摘要:民營(yíng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)通常是以需求和風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,突出重點(diǎn),查防并重,以點(diǎn)帶面,標(biāo)本兼治,講究實(shí)效,為企業(yè)增加價(jià)值。筆者結(jié)合多年民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),對(duì)民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)增值的內(nèi)涵進(jìn)行分析,闡述內(nèi)部審計(jì)增值的發(fā)展空間,立足內(nèi)部審計(jì)實(shí)踐,對(duì)實(shí)現(xiàn)增值的方法進(jìn)行總結(jié),超越實(shí)踐探索發(fā)揮內(nèi)審價(jià)值最大化的可能途徑。
關(guān)鍵詞:民營(yíng)企業(yè) 內(nèi)部審計(jì) 增值
一、民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)增值的內(nèi)涵
國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的最新定義為:內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢(xún)活動(dòng),旨在增加組織價(jià)值和改善組織的運(yùn)營(yíng)。它通過(guò)系統(tǒng)、規(guī)范的方法評(píng)價(jià)并改善風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制和治理程序的效果,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。這一定義表明內(nèi)部審計(jì)是一種確認(rèn)和咨詢(xún)活動(dòng),為組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)服務(wù),隨之而來(lái)的是內(nèi)部審計(jì)人員的思想觀念、工作內(nèi)容、審計(jì)方法、角色轉(zhuǎn)變等方面也發(fā)生了重大變化。增值型內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)審發(fā)展的必然趨勢(shì),也為內(nèi)審工作注入了新的活力。
而中國(guó)民營(yíng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì),由于其環(huán)境不同、發(fā)展水平參差不齊等原因,導(dǎo)致內(nèi)審工作的開(kāi)展與IIA及準(zhǔn)則的要求有所不同。民營(yíng)企業(yè)內(nèi)審?fù)鶑墓芾硇枰蛯?shí)際經(jīng)濟(jì)效益出發(fā),參與經(jīng)營(yíng)管理,而又保持超然的獨(dú)立和客觀,采用多樣化的審計(jì)方法,不拘形式的審計(jì)過(guò)程,監(jiān)督與服務(wù)并重,對(duì)企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)和查處的問(wèn)題,提供務(wù)實(shí)有效的管理建議,服務(wù)企業(yè)發(fā)展大局。從某種意義上講,民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在增加價(jià)值方面,實(shí)踐超越了理論的指導(dǎo)。
二、民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)增值的發(fā)展空間
民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)實(shí)現(xiàn)增值的模式目前主要有兩種,一是通過(guò)審查和監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)收支和日常運(yùn)營(yíng)活動(dòng),查處舞弊及損失浪費(fèi)現(xiàn)象,及時(shí)制止,減少企業(yè)損失,相對(duì)增加企業(yè)的價(jià)值。隨著內(nèi)部審計(jì)工作的持續(xù)和強(qiáng)有力的開(kāi)展,企業(yè)內(nèi)部管理日漸規(guī)范,營(yíng)私舞弊的現(xiàn)象逐漸減少,增值的空間會(huì)越來(lái)越小,但監(jiān)督作為內(nèi)部審計(jì)本質(zhì)功能來(lái)講,絕不可以放棄監(jiān)督,單純追求服務(wù)而本末倒置。二是為保證企業(yè)戰(zhàn)略愿景的實(shí)現(xiàn),而對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系、內(nèi)部控制程序、治理過(guò)程進(jìn)行梳理和評(píng)價(jià),提出富有前瞻性和建設(shè)性的審計(jì)建議,幫助企業(yè)降低和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),將各種不利因素,轉(zhuǎn)化為潛在的機(jī)遇,改善企業(yè)運(yùn)營(yíng),增加企業(yè)價(jià)值。這種增值模式,使企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)深入到風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)域、內(nèi)部控制和公司治理的范疇,是目前大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)正在為之努力的做法,也是具有發(fā)展前景的一種增值模式。筆者所在民營(yíng)企業(yè)為一家上市公司,也是此種增值模式的受益者。2012年7月開(kāi)始至今,公司投資200萬(wàn)元持續(xù)開(kāi)展內(nèi)部控制建設(shè)與IT規(guī)劃項(xiàng)目,內(nèi)部審計(jì)部積極參與建設(shè),通過(guò)項(xiàng)目建設(shè),共識(shí)別60項(xiàng)公司層面風(fēng)險(xiǎn),梳理核心業(yè)務(wù)流程215份,完善制度及權(quán)限文件39份,提出管理建議157條,為即將付諸實(shí)施的信息化工作做了鋪墊。
