動(dòng)機(jī)制的出臺(tái)落實(shí),對(duì)電力企業(yè)完成年度利潤(rùn)指標(biāo)、實(shí)施必要的風(fēng)險(xiǎn)控制提出了新的更高的要求。
二、現(xiàn)存主要問(wèn)題
(一)供應(yīng)商問(wèn)題
長(zhǎng)協(xié)煤供應(yīng)商主要為集團(tuán)內(nèi)部煤礦,供應(yīng)能力穩(wěn)定,周期固定,合同兌現(xiàn)能力良好,煤炭質(zhì)量相對(duì)較高,能夠滿足生產(chǎn)需求,但存在著定價(jià)機(jī)制欠缺靈活性、無(wú)法緊急調(diào)運(yùn)等劣勢(shì),一定程度上造成燃料成本的增加。
而市場(chǎng)煤采取招標(biāo)模式供應(yīng),供應(yīng)商供應(yīng)能力參差不齊,合同兌現(xiàn)能力相比之下有所欠缺,煤炭供應(yīng)指標(biāo)穩(wěn)定性較差,容易造成環(huán)保等問(wèn)題,部分供應(yīng)商供應(yīng)周期較長(zhǎng)且無(wú)法保證。
(二)庫(kù)存問(wèn)題
電廠庫(kù)存波動(dòng)幅度較大,部分時(shí)間段庫(kù)存處于低水平狀態(tài),導(dǎo)致采購(gòu)周期被迫縮短,貨源可選擇余地大幅度縮小,緊急采購(gòu)可能性增加,導(dǎo)致采購(gòu)人員壓力增大,采購(gòu)成本增加,企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)增加。
(三)價(jià)格問(wèn)題
煤炭采購(gòu)中,價(jià)格始終是供需雙方十分敏感的問(wèn)題,通常來(lái)說(shuō),煤炭采購(gòu)價(jià)格年初年末價(jià)格普遍偏高,年中價(jià)格較低,且總體價(jià)格逐年下降。價(jià)格大幅波動(dòng)導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)變化無(wú)常,年度利潤(rùn)完成情況與計(jì)劃指標(biāo)偏差較大。
三、燃料采購(gòu)策略
(一)庫(kù)存驅(qū)動(dòng)策略
作為燃煤電廠,庫(kù)存是指已經(jīng)完成交易,處于儲(chǔ)存狀態(tài)的煤炭,從物流管理的角度來(lái)看,它具有便捷性和可預(yù)計(jì)性的優(yōu)勢(shì),同時(shí)也存在經(jīng)濟(jì)性和風(fēng)險(xiǎn)性的劣勢(shì)。庫(kù)存管理的作用主要體現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)及物流管理中,目的是在滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的前提下通過(guò)對(duì)煤炭庫(kù)存水平進(jìn)行控制,力求根據(jù)市場(chǎng)變化保持合理的庫(kù)存水平,提高資金利用效率,強(qiáng)化企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
在過(guò)去,燃料供應(yīng)鏈上的各個(gè)企業(yè)與客戶之間缺乏必要的信息交流,從而對(duì)最終消費(fèi)者的實(shí)時(shí)需求難以把握,往往依靠預(yù)測(cè)來(lái)安排生產(chǎn)。由于預(yù)測(cè)與實(shí)際往往存在差距,容易產(chǎn)生庫(kù)存不足或過(guò)剩的現(xiàn)象。另外,企業(yè)為滿足顧客突發(fā)性訂貨往往準(zhǔn)備了“緩沖庫(kù)存”。過(guò)去這種傳統(tǒng)交易習(xí)慣導(dǎo)致不必要的庫(kù)存給企業(yè)增加了成本,而這些成本最終將反映在煤炭?jī)r(jià)格上。
(二)價(jià)格驅(qū)動(dòng)策略
電煤價(jià)格一直是困擾電力與煤炭行業(yè)的焦點(diǎn)問(wèn)題,由于電煤市場(chǎng)體系和相關(guān)制度配套改革逐漸完善,電煤價(jià)格逐步完成了從計(jì)劃到市場(chǎng)的跨越。
在目前的市場(chǎng)情況下,電廠在執(zhí)行燃料采購(gòu)計(jì)劃時(shí)緊跟市場(chǎng)波動(dòng)變化,隨行就市,建立了符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的電煤價(jià)格運(yùn)行機(jī)制。煤炭采購(gòu)根據(jù)市場(chǎng)變化,盡可能在市場(chǎng)低迷,對(duì)電廠有利時(shí),加大采購(gòu)量增加庫(kù)存,市場(chǎng)嚴(yán)峻時(shí)減少采購(gòu)量,庫(kù)存維持在一個(gè)相對(duì)較低且安全的水平。
四、供應(yīng)商關(guān)系管理策略
(一)供應(yīng)商關(guān)系管理概念
企業(yè)為了提高自己的競(jìng)爭(zhēng)力,有必要與其他企業(yè)進(jìn)行合作,特別是位于企業(yè)采購(gòu)和銷售上下游的各個(gè)企業(yè)之間的關(guān)系更為密切。在追求快速的顧客響應(yīng),適應(yīng)市場(chǎng)變化,提高競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程中逐漸產(chǎn)生了供應(yīng)鏈的思想,出現(xiàn)了供應(yīng)鏈管理模式。它以“雙贏”的理念為指導(dǎo)思想,企業(yè)與供應(yīng)商結(jié)成長(zhǎng)期的、比較穩(wěn)定的和互惠互利的合作伙伴關(guān)系,其目的是降低供應(yīng)鏈的總成本,提高最終供應(yīng)商的產(chǎn)品價(jià)值。
(二)供應(yīng)商關(guān)系管理措施
第一,加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通。一是與供應(yīng)商之間經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)成本、作業(yè)計(jì)劃、質(zhì)量控制信息的交流與溝通,保持信息的一致性和準(zhǔn)確性。二是建立任務(wù)小組解決共同關(guān)心的問(wèn)題。與供應(yīng)商建立一種團(tuán)隊(duì)型的工作小組,雙方的有關(guān)人員共同解決供應(yīng)過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題。三是雙方經(jīng)常進(jìn)行互訪。雙方高層特別是有關(guān)部門進(jìn)行經(jīng)常性的互訪,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決各自在合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和困難,營(yíng)造良好的合作氣氛。四是利用電子數(shù)據(jù)交換和因特網(wǎng)技術(shù),進(jìn)行快速的數(shù)據(jù)傳輸,增加雙方業(yè)務(wù)的透明度和信息交流的有效性。
第二,對(duì)供應(yīng)商實(shí)施有效的激勵(lì)機(jī)制。要保持長(zhǎng)期的供需雙贏合作伙伴關(guān)系,對(duì)供應(yīng)商的激勵(lì)是非常重要的,沒有有效的激勵(lì)機(jī)制,就不可能維持良好的供應(yīng)關(guān)系。在激勵(lì)機(jī)制的設(shè)計(jì)上,要體現(xiàn)公平、一致的原則。一是價(jià)格激勵(lì)。價(jià)格對(duì)企業(yè)的激勵(lì)是顯然的。高的價(jià)格能增強(qiáng)企業(yè)的積極性,不合理的低價(jià)會(huì)挫傷企業(yè)的積極性。供應(yīng)鏈利潤(rùn)的合理分配有利于供應(yīng)鏈企業(yè)間合作的穩(wěn)定和運(yùn)行的流暢。二是訂單激勵(lì)。供應(yīng)商獲得更多的訂單是一種放大的激勵(lì)。在供應(yīng)鏈的企業(yè)也需要更多的訂單鼓勵(lì)。一般來(lái)說(shuō),一個(gè)制造商擁有多個(gè)供應(yīng)商。多個(gè)供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)來(lái)自于制造商的訂單,多的訂單對(duì)供應(yīng)商來(lái)說(shuō)是一種激勵(lì)。三是商譽(yù)激勵(lì)。商譽(yù)是一個(gè)企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn),對(duì)于企業(yè)極其重要。商譽(yù)來(lái)自供應(yīng)鏈內(nèi)其他企業(yè)的評(píng)價(jià)和其在公眾中的聲譽(yù),它反映了企業(yè)的社會(huì)地位。四是信息激勵(lì)。在信息時(shí)代里,企業(yè)獲得更多的信息意味著企業(yè)擁有更多的機(jī)會(huì)、更多的資源,從而獲得激勵(lì)。如果能夠快捷地獲得合作企業(yè)的需求信息,企業(yè)就能夠主動(dòng)采取措施提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),必然使合作方的滿意度大為提高。信息激勵(lì)機(jī)制的提供,也在某種程度上克服了由于信息不對(duì)稱而使供需雙方企業(yè)相互猜忌的弊端,消除由此帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。五是淘汰激勵(lì)。淘汰激勵(lì)是一種負(fù)激勵(lì)。為了使供應(yīng)鏈的整體競(jìng)爭(zhēng)力保持在一個(gè)較高的水平,供應(yīng)鏈必須建立對(duì)成員企業(yè)的淘汰機(jī)制,同時(shí)供應(yīng)鏈自身也面臨著淘汰。在供應(yīng)鏈系統(tǒng)內(nèi)形成一種危機(jī)激勵(lì)機(jī)制,讓所有合作企業(yè)都有一種危機(jī)感。六是組織激勵(lì)。在一個(gè)較好的供應(yīng)鏈環(huán)境下,企業(yè)之間合作愉快,供應(yīng)鏈的運(yùn)作也流暢,少有爭(zhēng)執(zhí)。減少供應(yīng)商的數(shù)量,并與主要的供應(yīng)商保持長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系是企業(yè)使用組織激勵(lì)的主要措施。
五、結(jié)語(yǔ)
在當(dāng)前煤炭市場(chǎng)體系完善,競(jìng)爭(zhēng)充分,價(jià)格透明的基礎(chǔ)上,燃煤發(fā)電企業(yè)應(yīng)根據(jù)本企業(yè)環(huán)境特點(diǎn),了解供應(yīng)商、潛在供應(yīng)商、物流運(yùn)輸環(huán)節(jié)、市場(chǎng)變化趨勢(shì)等因素。當(dāng)然,只有熟悉國(guó)家能源產(chǎn)業(yè)政策、了解煤炭市場(chǎng)變化、物流業(yè)的發(fā)展方向,才能制定企業(yè)切實(shí)可行的燃料經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。
本文在充分分析采購(gòu)環(huán)境的基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際,針對(duì)電廠在采購(gòu)及供應(yīng)商管理中的問(wèn)題,應(yīng)用采購(gòu)理論、供應(yīng)商關(guān)系管理理論,闡述了在新形勢(shì)下從采購(gòu)策略、供應(yīng)商關(guān)系管理策略等方面應(yīng)該采取的具體措施,為降低燃料成本、保證燃料供應(yīng)提供了參考。
(作者單位為上海華電電力發(fā)展有限公司望亭發(fā)電廠)