就目前而言,民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)增值的提升空間可以從以下兩個(gè)方面跟進(jìn),一是根據(jù)企業(yè)需求提供多樣化的量身定制增值服務(wù)。在此種模式下,需要從分析被審計(jì)單位的需求角度出發(fā),針對(duì)不同的需求,提供專(zhuān)門(mén)化的定制服務(wù)。將審計(jì)時(shí)間和精力集中于企業(yè)最需要的領(lǐng)域,利用內(nèi)部審計(jì)人員的專(zhuān)家優(yōu)勢(shì),與被審計(jì)單位相互合作,共同參與,共同解決經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題,讓被審計(jì)單位接受和信任內(nèi)部審計(jì),從而提升內(nèi)部審計(jì)的價(jià)值。二是提高內(nèi)部審計(jì)人員在企業(yè)中的地位,可將內(nèi)部審計(jì)的增值價(jià)值提升到企業(yè)戰(zhàn)略層面。企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略是否正確,對(duì)企業(yè)的生存發(fā)展有決定性的作用。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)圍繞企業(yè)戰(zhàn)略,將工作的重心轉(zhuǎn)移到企業(yè)戰(zhàn)略的制定、戰(zhàn)略的實(shí)施、戰(zhàn)略的監(jiān)督與評(píng)價(jià)中來(lái),擴(kuò)大基于戰(zhàn)略視角的增值審計(jì)。比如企業(yè)重大投資業(yè)務(wù)的評(píng)估、全面預(yù)算管理的制定與調(diào)整等。
三、民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)增值的實(shí)現(xiàn)途徑
民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控、防范運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益、預(yù)防職務(wù)犯罪、服務(wù)企業(yè)發(fā)展大局中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,為實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)價(jià)值最大化,筆者特從以下八個(gè)方面對(duì)其實(shí)現(xiàn)途徑進(jìn)行探討。
(一)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)文化建設(shè)
良好的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)文化對(duì)內(nèi)部審計(jì)價(jià)值的發(fā)揮起著決定性的作用。內(nèi)審文化建設(shè)主要包括物質(zhì)文化建設(shè)、制度文化建設(shè)和精神文化建設(shè)。內(nèi)部審計(jì)理應(yīng)主動(dòng)適應(yīng)企業(yè)大的文化環(huán)境,找準(zhǔn)內(nèi)部審計(jì)的定位,確立監(jiān)督與服務(wù)為審計(jì)文化的核心,發(fā)揮內(nèi)審的增值價(jià)值。
(二)提高內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威地位
IIA修訂的《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》中指出,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)組織中一個(gè)擁有足夠權(quán)力的人負(fù)責(zé),理想的情況是審計(jì)部門(mén)對(duì)審計(jì)委員會(huì)、董事會(huì)或相關(guān)機(jī)構(gòu)報(bào)告審計(jì)業(yè)務(wù)工作。從實(shí)務(wù)角度來(lái)看,要想做好審計(jì),除了權(quán)威地位提高外,還需要企業(yè)的主要權(quán)利負(fù)責(zé)人分管狠抓審計(jì),才能將審計(jì)價(jià)值發(fā)揮到最大。
(三)完善內(nèi)部審計(jì)制度建設(shè)
內(nèi)部審計(jì)制度是保證內(nèi)審工作有效開(kāi)展的保障,企業(yè)內(nèi)審制度的制定與完善應(yīng)以?xún)?nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則為準(zhǔn)繩,結(jié)合公司實(shí)際,廣泛征求各方意見(jiàn),共建一份明確內(nèi)部審計(jì)、企業(yè)高管、被審計(jì)單位三方權(quán)利和責(zé)任的大制度。內(nèi)部審計(jì)制度除了包含常規(guī)內(nèi)容如審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)方法、審計(jì)程序等內(nèi)容外,還應(yīng)規(guī)定內(nèi)部審計(jì)的調(diào)查權(quán),檢查權(quán),建議權(quán)和處罰權(quán),以保證內(nèi)部審計(jì)工作的順利和有效開(kāi)展。
另外,建立適當(dāng)?shù)膬?nèi)部審計(jì)激勵(lì)與懲戒制度,采用量化和定性考核相結(jié)合的辦法,對(duì)調(diào)動(dòng)內(nèi)審人員積極性、發(fā)揮內(nèi)審增值作用會(huì)有較大的影響。考核指標(biāo)可以是年度內(nèi)審計(jì)對(duì)象的數(shù)量、審計(jì)查處舞弊的金額、公安機(jī)關(guān)立案的次數(shù)、管理建議的質(zhì)量、稅收籌劃的節(jié)稅金額、成本降低幅度等。
(四)拓寬多元化審計(jì)工作范圍
民營(yíng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)應(yīng)根據(jù)企業(yè)不同的發(fā)展階段積極轉(zhuǎn)型,拓展內(nèi)審工作范圍。增值型內(nèi)部審計(jì)工作范圍應(yīng)包括審查評(píng)價(jià)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)、內(nèi)部控制的運(yùn)營(yíng)狀況以及治理程序的適當(dāng)及有效性。基礎(chǔ)條件好的民營(yíng)企業(yè),可以探索人力資源審計(jì)、績(jī)效審計(jì)、信息化等方面的審計(jì)。
另外,可根據(jù)企業(yè)的不同需求,確立工作重心,與相關(guān)各方密切合作,提供定制服務(wù)。比如應(yīng)生產(chǎn)部的需求,開(kāi)展節(jié)能降耗評(píng)審;根據(jù)投資部的需求,開(kāi)展盡職調(diào)查工作;根據(jù)工程部需求,商討如何提高招投標(biāo)比價(jià)的效果;根據(jù)企業(yè)要求,參與制度合規(guī)評(píng)審、稅收籌劃等。
(五)加速內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)
計(jì)算機(jī)審計(jì)是企業(yè)今后審計(jì)的主流方向,相較于手工審計(jì),計(jì)算機(jī)審計(jì)可以高效及時(shí)地做好審閱核對(duì)、分析、比較等各方面的工作任務(wù)。目前,已出現(xiàn)的CCH審計(jì)管理軟件、非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)系統(tǒng)、ACL(審計(jì)命令語(yǔ)言)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等信息技術(shù)的應(yīng)用,在確定審計(jì)重點(diǎn)、審計(jì)取證、審計(jì)分析、提高審計(jì)工作的效率和效果等方面發(fā)揮了重要作用,為實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)增值提供重要保障。
此外,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的信息技術(shù)人員,致力于計(jì)算機(jī)審計(jì)的研發(fā)與使用,構(gòu)建健全的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)系統(tǒng)與審計(jì)數(shù)據(jù)控制網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)對(duì)被審單位“全過(guò)程、全方位、全要素”的立體化審計(jì)監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防。
(六)關(guān)口前移力推非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)
傳統(tǒng)審計(jì)一般為現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),但現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題通常是事后的,若能將非現(xiàn)場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估審計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)相結(jié)合,風(fēng)險(xiǎn)關(guān)口前移,重心下沉,積極開(kāi)展各種前期非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作,將有利于內(nèi)部審計(jì)增值價(jià)值的發(fā)揮。
筆者所在的企業(yè)主要是借助子公司管理部的日常監(jiān)管工作,來(lái)連續(xù)搜集子公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和資料,按照設(shè)定的風(fēng)險(xiǎn)控制指標(biāo)進(jìn)行預(yù)警,按照程序和財(cái)務(wù)分析的方法,及時(shí)監(jiān)測(cè)子公司的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì),并積極參與子公司月度經(jīng)營(yíng)例會(huì),來(lái)搜集和掌握子公司運(yùn)營(yíng)中存在的問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn)。此項(xiàng)工作非現(xiàn)場(chǎng)完成,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及重大風(fēng)險(xiǎn),將會(huì)立即開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)。
(七)實(shí)行審計(jì)結(jié)果公示和運(yùn)用
若僅重視前期審計(jì),不重視后續(xù)整改工作,內(nèi)部審計(jì)的增值價(jià)值將大打折扣。民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)重視審計(jì)整改工作,對(duì)審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,追根溯源,分類(lèi)處理,舉一反三,實(shí)現(xiàn)從個(gè)別到一般的轉(zhuǎn)變,并促進(jìn)有關(guān)單位有針對(duì)性地完善規(guī)章制度并強(qiáng)化執(zhí)行。對(duì)一些苗頭性、趨勢(shì)性的問(wèn)題,不拘泥于問(wèn)題本身,進(jìn)行前瞻性分析,并提出可行性意見(jiàn),提前預(yù)防可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn);個(gè)案問(wèn)題,有針對(duì)性地提出切實(shí)可行的意見(jiàn)進(jìn)行解決。具有警示性的審計(jì)案例,審計(jì)結(jié)果在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行公開(kāi),懲前毖后,提高審計(jì)影響力。
(八)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè)
內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性與綜合性都很強(qiáng)的職業(yè),隨著企業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的進(jìn)一步拓展與業(yè)務(wù)活動(dòng)的越來(lái)越復(fù)雜,對(duì)內(nèi)審人員的專(zhuān)業(yè)勝任能務(wù)也有了更高的要求。內(nèi)審人員應(yīng)通過(guò)自身學(xué)習(xí)和持續(xù)培訓(xùn),將自己培養(yǎng)成為專(zhuān)業(yè)國(guó)際復(fù)合型內(nèi)部審計(jì)人才,對(duì)外樹(shù)立內(nèi)審專(zhuān)家的職業(yè)形象。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的配置應(yīng)搭配合理,取長(zhǎng)補(bǔ)短,形成審計(jì)合力,建設(shè)專(zhuān)業(yè)化的審計(jì)梯隊(duì)。
另外,企業(yè)應(yīng)從各種渠道選拔德才兼?zhèn)涞膬?nèi)審人員,嚴(yán)把用人關(guān),并實(shí)行有效的激勵(lì)與約束機(jī)制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值和內(nèi)部審計(jì)價(jià)值的最大化。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,民營(yíng)企業(yè)要做大做強(qiáng),實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo),就應(yīng)重視和加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)以“防范風(fēng)險(xiǎn)、消除舞弊、改善管理、增加組織價(jià)值、服務(wù)企業(yè)發(fā)展大局”為己任,不斷提升內(nèi)部審計(jì)能力,為公司持續(xù)健康快速發(fā)展保駕護(hù)航。
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(作者單位:浙江龍盛集團(tuán)股份有限公司)